xxxx物业管理有限公司:
贵公司于200x年进驻本小区后,小区内入室盗窃案频发。小区业主对加强本小区安全防范措施,提升小区物业服务管理质量水平要求反映强烈。
现经业主大会商讨后决定,要求贵公司对下述小区物业管理问题进行整改。
现将需整改内容表述如下:
一、安全管理问题
1、小区围墙偏低,需适当加高小区围墙,以保障小区业主基本人身及财产安全。
2、小区保安职责不明,流程不清,人员及车辆出入管理混乱。保安上班时间擅自离岗、打瞌睡、与闲散人员聊天现象时有发生。
进出人员不登记,外来人员不询问,严重影响小区安全及形象。亟待加强工作职责教育,规范流程管理。
3、岗亭设置不合理,盲点多。建议在本小区三幢与四幢之间增设一岗亭并配备夜间内保一名。
4、保安对讲设备及夜巡工具配备不足。需加强保安通讯及夜巡工具配备。
5、需缩短小区保安夜巡间隔时间并加强夜间车辆安全巡视,对夜间进入本小区外来车辆需进行出入登记,并进行跟踪安排。
6、需保证小区各幢楼楼底门铃正常工作,并保证在晚上六点以后统一关闭。
二、其他问题
1、小区保安着装不整齐,礼仪不端庄。需加强安保人员着装及礼仪规范管理。
2、小区备用发电机在停电时未及时运转,需确保小区自备发电机在小区停电时能正常工作运转。
3、垃圾死角较多,乱堆乱放问题影响小区环境。需及时清理小区垃圾,清除随意堆放的垃圾及杂物。
4、小区内小广告随处可见,严重影响小区美观。应加强保洁人员巡楼工作,及时清除小广告。
上述需整改内容,要求贵公司于20xx年x月xx日之前整改完成,届时将由小区业委会成员代表全体小区业主对整改后情况进行验收。
特此通知。
xxx业主委员会
20xx年x月xx日
责令整改通知书
你部门(门店)在 20xx年年中医疗器械质量制度执行情况 检查中,发现以下问题(缺陷):
1、营业场所专区分隔不明确。
你部门(门店)在检查结束后,限期 10 日内整改,并将“问题改进和措施跟踪记录表”由整改负责人签字后交回质量管理部。 检查人:
年 月 日
本通知已于 年 月 日 时收到。
接收人签字:
年 月 日
本文书一式二联,质量管理部和接收部门各一联存档。
你部门(门店)在 20xx年年中医疗器械质量制度执行情况 检查中,发现以下问题(缺陷):
1、接触器械人员段成丽未及时体检。
你部门(门店)在检查结束后,限期 10 日内整改,并将“问题改进和措施跟踪记录表”由整改负责人签字后交回质量管理部。 检查人:
年 月 日
本通知已于 年 月 日 时收到。
接收人签字:
年 月 日
本文书一式二联,质量管理部和接收部门各一联存档。
你部门(门店)在 20xx年年中医疗器械质量制度执行情况 检查中,发现以下问题(缺陷):
1、接触器械人员叶敏未及时体检。
5、销售人员对产品相关性能欠了解。
你部门(门店)在检查结束后,限期 10 日内整改,并将“问题改进和措施跟踪记录表”由整改负责人签字后交回质量管理部。 检查人:
年 月 日
本通知已于 年 月 日 时收到。
接收人签字:
年 月 日
本文书一式二联,质量管理部和接收部门各一联存档。
你部门(门店)在 20xx年年中医疗器械质量制度执行情况 检查中,发现以下问题(缺陷):
1、卖场医疗器械不同品种未分类码放。
你部门(门店)在检查结束后,限期 10 日内整改,并将“问题改进和措施跟踪记录表”由整改负责人签字后交回质量管理部。 检查人:
年 月 日
本通知已于 年 月 日 时收到。
接收人签字:
年 月 日
本文书一式二联,质量管理部和接收部门各一联存档。
****有限责任公司:
我局近期对你公司济南经四路、泺源大街两家证券营业部进行了现场检查。现将检查中发现的问题和整改要求通知如下:
一、营业部存在的问题
1、营业部内部控制制度建设不完善,目前执行的.部分制度仍是原华夏证券股份有限公司的制度;
2、部分客户开户资料不完整,存在一人开立多个资金账户,一个资金账户对应多个股票账户的情况;
3、与银行签署的客户交易结算资金账户存管协议不完整;
4、营业部清算日志记录不连贯,内容不完整,无清算人员签字;
5、通过检查柜面系统发现,烟台、淄博营业部仍然存在为客户开通透支权限的情况,济南泺源大街营业部存在一客户透支的情况;
6、部分机构客户取款无相应代理人信息,部分客户限额以上取款未经审批,经四路营业部大额取款审批单不规范,仅有流水台账;
7、济南经四路营业部为个别客户办理强制取款业务,且没有相关审批手续;
8、营业部在权限配置及使用方面存在一定的风险隐患:电脑部系统管理人员有部分业务权限;超级用户两人同时拥有密码;高风险业务权限如股东代码转移仅交易部经理签字即可使用,部分证券红冲蓝补无相应审批手续;人员调整岗位后未能及时调整柜员权限设置;开户岗、资金岗实质单人单岗;清算人员兼任财务人员等等;
9、存在未经证监会批准的银证通业务;
10、营业部面临转岗人员较多,不利于员工稳定。
二、整改要求
针对上述问题,你公司须督促济南两家营业部进行以下方面的整改:
1、进一步完善内部控制制度,规范业务操作流程,并督促营业部严格执行;
2、进一步加强账户资料清理工作;
3、尽快与相关银行签署客户交易结算资金账户存管协议;
4、进一步梳理营业部权限配置及使用情况,堵塞风险漏洞;立即取消客户透支权限,对限制类权限要严格履行审批制度;
5、督促营业部暂停银证通业务,并制定计划逐步清理;
6、妥善处理大量员工转岗问题,避免产生不稳定因素,并且制定处置风险的预案。
你公司须于****年4月15日前向我局提交整改报告,我局将在适当时机对上述两家营业部整改情况进行复查。
本次检查是例行的现场检查,上述结论不代表我局对你公司济南两家证券营业部其它情况的实质性判断。若上述两家营业部存在其他违法、违规行为,不得以此次检查未发现为由免除法律责任。
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