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提高效率的有效方法 提高效率有什么方法

阿林老师

1、一心一用

无可否认，我们的文化提倡一心多用，也就是说在同一时间内进行不止一项工作任务。有人认为这是艺术，也有人认为这是谬误，这取决于个人看法的不同。但这样一来就存在一个矛盾：似乎只有当任务列表中至少一项能自动完成且不需要任何思考时，这种方法才起作用，比如走路和吃东西。那么，当任务各自需要不同的大脑处理方式时情况会怎么样呢?比如在处理邮件时，听有歌词的音乐会比听纯音乐要难得多，因为这两项任务同时都需要语言处理系统的工作。大多数人眼中的“一心多用”指的就是一边处理邮件，一边准备PPT演示文稿，写着作文，眼睛还瞄着微博——这主意真不怎么样。其实比起在一段时间内专注地完成一项任务，这种“一心多用”会多浪费你高达40%的时间。

2、批量工作

批量工作就是将所有类似的工作放在一起以便更快的完成。举个例子，如果你是一个编辑，相比之下，一次处理掉七份稿子比用七天时间每天编辑一份要节省时间得多。批量工作的效果会因人和工作内容而异，但无论如何，它绝对会节约你很多时间。这个方法真的值得一试。

3、明确1-3个最重要的工作任务(MIT:most important tasks)

每一天，明确1-3个你想要完成的最重要的任务(MIT)。这一概念由Leo Babauta于其博客中提出，Babauta也是对提高工作效率有着很多好建议的博主之一。　　每天早晨醒来第一件事就是问自己一个问题：完成哪几项工作会让我一整天都活力满满呢?一天中越早思考这个问题越好。我在这里也有一些建议：　　其中每一项工作的预计完成时间都不能超过一小时。如果可以，这些做事之前就把计划制定好。在一项任务完成之前觉不要着手做第二个。确保至少有一个计划与你近来最重要目标有关。如果你的计划不止一个，那么尽量连续地完成他们。这些首要任务不要超过三个——数量越多，事实上完成得越少。这种方法的效果令人难以置信，我怀疑大多数人都把早晨的时间花费在了检查电子邮件，以及浏览社交媒体和阅读信息资讯上了。这都是一些相对消极的活动。如果你早早地就明确了每天最重要的工作，你会在剩下的时间里感到非常轻松。

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