一、实习岗位的简介
酒店财务部设有一个会计,一个会计助理,一个出纳。我的实习岗位是出纳,可是酒店又给了我一个岗位就是前台主管。日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,以及税票的开据,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。
二、实习资料
进入酒店,我熟悉了酒店的个个部门和部门人员,到那以后我的工作就是实习出纳,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作。我将移交事项逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最终三方签字盖章。随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。之后,常洋洋教我使用单位的财务软件。首先修改了口令,一切工作准备就绪,然后才正式开始学习。
接下来的几天,x会计安排我浏览酒店以前的凭证,并观察前任出纳的工作,了解工作的大致资料和过程。因为在校做过很多的练习,基础打得很好,所以根本就不愿意细看。也许正是因为这种自负的心态,才会在以后工作中出现问题:酒店为了回馈社会对酒店的支持,客房、餐饮全部打五折,最终不明白营业额该记多少。在这种很尴尬的场面,只好硬着头皮去问,x会计虽然没说什么,他只是给我提了一下,于是我又把以前的凭证拿出来,仔仔细细的看了一遍,熟悉企业账户的设置及使用,对于特殊的明细还专门做了记录,如服务费、停车费等的归属;“其他应付款”账户在不一样时期明细的使用等。
对于税票的开据,酒店实行机打税票,税票一式两联,分为发票联和记账联,每张税票实行连续编号,如果有打错名称或金额的,x会计给我了一个刻有作废字样的印章,说盖到那张税票上,说明这张税票作废不能在使用。税票的记账联每一天要交予会计那里进行核对和记账,记得有一次我把报表给会计看,会计问我这总张数里面包括不包括这作废的,我说不明白,会计说自我好好琢磨琢磨,我的心又一次打击了,我灵机一动运用了办公软件,立刻就明白了结果,之后肯定的对会计说“包括”,之后会计笑了,竖起了大拇指。
经过长时间的学习,开始自我着手处理工作。一天工作的开始就是发放备用金,根据总额按不一样面值和币值的比例发放到收银员手里,并由收银员在领用单上签字。而一天工作的结束就是晚上营业结束后收钱、对账。酒店的__软件是和收银机的系统连在一齐。收银机的权限只能进行简单的操作,收银机先打印出当天的收银汇总表,收银员来交钱,首先清点数目,检查有无错误,然后开“酒店专用收据,出纳和收银员签字。交款完毕,和收银员收银汇总表进行核对,检查金额是否相符,短款由收银员负责赔偿。根据收据和汇总表做日销售损益表,登记账簿。
实习期间,收款业务只涉及收发现金,所以最常接触的应属付款问题。因为款项一旦付出,发生差错是很难追回的,难以追回的由我负责赔偿,所以在办理付款业务时异常的谨慎。支出每一笔资金的时候,我必须要明白准确的收付金额,明确收款人和付款的用途,对于不合理不合法的付款我是坚决不予以支付。付款时最重要的就是审核单据手续是否齐全,而重中之重就是查看签字是否齐全:首先款项的支付要经总经理批准,并签字,证明付款征求同意;然后把我的名字也要签上,最终由会计签字确认。三个签字少一不可。酒店的付款一般都是以现金结算,所以我都要求收款人当面清点确人。
三、实习期间的问题
在工作中我也遇到了许多问题。下头是以后工作中应当注意的地方,每一天收到业务人员的营业款时,看是否以系统打出的数字相等,如有不相等,就要把长短款统计出来。然后要把钱整理好,要当天存入银行。每一天存入银行的钱都要有“回单”,所以要及时的登记银行存款日记账,并且要核对当天存入银行的金额是否相等。日记账看似简单,但真正操作起来很容易出错。为了避免出错,我登帐时都是加倍的细心再细心,帐登下来一点错误也没有。
对于库存现金,每一天都要送存银行,留够企业的日常开支就好了,酒店需要支付现金时,必须从库存现金(备用金)或开户银行支付,不得从本单位的每一天现金收入中直接支付,即要做好收支两条线。每一天必须在营业终了后,对实际库存现金和现金日记账账的账面余额要相互核对,做到日清日结,如果发现账实不符应及时查明原因,并予以处理。在登记日记账的时候我倍加细心严格按照标准的方法去登,错误的时候用红字进行更正。对于账本的装订,日记账采用订本式,这是因为防止丢失和损坏,以及便于查询,收款凭证与付款凭证也要与日记账进行核对。
四、实习心得体会
在这短短几个月里,我每时每刻都告诫自我,我在酒店里的表现不仅仅代表的是我个人的形象,还关乎着酒店的声誉,所以我在各方面严格要求自我,我虚心请教的态度和扎实的实力、出色的表现赢得了酒店的认可。最让我高兴的是客房的房态平面图经过我的设计,不仅仅能够一眼看到客房的住宿情景并且能够有效的制约乱登房现象。
近几个月的实习生活,让我成熟了许多,个人本事也有了很大提高。我接触到了真正的账本、凭证,亲手进行了实际业务的处理,不仅仅培养了实际动手本事,增加了实际操作经验,还让我对出纳实务的认识从理论上升到实践。既开阔了视野,又增长了见识,真可谓上了十分珍贵的一课,让我对今后的学习有了更进一步的认识:学习更重要的是如何将学到的知识应用于实践,不应当局限于表面,深层的精髓不下苦功是难于取得的。
五、实习总结
实习生活让我懂得,在社会这个大家庭里,人际关系至关重要,良好的人际能给工作带来顺利,带来机遇,带来成功。一株腊梅在墙角瘦瘦地绽放,仍能一庭暗香;一条小溪在山涧缓缓地流淌,仍是一河生命。万物都有所能,都有所归。在工作中把每个人都当作良师益友,把握住自我,那么就能收获真正的成功。
今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和体会。所以,我坚信:只要对自我充满信心,善于发现,勇于挖掘,有恒心、细心和毅力,必须会有更大的收获,到达成功的彼岸。我深信这段实习的经历为我踏入社会工作做了一次全面而充分的准备,会让我以更好的姿态融入社会,为真正施展我的才能、走上工作岗位打下坚实的基础。
在此我要异常感激__大酒店以及x会计等人对我的帮忙,没有他们我也不能成长的如此之快。在今后的时间中,我会更加努力、更加出色的!同时也要感激指导教师对我的指导,没有教师的帮忙我也完成不了。正是由于你们的帮忙和支持,我才能克服一个一个的困难和疑惑,直至实习的顺利完成。
一实习目的
虽然目前只是大一刚读完,专业知识掌握的甚少,但是希望自己能通过在公司的实习,对财务方面有一个简单的了解,也能对公司的运作流程有一个初步的认识。这样有利于我在将来的学习中能更有着重点,也能提前了解社会,避免在不久的将来走出大学这座象牙塔时,过于的畏惧和茫然。
二实习时间
2010年7月至8月
三实习单位情况
作为一名大一在读生,我很荣幸能在深圳盐田港珠江物流有限公司(简称YCL)实习。该公司位于深圳市盐田区东海道28号五号仓办公楼三层。圳盐田港珠江物流有限公司成立于2000年3月,注册资本4000万人民币,投资总额8000万人民币。旗下有珠江服饰/服装物流、珠江冷链物流、珠江电子产品物流、珠江家具/家私物流等服务品牌。公司股东背景雄厚,拥有具竞争力的资源、网络、公关优势和丰富的行业经验。目前,主要业务包括港口码头配套服务、中港物流服务、低温品运输服务、长途干线运输等。
四实习主要内容
7月20号,我早早的来到了实习公司,这一天刚好有三个广州大学的大三学生也来实习,于是我和他们一起开始了这段难忘的实习之旅。
早晨,公司人力资源部的经理张先生,领着我们四个实习生认识了一下各个部门的主管,他们都友好的与我们打了招呼,并告诉我们有任何不懂的都可以随时向他们请教,这一言一行中很快拉近了我们之间的距离,我们心中紧张的情绪一下子被消除了。在交流中,我们了解到YCL公司主要设立了市场营销部、物流部、人力资源部、财务部和一个车间修理部。市场营销部主要负责向市场推广我公司,招徕更多的业务;物流部主要负责车辆对货物的运输;人力资源部负责公司员工的招聘、培训、管理等;财务部负责整个公司的财务,对财务进行合理有效的管理;车间修理部则是负责对公司车辆的修理和管制。
下午,公司新招聘了两个司机,张经理作为人事主管,主持了对他们的培训工作,而当天的培训主要是向他们介绍公司的概况,我们四个实习生也有幸参与了旁听。在介绍中,我们得知公司主要负责人人是香港籍的陈总,作为香港籍,受香港文化的影响,公司更加注重以质量来抓牢顾客的心,而不是靠在饭桌上迷惑顾客来获取一张张订单。公司也特别重视员工的福利,不会对工资进行拖欠或克扣,每年过节会发送一些礼品,员工生日的时候会发红包,员工有困难的时候公司会组织全体员工给予帮助等等。我想如果全国所有公司都这样,那整个社会就不会有那么多不法企业,就不会有那么多不合格产品,也不会有员工堵在公司门口要血汗钱的事了。
第二天,我被安排到了人力资源部,帮忙做一些简单的事情。张经理给了我一沓公司司机的资料单,要我将资料输入到电脑里,我很欣然的接受了,并觉得这个任务没有一点难度。可是当我真正做这项看似简单的事情时,才发现有很多问题。经理要求我用excel输入资料,由于我对excel软件应用不是很熟悉,在输入员工身份证号码时,总是出现错误。后来只好求教于其他同事,在同事的指导下,我才知道要先设置好单元格式才可以。好在最后成功的完成了张经理交给我的任务。这个任务虽简单,但是却使我感触颇深。除了体会到工作的时候要万分细心和仔细外,更让我明白只有有一身的硬本领,才有能力去完成公司交给你的任务。我现在属于学习阶段,要万般珍惜学习的机会,要让自己真正学到知识,否则将来公司交给我任务无法完成,必定无法立足。在我们遇到不懂的问题时,也要虚心求教,不能因问题太过简单,怕遭到嘲笑而去不懂装懂,否则最后可能会因为自己的错误给公司带来严重的损失,那时候可就后悔也来不及了。
在人力资源部呆了一个星期后,我终于被安排到公司的财务部了。这样我实习的内容与我的专业挂钩,我能在帮助公司做一些力所能及的事情的同时,也可以让我所学的专业知识走出书本,用到实践上了,想到这些,自己不免有少许兴奋。
在与财务部经理杨先生说明情况后,经理把我安排到了一个年轻的会计身边,让我跟着她学习。这个年轻的会计叫英子,才刚工作半年,我们年纪差距不大,所以我们很快就成了朋友。第一次在财务部,对于任何东西都很陌生,于是英子从会计最常用的财务软件“用友”向我讲起。她向我演示了软件的基本操作,将每个模块的功能大致向我讲解了一下,原来我将来要学习的会计电算化就是这些东西。作为还没有入门的我,她主要对我演示了查询凭证和制作凭证这两个功能,这也是该软件最为重要的两个功能。我们可以通过查询凭证来找出已做的凭证,核对一些数据,也能在我们制作凭证遇到困难时,通过查找近期相类似的凭证,来作为参考。制作凭证则稍微复杂一点,要根据报销人拿来的报销单编制一个个的会计分录,其中难点就是报销所属科目的确定。因为专业知识有限,我总是不能确定报销要报项目应该归属于那个科目,比如某同事报销一个办公室的公用开水壶,我就难以确定是记在办公费用上,还是其他费用上。书本上接触了一些会计科目,但是实际操作时,才发现公司里的科目要比书本上的多的多,看来我们真的不能将知识只局限于书本上,而要树立终身学习的观念。在填制好“摘要”、“科目”、“借贷方金额”等项目后,点击“打印”,一张凭证就从打印机里出来了。在英子的指导下,我也制作出了一张凭证,当时的兴奋之情现在都还留在心中。
在财务部除了了解一些会计软件外,我更多的是帮忙核算账单上的金额是否有差错,而这个核算的过程在我心中也留下了深刻的映像。每天都会有大量报销单摆在我面前,是司机们运输货物途中的耗费,而我的任务就是将发票上的金额重新计算一遍,看与报销单上所报的金额是否相等,是否有多报的行为。发票少的有二三十张,多的有上百张,我要将一张张发票上的金额累加起来,从几十加到几千,最后加到上万,而且不允许有差错,中间的过程着实很考验人的细心与耐心。每当我加完一沓厚厚的发票后,内心仿佛经历一场痛苦的折磨后,终于得到解放般痛快与舒畅。核算虽没有什么技术含量,但我在核算过程中学到了更多书本上学不到的知识,这个过程虽然枯燥无味,甚至是折磨人,但是却锻炼了我的细心与耐心,让我深深体会到一份工作的不易于责任。
五实习总结
三个星期难忘的实习生活很快就结束了,我收获了很多。我对自己的财管专业有了更深刻的了解,我了解了我将来职业所要做的事情,我会在将来的学习中更加注重这些方面,打好专业知识基础。我对公司的的运作流程也有了初步认识,懂得了一个公司是如何运作的,这使我终于不完全是一个在象牙塔里的学生了。我也懂得了一份工作的不容易,它不只是一份工作,更是一份不可推卸的责任。通过实习,我也了解到了我自身的许多不足,我性格偏于内向,与人打交道时不够自信,说话声音过小,也不愿意积极主动的去了解不懂的事物。
这些不足都会影响我对将来的发展,我会好好克服,让自己更加完善。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。衷心感谢YCL公司能给我这次宝贵的实习经历!
专业实习是大学学习中的重要组成部分,是使我们获得生产实际知识和技能,巩固加深对理论知识的理解,培养与提高动手能力和创新能力的重要实践环节。同时使我们通过接触社会,关注市场变化以适应市场需求,提高竞争力。因此,在这次专业实习过程中,我们必须充分重视,全力以赴,好好珍惜这次开阔视野,增长见识,为走向工作岗位热身的机会。
一、实习单位
随着社会经济的发展,以及经济制度的日趋完善,企业的经济业务越来越繁多,经济关系越来越复杂,许多企业内部成立了一个专门管理财务会计的部门,聘请专人负责这一模块的工作。但是,对于很多中小型企业来说(顺德是一个中小型企业比较密集的城市),要成立这样一个部门需要太多的人力物力财力,这就大大影响了企业的经济效益,所以,社会需要一个特定的中介机构集中处理多个企业的会计工作,并且帮助税局代理企业的申报纳税工作,这样的机构就是税务师事务所。通过引荐,我找到了我家附近的一家税务师事务所,相信我可以在这里接触各种类型的企业,接受更多的挑战,想在这里施展我的专业专长,开发我的专业潜能。
怀着一种美好的憧憬,我来到了广东祥和税务师事务所。该公司创办于1993年,分公司遍布广东省。作为财税先锋,该公司坚持精细化、标准化管理,是广东省首家通过ISO9001质量管理体系认证的财税专业服务中介机构;作为知名企业,该公司坚持诚信、优质服务,是佛山市和顺德区双重“诚信单位”,并且获得佛山市国家税务局、地方税务局共同评定的纳税信用A级单位。
二、实习过程
出来乍到,面对这么多陌生的面孔和忙碌的身影,我有点不知所措。在师傅骆会计的指引下,我跟部门经理见了面,简单地接受了自己,递上简历,经理是个很和善的人,她笑着对我说:“欢迎你来!好好干吧。”我稍微松了口气,说:“嗯,我一定不会让您失望。”
第一天总是最难熬的,在陌生的环境里,我坐也不是,站也不是,显得十分窘迫,师傅看出来了,笑着让我坐在她办公桌的另一边,然后拿出一袋子的单据,让我把它们分类,我当时没反应过来,一下子懵了,后来,我慢慢地摸索,终于知道怎么一回事了。像加油费、过桥费、停车费、旅店住宿费等开出的单据,应该把它们归到营业费用——差旅费这一类;像饭店餐馆开出的单据,应该归入营业费用——业务招待费这一类;银行开出的利息收入凭证,就要计入财务费用。可是,有些时候,我对于一些“来路不明”的票据总是不知所措,不知道该把它分到哪里,这个时候,我就会请教师傅。分好类以后,就要汇总,对于一些零散的,小数额的小票,我总是算了一遍又一遍,每次算的得数都不一样,就这样,算了几次后,终于得到正确的数字。接着,就要录入凭证,虽然曾经学习过会计软件的运用,但是实际操作起来,却觉得很生疏,特别那是我从没接触过的金蝶软件,心里特别没底。而且,毕竟每个人做账的习惯都不一样,所以我要拿着师傅之前的记账凭证,对类似的业务进行相似的处理。好不容易把凭证都录进去了,我却不知道原来还有过账,计提折旧,结转损益这样一连串的处理,经过师傅提醒后我才恍然大悟。
这一天的任务还没完,师傅让我跟着一个员工去一趟税局买发票,我鼓足了勇气就去了。也许那位员工以为我之前有买过,所以去之前,也没有跟我说买发票的流程,可想而知,一切都乱套了。原来买发票之前要核销旧发票,所以要排两个号,一个号核销,一个号买新发票,而我一下子就跑去一个窗口,傻乎乎地跟业务员说要买发票,得到的回答却是,你还没核销,不能买新的。我又一下子陷入了窘境,只好重新排号,再来一遍。这样一来,我总算学会怎么买发票了。
第一天算是了解了代理建账员的一部分工作,在接下来的日子里,我要学会一边学习新的业务处理,一边试着独自处理业务。例如,自己一人去税局办理事务,买发票,办理会计变更,抵扣进项发票,递交税务登记表,门前申报纳税,以及独自完成一个企业一个月的完整的一套帐等等。作为财务会计专业的学生,书本上的知识已经学习了整整三年,可是,这些知识如果不能运用到实际操作中的'话,就是一种白白的浪费。
电脑录入凭证具有与手工填制的区别,每个月录入新的凭证之前,都要对上个月进行结账处理,对于有固定资产管理的企业,还需要对固定资产期末结账。结账后,系统会自动跳转日期,所有操作都处于本月状态。接着就可以录入记账凭证了,按照分好类的原始单据,一张一张地输入,其中,要注意填写每张记账凭证的原始凭证(附件)的数量,一些有关库存商品,原材料的科目,要使用数量金额式的凭证,输入商品材料的数量和单价,每完成一张凭证,就要把对应的单据钉起来,在上面写上对应的记账凭证的号码。凭证录入完后,并不是就完成了所有的工作,为了保持企业账面与银行账面一致,还需要查看银行存款明细账,检查是否与银行对账单的期末余额一致,如果不一致,有可能是期初余额已经不一样了,这表明上个月的一笔数还没有到账,处于一些错误,有可能是因为在录入记账凭证的过程中,遗漏了或增多了某一笔金额,或者是金额录入到库存现金科目。千万不要忘记计提折旧。进行了调整修改后,就要过账。把记账凭证的数据计入到各种账簿中的过程,就是所谓的过账。以前学习的会计实训,由于是全手工做账的,所以在这一个步骤会比较繁琐,还很容易出现错误。过账了之后,才可以结转损益,系统会自动生成一张记账凭证,当然,这张凭证也是需要过账的。
在税务师事务所工作,除了要帮助企业处理会计工作之外,还要完成企业每月的税务处理工作,依据企业的会计处理的最终数据,计算出各种应付税额,包括营业税、城市建设税、教育费附加、堤围费等,需要注意的是,有些企业是按季度缴交企业所得税的,所以不需要每个月计提所得税。我们代理建账的企业大部分都需要分别在国税局和地税局缴税,在每月的税期之内(大约是每月的1日到14日),企业必须向国税局和地税局申报纳税。具体的操作流程就是,分别打开各个税控软件,输入上传数据和文件,保存备份。接着,分别登陆国税局和地税局的网站,在纳税申报的界面里,输入各种数据,包括企业本月的营业利润、营业收入,以及由此为依据计算出的各种税额,系统就会自动生成本月企业的纳税申报表。纸质版的纳税申报表,需盖上企业的公章,连同企业本月的利润表和资产负债表,一起交到税局。
税期过后,就要将记账凭证进行打印、整理(将对应的原始凭证附在背后,利润表、资产负债表、银行存款对账单附在前面)、装订(包上封面)的处理。在接近月末的时候,企业负责人就会把进项税发票的抵扣联交来,委托我们到税局完成税额抵扣工作。由于企业的抵扣发票多,我们一般都会在税额抵扣机完成这项工作。
三、实习感想
眨眼间,为期一个月的实习过去了,在这个过程中,我学会了很多在书本上学习不到的知识,例如,办公室里应该注意的一些礼仪细节,日常办公需要掌握的本领。同时,我将书本上学会的知识在实际工作中得到了运用,使我灵活理解并深透掌握了专业知识,我曾经学习过财务软件课程,自己也通过了会计电算化考试,但是,直到在实际会计工作中得到运用,我才知道,原来我学习得是那么零散,学到的知识还没有达到融会贯通的境界。
一、实习单位基本情况
中达建材矿产公司成立于20XX年,中达建材矿产公司是一家私营企业,总部位于北京市西城区北顺城街,在内蒙古呼和浩特市新城区,河北省保定市新市区均有分公司。注册资金3000万人民币,公司规模50人,企业法人谷向阳,总经理赵晓峰,副总经理1人,总经理助理2人,办公室主任1人,财务经理1人,总会计师1人,总工程师1人,员工30余人。部门分为:经营部、工程部、技术部、资金财务部、物资部、行政部,安保部。公司注重内塑品质、外塑形象,努力打造品牌,培育企业核心竞争力。随着国内建筑行业的飞速发展和凭借优质的产品和服务,赢得了社会的认可,获得了良好的企业信誉。主营产品:钢材,有色金属,汽车,化公原料,矿产品,木材,汽车总成及零件,塑料制品,针织品。年营业额人民币700万元/年—1000万元。公司起初主要工作重心在于自行生产建材产品及配件并进行销售,后来随着经济贸易发展已经不再自行生产而是通过购进贸易建材产品并进行销售从中赚取利润。
二、实习岗位及岗位责任
所在部门是公司的资金财务部,出纳岗位。财务部作为一个单位里最为重要的一个部门,财务室共有领导和员工5人。领导安排我从财务最基本的出纳员开始学起,杨主任是负责带我的指导教师。他是公司的总会计师,也是财务室的财务负责人。出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。具体地讲,出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
三、工作状况
20XX年11月21日至20XX年1月13日我在中达建材矿产公司资金财务部进行实习,工作时间为每周一至周五的早上8点至下午5点。中午12点至1点为午休时间,一天8小时工作日。8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,我的工作主要有:
1、办理银行存款转账和现金的保管。
2、负责支票、发票、收据的管理。
3、登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。
工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:
1、现金收付的,要当面点清金额。
2、现金多付或少付金额,由责任人负责。
3、每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。
4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。
5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
6、登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。
7、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
8、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
对于领导和同事交给我的任务我基本都能按时按量的完成,并且保证十分仔细,不出错。就算当时不能完成的事情我也会想尽办法尽快完成。
四、实习感悟
三年的大学生活即将结束,在我即将进入社会走向职场之前,实习是一项非常重要的环节,只有通过实习才能真正的接触社会,在实践与学习中了解社会,在实践中运用书本上的知识,还能让我们学到许多在课堂上学不到的东西,帮我们增加社会经验,增长见识。通过不断的学习与工作锻炼自己,检验自己,完善自己,发展自己,为日后的职场工作打下坚硬的基础。20XX年11月份我迎来了人生中的第一次正式的实习,前几次的谁会实践无非就是在麦当劳打工,参加全国第六次人口普查等等,基本上都是些体力活儿,总让我觉得跟我的学科知识不挂钩,不过这次却不同了,这次实习让切实地让我接触了与我专业息息相关的工作。出纳,一个熟悉又陌生的名词,熟悉是因为经常听人提起,陌生又是因为每次听到却从来没有去了解过它。这次实习,虽然时间才8周并不是不是很长,可我学到的很多却是我在三年大学生活中学不到的东西。由于在学校里的学习与我的实习内容有很大的不同,因此我学起来比较辛苦,别人缺乏的是理论或是经验,而我既缺乏理论也缺乏实践,现在,一切都要从头开始,而考会计证也给了我很大的压力,一切都要自学,但我仍一直坚持着,我相信有付出总会有回报,我一直在努力,也一直在进步,我想,过了,就会对得起自己。
8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,是财务工作的基础。一般公司出纳的工作:
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
5、员工工资的发放。现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
以上基本就是作为出纳的我每天要做的工作,虽然有些事情都很小很简单,但我都报以非常认真的态度去对待它,处理它,唯恐一点疏忽而造成的不必要的损失。2个月的实习,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。实习加深了我的社会经验,拉近了我与社会的距离,也让自己在社会实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。我在实习中得到许多的感悟:
1、赚钱的辛苦
每天辛辛苦苦的上班,每天很早就要起来,晚上有时候天都黑了才下班。在那时,我才真真正正的明白,原来父母在外上班挣钱真的很不容易。
2、人际关系
人际关系,如何与同事们和领导们相处是一个非常难的难题,人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,在实习的时我便多跟各位前辈和领导们打交道,从一开始的见面打招呼到后来的熟悉,而我自己也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅限于这个财务部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,步入社会,良好的人际交往能力是必不可少的。
3、认识来源于实践
一切认识都来源于实践。实践是认识的来源说明了亲身实践的必要性和重要性,但是并不排斥学习间接经验的必要性。实践的发展不断促进人类认识能力的发展。实践的不断发展,不断提出新的问题,促使人们去解决这些问题。而随着这些问题的不断解决,与此同步,人的认识能力也就不断地改善和提高。马克思主义哲学强调实践对认识的决定作用,认识对实践具有巨大的反作用,主要表现在认识和理论对实践具有指导作用。认识在实践的基础上产生,但是认识一经产生就具有相对独立性,可以对实践进行指导。实践,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践,那么所学的就等零。理论应该与实践相结合。另一方面,实习可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习,从学习中实践。我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。
4、专业的重要性
在这次实践中自然比较关注这一环。虽然在实践中只是负责比较简单的部分,但能把自己在学校学到的知识真正运用出来也使我颇感兴奋!在学校上课时都是老师在教,学生听讲,理论部分占主体,而我自己对专业知识也能基本掌握,本以为到了单位实践应该能够应付得来,但是在企业里并没想象中如此容易。平时在学校,数字错了改一改就可以交上去了,但在单位里,尤其是财务人员,数字绝对不可以出错,有的时候数字上错了一个,就可能会有很严重的后果,甚至会发生经济上的不必要的损失。就因为这样,会对每一名财务人员严格要求,每一个环节都不能出错,这种要求在学校的课堂上是学不到的,在学校里可能会解一道题,得出结果就行了,但这里更需要的是与实际相结合,只有理论,没有实际操作,只是在纸上谈兵,是不可能在这个社会上立足的,所以一定要特别小心谨慎,而且一旦出错并不是像在学校里一样错了就错了,然后改过来就行了,在公司里出错是要负上责任的,这关乎公司的利益损失。在这次实习中,我不再那么粗心大意、马虎了事、心浮气躁。我利用这次机会努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的技能,为今后的工作打下了基础。
实习是学校根据专业教学的要求,对学生已学部分理论知识进行综合运用的培训,目的在于让学生接触社会,加强学生对社会的了解,培养和训练学生认识、观察社会以及分析解决问题的潜力,提高学生的专业技能,使之很快的融入到工作当中去。而毕业实习又是学生大学学习完成全部课程后的最重要的实践环节。透过这次的实习,目的是让我们对自我的专业有深刻的了解,同时也是对这几年大学里所学知识的巩固与运用。
一、实习单位与岗位
xx中岩科技有限公司,经营范围:保温节能工程的施工;各种混凝土砂浆及相关产品的研究、开发、生产、销售、服务;保温节能配套产品、建材、机械设备、电子产品的销售、服务。
我的实习岗位是在会计部门。我们部门有两个会计师,张姐和包姐;一个出纳,两个会计员。因为我还是在学习的阶段,所以一般比较简单的工作都是由我负责,比较复杂的都会交给部门的老前辈们来做,我主要还是以学习的态度来进行实习。负责教导我的是我们部门的张姐。所以进入实习岗位,我主要是学习会计的基础知识,运用所学知识,帮忙会计师做好一些简单的工作。我们主要的工作流程也就是做好公司每个月的账目,让公司领导明白每个月所得的利润和亏损。
二、实习资料及过程
此次负责我实习的是公司的老会计师x姐,张姐根据我一个月的实习时间,给我制定了一套实习计划,让我一步步的学习正规的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程。让我将自我在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。并且张姐还嘱咐我在实习期间要遵守工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。
首先,x姐让我学习根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。刚开始的时候x姐就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太生疏。之后,x姐又给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。刚开始我制作的速度比较慢,而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证。但是透过几天的练习后在速度和正确度上都提高了不少。编制过记账凭证后,张经理又很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途,有了这些,基本熟悉并熟练了财务的操作,以后学习起来就会更加得心应手了。
然后,让我根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细账。明细分类账薄亦称明细账,它是根据明细分类账户开设帐页明细分类登记的一种帐薄,输入记账凭证后操作计算机则自动登记明细账。该公司使用的是会计电算化,但是x姐让我做了手工记账。虽然登记明细账在学校的时候也实训过,但是当x姐让我登记账簿时,我有点紧张,毕竟在学校也是简单的操作了一下,这次要我实战。最后在x姐的帮忙下,我做好了,还结算出余额与本月累计。看到我上手这么快,x姐还特地表扬我呢。
三、实习总结和心得
经过这次实习,虽然时间只有一个月。可我学到的却是我大学中难以学习到的东西。像如何与同事们相处,人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,在实习时我就有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自我也尽量虚心求教。要搞好人际关系并不仅仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅仅能够放松一下神经,而且能够学到不少工作以外的事情,尽管许多状况我们不必须能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。经过半年会计实习,我对会计有了更深的认识和见解:
1、做会计要有扎实的专业知识基础。
因为会计工作是一门专业性很强的工作,从业人员只有不断地学习才能跟上企业发展的步伐,要不断地充实自我,掌握最新的会计准则,税法细则,法律知识。这样才能精通自我的工作资料,对企业的发展方向作出正确的决定,给企业的生产与流通制定出良好的财务计划,为企业和社会创造更多的财富。
2、做会计要诚信。
在这充满竞争、挑战的社会中,诚信越来越起到不可忽视的重要作用。一个人如果没有良好的诚信品德,就不可能有坚定的的信念。一个平时不讲信用的人在关键的时刻就不可能为崇高的理想信念做出牺牲。而我们作为一名会计人员,在掌握一个企业甚至一个国家的金库,如果不守承诺,那将导致十分严重的后果。因此要想做一个好的会计员,要想做一个对国家有用的人,就必须要以诚信为本。
3、做会计需要很好的敬业精神。
敬业精神无论在哪个行业都是十分重要的。一个人只有以热忱的情绪去应对自我的工作,才能不断的进步并使自我所做的业务更好的发展,才能够更好的实现自我的人生价值。在我们会计行业中更需要敬业精神,我们整天与数字打交道,如果不敬业、不谨慎的对待工作,那将产生很大的损失。所以我们作为会计人员更就应对自己的工作敬业,并不断的更新新知识、提高专业技能。
实习虽然结束了,但是再过三四个多月,我们真的就要走上工作岗位了,相信有了我之前实习的经验,我必须会适应的很快,乘风破浪去追逐我的梦想。最后还要感谢学校和指导老师,是你们给我带给了平台,多谢你们。
时光荏苒,三个月的试用期很快就要过去了,回首过去的三个月,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间将跨过三个月实习期之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
为了总结经验,发扬成绩,克服不足,以及集团行政部的要求,现将三个月的如下:
财务部应算是关键部门之一,对内不仅要求迅速熟悉集团财务制度,熟悉财务软件的操作,而且还应适应不断提升财务管理水平的要求,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这三个月里在领导的支持,在同仁的配合下我终于将各项工作都扛下来了。本人感觉自身综合工作能力相比以前又迈进了一步。回顾即将过去的三个月,在部门经理的正确领导下,本人的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,在核算、管理方面做了应尽的责任。
实习期的工作可以分以下三个方面:
一、费用成本、客户往来方面的管理
1.规范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品台帐,从易耗品的购买、领用全面跟踪,方便企业更全面的了解这些价值较低物资的分布情况,加强管理。
2.在集团财务制度的基础上规范了华品成本费用的管理,明确了成本费用的分类,重新整理了科目,为加强了项目管理,分门别类的计算实际消耗的费用项目,真实反映当期的成本。
3.规范商业公司财务帐套布局设置,根据商业公司特点,设置相应帐套,通过辅助帐中客户、仓库模块的核算使博科软件充分发挥出作用,能够及时有效的反映财务数据,满足未来经营管理的需要。
二、会计基础工作
1.认真执行《会计法》,进一步加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。
2.根据集团的指示,对华品公司会计电算化情况进行了备案,使财务工作符合财政部的需要,更加规范化,为不断提高财务工作质量而努力。
3.按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。
三、财务核算与管理工作
1.按公司要求对商业公司包租的商业地产进行登记、分析,对各项收入监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、集团财务管理部建立了良好的合作关系。
2.正确计算各项税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门新的税收申报要求,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
3.在紧张的工作之余,加强财务部团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个基层财务工作管理者,注意充分发挥财无部其他员工的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
4.作为基层管理者,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者,是集团财务管理部对外的一个窗口。要想做好财务工作,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,首先要以身作则,做好,这样才能保证在目前的情况下,大家都能够主动承担工作。
新的工作岗位意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,本人决心再接再厉,更上一层楼。在今后的日子里我们将向财务精细化管理进军,精细化财务管理需要“确保营运资金流转顺畅”、“确保投资效益”、“优化财务管理手段”等,这样,就足以对公司的财务管理做精做细。要以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、部门的每一项具体的业务,都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。虽然,精细化财务管理是件极为复杂的事情,其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
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