尊敬的张总、姜总及各位同仁:
大家下午好!
今天是正月初六,回首过去的20xx年,我从六月上旬加入公司财供部,先后任职公司总帐会计、会计主管及财供部副部长,在公司领导和全体同仁的支持下,财供部财务工作方面基本上延着既定的目标进行,下面将我入职履新的情况汇报如下:
一、全面规范整合集团公司财务核算会计科目。
长期以来,由于公司财务人员流动及习惯延革的影响,导致财务核算会计科目的使用极不规范,主要表现在:
1、一些一级科目的使用背离科目原始本义的初衷,特别是往来科目,混淆客户和供应商以及内外部单位个人的关系,使往来对帐易形成理解的歧义;
2、各公司均存在对部分明细科目随意设置现象,尤其是成本费用类科目,涵义重叠,人为理解业务性质进行归类处理,造成相关费用科目核算数据无法正确反映实际业务发生的真实情况。
综上所述,我首先在外部核算上进行规范调整,其次,针对内部核算现状,通过讲解辅导,使相关会计人员对相应科目的账务处理逐步趋于规范。
二、完成外部核算账务处理从手工到电算化的过渡。
随着现代经济环境对企业信息化管理要求的加强,财务核算会计电算化迫在眉睫,但由于公司相应专业人员的溃乏,使所购财务软件
闲置,未发挥它应有作用,尽管真正启用财务软件,初始化工作量大,时间紧,任务重,但在姜总多次亲自过问和大力支持下,我组织财务全体人员加班加点对原始数据进行处理,保证了外部核算会计电算化工作按既定方案如期完成。
三、确保国家关于农产品进项税额扣除政策的改革对我公司税负的不利影响降到最低。
七月初,国家对相关行业农产品进项税额扣除的核算进行改革,变动大,影响深远,一时对公司整体税负形成很大的冲击,在地方相关配套措施并不完善的情况下,对政策的把握也有一定的难度,但在姜总的正确领导和坚定支持下,我们财务同仁反复学习研究政策,并进行充分讨论,谨慎把控,在防范税务隐患的前提下兼顾了公司的最大利益,保证了这次税收政策的变化对公司税负的影响全面控制在我们可承受的范围内。
回顾20xx年,在我个人的工作当中也出现了一些明显的失误和不足之处,主要体现在:一味沉浸在日常事务当中,对基本数据缺乏一定的敏感性;组织协调工作不够,部门内外勾通不足,引起了一些不必要的误会和分歧;统筹欠缺,工作轻重缓急安排不当,导致公司对外工作形成了一定的负面影响;对外接待工作细节考虑不周,造成公司领导处理事务的被动性等等。所有这些方面在我今后的工作当中都要加以一一改进,请领导和同事们监督,也请大家多提宝贵意见或建议。
展望20xx年,我们财供部关于财务工作方面有如下设想和打算:
一、进一步疏理评估外部核算帐务处理流程税务风险控制,使之趋于一定程度的规范化,并关注内外关联单位的往来帐务处理,确保对外口径的协调一致。关于这方面我初步建议在我公司酝酿成熟的基础上召开由姜总主持的关联单位财务座谈会,专题讨论形成实际操作方案报高层决策。
二、在第一点的基础上确保全面完成全年的税收计划,在年中既要兼顾淡旺季的特点,使之月份之间缴纳税费没有太大的起伏,又要考虑公司当月实际资金情况,进行统筹安排。
三,以电算化为契机全面建立内部核算系统,在组织分工人员协调配合方面进行规范运作,适时整体取代手工帐,在确保系统正常运转,能及时高效地提供经营管理所需信息的前提下,适当减轻财务人员的工作量。
四、加强财务人员的内部团结,提高工作上的协调配合性,形成一支统一对外、高效运转的团队,在此基础上争取公司政策,创造利于财务人员稳定的环境,另一方面为避免财务人员流动带来的消极影响,建议增设辅助会计岗位、内部核算会计岗位,并优先考虑内部财务人员的轮岗培训,使现有人员成为财务专业方面的多面手,能尽快适应公司对财务工作岗位调整安排的需要,关于这方面我会拿出具体方案供高层领导参考。
五、强化原始凭证的稽核,变财务事后监督为业务适当前延成事前监督,建议公司实行费用报销票据的财务预审制度,具体操作流程为:在一张费用报销票据基本要素齐全的基础上,经办人签字,内部
证明人签字,部门负责人签字,先转财供部进行预审,预审由总帐会计负责,分两道环节,首先由辅助会计进行复核签字,转总帐会计进行初审签字,再转总经理审批签字,最后由现金会计根椐所有签字齐全的票据付款。在总经理签字报销之前,增设两道环节,基于以下考虑,一者,总经理高层事务繁多,不可能事无巨细地去稽核原始单据,但偶然的疏忽又容易导致已经签字报销的单据出现帐务处理上的问题,如果由财务事前介入,从专业角度进行预审,为总经理最后签批把一道关,可以最大程度地规范票据的合理合法性。
最后根椐本人平时在工作中的体会,站在公司层面提出三点建议:
一、随着公司实力不断发展壮大,社会影响面越来越宽,作为酒企,它的各种应酬接待,组织活动也比较多,但每月的财务核算占用时间却有其规律性,特别是每月上旬这一段时间,公司今后是否可以考虑,财务人员适当少参与一些,或者安排在每月15号以后。
二、由于公司管理现状,也由于其他方方面面的原因,公司会议一直比较多,我建议今后是否可以适当减少一些大会、全体会,注重会议的层级性、专业性,另外严格控制开会时间,确保大家更多的时间和精力用于实务工作当中。
三、目前集团拥有两个独立核算的销售实体,它们的流转税以增值税为主体,控制税负主要靠公司提供的进项税额来调剂,而不对自已的实际账面库存予以关注,我个人认为这仅是权宜之计,销售实体财务核算流程短,控制税负必须结合自已的实际账面库存进行,并注
重与实物库存的协调,以防范税务风险,并且随着营改增税收政策的调整,销售实体也可以多方面筹集进项税额。
临末还想补充两点:一是我本人工作能顺利开展,首先要感谢公司领导的支持以及财供部全体同事对我工作给予的帮助和配合;二是希望大家在今后能一如既往地支持配合我的工作,我也将一如既往地与大家一道,为公司获得更好更快的发展做出应有的努力。
以上所述,或有不妥,请张总、姜总及各位同仁批评指正,谢谢大家!
xxxx年4月我加入集团公司,被委派到本公司财务部,切身感受到异样的工作氛围:工作忙、节奏快、时间紧、压力大。
回顾这一年多的时间,经历的大事历历在目,虽然有点疲惫,但同事们对工作的热情和激情让我兴奋不已,我只有加倍努力地工作来融入到这个另人心潮澎湃的团队。
现对所做的工作作简要总结。
1、加入之前就知道本公司有上市的宏伟蓝图,让我迫切想参与这一过程,参与ipo的运作,但我也知道这过程的艰辛和曲折,以及对财务人员的历练和磨练,亲身经历了才知道过程的痛苦和得失的取舍。在集团领导的配合和支持下,组织参与了外部审计、以及券商律师的会审和咨询顾问,受益匪浅,明白了与规范的差距,明白了未来的道路和方向。事实上,虽然公司成长很快,但出现的问题很多,需要面对和解决的问题也很多,是一如既往还是革故创新,英明的公司领导给我们做出果断明智的选择。江苏高投的介入,几次尽职调查的配合,我们将更坚守信念,沿着设定的目标和方向继续前行。
2、核算基础薄弱,核算力量单薄,是母线公司前行的阻力,为了克服这些困难,我们招聘了一些人员充实了财务力量,聘请了外部审计人员现场诊断,针对病因找出解决的根本。在新生力量的支持下,在我以及其他领导的指导下,改变了母线公司账务不清的现象,对历年来的帐套进行了梳理,对客户往来彻底的清理,对仓库材料全面的盘点,对供应商往来全面的核对,对所有帐套进行了全面核查和调整,了解和熟悉了公司所有情况,得出了母线公司的真实净资产。全新建立2010年新帐套,更改过去核算不健全不完善、要数据没有数据、要核查没办法核查的现象。
3、严格的制度是企业管理先进和规范的前提,公司在不断改革,组织机构在不断调整,业务流程要不断更新,已有的制度规定已经不能适应新的形势。为建立规范的'业务制度,确立合理的业务流程,提高各部门工作效率,减少各部门工作扯皮的现象,为改变过去财务基础管理薄弱、管理意识不强,参与制定了一系列财经制度,包括财务核算基础管理规定、财务档案管理规定、固定资产核算管理规定、个人往来核算管理规定、质量成本核算管理规定、成本核算管理规定、财务发票审核管理规定,资金计划管理规定。对于业务内控制度的完备,详细拟定了销售收款制度、采购付款制度、生产核算制度、财务管理制度、融资担保制度等一系列制度规定。有严格的制度,还需要很好的执行力,财务对照制度规定,严格执行,不徇私情,虽然这一举措激化了和其他部门的矛盾,引起了有些人员的不理解,但我相信,一切为了公司的宗旨和原则不变,财务人员的耐心和解释到位,公司的管理会大步向前的。
4、内部考核是对所有财务人员工作提升和进步的助推剂,只有查错防弊,工作才有进步,全员才得以提高。针对公司新的组织机构和新的核算要求,建立了岗位责任制,明确了岗位职责,建立切实可行的岗位考核办法,在财务内部形成了竞争、优胜劣汰的氛围。财务对一些岗位定期调岗,选择优秀和出众的到重要岗位,努力提高财务人员的整体素质和能力。
5、全面推行事业部核算。2010年母线公司开始试行事业部核算,09年正式推行事业部核算,并对事业部进行绩效考核。为了加强对各事业部成本费用的控制,准确考核各事业部业绩,财务中心对照各项材料及辅助材料消耗定额,控制超计划材料的领用。为保证各事业部业绩指标真实准确,财务中心定期检查各事业部核算台帐,督促及时归集各事业部费用,减少费用延迟报销,减少各事业部利润虚增现象。对事业部核算采取产值成本费用配比的方法、对制造费用采取固定单价的办法、对在外货款采用收取财物利息的方法等,每月分别计算各事业部利润。同时,财务中心收集了一些合同成本预算资料,根据实际成本情况,详细分析各合同预算与执行差异,杜绝合同串号,减少合同成本漏报、虚报,准确核算各合同真实成本,为业务费结算提供真实资料。
6、税务筹划一直是财务努力的工作内容之一,也是09年财务重点工作内容之一。财务在确立规划时就明确了税务筹划的主题、方法、目标,10年通过财务人员的技巧和技能,已小有收获。10年在研发费用筹划上,达到预定目标450万元,节税56万元。09年公司制定研发费用目标600万元、节税目标200万元、上海威腾节税100万元,财务针对目标任务,详细分解,分阶段实施。09年调整个税申报办法,上半年节税73万元。同时,在全员税务财务知识普及上,财务也制定了目标,通过财务人员的耐心细致的解释和宣贯,各部门对财务税务已经有感性和理性的认识。
7、本公司财务初始化工作不断推进,在09年6月初步完成。业务员累积借款业务费长期挂账,业务员往来混乱,业务费资料不实,账目不清,核查困难的情况,组织财务人员对业务员个人往来作了清查和核对,并且通过发票处理、税务开票、资金筹划,共计开票6912万元,筹划资金5960万元,核减个人往来3326万元。针对仓库材料帐实不一致、材料领用长期不办理材料出库、多开虚开材料出库单、多余材料部退库等情况进行了整顿和整改,材料管理大为改观。针对现金长期白条抵库,现金余额居高不下,对白条进行了清理,对累积费用进行了处理,使现金帐实一致。同时,对多个敏感问题都进行了处理和调整,09年6月底,为江苏高投私募资金的注入做好充分准备。
一、从基础入手,着力于人员素质培养,保障支行的稳健经营。
1.建立健全各项规章制度,奠定会计出纳工作的基础。
今年我根据业务发展变化和管理的要求,对责任、制度修旧补新,明确责任、目标,并按照缺什么补什么的原则,补充建立了上些新的制度,对支行强化内控、防范风险起到了积极的作用。特别是针对七、八月差错率高居不下,及时组织、制订、出台了“”,有效地遏制了风险的蔓延。
2.加强监督检查,做好会计出纳工作的保证。
年内一方面加强考核,实行工效挂钩的机制,按月考核差错率,并督促整改问题,及时消除事故隐患,解决问题。另一方面,加大检查力度,改变会计检查方式,采取定期、不定期,常规与专项检查相结合的方式,及时发现工作中的难点、重点,再对症下药,解决问题,有效地防范了经营风险。
3.以人为本,加强会计、出纳专业人员的素质培训,进一步实现了会计、出纳工作的规范化管理。
年内主要做了以下七点工作:
1.主动、积极地抓好服务工作,坚持不懈地搞好优质文明服务,树立服务意识;
2.坚持业务学习制度,统一学习新文件,从实际操作出发,将遇到的问题及难点列举出来,通过研究讨论,寻求解决途径;
3.坚持考核与经济效益指标挂钩。
4.成立了以骨干为主的结算小组;
5.积极地组织柜员上岗考试。
6.培养一线员工自觉养成对传票审查的习惯。
7.开展不定期的技能比武、知识竞赛,加强对员工综合能力的培养,提高结算工作质量和效率。
二、做好财务工作计划,强化成本意识,规范财务管理,努力提高经济效益。
1、更好的完成年度财务工作,我严格按照财务制度和《》等规定,认真编制财务收支计划,及时完整准确的进行各项财务资料的报送,并于每季、年末进行详细地财务分析;在资产购置上做到了先审批后购置,在固定费用上,全年准确的计算计提并上缴了职工福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金、医药保险金、失业保险金、住房公积金、固定资产折旧、长期待摊资产的摊销、应付利息等,并按照营业费用子目规范列支。
2、费用支出实行了专户、专项管理,在临时存款科目中设置了营业费用专户,专门核算营业费用支出,建立了相应的手工台账,实行了一支笔审批制度,严格区分了业务经营支出资金和费用支出资金。
在费用使用上压缩了不必要的开支,厉行节约,用最少的资金获得利润。20xx年开支费用总额为万元,较上年增加了万元,增幅为%;实现收入万元,较上年增加万元,增幅为%。从以上的数据可知,收入的增长速度是费用增长速度的2倍。
在费用的管理上,根据下发的《》等文件精神,严格费用指标控制,认真执行审批制度,做好日常的账务处理,并将费用使用情况及财务制度中规定比例列支的费用项目进行说明,以便行领导掌握费用开支去向。
全年按总部费用率的考核标准,支行实际费用率为%,节约费用5个百分点,费用总额没有突破下达的年度费用控制指标。
三、恪尽职守,切实加强自身建设。
我在抓好管理的同时,切实注重加强自身建设,增强驾驭工作能力。
一是加强学习,不断增强工作的原则性和预见性。
二是坚持实事求是的作风,坚持抵制和反对*消极现象,在实际工作中,积极帮助解决问题,靠老老实实的做人态度,兢兢业业的工作态度,实事求是的科学态度,推动各项工作的开展。
三是加强团结合作,不搞个人主义。
四、明年的工作构想及要点:
1、挖掘人力资源,调动一切积极因素。
立足在现有人员的基础上,根据目前人员的知识结构、素质况状确定培训重点,丰富培训形式,加大培训力度,特别是对业务骨干的专项培训。
2、降低成本费用,促进效益的稳步增长。
一是加强成本管理,减少成本性资金流失。
二是加强结算管理,限度地增加可用资金。
三是合理调配资金,提高资金利用率;认真匡算资金流量,尽可能地压缩无效资金和低效资金占用,力求收益化。
四是降低费用开支,增强盈利水平。
五是准确做好各项财务测算,为行领导的决策提供依据。
3、充分发挥职能部门的“职能”,加强管理,加快工作的效率,并向财务总监汇报工作。
回顾一年的工作,在平凡而繁细的工作中,付出了许多艰辛与努力,有了一些收获与喜悦,重要的是丰富与锻炼了自己,虽然我的工作取得了一定的成绩,但仍有许多不足,仍需在今后的工作中不断地加以完善,面对日益变幻的金融经济形势,金融工作任重而道远,成绩永远属于过去。
在今后的工作中,我将不断完善提高工作水平,在新的一年迈上一个新的台阶,做好20xx年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。
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