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关于证明信写作格式

王明刚老师

关于证明信写作格式

　　证明信概念

　　证明信是企事业单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。有公文式，书信式以及便条式三种。有的是主动发往对方，有的.是对方来信询问的回复。还有时用于差旅事项的证明，也有时用于证明事实材料的真实性。

　　证明信写作格式

　　证明信的格式由文种名称(证明信，或者证明)，受信单位名称，正文，落款，盖印，等主题组成，与介绍信相比，不需要写作有效期时间，但是应该存根备查。

　　(1)标题

　　“证明信”，写在第一行正中位置。字体要大一些，以区别于下文。(2)称谓

　　和一般书信一样，包括单位(或姓名)。称谓要顶格写，以示尊重。(3)正文

　　一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项。此项内容要根据实际情况填写清楚。

　　(4)结束语

　　一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致××单位”。

　　(5)落款

　　证明制发机关，日期，加盖公章(注：有存根的证明信须在两联中间加盖公章)。

　　证明信

　　武汉水产研究所：

　　贵所张华同志曾经于XX年至XX年曾在我校学习，并且以优异的成绩毕业。特此证明。

　　此致

　　敬礼

　　武汉南湖水产学院(公章)

　　ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

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