公司搬迁计划书

王明刚老师2023-08-22 07:04:36

公司搬迁计划书

　　一、院搬迁(综合协调组)小组工作内容

　　1) 协调确定院领导及下属单位（部、所、中心、公司）等部门的搬迁排序及时间安排。

　　2) 确定院领导及下属单位（部、所、中心、公司）等部门的搬迁协调人。

　　3) 会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

　　4) 督促指导及检查搬迁单位（部、所、中心、公司）等部门的搬迁前准备的.工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。

　　5) 协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

　　6) 搬迁完成后，收取各搬迁单位（部、所、中心、公司）等部门的搬迁签收单据，与搬家公司核对单据。

　　二、各部门（或单位）搬迁协调人需作的工作

　　1) 掌握本部门的搬迁时间及计划。

　　2) 提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置（以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务）。对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。

　　3) 提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人，以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。

　　4) 确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需搬家公司协助包装，提前告知院搬迁组认可。

　　5) 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名（用A4纸打印，字体要大）。

　　6) 确定搬迁现场搬出地负责员工（1-2名，对需搬运的物品一定要掌握），确定搬入的员工（1-2名，对本部门员工位置一定掌握）。

　　7) 搬迁前对员工进行一次培训（见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等）。

　　8) 与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在搬家公司搬运包装确认单上签字（或指定人员）确认、保留好底单。