证明信一般书写格式

马振华老师

证明信一般书写格式

  证明信,其结构都大致相同,一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

  具体格式如下:

  (一)标题

  证明信的标题通常有以下两种方式构成:

  1.独自以文种名作标题

  一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

  2.由文种名和事由共同构成

  一般也是写在第一行中间。如“关于×××××状况(或问题)的证明”。

  (二)称呼

  要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。

  有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开端可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

  (三)正文

  正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的.事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

  正文写完后,要另起一行,顶格写上“特此证明”四个字。也可直截在正文结尾处写出。

  (四)落款

  落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。(来源:网络)