节约用纸通告
各部门:
针对近期各类会议上出现的文件资料单面打印浪费纸张的情况,现将学院节约使用办公用纸有关规定重申如下:
一、为了节约资源,节约办公费用,学院规定所有学院的办公用纸(含正式公文,除特殊情况和上报材料等有特殊要求外)均要双面使用。
二、各部门应加强对本部门打印机、复印机、传真机等办公设备的使用管理,提倡电子化办公,严格控制打印纸的用量,没有定稿的文件资料,特别是针对页数较多的文件资料,在提交会上讨论前,可采取发电子版给各部门提前阅知。
三、对于因特殊情况而打印的单面纸质文件,使用过后应做好二次利用,非保密性纸质材料可用于接收传真、打印内部使用资料等。
四、对于浪费纸张的行为,学院将在部门年终考核中扣分。
五、节约从用纸开始,全体员工应树立节约意识,养成自觉节约的良好习惯,为建设节约而高效型学院而努力。
学院办公室
11月2日
健康产业中心全体员工:
随着部门工作的持续推进,部门对内对外传递文件、资料数量逐渐增多,办公纸张消耗日益增大。为避免纸张浪费,合理控制办公成本,现将节约用纸工作相关事宜通知如下:
一、起草的文件在进行初稿打印时,应尽可能利用废旧(即已单面使用的)纸张。使用过一面的纸张,若不需再保存的,且不含机密内容的,请放在打印机下面的抽屉里作为废纸备用。
二、正式公文(决定、规定、办法、通知、通报、请示、批复、函、议事纪要、意见等)尽量使用双面打印和复印。
三、应充分利用电脑办公,各种文稿的起草应尽量在电脑上修改和传阅,如无需要则不使用纸张打印。
行政部
6/13
各部门:
节约是中华民族的传统美德。节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是企业义不容辞的`责任。为了杜绝浪费,公司号召全体员工共同行动起来节约用纸,特通知如下:
1、请各部门打印机贴上“节约用纸,善待资源”类似提示语,设二次使用纸纸箱并附二次纸使用说明。
2、每台打印机指定责任人,并做好使用记录(打印及复印内容、张数、使用人、日期)。
3、请各部门将需要打印的文件事先仔细检查、校对,以免出现错误重新打印;在保障基本需要的前提下,尽量将页眉页脚和边距字号,行间距调整缩小,力求每张纸都能容纳更多的内容,避免一张纸打印几行字,大面积的空白现象(除通知以外,任何资料字体不得打印三号字,行间距不得超过30磅)。
4、除了正式的公文及存档资料外,公司内部流通的文件均使用双面打印或二手纸。
5、同事之间共享文件,尽量使用网络传输。
6、综合部将不定期对各部门纸张使用情况进行检查,如发现随意浪费纸张现象,将减少本部门月度上报A4打印纸的数量。
节约是意识,节约是责任,节约是品质,节约是美德,节约是境界!
某某部
年5月4日
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