在家办公如何提高工作效率 在家办公提高工作效率应该怎么做

马振华老师

1、不能因为工作的地点变了,就忘掉上班的时间段。在家里时,我们依然要保持早上9点到下午6点上班的状态。早上起来穿戴整齐,调整心态,同在办公室一样也要认真工作。

2、加强团队间的定期沟通。建立早晚报告制度,早上通过聊天软件或者协作软件开个语音早会,沟通下当天工作的内容,领导者可以对当天的工作进行简单分工等等;下班时,要求每个职工报告当天工作的进度,并进行简单的总结,对第二天的工作做个预先安排等等。

3、把目标拆解为一个个具体的任务。目标是很抽象的,而具体的任务确实很明确的。因为大家分散办公,如果任务不明确,很容易造成混乱,出了问题不易解决等问题。

4、运用好线上编辑软件。这类软件可以让不同人在不同的地方对同一份文档进行编辑,只观明了,便于及时沟通调整。

5、运用好在线云、网盘、邮箱等工作进行文档的传输,重要文档还可以进行加密。

6、充分运用好沟通软件,现在市面上有很多的沟通协作软件,选择一个功能齐全、操作简便的,线上有问题随时沟通吧。有些软件还能实现签到打卡等功能,很实用。