会议地点:公司会议室
主持人:徐璐璐
出席人员:
会议记录:胡蓉
议题要点:
一、本次会议由徐璐璐主持,根据副总经理召开公司例会的精神,以及近期工作过程中出现的一些问题,总结上周工作进度并对下一步的工作做了新的部署。
二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论:
1、酒类产品的广告推广方式。据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广,建议着手于白酒中端市场。
2、对团购方式的调查。现今大多团购商为中端国企,如团购网,大批量进货等。
3、库房的装修问题。关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定,应尽快拟定方案以便实施。
4、价格和产品的到位问题。酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现,使账目一目了然。
5、酒产品展示场地问题。装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位,进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。
三、会议讨论了房地产方面的业务问题
1、与合作商在装修房子上的合作方式问题。根据公司现状可采用提点、返现等运作方式,主要体现为包装、材料俩方面的实力以及保证金和任务完成额的的份额来确定。保证金是房子装修定量完成的保障,如装修公司完成量定在200,达到完成量后提点则按有多少提多少来计算,如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。
2、经销商在价格可接受范围的最高额度问题。通过近期走访,多数经销商最多可接受80万的价格,高于此价格则很难与其谈妥,建议我们在价格方面有明确的定位思路。
3、任务完成额的规定事项。完成量假如定在200套则显得有点低,提点为10%—15%左右,基装如按10万左右计算,主装按20万左右计算。如基装高,主装就低,反之则是主装价高,基装价低。而我们净收入最高可拿2—3万不等,稍低一点就是一万多。
四、会议决定
1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等,并及时做好与广告公司的商洽工作,加强推进力度,最终完成与各厂家的沟通问题。
2、本周落实好与我们合作的装修公司,根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。
3、通过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书,公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同,要与公司利益一致。还应认真学习业务知识,衡量好自我的工作能力。
4、在进行日常工作中,一旦工作安排发生了变动,应及时向上级领导汇报情况,本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。
5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的流程工作,跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。
6、财务制度上应精确到分,要日清月结精益求精,在制度上还应健全完善,工作上尽快给予领导答复,避免在工作上出现差错。
7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部,在业务工作中应注重理论与实践相结合,而在房地产方面应结合我们的营销对象采取不同的营销手段。
8、强调学习的重要性,要求员工在平时工作中谦虚谨慎、多闻多听多看,加强制度意识,服从领导安排,在使用公司车辆过程中严格遵守车辆使用规范,落实好责任人问题。
9、工作应量化、细化,在公司宣传用语上要突出公司的整体实力,尽量用简短的几句话突显出公司的优势所在。
会议时间:xx年xx月xx日
会议地点:
xx
会议主持人:
会议参加单位及人员:(详见会议签到表)
根据前期施工资料、安全资料报验存在的填写不规范以及资料申报滞后问题,特召开本次资料专题会议,目的是强化工程资料规范填写、及时报验,保证工程资料的`标准化、规范化与时效性,并落实前期资料问题整改措施,为本工程创优、夺奖奠定良好基础。
一、资料存在问题:
1、工程名称填写不统一,未按“20XX年4月26日资料管理专题会议”议决要求准确划分单位工程;
2、开工报告、设计交底及图纸会审纪要、施工组织设计等前期务需性文件未盖公章;
3、混凝土同条件试块强度检验报告缺项,且未按《混凝土结构工程施工质量验收规范》要求参与核查、评定;
4、商品混凝土作为结构材料进场,未附A9材料报审表报至监理部审批;
5、本工程采用中建三局企业标准,部分检验批质量验收记录表实测数据填写与企业标填写要求相矛盾;
6、部分材料/设备/构配件质量证明文件、人员证件等复印件未加盖(项目)红章;
7、前期少数A9报审表、A13通用表等监理规范用表报验未准确明了的反映附件内容,存在“用位不清、多项一表”情况。
二、须补报、完善资料:
1、钢材出厂合格证、试验报告核查要录(表F1—1);
2、钢筋机械连接、焊接接头检验报告核查要录(表F1—2);
3、防水材料合格证、检验报告核查要录(表F4);
4、混凝土试件抗压强度试验报告核查要录(表F6);混凝土试块强度统计、评定记录(表E2—1)(此表不需监理签字,但要报监理查看、核对);
5、分部工程实体结构五项检测报告(根据实际情况做相关项检测);
6、基础、主体工程各分项工程验收记录表(土方开挖、土方回填、模板、钢筋、混凝土、后浇带混凝土等);
7、拆模申请报告;(以上7项以5#数据机房为参照)
8、运维中心钢结构工程相应各项检验批质量验收记录表、隐蔽工程记录、钢结构焊缝探伤检测报告;
9、地下室抗浮锚杆相应材料报审资料及检验批质量验收记录表;
10、前期未回复的监理工程师通知回复单(监理规范表A6);
11、根据“xx年xx月xx日拟报催之安全资料及工作”文件以及“安—021号关于安全工作及资料报审问题”监理工程师通知单要求补报相关安全资料。
三、会议议决事项:
1、按“20xx年4月26日资料管理专题会议”议定要求分8个单位工程收集、填报工程资料;涉及机电安装部分不能分栋报验的资料,须及时与监理商议报验;
2、根据申报内容,按单位工程单体一表、分项一表填报资料,所有报监理部审签资料均应附相应“武汉建设监理规范用表”,并监理A表要真实、准确、规范地反映附件内容;
3、对上述前期填报的存在问题的施工及安全资料,按武汉市城建档案馆交档资料要求和相应施工质量规范要求以及《武汉市建筑施工现场安全质量标准化达标实施手册》要求,需要整改、能够整改的进行规范返工重报,并做到后期规范实施;
4、及时落实上述须报验的核查要录、检测报告以及各分项工程验收记录表,补报前期滞后的检验批。要求于20XX年1月14日前补报完善;
5、补报资料要注意时间逻辑性,相关施工验收检验批、隐蔽工程记录等
要做到时间按施工工序前后对应;
6、实时掌握资料用表更新动态,及时采用新表填报资料,对前期采用旧表填写的,部分应予以更正;
7、前期施工单位项目经理为“周鹏华”,20XX年12月26日变更为“欧莘玮”。至变更之日起,所有涉及项目经理签字、用名之工程资料文件皆为“欧莘玮”;
8、其他若存在资料填报争议事项,而相应规范、规定未做明确要求的,监理、施工方根据实际情况双方商议解决。若商议不定,则报项管部审定。
20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3—5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个
月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3—5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性
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