如何做好自我介绍
有人预言,21世纪是一个自我推荐的世纪。处在这样的年代,勇敢而又艺术地推荐自己,是一个人功成名就的必要条件。假如你想成为自我推荐的成功者,起码要恪守以下要诀:
1.推荐自己只是手段而不是目的。推荐自己,仅仅是一种说服的手段,即使别人接受并肯定你的人格、技能和理想,从而获得成功的机会。但不能倒因为果,以为推荐自己是目的,不管结果怎样,只一味地推荐,则会得不偿失。战国时的毛遂自荐,终于说服楚王与赵国合作,出兵解邯郸之围,其目的是施展自己的才华,报效国家。
2.推荐自己应以对方为导向。在推荐自己的时候,注重的应该是对方的需要和感受,并根据他们的需要和感受说服对方,被对方接受。在这方面,不乏成功的幸运者。北京某大学新闻系的女生小a,学习成绩好,业务能力强。听说一家全国性报社要人,她先花一天时间钻图书馆研究这家报纸,然后拿着自己的简历和作品闯进报社总编辑办公室。总编看后问道:“为什么来我们报社?”“你觉得我们报纸有哪些特点,哪些不足?”……几番对答,总编不住颔首,告知一周后听“研究结果”。一周之后,小a如愿以偿,被“研究”进了报社。小a的成功,在于能注意对方的需要而被接受。
3.推荐自己要有足够的自信心。伽利略说过:“追求科学要特殊的勇敢。”善于自我推荐也是一样。要清醒地知道自己具备达到目标所需要的力量,这是成功的关键要素之一。在改革浪潮中脱颖而出的石家庄造纸厂厂长马胜利,在自我推荐时是很有信心的。他初中毕业后当工人,一干就是23年,熟悉工人和工厂生活,当过销售科长,积累了管理经验。当机遇来临时,能从容不迫地亮出36条改革措施和72项变通方法,回答了百余名专家、领导、企业代表在答辩会上的各种提问,条条是道,令举座赞叹不已。
4.推荐自己要有自己的特色。推荐自己必须先从引起别人注意开始,如果别人不在意你的存在,那就谈不上推荐自己。那么,如何引起别人的注意呢?关键是要有自己的特色。这里所谓特色,并非什么文凭、哪个单位鉴定合格不合格,只要是接受的人认为有特色就可以了。春秋时代孙武做了吴国大将军就是一例:孙武向吴王纵说如何用兵,令吴王惊叹不已。为了弄清孙武的真才实学,吴王让其用三百名宫女演练阵法,孙武果断答应。在三令五申后,依军法处置担当队长的两名吴王最宠爱的妃子,使演练非常成功。孙武能引起吴王的兴趣,关键在他严格治军的特色,而这正是吴王所需要的。
5.推荐自己要善于面对面。人们通过面谈可以取得推荐自己、说服对方、达成协议、交流信息、消除误会等功效。面对面推荐自己时,应注意和遵守下面法则:依据面谈的对象、内容做好准备工作;语言表达自如,要大胆说话,克服心理障碍;掌握适当的时机,包括摸清情况、观察表情、分析心理、随机应变等。如果和别人面对面交谈,还不能把握机会将自己推荐出去的话,恐怕就找不到其他更好的时机了。
6.推荐自己要有灵活的指向。人有百号,各有所好。对人才的需求也是这样。假如你尽管针对对方的需要和感受仍然说服不了对方,没能被对方所接受,你应该重新考虑自己的选择。倘若期望值过高,目光只盯着热门单位,就应适时将期望值下降一点,目光多盯几个单位;还可以到与自己专业技术相关或相通的.行业去自荐。美国咨询专家奥尼尔如是说:“如果你有修理飞机引擎的技术,你可以把他变成修理小汽车或大卡车的技术。”
7.推荐自己要注意控制情绪。人的情绪有振奋、平静和低潮等三种表现。在推荐自己的过程中,善于控制自己的情绪,是一个人自我形象的重要表现方面。情绪的控制,可以造成他人对你的印象和认识。情绪无常,很容易给人留下不好的印象。为了控制自己开始亢奋的情绪,美国心理学家尤利斯提出了3条有趣的忠告:“低声、慢语、挺胸。”
8.利用履历表或申请表把自己推荐给对方。为此,要做好以下几点:(1)尽可能了解对方的情况,搞清楚对方的要求及自己是不是够资格;(2)搜集能够证实你的身份、履历、特征等方面的文件和材料,这些有助于对方评估你的素质;(3)履历表应实事求是,简明扼要,切忌言过其实;(4)字迹要端正、清楚,千万不要龙飞凤舞。否则,对方连阅读都困难,就很难对你感兴趣了。
9.推荐自己要灵活运用宣传手段。从事宣传时,应以简短的自传形式扼要概括你的履历、才能、发明创造、贡献目标、理想、爱好等,分寄给你认为有可能对你感兴趣的单位和部门。也可以通过熟人、亲友等传递,还可以通过登广告的形式,向所需要的对方推荐自己。
10.推荐自己应知难而退,另找门路。推荐自己有时不一定会成功。你去面谈求职,谈到一定时候,如果发现时机不对或者对方无兴趣,就要“三十六计,走为上策”。这时候,表现要冷静,不卑不亢地表明态度,或者自己找个台阶下,给人留下明理的印象。推荐不成功,可能错在自己,比如,资格不够、业务不对口、过分挑剔等;也可能错不在你,而是对方不识才、性别歧视、要求过高等等。这时,你就要另找门路了。
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