公司年度活动计划书
一、时间:20xx年12月中下旬周末
二、地点:省体育场羽毛球馆(或西北大学羽毛球馆)
三、参加人数:预计100人左右(自愿报名,鼓励所有员工都参加)
四、主办单位:蒂森电梯西安分公司人事行政部
五、具体流程
前期工作:
1、宣传工作
方案确定后,向员工提前告知此次年终活动的内容,鼓励员工积极参与
2、报名与统计人数
采取邮件、各部门自行通知的方式,最终由各部门确定参加人数,统一提交至公司前台,截止12月18日。
3、联系确定运动馆
4、其他
(1)提醒员工活动当日着舒服运动服参加
(2)若因特殊原因,活动不能正常开展,应保持与各部门以及运动馆的联系
(3)比赛前制定好参加活动人员名单,确保活动有序进行
(4)人事行政部应准备临时医药用品如:创可贴、碘酒、药棉等,以便应急之用。
5、组队安排
为了增进各部门员工的交流,原则上不按照员工所在部门来分组按照员工姓名汉语拼音首字母的.先后顺序进行分组
6、关于裁判和记录员
每个部门选派一人担任专职裁判,记录员由人事行政部人员担任
具体活动安排:
1、人事行政部及相关人员13:30之前到达体育馆,进行比赛前准备及赛场布置
2、14:00-14:30员工陆续入场、登记等
3、14:30领导致辞
4、14:45-18:00队员根据比赛安排表到指定场地比赛
①根据队员选择参加双打还是单打的意愿进行分组,原则上要求所有人员都参加,但每人只能报名参加单打或者双打一项。
②比赛实行分组淘汰制,每队获胜者与另一对获胜者继续比赛,赢者继续,直到比出前三名
5、18:00-18:30评选并颁奖
6、共进晚餐
后期活动总结:
1、制作活动满意度调查表,分发各部门
2、根据提交的调查表进行统计分析,整理出活动总结报告
六、费用预算
1、场馆700元/小时6小时
2、租用音响、桌椅等1000元
3、比赛奖励
男单女单取前三名:奖金依次800元,600元,400元,另外每人各奖励两日年假
双打取前三名:奖金依次是800元,600元,400元
其他参赛者,每人价值50元的奖品80人
4、羽毛球40元/桶(建议选用薰风或者濠江羽毛球10桶)
5、球拍100元/对(也可自带,建议公司备十对)
6、纯净水、运动型饮料若干箱300元,毛巾、纸杯、文具等100元
7、晚餐
400元/10人/桌10桌
共计:18600元
七、活动方案可行性分析
优点:距离市区较近,便于活动开展;安全系数高;组织活动方便
缺点:活动形式相对较单调;对部分员工可能体力消耗较大
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