近年来,农业银行财会基础工作通过一系列制度、办法的推行,整体水平有了较大提高,各地涌现出一大批财会基础管理先进单位和“三铁”单位,但财会基础工作仍存在“有章不循、违章不纠、违规操作、监督不力”等诸多问题。本人通过多年来的会计工作实践,结合当前财会监管工作中存在的薄弱环节,对会计具体业务管理提出如下一些建议。
一、强化会计科目使用和管理。
农业银行会计科目必须严格坚持“统一管理、授权使用”的原则。会计科目由总行和省级分行财务会计部门统一管理,通过《会计科目变动表》定期发布。各级管理行财务会计部门必须按会计科目将监管职责落实到人,定期对辖属行的会计科目使用情况进行监督检查。检查的重点会计科目包括各种往来科目、其它应收款、其它应付款、固定资产、递延资产、无形资产、或有资产、或有负债、金融机构往来利息收支、费用支出科目等。对违规使用会计科目或科目发生额、余额变动异常的必须责成专人查清,整改纠正。
二、强化有价单证和重要空白凭证管理
农业银行的有价单证是指具有固定票面金额的债权债务书面证明主要包括国库券、金融债券、建设债券、财政债券、企业债券以及定额本票等。有价单证的印制由发行单位负责,调拨、领用、保管视同现金管理,有价单证必须按照票面金额纳入银行表外科目核算。
重要空白凭证是指无固定票面金额,但经银行或客户填写并签章后即具有支付效力或承兑责任的债权债务书面证明。重要空白凭证主要包括现金支票、转帐支票、银行汇票、商业汇票、不定额本票、联行报单、存单、存折、贷款收回凭证、贴现凭证、空白信用卡、信用卡存现单、信用卡取现单、存款证实书等。对重要空白凭证应加强监督检查,其中营业单位内勤主任每月不定期至少检查三次,县级行财会监管员每季不定期至少检查一次,省级分行、二级分行财务会计部门每半年对辖属单位重要空白凭证管理、使用情况进行一次全面检查。
三、强化帐务核算管理
具体管理措施包括:一是严禁违规设立“帐外帐”和“两本帐”。二是积极利用农业银行新一代综合会计应用系统优势,实现会计数据采集、整理、汇总、加工的网络处理。三是推行内外帐务核对责任制。内外账务核对实行客户经理、贷款管户员、内勤主任、财务会计监管员、财务会计负责人四级负责制。客户经理负责按季发出和收回银企对账单,贷款管户员负责按季发出和收回贷款户对账单,坐班主任负责对账单的按时收回和未达账项的清查,财务会计监管员负责对账单按季回收情况的再监督,财务会计负责人员每半年对内外账务核对情况检查一次。
四、强化财务工作管理
严格按照财政部《金融保险企业财务制度》和《中国农业银行财务管理制度》的规定办理各项收支,严禁编制虚假财务报表,真实反映财务成果。对各项收支要严格执行权责发生制原则,严禁各种形式的“跑、冒、滴、漏”和截留收入、私设“小金库”;同时,全面落实总行“政府采购制”操作程序,对大额设备以及集团大宗采购必须实行对外招投标制度,降低费用开支。推行费用专户管理和费用实拨制,严禁费用开支超、挂、甩等现象。
五、强化会计报表管理
首先,利用现代计算机网络技术,建立由会计部门管理的会计报表报告分析系统,从而有效杜绝“假表”现象发生。其具体思路是:
一是“自动生成”,即通过会计帐务系统总帐数据自动生成会计报表。会计帐务系统总帐数据是报表数据的唯一来源,严禁任何违规修改会计报表数据的行为;
二是“网络上报”,即通过新一代综合应用系统进行逐级加密上报;
三是“机器校验”,即全部报表表与表、表与帐之间的衔接关系,通过计算机进行自动校验,数据不符不生成上报文件;
四是“逐级汇总”,即采取自下而上的.方式,从县级行或二级分行直至总行全部通过计算机自动生成各级汇总报表;
五是“集中会审”,就是各级管理行财会负责人定期对计算机汇总出的会计报表,按照统一的审核标准进行集中审查,对重点问题记录在案,及时反馈,并限期整改;
六是“实地审核”,就是对报表审核中发现的问题进行实地检查核对。
第一次翻看老师的讲义时,上百页的课件,后面还有习题,对比本科时学过的管理会计课,心想这可能又是一门枯燥乏味的课程,充满了理论、公式和计算,可出于意料的是,老师的教授方式竟那么生动有趣:精心筛选照片为我们展示企业调研的实况,讲述出国考察的经历为我们开阔眼界,回忆自己的奋斗历史为我们介绍学习经验,别出心裁的小故事为我们敲响“认真”的警钟。八周的时间,老师传授给我们的内容远远超出写在讲义中的文字。对我来说,体会最深刻的便是要“认真做事,勤于思考”。
一、完成作业的过程体会
作业中的题目多是开放性的,没有固定的答案。刚开始做时觉得无从下手,因为以往财务会计的问题大多是根据会计准则的要求套用分录,有些问题甚至不用思考,而这次管理会计题目的设置,让我觉得真正接触了实务。通过老师的讲解,我慢慢有了自己的想法,虽然不一定是最合适的做法,但总归是经过自己思考的,体会到了“学以致用”,更感受到管理会计这门学科的魅力。
仍然记得最后一道题目是选自《中国妇女报》的报道,如果没有学过管理会计,我想我很有可能被媒体的舆论导向影响,而这门课上老师教会我们用“平衡计分卡”的科学方法去多角度多方面的看待问题,这种思想不仅仅适用于企业管理,我想也适用于我们生活的方方面面,引导我们全面客观的分析问题。
二、课堂演讲的体会
非常幸运能有一次难得的机会做课堂展示,回想起当时的经历,还有些许遗憾。老师说“为什么会紧张?因为没有充足的准备”,一句话就点醒了我,想起以往的考试,确实是有了准备便会自信很多。认真的准备才能淡然自若,才能对问题有更加深刻的认识。“机会总是留给那些有准备的人”,在这次的课堂演讲中,我亲身体会了这句话的含义,想到这些不免有点遗憾,但这些遗憾会激励我以后认真对待每一件事情,做的更好。
演讲结束后,老师的问题我也记忆犹新。第一问到了理论基础,第二问到了是“增量还是存量”。在想了这两个问题后,我又进一步思考,其实老师提出的这两个问题不仅仅是针对我展示的内容,更重要的是逻辑思路。理论基础是当我们回答问题的奠基石,而“增量和存量”的问题,正是在解决问题要明确的研究内容,不同的理论基础和内容显然有不用的解决方案,真正科学严谨的研究必须要明确这两个前提。感叹自己考虑不周的同时,更佩服老师深厚的理论功底和严谨的治学态度。
三、对课程的建议
最后一堂课的小故事也是让大家警醒的部分,正如老师所说的那样,我也希望老师能把这么有意义的故事放到第一节讲,我们在这八周就会少一分遗憾多一分收货。课堂展示部分几乎每位同学都有所准备,但不是每个人都像我这么幸运的有机会,不免有些遗憾,所以希望老师能尽量多些时间留给学生,自己上去讲是一次不同寻常的经历,锻炼自己也明白了老师的不易。
最后,再次感谢老师的教诲,在以后的学习和工作中,我会牢记“认真做事,勤于思考”。祝老师工作顺利,身体健康!
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