尊敬的各位领导、各位老师:
大家好!
今天作为一名档案工作先进个人在这里发言,我感到很荣幸,同时也非常地激动!作为一名兼职档案管理人员,能获此殊荣,离不开单位领导对档案工作的重视及同事的支持,更离不开学校档案馆领导及老师们对我们工作上的指导与帮助。因此,在这里,我代表所有兼职档案管理人员衷心的感谢各位领导、同事及档案馆的老师们!
我是一名图书馆员,这份兼职的档案工作对我来说似乎就如我的图书情报专业技术工作,因为图书情报工作与档案工作有着相通的地方,它们都属于是收集、整理并提供信息服务的一项工作。所以,我将图书情报专业知识应用于档案工作,在平常工作中便注重及时地收存有存档价值的资料,年终再做系统的整理、归类、加工并及时交由学校档案馆保存,尽量保证不缺失有价值的档案资料。
我兼职做档案工作已有近十年的时间,经历了从单机编目、网络编目再到电子文档全文挂接的存档加工过程,见证了档案信息的电子化、数字化发展历程。随着档案信息的数字化、全文化及社会网络化的发展,我们相信档案利用水平也将得到更大地提升,用户查询档案将更加便捷。
在档案工作中,我觉得我做得还不够好,还有很多很优秀的老师在认认真真认、兢兢业业地做本单位的资料归档工作。在以后的档案工作中,我还需要更充分挖掘本单位的档案信息,更努力全面地采集档案资料。
最后,再次感谢各位领导、同事及档案馆的老师们,谢谢你们对我们工作的支持与帮助。
第一,努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。深圳是我国改革开放的前沿,深圳市档案工作的许多方面都有创新思路。深圳数字档案馆建设的一条重要经验就是档案工作要紧紧围绕当地经济和社会发展的中心,及时调整档案工作的发展方向和总体思路,适应时代发展的要求。党的十六大报告中提出“大力推进信息化,加快建设现代化”,“推进电子政务”,“互联网站要成为传播先进文化的重要阵地”,强调,“二十一世纪头二十年,对我国来说,是一个必须紧紧抓住并且可以大有作为的重要战略机遇期”。各地档案部门要把握档案信息化建设的总体要求,与当地经济和社会发展以及信息化建设的具体情况相结合,抓住机遇,逐步提高档案信息化建设的水平,努力使档案信息化建设与本地区信息化建设同步发展。
第二,坚持把档案信息资源建设作为档案信息化建设的基础工程和核心任务。档案信息化建设包含的内容很多,而且会随着时代的发展而不断丰富和变化。档案信息化建设有很多方面的工作要做,也面临着种种困难和条件制约。我们不能急于求成,也不能无所作为。各地应当借鉴深圳数字档案馆的经验,把档案信息资源建设作为基础和核心任务,实现重点突破,以此带动档案信息化建设的整体跃升。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。当今社会,信息已成为重要战略资源。档案信息作为一种原生信息,正发挥着越来越重要的作用。把国家档案信息资源建设好,是档案信息化建设的基础和核心,主要包含三个方面的任务:一是要加快现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设,以满足快速检索利用的需要。要加快现有馆藏档案的整理、著录、入库工作,逐步实现馆藏档案文件级目录机检。二是有条件的档案部门,要积极推进对一些重要的、容易受损的、利用频率高的档案的数字化进程,加强珍贵、重要档案的保护,提高档案利用效率。三是对新产生的电子形式文件、档案,要采取科学的管理方法和技术手段,收集好,管理好。随着信息技术和电子政务的发展,电子文件将是馆藏数字档案信息新的主要来源。管理好、利用好电子文件,是档案工作一项至关重要的任务。电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,各级档案部门要积极介入本地区、本部门电子文件的产生运行过程,加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督、指导,保证归档电子文件真实、完整、有效。要研究探索电子档案接收、保管、利用的技术方法,为电子档案接收进馆做好各项准备。
第三,坚持把实现档案信息资源共享、提高档案信息利用服务水平作为档案信息化建设的根本目的。档案工作是一项服务性工作,为国家建设和社会发展提供可靠有效的信息服务是档案工作的根本任务。在新世纪、新阶段,档案工作为全面建设小康社会做好服务,要努力争取做到:经济建设发展到哪里,档案工作就延伸到那里;政治建设发展到什么阶段,档案工作就服务到那个阶段;文化建设发展到什么水平,档案工作服务就提高到相应水平;党的建设对档案工作提出什么要求,档案工作就提供什么服务。各级档案部门在推进档案信息化建设过程中,必须注重效益,努力实现信息资源共享,提高档案信息服务水平。
各级档案部门在档案信息化建设过程中要从一开始就注重标准规章建设,要按照国家有关法规标准和档案行业的标准规章规范数据、数据库建设以及相关硬件、软件的配置,避免数据交换不畅的重复劳动。
加强档案网站建设,是提高档案信息服务水平和质量的一个重要途径。网站建设是档案宣传工作的新方式,是提供档案信息利用服务的新手段。网站建设投入少、见效快,档案信息化建设起步比较晚的部门可以把网站建设当作突破口,以建立和维护档案网站带动档案信息化建设其它各项工作。
第四,坚持把建立和完善档案信息安全保障体系作为档案信息化建设的关键环节。信息技术为档案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法,能够最大限度地发挥档案信息资源的效益。同时,管理方式的非直观性、管理技术的复杂性等也给档案管理带来了新的较大的安全隐患。这是档案信息化建设不可回避和必须重要的问题。各级档案部门在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中,要提高信息安全意识,防止失密、泄密现象的发生。信息安全一要靠先进的技术手段。在档案网络系统建设中,必须充分应用信息安全保密技术,解决档案信息传输的保密和存储的安全问题。档案部门的内部局域网要切实与一切外网实行物理隔离。二要靠完善的规章制度。各级档案部门在信息化建设过程中必须制订针对性更强、操作性更好的档案信息安全保密规定,确保档案信息安全万无一失。三要靠严格的管理措施。各级档案部门要加强档案著录标引、数字化转换、网站档案信息公布等过程中的安全管理,实行安全责任制。非公开的档案信息一律不得上外网;在网上提供已公开档案面临查询服务的,要认真采取安全防护措施,确保档案信息和系统安全。
各位领导、各位评委、各位同事们:
我演讲的题目是《无悔的选择,无比的骄傲》。大家都知道,战国时期,有一则“歧路亡羊”的故事,学者杨朱对邻居因多岔路而无法找到一只走失山羊的小事,进行了深深的思考,悟出了“大道以多歧亡羊,学者以多方丧生”的道理,告诫人们必须慎重地对待每次选择。的确,在人生的每个十字路口,不同的人有不同的选择。有人选择荣华,选择富贵,选择索取;而我们兰台人却选择清贫,选择甘苦,选择奉献!
记得20xx年,我踏着秋风步入局机关办公室时,那种刚刚参加工作的喜悦激荡着心头,也正是那里,我欣然接受了局领导交给我的历史重任——档案管理工作。尽管事先对档案管理有些心里上的准备,但是走进多少有些神秘的档案室时,我的心中还是五味杂陈。简陋的档案室里摆放着几组绿色的柜子,柜子里堆放着已经发黄了的、写满字迹的纸张。有的已经卷页了,有的字迹已经模糊不清,还有的钉书钉已经生锈了。
这些材料零零散散,大小不一,杂乱无章。天哪,积攒了这么多的材料要我这个对业务一窍不通的人来一点一点的整理、分类、装订,这简直让我傻眼了。盯着那厚厚一摞的.纸片片,一个“悔”宇涌上心头。我悔自己年轻心盛,不该轻易就接受这一堆乱摊子。在县档案局的帮助下,当我把那一页页、一份份的宝贵财富用手用心装订成册,一卷卷一排排地摆进绿色的档案柜里后,我的眼前不时地浮现出领导们满意的笑脸,我的耳畔不时地会听到同志们的赞叹声,我的脸上终日洋溢着成功的喜悦。渐渐地,我与档案结下了不解之缘,喜欢并爱上了这份崇高的事业。回想年少时,我也曾用少女特有的浪漫去设计自己美好的未来,用自己火样的热情和赤诚去描绘自己未来的事业。然而当我从云南省财贸学校毕业分配到局机关当档案员时,我就把那玫瑰色般的梦幻锁进了厚厚的日记里,只带着干一行爱一行的决心来到了今天这个岗位上。
光阴荏苒,转眼间,从事档案工作已经4个春秋。每每想到发生在我们兰台人身边的故事时,我就深切地感悟到了当兰台人的无比光荣与自豪。且不说,规范整齐的机关档案为维护本单位历史的真实与全面,为方便利用做出贡献的事实。我想,在商品经济飞速发展,社会物欲膨胀,各种矛盾利益错综存在的今天,拥有一份默默无语、保存完整无缺的档案,您就不会被恶语吓倒,也不会被暗箭所伤。定论错的,档案会使你重见天日;定性对的,谁想赖帐档案会使他无地自容。几页薄薄的纸片,则能为您抹去多年的冤屈,也可能为您省去成千上万乃至百万元的损失。你看,档案馆门前,一群群为乡里邻里的边界线或山林水利等权益而聚集在一起的人群,通过查阅相关的历史档案,平息了一桩桩矛盾的发展,预防了一场场群众性械斗的上演,减少了一件件上访事件的发生,为构建和谐社会做出了积极贡献。
你看,今年5月9日亲民党主席宋楚瑜回故乡湘潭拜祭祖坟,访问了七岁就读的曙光学校,看到校长赠给他的纪念册里有一份写有他名字的“学生一览表”时,惊喜之情溢于言表。这难道不是我们兰台人为祖国和平统一所做的一点贡献吗?……作为一名兰台人,一个普普通通的档案工作者,从踏上神秘的档案室的那一天起,我就告诉自己要以高尚的道德情操和一颗热烈赤诚的拳拳之心投入到工作之中,用一腔朴素真挚的心关爱我的事业,用自己的实际行动来谱写一个普通档案人不平凡的人生赞歌。我崇敬我的这份工作,因为它记载着广播电视局成立以来历史的重任与嘱托;它凝结着全局领导和职工宝贵的经验和智慧的结晶。
我挚爱我的这份工作,因为它是衬托鲜花的绿叶,辉映碧空的云朵。正如一首歌中唱到的:含辛茹苦,有铁石融化,天长日久,有铁树开花。我要用广电人的声音发自肺腑地说:我骄傲,我是一名档案工作者,我自豪,我是兰台人。
为了把历史留给明天,我愿为档案事业奋斗一生,这是我无悔的、无比自豪的选择。
各位领导、各位评委:
今天我演讲的题目是《带着关爱做好档案工作》,在我们身边,有这样一份工作,他们之间本无血缘,付出的确是父母般爱怜,有这样一些人,他们年复一年,重复着相同的动作,爱惜着手中的工作,他们就是普普通通的档案人。
在众人眼中,档案是没有生命的;对个人而言,档案是记载着个人成长的历程,可以清楚了解其过去的工作轨迹;对单位而言,则是从事生产经营与管理活动的详实记录;在档案人眼里,档案之所以珍贵,记录着前辈创业艰辛和苦难。档案之所以重要,归纳着历史的经验和教训。档案之所以美丽,包含着太多精彩和喜悦。档案之所以丰富,承载着民族的现在和未来。
无论风吹雨打,还是岁月沧桑,站在整齐有序的档案柜前,发眼前档案,就成为生产建设的参考资料,成为了加强管理的必要手段,是科学研究的可靠资源,是宣传教育的生动素材,档案能让后来者,站在新起点,再次吹响奋斗的号角。
我身边的档案人,是群普通的工作者,他们从事着平凡无奇的工作,无论何时查阅,他们都能如数家珍,在最短时间完成借阅工作,这种轻松自如,却是付出许多艰辛。他们就象幼儿园里的阿姨,孩子再多,只要心中充满了爱,谈起是滔滔不绝,言语中多是关爱无限。
我喜欢幼儿园里的阿姨,更喜欢爱档案就如爱自己孩子的工作者,他们归类档案,就似给新进园里孩子,依据年龄和性别分班一样,要经过收集、整理、鉴定、装订、装盒、上架,工序多达十道,档案人按步就班,一丝不苟,把一页页、一份份的资料用手用心装订成册,把一卷卷一排排摆进绿色的档案柜,让档案成为门类齐全、内容丰富、载体多样的资源体系,因为关爱,让这些档案有了生命,记叙了事件,承载了历史。
档案归架后,管理工作还没到尽头,他们面对档案,就像幼儿园里的阿姨一样,要熟悉班里的孩子,将孩子冷暖与性格了如指掌,这样才能将档案资源有效整合,方便信息共享。
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