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证明信一般书写格式

马振华老师

证明信一般书写格式

　　证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

　　具体格式如下：

　　(一)标题

　　证明信的标题通常有以下两种方式构成：

　　1.独自以文种名作标题

　　一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

　　2.由文种名和事由共同构成

　　一般也是写在第一行中间。如“关于×××××状况(或问题)的证明”。

　　(二)称呼

　　要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

　　有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开端可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

　　(三)正文

　　正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的.事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

　　正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直截在正文结尾处写出。

　　(四)落款

　　落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。（来源：网络）

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