书信的正确格式及范文

　　书信的正确格式：

　　1)中文信函

　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

　　(1)开头

　　开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

　　(2)正文

　　信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

　　①向收信人问候；

　　②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；

　　③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的'想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；

　　④提出进一步联系的希望、方式和要求。

　　(3)结尾

　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　(4)署名

　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

　　(5)日期

　　写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

　　书信的范文：

尊敬的警官们：

　　您好！

　　前一段时间，由于xxx恐怖事件的发生，百姓们都很恐慌。而你们却不怕危险，担起了保护百姓的重担，我很敬佩你们。

　　每天上学、放学，我都会看到你们在站岗、巡逻，即使下雨天，也依然如此。雨洒在你们的头上，你们却好像没有感觉。你们像松树一样，坚韧不拔；你们像梅花一样，不畏寒冷；你们像……

　　警官们，我想对你们说：“你是我们的保护神，是为我们着想的‘铁人’，是我们永远爱戴的警官！”

　　xxxx年3月9日

　　***

尊敬的爷爷：

　　您好！

　　爷爷，这是我第一次给你写信，也是在您去世后写的。

　　爷爷！您知道吗？您去世之后，奶奶每天都会想念您，有时，收拾纸钱的时候，会在那里哭，我虽然小，但我也明白，奶奶是在为了您哭的。

　　爷爷！您知道吗？我多希望您在回到我身边，把好吃的给我。

　　在我上幼儿园的时候，您又是骑着单车送我去学校，每当看到您那满是汗水的衣服，我便知道您有多累，虽然，在放学时，我会有点小任性，吵着要您买冰糖葫芦，您要是不买，我就在那里呆着不走，当时，我还小，不懂事，现在，我差不多已经是一个小大人了！

　　爷爷，您知道我有多想您吗？如果母亲给我的爱是小溪流水，那您给我的爱就是汪洋大海！

　　爷爷，我多想您回来啊！

　　您的孙女：***

　　xxxx.10.17