组织策划能力提升计划

莉落老师

  策划能力

  策划能力是,策略思考与计划编制等能力的统称。策略思考能力是指,为达成某种目的,所需采用的方法论、过程的思考与计划等能力。计划编制能力是指,按照已经确定的方法论与过程,编制具体行动计划的能力。 其核心是现有资源与计划目标的合理匹配,也就是说计划的核心是资源与目标的合理、优化的配置过程。

  组织策划能力提升计划

  一、权责—明确职责和岗位:谁做什么?权责平衡、授权

  1. 调整研发中心内部组织构架,明确职责和KPI、分解到岗位,确定部门编制,提出资源补充计划。

  2. 明确市场、质量、财务、制造、采购、销售等部门在研发活动中的职责,并确定派到项目组的代表人选,派驻研发中心。

  3. 项目经理评价跨部门项目成员绩效,和所在部门的领导绩效挂钩

  二、权责—落实项目经理负责制

  1. 重新审视项目目标,检查项目计划,确定可实现性。如不能实现,通过IDCP调整目标和计划;

  2. PMO集中管理项目风险和变更管理

  3. 整合运管部和PMO产品项目管理 职责。发挥项目周报和月报的监督作用

  三、能力--员工能力提升

  1. 对项目管理工程师进行PDP产品和工艺知识的培训

  2. 对研发人员进行财务、质量、专利、量产、PDM等方面的培训

  3. 制定“师徒制”的相关制度

  4. 给每位韩方高级技术人员安排2名中方技术人员作助手

  5. 对本组人员制定培训计划并组织实施

  四、能力--完善工具

  PROJECT、EV图等项目管理工具推广使用

  五、激励:物质和精神的、组织导向的、与业绩挂钩的

  修订和落实《研发类项目薪酬和绩效考核管理办法》

  六、信息—建立共享的信息平台:整合和共享 ,给员工提供及时有用的信息、信息系统和沟通交流渠道

  1. 收集、整理和发布流程中规定的各项中间产出,建立项目履历,成为公司过程资产库的一部分

  2. 项目信息共享IT平台建立

  3. 在研发中心推行工作日志或周志

  七、流程—简洁、标准化的流程:标准化和简便化,减低部门间的沟通成本

  1. 编制各科、组的工作流程、设计规范和设计手册

  2. 完善和优化产品开发流程;

  3. 建立技术开发流程;

  4. 制定各类文档的拟制、审核和批准权限表,并宣贯执行。

  组织策划能力提升方法

  一、培养敏锐的洞察力,关注圈子以外的人

  每个人都有自己的生活圈子,而有些人的生活圈子过于狭窄。在工作上,除了自己的同事以外,似乎与从事其他工作的人很少交往。长期处在这种环境下,难免会形成一定的思维定式,提出的想法,也仅限于组织里那些大同小异的想法。  而策划人则需要多交同事以外的朋友。与其他行业的人保持联络,除了可以交换情报之外,更重要的,就是能够接触到不同的想法,扩大思考的范围。在作策划时,别出心裁的点子是不可缺少的,只有经常与不同的人来往,才能拓展眼界。  在与人相识后,还要懂得与人交际的诀窍才能持续交往。自己应懂得如何制造机会。比方说,当五六个人在一起谈话时,你可以找出一个共同的话题,或互换彼此的背景材料,否则,与他人交往就永远只能是点头之交了。  有句话说的好:策划无处不在,的确,生活中一件小事情或许也蕴涵了策划的思维在里面(这么说我并不是把策划与点子等同起来立足于市场.多种专业,策划需要点子,但不等于说点子就是策划),细心观察身边的人事,或许在日后的'策划中会成为你创意的原型;

  二、放飞想象的翅膀,逛街中培养感觉

  作为策划人,你应能经常享受逛街之乐,刺激自己的想象力。

  逛街的时候,一边逛,一边试着问自己:“为什么会是这样?”并尽可能为自己找到千奇百怪的答案。因为每一种街道都有其时代象征意义,所以我们可以由此看到它的过去、现状和未来。这算是一种自我磨练,而又不花钱的娱乐了。  除了逛街以外,也别忘了要参观各种店铺,看看各家厂商如何展示新产品,尤其是超级市场。别人宣传、销售的方法,以及顾客的反应,一定能够刺激自己的创意及思考。  购物中心更是不能忽略的,十分有趣的地方。在大规模的购物中心里,每一家商店互相竞争,让消费者来比较、选择,因此,所有的商店无不使出浑身解数,来争取顾客的好感。更进一步地,除了提供产品服务之外,购物中心可能还会设计有运动中心、喷水池、桌椅等设备,吸引人们前往购物。有的地方更是绞尽脑汁,搭建迷你小舞台,让消费者在购物、休息之余,能得到更多的享受。这种“笼络人心”的方法,也很值得设计师参考、学习。

  需要特别指明的是,这里只是以逛街为例来说明培养感觉的一种有效办法,并不是说逛街对每一个策划人都很有意义。我们所说的“逛街”的外延,应该推及到整个生活的舞台。在这丰富多彩的“舞台”上 ,策划人应该利用一切机会去多看、多体验,接触更多的信息,它们或许可以用在未来的策划中,或间接培养自己的创造力。

  三、正确读报剪报,种类三种以上

  对于一般人来说,家里只要订一些关于运动、娱乐性的报纸就可以了,因为单位里已经订有专业性报纸,在单位里也有充分的阅读时间,再偶尔看看电视、杂志,听听广播,似乎就足够了。但是,对策划人来说,应常搜集各种信息,并加以比较。而报纸则是价廉而丰富的信息来源。  策划人家中应订阅三种以上的报纸,这三种分别是:1.一般性报纸。可在全国或地方报纸中任选一种,作为重要新闻的来源。2.经济性报纸。可以了解国际国内的经济动态和经济发展趋势。3.专门性报纸。这些报纸可有助于增进策划人专门的知识。  在阅读时可以随时从认为重要的地方剪下来。剪报是建立个人小型资料库的简单而快速的方法,但首先要对内容进行分类,以防出现混乱。应从自己的工作范围,或是感兴趣的事物上来分界。至于一时无法归类的剪报,就暂放在“其他”部分里,等到足以形成另一具体项目时,再予以归类。对于剪下来的资料,应定时进行整理和细分,淘汰一些不重要的剪报。

  四、掌握基础理论知识,学习策划的技术

  策划是一项系统的工作,需要有理论性的东西作为基础,因此作好策划必须对相关的营销,管理和心理学,数学等相关基础知识紧密联系,只有掌握了基础的理论知识,你才有基本的能力去进行策划。  与策划相关的一些专门技术已经分化到许多独立的行业中。这些相关的技术,可与策划工作相配合,所以策划人虽然不必将这些技术全部都学会,也应有一个较全面的认识,这样才能在需要帮助时,知道应该去找怎样的人或机构。