1、打开需要审阅的word2010文档,打开文档后,就需要认真阅读文档内容了,当发现您需要批注的地方,那么就继续下面的操作。
2、在需要加批注的地方用鼠标选中,作为焦点事件。具体操作就是用鼠标点中开头,然后拖动鼠标,如此需要批注的文字就被灰色覆盖了。这一般大家都会操作。
3、在“审阅”的功能区,找到“创建批注”。此操作在菜单栏就可以找到相关的按钮,按照提示的过程操作即可。
4、点击创建批注后,出现批注栏,出现批注栏只是我们批注的开始,其实我们为了醒目还可以设置批注颜色等等。
5、在编辑框内,输入编辑内容。批注应该言简意赅,不应该长篇宏论,避免被审阅的作者看后迷糊。只需要让他能按照您的意愿修改文档即可。批注是一项技术活,即考量领导的审阅能力又考察操作能力。
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