如何提高办公室的业务能力提高办公室的业务能力应该怎么做

刘莉莉老师2023-08-15 19:01:27

1、办公桌面和电脑桌面的整洁。一个好的办公环境对于办公室人员来说非常重要，所以说你的办公桌面一定要整洁，一些该放在桌面和不该放在桌面的一定要非常清楚，放上几盆绿色植物会让自己的心情更好；除了办公桌面，电脑桌面的整洁也很重要，小编喜欢将桌面用桌面工具分类，今日该完成的事项和长期处理的一目了然。

2、资料的整理和位置。办公室人员的工作资料非常多，但是也很容易归类，除了资料还有一些用到的工具，需要放抽屉或者柜子的也需要经常归类和处理，当然一定要自己亲手整理，只有这样什么资料在什么位置，你才能第一时间找到并处理。

3、处理的事务繁杂勤动笔。需要自己处理的事务有的时候会非常多，那么每天上班提前15分钟或30分钟到，给自己整理的时间，用笔罗列或者是用to do list这种清单工具也可以，晚上下班留5分钟总结下，这20分钟会让你觉得更加从容。

4、将事务分为紧急、重要四象限。事务的总类有很多，将他们在内心分成几类，紧急不重要、紧急重要、不紧急重要、不紧急不重要这四类，紧急重要的及时去做，不紧急不重要的推迟做，紧急不重要的和不紧急重要的在时间截点前做好就行。

5、对接事项对接人员要清晰。办公室人员在日常工作中要对接的人员和事项也比较多，初始不清楚可以写好指导手册，按照指导手册来，熟悉后就在心里盘算下如何做比较方便比较节省时间，提高自己的工作效率很重要。

6、设定专注不被打扰的时间，懂得拒绝。办公室人员不是打杂的哦，所以说一定要设定好自己的能够专注且不被打扰的时间，在这段时间内告知他人你需要做自己的工作，拒绝别人很常见，不要觉得不好意思。

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