公务员考试申论贯彻执行公文技巧
应用文的一些作答技巧,帮助大家解决复习痛难点问题。
通知,是运用广泛的知照性公文,用来向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行。
(一)作答要求通知类题型的作答基本要求主要体现在三个方面∶格式要求、内容要求、语言风格。
1. 格式要求
通知类题型写作形式由标题、主送机关(受文对象)、正文、落款(发文机关,发文日期)四部分组成。作为公文的一种,通知类题型通常都有格式要求,具体情况视作答要求而定。
2. 内容要求
通知类题型一般会有内容要求,在作答时要做到以下三方面∶
(1)内容周全
拟写通知时,正文内容要涵盖全面,包括通知的缘由(开头)、通知的有关事项(主体)及执行要求(总结),三者缺一不可。如会议性的通知一般包括目的、名称、内容,参加人月间、地点等,注意作答要全面准确。
考生作答时要注意结合给定资料,充分理解材料的内容,要点要准确全面。
(2)条理清楚
公文写作本身就要求有清晰的脉络和合理的逻辑,通知亦不例外。作答之前,要理清思路和逻辑,组织要点时要有结构意识,做到条理清楚。通知类题型可参考"缘由—事项—要求"的作答框架。
(3)具体可行
符合客观实际,是贯彻执行能力的要求之一。这就要求通知中提出的举措要立足客观情况、具体可行,并符合题目所设定的身份立场,避免不切实际的空谈。作答时这些举措可从材料中提炼或概括。
3.语言风格
通知的语言风格具体应视受文对象而定。如果是面向政府机关工作人员的通知,语言风格要正式、规范、严肃;如果是面向社会公众,语言风格则要平实、易懂。更重要的是,作答时要注意题目中对语言风格的具体要求。
(二)作答技巧
1. 概述通知缘由
通知缘由,即正文的第一部分,主要是对通知作出铺垫和总体介绍,一般包括背景、意义、现状、目的等内容。
发布指示、安排工作的通知(包括活动通知),本部分写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、现状、目的、意义等,可采用根据与目的相结合的开头方式,也可单纯采用以"为了"领起的"目的式"开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表述转发对象和转发决定为开头,无须说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2. 列举通知事项
这是通知的主体部分,通知所发布的指示、安排的工作、提出的方法、时间和人员、措施和步骤等事项,都要在这一部分中有条理地表达出来。内容复杂的则需要分条列举。一般而言,通知事项大多来源干给定资料.考生要学会提炼归纳,言简意赅地表达出米。
3. 总结执行要求
这是通知的结尾部分,一般包括要求、希望、呼吁号召等内容。
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可这一部分。其他篇幅短小的通知,如批转、转发性通知、会议性通知等,一般也不需有专门的结尾部分。
拓展:国考公务员申论技巧剖析
一、题型认知
在试题中需要明确提出对策题型的特点,若题干中有“针对……,提出解决建议/应对措施/解决方法”等初步可以判定为提出对策题型,但也需要结合要求中的特殊要求,如:有针对性、可行性、可操作性、所提措施具体等。
例:根据给定资料,概括当前我国立法存在的问题,并给出科学立法的建议对策。
要求:概括准确,有条理,建议合理、可行、针对性强。字数不超过400字。
二、作答思路
1、审题
虽然只有短小的题干和要求,但是审题是否全面直接决定了作答的效率和质量,因此需要重点掌握审题的细节。
(1)作答对象
在提出对策题中必须明确需要大家针对什么问题去提出对策,如果题干中出现“针对材料所反映的问题,提出你的解决建议”等类似表述时,需要到材料中去定位问题,再进行有针对性的作答。
例1:根据给定资料,概括当前我国立法存在的问题,并给出科学立法的建议对策。
——题干表明对象:立法存在的问题。
例2:根据给定资料中所反映的问题,提出你的解决方案。——题干未明确对象需到材料中概括。
(2)问数
提出对策题型一般会出现两种考查方式:1问或者2问,1问基本会让我们直接提出对策,2问会让我们先概括问题再进行提出对策。它们之间的区别在于是否需要概括问题,如何判定:关注题干中的关联词:并、且、和等表示并列的词汇;同时关注作答对象是否明确,若不明确就需要问题简单进行概括书写。
(3)身份
若题干中未明确作答身份,则默认为政府工作人员的身份,材料中的对策均可提及。
若题干限定身份时,需要关注两个方面:
一是作答者自身的身份。例:“假如你是某教育部工作人员,针对……问题,提出解决建议”;
二是以谁的角度替对策/为谁提对策。例:“假如你是某市场监管局的工作人员,针对……问题,请从政府角度提出解决方案。”则只能提“政府角度”的对策。
2、找点——即对策来源
(1)直接对策
通过材料的对策词确定要点,常见的有:通过、实施、要、需要、应该等,同时也需要注意专家学者领导人的观点、意见和建议等与作答对象相关的要点,可进行符号标注后直接概括成为答案要点。
例:要做好基础设施的建设就需要政府部门加大投入力度,提供相关的政策支持。
(2)间接对策
材料中有时为了增加难度或材料过于灵活,会隐晦的告知答案要点,一般对策会通过原因推导对策,也会通过其他地区的经验教训反推或者是借鉴,所以考生在进行备考的过程中还需要练习通过原因/教训反推对策的能力。
3、加工
(1)内容加工:一般需要对材料的对策根据题干要求的作答字数进行字数上的压缩或者是扩充。压缩主要以提取对策词的方式进行。扩充可根据“主体+对象+手段+内容+目的”的形式进行扩充,根据要求合理把控字数。
(2)逻辑加工:强调在答案书写的过程中按照总分的逻辑进行书写,可用“总括句+序号词+(关键词前置)+具体要点表述”的形式呈现答案。当然在题干涉及概括问题时,问题和对策需要分开作答。
4、书写
在书写前合理控制字数,注意卷面整洁、字迹清晰,以分条罗列的形式呈现答案。
拓展:国考申论计划
(一)设置目标
以周或者天为单位,设置每周目标和每日目标。
①每日目标:即细化每天做题任务,比如今天完成一道单一题、一道公文题等。
②每周目标:可以从每周需完成的题目数量、种类及想达到目标分值出发。对于每周目标,一般我们建议大家考前四周,至少保持一周做两套套卷,一套可以是以往的试题,一套可以是粉笔模拟题或国考近五年的题目。
(二)时间安排
对于时间安排方面,可以根据自身实际灵活制定。
①建议大家利用起来早晚时间,比如早上7点左右,可以进行晨读,朗读或背诵之前积累的好词、好句。
②国考申论考试时间为14:00-17:00,建议大家可以在下午这个时间段内集中做题。
③晚上可以听一听解析,总结规范词汇,梳理材料逻辑。
(三)做题任务
做题任务方面,建议大家根据考情和自己的薄弱环节灵活的分配
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