时间过得很快,从7月初到8月中,一个暑假的招生工作接近尾声。这是我有史以来过得最充实的一个暑假,这次招生工作,让我更深刻地理解和宣传了我校的理念,让我有一个畅通有效的服务我校、广大考生和家长的平台。下头,我将从四个方面来对本次招生工作进行总结。
一、紧张而有序的招生过程
20xx年的全面招生工作是从7月5日开始的。本次的招生大军有37人,分为征询组和电话、网上咨询组。招生队伍中有刚入职的新同志,也有参加过多次招生工作的老同志,大家来自学校的各个部门,为了一个共同的目的——锻炼和提升自我,服务学校和学生而聚在一齐,团结互助,并肩作战,配合招办开展好今年的招生工作。
7月3日,招办组织了全体招生工作人员进行为其半天的培训。书记为我们做了简短的培训,招生队伍的每一位成员也都做了简单的自我介绍,会上,我们观看了去年招生工作的照片和录像。整个培训会简便而又愉快,我们都十分振奋,期待着招生工作的到来。
7月7日,是我们招生大军正式上班的第一天,也是我招生工作的第一天。当天工作任务不多,我们主要是熟悉工作材料和接听咨询电话。我属电话征询组第一组,组长是王教师。王教师是一位有多年招生工作经验的老同志,为人随和而幽默。上午八点多,王教师召集了我们征询一组的六名组员一齐开了一个短会,他强调了工作注意事项,给我们供给了很多经验和提议。记得第一次组长让我试着接电话,我很没有信心,生怕回答不好,可慢慢地一次、两次,几次下来就熟练了,能简便应付考生或家长的各种问题,看到自我慢慢提高,并且又能帮忙到考生,听到考生电话里头的一句句“多谢!”,心里别提有多高兴了。
7月11日到24日,几乎每一天都会有省份艺术和体育类陆陆续续投档过来,但每一天都不是异常忙。没有省份投档,我们就接听电话,一有投档,录取现场把征询名单拿出来,我们立刻分工合作,剪切名单,联系进档考生,征询进档考生意见及核对信息。记得我们组碰到的第一个钉子是四川艺术类的一个叫成峰的考生,我们打她家里电话,要么没人接,要么接了没人听,打学校电话,没人接听,教师接了也不配合,之后我经过上网查四川50中的百度贴吧,结果找到了她的同学,要了她本人的联系方式,可是因为她同学也迟迟不配合,等她联系上我校的时候,已经过了提档时间,因为她是调剂类考生,学校只好将她做退档处理。这是我第一次成功“挖”掉一个“钉子”,心里很高兴。
二、团结而又奋进的招生团队
7月25日到8月11日,是招生工作最繁忙的时间段,20xx年工作总结因为很多省份都是在这个时间段投档过来。这段时间我们招生军队所有人都天天来招办上班,每一天从早上八点到晚上十点,中间仅有吃饭时间。当工作任务多的时候,我们都是全力以赴,争分夺秒。记得最忙的一天中午,我们很多工作人员只在办公室匆忙吃了学校发的方便面,然后又立刻投入工作当中。
每一天,我们都会准时上班,一有省份投档过来,我们立刻按组分配打征询名单,如果每个电话都能打通,即使再多,也不是难事,我们的工作难就难在时不时会出现“钉子户”。钉子户无时无刻不存在,钉子户总是让我们焦头烂额,但最终总会被我们“搞定”。“挖钉子”——这就是我们招生工作最有挑战性,最有吸引力的地方。挖钉子的时候,我们不光是各干各的,大家你追我敢,又互相帮忙。只要完成了自我手头的任务,都会去帮忙自我的组员,甚至是其他组的同事一齐想办法挖钉子。这大大加深了我们的团队合作意识和团队精神。
印象最深刻的是广东投档考生的征询工作。广东全部考生都没有电话。那天刚好是周末,教育局和学校几乎都不上班。当我们每位拿到一份有十几二十人的名单时,大家心中都有一种无形的压力。可是,压力归压力,大家还是进取地开始找电话,从易到难,先找咨询数据,网上报名数据,再找同校校友。如果考生有留家庭地址,就找派出所或者居委会。由于方言问题,在打电话过程中个别家长不会说普通话,增加了征询工作的难度,还好我们当中有两位会说广东话的教师,我是其中一个,所以,很多教师遇到语言障碍而一筹莫展时,我和另外一位广东教师都会过去用广东话跟家长交流,立刻解决掉了语言障碍问题。看到家长认可的回答和同事感激的笑容,我们心里十分高兴。在广东的征询工作中,我有一些地域优势,因为我是广东人,我很多同学在粤西地区中学当教师,所以,遇到粤西地区如湛江、茂名、吴川、廉江、这几个城市的考生,我就跟我们组的成员说,这个我有把握,我能够经过同学联系上他们学校的教师。广东的征询工作我打了异常多电话,一整天似乎从未间断过,到了午时和晚上,嗓子都快哑了,可是依然充满斗志。所以,在广东的征询工作中,我必须程度上帮上了大家的忙,也所以获得了组员的认可,所以在接下来的征询工作中,大家也更热情地帮忙我。
一天又一天,一个省份一个省份,我们每一天早出晚归,扎根在招办,除了到食堂吃饭的时间,其他时间都在招办工作。每一天都打电话征询,每个人几乎每一天都会碰到钉子,要么是没电话,要么是空号,要么是对方不配合,有时候碰到异常棘手的钉子户,所有该想的方法都想过了,还是找不到,那种情景异常无奈,真想放弃,心想:“太累了,这工作太难了,就差这么一个了,必须要找到吗实在没辙了,明年再也不来干了!”但困难过后,换来的是成功的喜悦和舒心的笑容,感觉既帮到学校,又帮到考生,觉得异常有意义,所以斗志又回来了。
在招办的日子里,我们是忙碌的,我们是辛苦的,可是我们又是欢乐的,当没有工作任务的时候,我们会经过玩游戏来放松自我,增进感情,而“杀人”则是我们大家都喜爱玩的游戏,大家围坐一圈,每人手中一张扑克牌,互相猜测谁是杀手,谁是警察,十分有意思,这是我们在招办繁忙之余最欢乐的放松方式。
三、温馨而又体贴的人文关怀
在招办的工作虽然辛苦,可是是比较体面的,当我们成群结队挂着工作牌到教工食堂吃饭的时候,跟大家说在招办上班,对方会报以赞许的目光。正式上班之前,领导请全体招生军队到餐馆聚餐,吃完饭我们又一齐去唱歌,这是一个欢乐的团体,学校领导也异常照顾我们,我们所以而更欢乐,也所以而决定要以努力工作来回报学校。
在7月底八月初这段繁忙的时间里,每一天中午学校都会给我们供给饮料,记得有几天晚上我们工作到十点多,书记带着很多披萨过来给我们吃,大家吃着披萨,都很开心,因为这比不仅仅是几块简单的披萨,而是学校领导对我们招生大军的关心和照顾,所以我们觉得心里很温暖。
在不忙的时候,领导也会尽量安排我们轮休,工作之余,招办的王教师会给我们拍工作视频、照片,让我们留下工作的足迹,我们感觉很欢乐。
每个组的组长都很关心组员,他们会轮班,留在招办守夜。每次有什么通知都会亲自打电话通知我们,有什么困难也总是站在最前面。我们组长异常乐观、幽默、有经验,当我们疲惫的时候,他总会以幽默的语言、洪亮的歌声,让我们欢乐起来。遇到钉子他从来不慌不忙,并且会安慰我们并给我们供给提议,当我们都解决不掉钉子的时候,他总是最终亲自出马,帮我们把钉子拔掉。大家都尊称他为“哥”。
四、个人招生工作不足之处
这次参加招生工作,收获很多,在本次招生工作中,我基本做到了招办的要求,不迟到、不早退,有事提前请假。在打电话过程中,未出现过征询结果错误,也未跟家长争辩过,基本能代表学院教师的形象,正面宣传了我校。在询问考生联系方式的时候,基本做到了有礼貌,真诚。可是,在工作中,还存在一些问题,比如说,打电话时比较啰嗦,有时候不够自信,在询问考生联系方式时,未能抓住对方的心理,未能掌握技巧,所以很多时候未能有效地询问到考生的联系方式,走了很多弯路。
我校今年的招生工作,在学校全体教师的共同努力下,经过学校领导的精心组织、安排,加上教务主管教师的进取努力,圆满完成了招生任务,为新学年学校的发展做出了应有的.贡献。现将工作情景总结如下:
一、加强领导,周密部署
与以往相比,今年我们做得更细致、更透明、更公开。4月底至严格按照文化户口册上的人数进行认真细致的统计,并派出教师进行入户摸底调查,同时做好招生工作的宣传工作,并印发《XX招生工作告家长书》。以广大新生家长所关注的热点问题为突破口,认真撰写XX概况和教育教学介绍的《XX情景介绍》,将宣传重点放在突出我校的办学特色、专业特色和办学成果上。5月上旬在辖区各自然村的大力支持、配合下,张贴招生通告、寄发学校宣传资料,历年教育教学活动宣传资料,及校招生政策等相关信息,努力将招生信息、招生政策深入到农户、幼儿园,深入到新生及家长中去;中旬进一步优化、美化育人环境,精心设计和开展丰富多彩的主题教育活动,下旬召开学校招生工作会议,详细传达、认真学习县局文件精神,努力提高招生人员的职责认识,要求做到规范服务,必须耐心、主动、热情地接待前来咨询、报名的家长和学生,必须严格遵守各项招生纪律。
二、规范操作,认真实施
报名当天,我们在简朴的学校内插彩旗、书欢迎词、贴明显标识,实行咨询——核对户口——填写报名单等“一条龙”服务,设置家长填单室、学生活动室,向家长介绍学校情景、播放学校宣传媒体,给新生供给参观、游戏的空间……人性化的服务、温馨的学校环境都给来校报名、咨询的家长及孩子留下完美的印象;按区相关规定,我们对外省城镇、农业户口的报名新生和家长,都热情接待,答疑解惑,引导他们到指定报名点报名,确保了正常的招生秩序和入学工作的公平和公正。
总结经验教训,花大力气办好学校教育教学特色,是获得稳定、持久生源的有效途径之一。所以,在新的一学年里,我们将根据学校招生工作总结不懈努力,内练功,外塑形,提质量,强宣传,使XX在原有基础上不断发展,办出自我的特色、自我的品牌。
根据教育局关于做好20xx年义务教育中小学招生工作的通知相关文件精神,我校严格按照县教育局要求,深入研究,广泛征求意见,制定了贴合我校实际的小升初招生政策。在整个招生过程中秩序规范,程序公开、公平、公正。到目前为止,我校已基本完成了小升初招生工作任务。现将我校20xx年小升初招生工作总结如下:
一、工作举措
1、建立领导小组,加强对招生工作的领导我校领导高度重视,及时召开了小升初专题会议,成立以校委会为主体的招生工作领导小组,领导小组成员进行了明确分工。领导小组成立后就我校今年的小升初招生工作展开广泛讨论,共同商议招生程序以及具体操作事项,并制定出了具体的招生办法。尽管招生没有到达预期效果,但招生领导小组的建立和有效领导,在招生过程中发挥了重要作用,为我校较好完成本次招生任务供给了可靠保证。
2、精心组织,规范操作,扎实做好招生工作
根据县教育局招生政策,我校制定了相应的招生办法,我校于6月22日,在小学鲍校长的大力支持下,将小学毕业生全部集中到我校的多功能会议室,在会议上对今年小升初政策及县局的相关文件认真传达给各位小学毕业生和家长,分人分班对学生逐一宣传相关政策。
3、及时补救,收效较好
6月22日当天收到派位证XX2人,深感任务艰巨,于是午时立即召开会议,全体校委会分片到家说服动员。在小学班主任的进取配合下,对部分犹豫不定的学生进行说服动员,到6月28日止,有35人到我校报到。
二、招生情景
XX镇共有小学毕业生412人,预计招生250人,目前实际招生176人,招生率为42。7%。其中,鲍小新校区108人(生源总数241人,招生率为44。8%)、鲍小老校区35人(生源总数165人,招生率为21。2%)、肖小24人(生源总数106人,招生率为22。6%)。从小学班主任了解,优质生源较少。
三、今后打算
1、继续利用暑假,动员部分家庭困难,随大流学生。
2、进行自我反省,努力加强学校常规管理,扭转部分学生及家长对学校的习惯看法,进一步加强优秀生的培养,提高重点高中录取率,提升学校在家乡的认知度。
今年的招生现状让我们深感危机,也给我们供给许多有价值的经验教训,以后招生要及早制定招生政策,调整好招生工作的方式方法,加大宣传学校,解除部分学生和家长的读书误区,为学校多招好生、优生而努力,为明年的小升初招生工作做好有益的积累和准备。
据《20xx年XX区小学招生工作意见》,我校于5月25至5月26日对所辖村的新一年级进行招统工作。现工作已于上周完成,下头把我校的招统工作做一下简单的总结。
一、我们首先对所辖村进行了招生工作宣传。
明确为20xx年8月31日前出生的儿童。告知家长招生时间为5月25日至5月26日。学校对招生过程进行严格组织:
1、学校招生小组的工作人员学习相关文件精神,必须严格贯彻市、区教育局的文件精神,严格把好入学原则,坚决做到不收取与报名挂钩的任何费用。
2、学校成立招生工作领导小组:
组长:xxx
组员:xxx、xxx、xxx
3、学校与社区居委会加强联络与沟通,按照教育局的规定,将招生简章在5月22日下发到招收对象和村委会,并在辖区内做好宣传工作到达适龄儿童入学率到达百分之百。
4、学校坚决杜绝在报名时对新生进行任何形式的考试。
5、学校做好报名时的各项准备工作,包括报名要求的下发以及招生的服务工作等。
二、向相关家长发放了招生简章,让家长明白招生工作的具体要求和所需手续,并在村里和学校门口张贴了招生须知并在学校门卫处设立招生咨询点。让家长明确招生的具体要求:
1、具有北五村、魏家堡、王老庄、小裕庄、小康庄、大辛庄、大康庄本地户籍(以取得户口簿为准,含蓝印户口)并在本辖区居住的常住居民子女和在上述村居住的外来务工人员子女均属我校此次新一年级招生范围。
2、:我校此次是指辖区内20xx年8月31日前出生(年满6周岁)且贴合规定的适龄儿童。
3、报名时间和地点:
20xx年5月25日至5月26日上午8:00至11:00时,午时2:00至5:00时到上马台镇第二小学报名核对信息。
4、招生所带证件:
(1)具有辖区常住户籍证明的适龄儿童家长需携带以下证件:
招收对象所在户籍的户口本。
招收对象所持有的预防接种证
(2)不具有辖区常住户籍证明的外来务工家长需携带:
招收对象所在户籍的户口本和招收对象户口页复印件。
暂住证及复印件。
务工证明及复印件。
所在租住的村委会开具的居住证明。
招收对象预防接种证。
(3)对于有残疾的招收对象另外附带招收对象的残疾证。
三、认真做好摸底工作。
使我校所辖村内每一个适龄儿童及其家长都明白此项工作,今年共招收新生39人,本地生入学率到达了100%,所辖村的外来人员子女的入学率也到达100%。
四、我们还认真对各村流动人口及蓝印户口人员进行摸底和宣传,让村内居住的外来人员明白此项工作对他们的孩子同样适用。
五、明确了休学的要求和制度。
六、我校对所招收的学生的家长进行教育,要求他们对自我的子女进行必要的学前教育。但学校不进行任何形式的考试和变相考试。总之,招生工作虽已结束,但我们会按镇教办的工作要求对新生招统工作加强重视进行长效管理,确保我校招生工作稳步发展下去。
在整个的招生工作中,我们分为三大步来完成。
第一步:市场推广
开始了第一期的招生工作,我和刘欣秀教师一组,只要负责开发区澳德乐的招生工作。
还记得第一天我们什么都没有,一人拿着一个本、笔就去了,在路上我们互相打气、鼓励。快到澳德乐时,我们迎来了第一位家长,当我们还没说几句话时,那位妈妈立刻抱起了自我的孩子,匆匆的离开,拒绝了我们,当时我们很受打击,我们在想为什么她会拒绝我们是不是我们说错了什么还是目标性太强。
于是我们总结经验,首先要面带微笑,和幼儿打招呼,调查的心态来散捞,仅仅是推广我们的专家讲座为目的,这样就会让家长减少抵触,从而能更好的捞到名单,于是我们重新整理话术,调整心态,面带微笑,迎接下一位的家长。
同样我也遇到过很“通情达理”的家长,对教育很关注、重视的家长,这样我们的幼儿园得到了更多更大推广,同时也增加了我们很大的信心。
还遇到过让我尴尬的家长,会让自我不知所措。但这所有的一切都让自我历练着,成长着。就这样,在失败中找原因,成功里找经验。这是我在幼儿园都体会不到的。
同时也让我真正的零距离的了解到了家长对幼儿园的需求和期望。
第二步:小区预约
在小区里预约相对于市场推广要“简便”些,我和王志敏教师和赵飞飞教师一组。主要负责新城市花园东门的招生工作。
在小区里必须要注意自我的言行举止,因为自我就是红缨的门面,会影响到家长对整个幼儿园的印象,所以会在形象方面更加的严格要求自我。
小区推广预约没有我想象的那么简单,因为家长会停下来和你细细的沟通、交流,例如说教学、特色,开始我会很茫然,因为对幼儿园的不了解,可是经过王志敏教师和赵飞飞教师的帮忙,也有了自信和家长沟通。
在这个环节中我了解到家长对于幼儿写多少,认多少,并不在意,只是在意孩子在这个幼儿园里玩的快不欢乐,有没有交到新朋友,孩子在幼儿园时不想给他太大的压力。
那一时刻,我找到了另一个目标,以及对“一个好教师比一个好幼儿园更重要”的渴望、理解。
第三步:发放门票
这个阶段我和田兆冉教师、韩科教师一组。是在新城市花园北门发放门票。
在发门票的时候我们是针对已经预约的“准客户”,可是我们还是没有放弃现场预约的新家长,在这个环节中,我们都能够自如的应对家长,以及对家长提出的问题都会很好的解答,完全有了自信,和前两阶段的感受完全不一样。
看着家长来领取门票时的那种进取,其实心里很高兴,因为其中就有因为自我的努力而来到红缨幼儿园的家长。其实在整个的招生过程中,不仅仅提高了自我和家长的沟通本事,零距离了解到了家长对幼儿园的需求和期望,而是令我感悟到最深的就是“建鱼塘—捞鱼苗—供养—大鱼“的那种宣传策略和传统幼儿园的招生区别。
明白了在学习中感悟,在感悟中学习,每一次的经历都是学习的教材。我们顺利完成了任务,在整个过程中,我们一齐经历了捞单的辛苦,沮丧的泪水,真情的鼓励,收获的喜悦,还有那份真诚的亲情和友情。此刻对于幼儿园来说讲只是成功的第一步,对于我们来讲只是成功的一个起点。连长们,加油,为实现我们的梦想加油!
未来的路还很长,还要记得,你是做人生的旁观者,还是参与者。
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