尊敬的xx:
贵方在单元装修期间,存在以下违反《上海市住宅物业管理规定》与《业主临时管理规约》的行为:由于贵方上述行为,将造成以下(包括但不限于以下)的后果:
破坏本单元所在建筑物承重结构,降低建筑物安全性;
存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品或超负荷物品,降低建筑物安全性;
擅自改变本单元房屋性质,影响其他业户正常使用;
占用/移动/改建建筑物共用部位或共用设施/设备,影响其他业户正常使用;
影响相邻业户的采光、通风、通行等;
破坏本单元所在建筑物外立面与小区外貌;
破坏本单元所在建筑物防水、保温层,造成本单元与相邻业户房屋渗、漏水;
其他后果
请贵方在日期前对上述违规行为进行修复或整改直至符合要求,确保本建筑物安全、正常使用。
上海XX物业管理服务有限公司
XX广场物业管理服务中心
日期
为了维护xx物业管理公司和现场服务机构的形象,激励和提高员工的工作热情、满意度及顾客对管理服务工作的信赖。为此,公司、各管理处办公、工作现场、所辖会所必须立即进行一次全面的清理、清洁和整改。
具体要求如下:
1、会所、设备房、仓库、办公室、洗手间、停车库(场)、保安岗亭、信息栏(牌)无卫生死角,无过期或与物业管理业务无关的宣传图片、文字;
2、上述各场所、场地之所有物品必须摆放有序、保持整洁、标识正确明显整齐;
3、上述各场所、场地之文件柜、抽屉、桌、椅摆放必须保持有序,洗手台面、桌面、地面在使用结束后要随时保持整洁有序,每一位员工当离开办公座位时,必须保持椅子归位;
4、上述各场所、场地张贴(挂)纸(画)必须保持平整、整洁、易于看读内容;
5、上述各场所、场地当工作人员下班或工作人员长时间离开时,必须关门、关窗、关灯、关空调、关闭电脑,个人物品应妥善保管;
6、整改期限为:20xx年8月4日至20xx年8月8日;
公司所有员工有持续保持上述场所、场地随时处于整洁有序的义务和责任;各部门、各管理处负责人对此次整改及日后保持上述场所、场地随时处于整洁有序的结果负责;公司总经理负责对上述场所、场地随时处于整洁有序的指导、检查和考核;公司在20xx年8月8日后组织定期或不定期之检查,并将检查结果与个人、部门的绩效考核挂钩。
特此通知!
xx物业管理有限公司
二〇xx年八月x日
尊敬的业主(住户):
大家好!
近期业主购买/租赁车位越来越多,而地下车库乱停车现象也日益增多。通过我部门近段时间调查发现,车库乱停现象主要有以下几点:
①占用公共位置;
②占用他人车位;
③阻挡逃生通道及消防栓;
④占用道路,影响正常通行等。
这些乱停车现象主要以购车位(租赁车位)的业主居多,原因是:
1、一卡一位多辆车这种现象,这些车辆利用车位卡反复刷卡进入地下车库,造成乱停车辆信息无法查证。
2、租的车位位置离家太远,出入不方便,就近停放等。
3、以临时停放为由下到车库的车辆。
为了保障车库业主的利益和保证车库停车秩序,我部门近期加强对地下车库的管理,主要方法是:
①对车辆信息进行核实、统计、更新;
②加大对车库巡查力度,按照车位购买信息逐个对车位上所停车辆进行跟进;
③对于来历不明的车位卡进行挂失处理;
④对于乱停现象在多次提醒之后仍旧乱停的车子采取适当措施进行处理。
希望广大业主遵守小区业主管理规约,支持并配合我们的工作,谢谢!
广东xx物业管理有限公司杭州分公司
XX公寓项目服务中心
20xx年08月17日
美嘉丽物业管理有限公司:
小区从20xx年使用至今,物业服务一直存在不足。物业管理混乱,在业主中造成恶劣的影响。为此经小区业主委员会讨论和商议,特向小区物业公司提出整改通知。现将急需整改的问题汇总如下:
一、安全管理问题
1.保安职责不明,流程不清,人员出入管理混乱。保安上班时间与闲散人员聊天。进入人员不登记,外来人员不询问,以至于各类广告传单遍布小区。
2.保安礼仪不端庄(未穿保安服)。
3.保安工作安排不合理,同一岗位安排人员过少。平时巡逻及夜巡不足。(很少看见保卫人员巡查)。
4.灭火器损毁,部分公共设施损坏未修复。
5.部分路灯电线外露,未及时处理,对业主人身安全有重大隐患。
二、车辆管理问题
1.未清点小区业主车辆。
2.小区车辆停放管理不善,部分车辆停在了绿化带,或阻塞了部分车库车辆出入。
3.外来车辆进入小区,门卫不登记,从不跟踪安排,造成外来车辆随意占用小区道路,碾压小区绿地,造成小区绿化损坏。
4.垃圾死角较多,乱堆乱放问题影响小区环境。需及时清理小区垃圾,清除随意堆放的垃圾及杂物。
4.小区内小广告随处可见,严重影响小区美观。应加强保洁人员巡楼工作,及时清除小广告。
三、保洁问题
1.生活,水池垃圾不能及时打扫。
2.楼道内卫生死角不能及时清洁。
四、绿化问题
业主居住区域及部分公共区域绿化踩踏严重,不及时修复,侧面降低了小区的景观,绿化档次。
五、小区财务问题
1.物业应公示各项收费标准。
2.小区的共有财务收入物业应成立财务公开制度。公示小区财务收支情况。财务公开、透明。
上述需整改内容,要求贵公司于20xx年4月16日之前整改完成,届时将由小区业委会成员代表全体小区业主对整改后情况进行验收。
特此通知。
xxxxx
日期
尊敬的业主/装修负责人:
贵户在(小区号楼单元室)入住期间,因已违反建设部《住宅室内装饰装修管理办法》、针对物业公司签订的《房屋装饰装修管理协议》相关规定已形成违约。特通知贵户将违章改变的装修部位,恢复原有状态限在天整改完毕,逾期,我公司将上报上级行政执法部门进行处罚,由此产生的一切后果,由您自负。
xxx物业服务有限公司
日期
xx:
依据xxxx物业管理有限公司有关规定,现物业管理中心于_____月_____日对你公司现场进行监督检查,发现你单位存在下列重大(一般)隐患。请接此通知后于_____月_____日前整改完毕,并将整改情况于_____月_____日内送物业管理中心申请验收。
xxx物业管理中心
日期
各位种菜的业户:
因您擅自在幼儿园后面绿地种植蔬菜,造成雨水排水不畅,导致幼儿园墙面严重渗水。该行为已严重侵害了其他业主的权益,同时违反了《业主临时管理规约》第六章第三十四条关于擅自占用或损坏绿地等物业共用部位的相关规定。
请您在本通知张贴后两天内自行将所有蔬菜清除,物业将于4月14日(即本周四)对未清除蔬菜进行统一铲除。
请各位业户相互转告,谢谢您对物业工作的支持与配合!
xx物业管理有限公司物业服务中心
20XX年4月11日
xxxx公司:
依据xxxx物业管理有限公司有关规定,现物业管理中心于x月xx日对你公司现场进行监督检查,发现你单位存在下列重大(一般)隐患。请接此通知后于x月xx日前整改完毕,并将整改情况于x月xx日内送物业管理中心申请验收。
xxx物业管理中心
20xx年x月xx日
住户:
根据国务院建住房[20XX]258号《经济适用住房管理办法》等相关法律法规规定,保障性住房不得出售、出租、空置、出借、擅自改变房屋用途、违规装修、违规搭建等。
经我物业服务中心调查核实,您位于东锦瑞苑小区栋号的保障性住房现存在的违规使用行为。请在接到此通知后立即终止该违规行为,10日内完成整改,并携带本人身份证明、违规情况说明等资料到小区物业服务中心接受复查和登记。否则,我们将按照有关规定依法进行处理并追究其相应责任。特此通知!
物业服务中心联系电话:xxxxx
安徽xx房地产顾问有限公司xx分公司:
经查,你公司代理的xx有色铜冠房地产有限公司开发建设的一品江山项目在销售过程中,存在销售现场公示内容不完整、未能提供查询房屋销售备案电脑等行为,违反了《关于进一步加强房地产市场监管完善商品住房预售制度有关问题的通知》(建房[20xx]53号)有关规定。
经研究,现决定暂停你公司代理销售的该项目商品房买卖合同签约行为等手续。同时,请你公司于8月18日前对所涉及的`问题及时整改,并书面上报整改结果。
20xx年8月14日
xx物业管理有限公司:
贵公司于20xx年进驻本小区后,长期存在服务质量低下的问题,特别是小区公共场所及设施维护、保安巡逻等方面做得很不到位,盗窃案频繁发生,业主怨声载道。面对广大业主的批评,你公司不是积极想办法提高服务质量和水平,反而发出所谓的涨价物管费的通知,漠视业主的权益。在此向你公司公开发出整改通知书,限你公司30日内提高服务质量,否则,新天地华庭广大业主将重新选举新一届业委会并要求你公司退还之前缴纳的物管费,将你公司从新天地华庭小区驱逐。
现将需整改内容表述如下:
一、安全管理问题
1、小区河堤围墙偏低,需适当加高堤围墙,并在围墙正上方牵好铁丝网,以保障小区业主基本人身及财产安全,防止小孩不慎落入河道以及小偷从围墙攀爬进入小区。
2、小区保安人员太少职责不明,流程不清,人员及车辆出入管理混乱。保安上班时间擅自离岗、打瞌睡、与闲散人员聊天现象时有发生。进出人员不登记,外来人员不询问,严重影响小区安全及形象,亟待加强工作职责教育,规范流程管理。
3、金城美食旁边河堤入口到现在还是几盆花草拦道,保安亭形同虚设,行人、自行车来往自如。岗亭设置不合理,盲点多。
4、小区后面早上经常未见保安在场,只安排一个保安,保安离岗时无人顶替存在严重的安全隐患,须立即予以改正。
5、小区所有监视设备形同虚设,要么没电,要么坏掉,要么就是照在墙角,应立即予以修复并要保证业主需要时可以查询到监控记录,另须加强保安夜间巡逻的力度及规范,缩短小区保安夜巡间隔时间并加强夜间车辆安全巡视,对夜间进入本小区外来车辆须进行出入登记,并进行跟踪安排。
6、各个电梯均未安装闭路监控设备,遇到突发事件时无法知道电梯内部情况,存在严重的安全隐患,应尽快安排安装配置。
二、其他问题
1、小区垃圾死角较多,尤其是丽景湾的水池内全是工程垃圾从未见过清理,小区清洁工人数也是严重不足,无法保证小区的日常清洁。
2、对于小区经常反映的自行车被盗事宜,贵公司入场之前承诺过在每栋附近建个车棚并安装好监控设备,现在必须执行并保证监控设施的完好,而不是推卸责任说自行车丢失与你们无责。
3、小区内很多路灯损坏无人修理,物业明显是不作为尽快安排修复。
4、小区出口太少只有一个,照成早上上班高峰期严重堵塞,应尽快开通金成美食右边进小区通道,出小区的通道设立业主专用车道及外来车通道以缓解上班高峰期车辆堵塞问题,并加强对外来车辆的出入管理。
5、依照国务院《物业管理条例》第四章第33条规定"从事物业管理的人员应当按照国家有关规定,取得职业资格证书"贵公司的物业经理资质在物管处予以揭示。
6、依照国务院《物业管理条例》第四章第41条规定的规定物业公司必须向业主们公示物业管理费的收支账目财务报表,请贵公司立即予以揭示。
7、小区当值保安、清洁工人员的照片及配布情况、责任范围须在小区公告栏中揭示,以便业主们监督。
上述需整改内容,要求贵公司于20xx年04月31日之前整改完成,届时将由以下签名业主中推选出新一届小区业委会成员代表全体小区业主对整改后情况进行验收。特此通知。
xx物业:
经现场取证,发现清林物业公司在物业管理过程中存在诸多违法、违规行为,现责令你们在20xx年12月31日前完成以下几方面的整改,预期未整改或整改未达标,我们将依法取缔你们在本小区的管理权利,并强行驱逐出去,清林物业公司与所有业主所签订的物业管理合同视为自动解除并失效。整改未达标之前,所有业主可依法延期缴纳物业管理费,直至整改达标。
1、停止非法霸占小区人防及地下设施行为,放弃出租活动,尽快与租户解除租赁合同。
2、公布公共设施出租所得,以此抵消业主应缴纳的物业管理费。
3、公布公司20xx、20xx、20xx、20xx年财务收支情况。
4、强化员工服务意识,规范业务操作程序。
5、精简机构,提高物业管理人员素质和公司管理质量。
备注:所有跟帖视为业主签名并同意本通知单所列事项,具有法律效应。
座单元号业主:
我公司对您的房屋装修现场进行了查验,结合《房屋装修管理规定》、《房屋装修申请表》中所申请的装修项目,其中项违反,现要求你在日期前整改完毕。
特此通知。
xx物业管理有限公司
日期
xxxx小区___________业主:
为了加强小区房屋使用安全管理,维护公共安全和公众利益,现发现你在外墙上凿壁打洞,擅自私开后门等违章装修。根据《宁波市城市房屋使用安全管理条例》你违反了第一条第二款之规定:[严禁在外墙上凿壁打洞,开挖门洞,窗户及改变外墙颜色]。我们已在6月24日向你发出限期10天内恢复原状的整改通知书,但到现在尚未整改,根据有关条例规定,我们再次向你发出整改通知书,限期在7天内恢复原状,限期不改后果自负。
xx市xx物业管理有限公司
xxxx管理处
日期
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