会场布置方案

　　会场布置方案1

　　一、时代帝景外围布置

　　1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开

　　尺寸：长15米，高1米：

　　预算：每米20元，15米共计300元

　　2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)

　　内容：热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长

　　数量：1个

　　预算：租用，300元每天，2天共计600元

　　3、氢气球四组：

　　内容：

　　热烈欢迎各级领导莅临我校!

　　热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!

　　热烈欢迎全国特教专家莅临我校!

　　热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

　　数量：4对

　　预算：300元每对 4对共1200元

　　二、室内会场布置

　　1、 主席台

　　背景：宽：5、85米 高3、25米

　　形式：背景写真(设计图10月10前审定)

　　内容：全国聋(盲聋)校美育教育研讨会

　　中国●xx

　　主办单位：中国教育学会特殊教育分会

　　协办单位：xx省教育厅

　　xx市教育局

　　xx省教育学会

　　xx市教育经济开发总公司

　　承办单位：xx市盲聋哑学校

　　xx省特殊教育专业委员会

　　预算：写真20平米共计600元(包括边框)

　　2、主席台布置：

　　主讲台：鲜花一束：100元

　　主席台红地毯：酒店提供

　　主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分(预算：500元)

　　主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

　　会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)

　　3、会场标语：

　　形式：写真

　　内容：(待定)

　　预算：会场后面写真一幅：宽5米 高2米 300元

　　会场两侧标语写真4幅：200元

　　4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供(需提前测试效果)

　　5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元

　　6、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备

　　7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。

　　总计：4100元

　　会场布置方案2

　　第一部分:会场具体情况

　　1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

　　2、地点:榕湖饭店

　　3、时间:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

　　4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

　　5、协办单位:桂林市第二人民医院

　　6、会场地形图:

　　珠海会议布置，会场布置

　　7、会场周边环境分析:

　　该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

　　第二部分:会场布置总体介绍

　　1、会场布置创意:

　　会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

　　2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

　　该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

　　3、会场布置分区:

　　1.会议室(图1) 2.茶歇区 3.报到处

　　珠海会议会场布置

　　图1-会议室平面图

　　第三部分:会场布置

　　1、讲台设计:

　　讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米

　　讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

　　2、与会区:

　　该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

　　3、茶歇区布置:

　　根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的`设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

　　4、报到处:

　　报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

　　5、整体会场设计:

　　工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

　　第四部分:道具汇总

　　1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

　　2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

　　3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

　　4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

　　5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

　　6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

　　7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。