20xx年是新中国成立60周年,也是全面落实“三保”目标的关键之年,一年来,海淀质监局在市局和区委区政府的正确领导下,以深入学习实践科学发展观为主线,以中关村国家自主创新示范区核心区建设为契机,紧紧围绕“保增长、保民生、保稳定”的中心任务,切实开展“质量和安全年”活动,提高区域经济发展质量,圆满完成了国庆60周年服务保障工作,为服务民生、服务自主创新,促进区域经济又好又快发展和构建海淀质量首善之区做出了积极贡献。
(一)服务区域经济,全面落实“保增长、保民生、保稳定”
1、提升区域经济发展质量,推进质量立区和品牌战略
今年的质量立区工作主要围绕应对国际金融危机、落实“三保”目标及核心区建设“三个需求”,注重培育和引导,多渠道、多举措指导企业树立先进的质量管理理念。同方股份、佳讯飞鸿电气等5家企业获得我局组织评选的第四届中关村质量管理奖。针对金融危机的影响,出台了《当前经济形势下行政执法工作指导意见》,寓监管于服务中,优化企业发展环境。与同方股份、中国普天、长城润滑油等企业召开专题座谈会和汇报会,了解企业面临困难,并建立了定期协调联系机制。提高企业对卓越绩效管理模式的认识,为全区35家高新技术企业和大型商业企业举办《卓越绩效评价准则》国家标准专题讲座,激发了其争创名牌的积极性。名牌企业的生产总值已占到全区生产总值的20%以上,成为促进区域经济发展的重要力量。
2、依法行政,不折不扣完成市局各项工作任务指标
按照市局年初工作部署,全年完成执法活动20xx起,超额实现预定目标;查处案件146起,结案率为100%;发出处罚决定的罚没款总数为82万元,回款82万元。受理申诉和举报共234件,办结率达100%。全年未发生重大区域性、规模性造假活动。三个事业单位共完成行政事业收入1817万元,经营收入2669万元,同比去年分别增长9.6%和59.8%。
3、扎实开展“质量和安全年”活动并取得显著成果
一是开展风险预警,产品质量监督抽查的有效性不断提高对22大类食品及其他相关产品实施分级分类监管,合理分配执法检测资源,提高了监管的有效性。全年开展食品市级监督抽查207个批次,合格率为97.1%,较去年提高0.9个百分点,高于全市平均水平3个百分点。围绕甲型流感防控、家电下乡等专项工作,重点关注产品质量安全等重要性能指标,并坚持对抽查情况进行分析评价。
开展食品风险评估和预警研究,国家食品质量安全监督检验中心每月发布食品安全预警信息。坚持每季度对全区食品及工业制品质量状况进行分析,为上级政府决策提供依据。
为提高企业的产品自检水平,对22家食品生产企业的产品定期开展检验比对,严把产品出厂关。以《食品安全法》的贯彻实施为契机,对企业的法人、检验员、质量管理人员分别进行培训,并建立培训档案。先后培训食品分装企业、瓶桶装饮用水生产企业和肉制品生产企业人员共计400余人次。
二是健全全区食品及产品追溯、召回、退市和责任追究制度这是我局承担的一项全区重点工作。在充分借鉴奥运监管工作经验的基础上,加大对涉及安全产品的巡查抽查力度,将全区食品及工业产品生产企业纳入信息化监管范畴,通过电子地图和PDA等电子监管手段,实现了对全区工业产品生产许可证、制造计量器具许可证、强制性产品认证生产企业的GPS定位监督管理,逐步健全了海淀区食品及产品追溯、召回、退市和责任追究制度。
三是各类专项整治工作实现预期目标开展打击违法添加非食用物质和滥用食品添加剂专项整治,与全区93家食品生产企业全部签订食品质量安全承诺书,通过自查自纠、清理整顿和规范巩固,产品质量的保证能力逐步提升,违法添加非食用物质和滥用食品添加剂的违法行为得到了有效遏制。贯彻落实区委区政府关于甲流疫情防控工作的部署,加强对防控物资的产品质量监督,对全区5家口罩、防护服、消毒液等卫生防护用品生产企业进行专项检查,督促企业保证了防控产品的质量安全。开展建材产品质量专项整治,对全区41家建材产品生产企业进行集中检查,重点查处了部分企业产品有毒有害物质限量超标的问题。
四是分类监管,特种设备安全隐患治理效果突出根据不同设备、不同企业、不同使用时间,建立多层次分类监管的模式。全年共检查商尝宾馆饭店、公园景区63家次,发现各类隐患15项,下发《特种设备监察指令书》10份,均已完成整改。从安全隐患常规治理向针对性监管转变,深入治理设备超期未检,并取得明显成效,目前已将全区超期未检设备百分比控制在0.5%以下,超期时间已压缩至1个月以内。
分层次、分系列、多领域深入宣传《特种设备安全监察条例》,宣传活动进街道、进社区、进企业,累计宣贯人数达1000余人,进一步提升了设备使用和维保单位的安全责任意识。
开展了专项治理液化石油气瓶充装与检验活动。与全区13家气瓶充装单位全部签订《气瓶充装安全责任书》,推行液化石油气瓶电子物流码管理,促进气瓶管理更加科学、规范、高效。
4、标准化工作对促进区域经济又好又快发展的作用更加突出
积极引导一批优秀的高新技术企业参与中关村标准化示范区建设。全区目前已有75家企业成为示范区重点企业,占全市的50%以上。27家单位的63个项目获得北京市技术标准制修订补助共计343万元,获奖项目和补助资金数量均居全市首位。与国际著名标准化机构IEEE(美国电子电气工程师学会)北京分会建立定期磋商机制,区企业提供国际标准交流创新服务。
加快服务标准化工作的深入开展,引导和帮助圆明园人文景观国家级服务标准化示范区建设服务标准体系,促进全区旅游业向规范化、专业化、品牌化发展。
积极服务新农村建设,完善农业标准化基地管理长效机制。上庄京西稻国家级农业标准化示范区的标准化体系已初步建立,明年将正式验收,示范区的品牌和经济效益得到显著提高。坚持从源头抓农产品质量安全,全年果蔬监督抽查合格率达100%。
积极推进行政许可改革,依托代码办事模式,集中受理行政许可。作为全系统改革试点单位,全力做好各项基础工作。全年共为全区48849家单位办理组织机构代码证书,对1000余家单位进行年审,连续四个季度获得“文明服务窗口”称号。
5、强化计量服务,推进节能减排,落实为民办实事
深入开展“关注民生、计量惠民”专项行动,建设诚信计量体系。对全区22家集贸市场的1416台件电子计价秤实行统配统管,市场的计量管理水平得到显著提升。保障学生利益,开展“光明计量”行动,对人大、农大等14所高校及周边的52家眼镜店进行专项检查,查处31家无证经营的店铺并要求其限期取证,眼镜产品的生产和销售行为得到进一步规范。
全年共抽查114家煤炭使用单位的低硫散煤样品55个,合格率为93%,较去年提高2%。对全区17家重点用能单位开展节能检测,督促其提高能源计量器具的配备和检定率。推进锅炉节能监管,对全区3000余台在册锅炉开展能效普查,反馈率达80%。
认真开展电梯隐患评估和预警工作,制定以技术机构的工作方案,从全区1498台电梯中筛选出30台作为预警对象,分别进行安全评价,提出了更新、改造、修理的指导意见。
(二)圆满完成国庆60周年服务保障任务
在区委区政府和市局的领导下,我局紧紧围绕食品质量和特种设备安全两项重点内容,以最高的工作要求、最大的工作热情、最好的工作成效,出色的完成了各项任务,为实现国庆60周年“隆重、喜庆、节俭、祥和”的目标做出了积极的贡献。
一是高标准监管,实现了国庆食品安全和供应双保障。以奥运的标准,对国庆阅兵食品供应企业实施驻厂监管,注重把握关键点,充分发挥国家食品质量安全监督检验中心的技术实力,严把检验关,共检验和审查乳制品20xx多公斤,质量100%合格,切实保障了阅兵食品供应充足、安全。同时,加强社会面监管,针对肉制品、乳制品、饮用水等高风险食品生产企业开展严密巡查,保证了节日期间的食品质量安全。
二是全天候值守,确保了国庆各项庆祝活动顺利、安全进行。海淀有3家重点公园承担了国庆游园活动,再加之人员密集场所多、设备基数大,可以说安全保障责任重大、任务艰巨。我们坚持查隐患、抓整改,对16家人员密集场所的260余台特种设备进行严格监察,实现了设备无事故、高效率、稳定运行。特别是针对3家重点公园,节日期间实施了全天候值守,确保了国庆游园活动顺利、安全进行。
三是全局齐动员,科所协调配合保证了各项工作扎实有序。从始至终,我局的国庆保障工作都做到了全员动员、全员参与、精心组织,统筹协调、连续奋战。如:为确保国庆当晚焰火顺利燃放,连夜对圆明园4000余枚焰火弹的质量进行严格把关;为维护节日市场秩序,提前两个月开展计量专项检查并取得显著成效,提高了市场的计量管理水平;办公室则充分发挥后勤保障作用,从用餐、用车等方面,为各项执法、检查、应急和值班工作提供了全力支持。
(三)引导自主创新,区建设提供全方位质监服务
核心区建设是海淀未来可持续发展的重心、重头、重拳所在,是关键、希望、出路所在。我局作为建设核心区领导小组主要成员单位,坚持抓质量、促创新、创品牌,从“建立工作机制、推出扶持措施、实施重点服务和强化宣传培训”四个方面区建设提供了全方位的质监服务,取得了较为显著的工作成绩:
一是积极协调区发改委、区财政局等部门,连续推出《海淀区鼓励企业提升自主创新能力暂行办法》等多项促进自主创新成果产业化和品牌建设的扶持措施,引导企业利用多种途径开展品牌建设和标准创新,并提供资金支持;二是打造中关村标准创新发布平台国际品牌,建立以标准服务的产业链,促进投资人、产品、技术和企业四要素的有机合作;三是联合工商、公安、城-管等部门对中关村西区电子市场的3C产品经营销售状况开展专项整治,实现了“引进名牌、调整结构、提高档次”的既定目标,区发展提供了优质的市场环境。
另一方面,我局积极转变工作理念,从被动工作转为主动建言献策,先后多次向市局和区政府汇报了在核心区建设中质监工作的思路和措施,并提出了具体的建议,上级领导给予充分肯定。同时,市局成立了中关村自主创新示范区工作推进领导小组,重点推进标准创新、品牌建设、行政审批优化等改革工作,并将办公室设在我局。因此,明年的任务将会非常艰巨和紧迫,我们区服务的措施也必将更加全面和得力。
(四)学习实践科学发展观活动取得显著成效
按照区委开展学习实践活动的部署要求和方法步骤,我局党组高度重视,专题研究、专题部署,成立学习实践活动领导小组,制订实施方案,紧密围绕党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠的总体要求,确立了以学习和贯彻“一法一条例”为载体,以开展“质量和安全年”活动为抓手的整体思路。全局坚持“分层次、有重点、重实效”的原则,采取个人自学、集中培训、专题辅导、讲授党课以及组织解放思想大讨论、召开民主生活会等多种形式开展学习实践活动。同时,局领导分别带队,一方面深入科所,了解科所人员的思想动态,征询对全局事业发展的意见和建议,另一方面按照不同类型、不同行业,深入走访近80家企业,主动为企业提供服务。学习活动历时半年,顺利完成了三个阶段11个环节的学习任务,取得了显著成效:一是统一思想,明确了科学发展观是推动海淀质监事业发展的强大动力;二是认真分析,找准了影响和制约质监事业发展的4项突出问题;三是明确方向,确定了质监工作科学发展的思路;四是边学边改,取得了具体成效。
(五)坚持科学发展,加快提升技术机构检验和科研能力
三个技术机构坚持以科技兴检为指导思想,注重科学管理,鼓励考职称、发-论文、做课题,提倡技术练兵,技术比对,技术比武。全年有7人获得高工称号,在重要的科技刊物上发表50余篇科技论文。所有40岁以下同志均制订了科学的发展规划。
国家食品质量安全监督检验中心全年完成各类政府监督抽查和专项抽查13350批次。顺利通过实验室监督和扩项评审,可以开展检测的产品和参数增加至836项。制订《水果干制品卫生要求》等12项北京市地方标准并正式公布。承担4项国家质检总局科技项目并通过验收,其中《食品用洗涤剂中有害物质检测标准方法的建立》获得总局“20xx年度科技兴检”二等奖。主动开展食品安全风险预警,每月发布北京市食品安全预警报告,搜集、整理预警信息约6000条。国家化妆品质量监督检验中心筹建完成。
计量所全年共检测计量器具156604台件。坚持定期开展科技比武和练兵,完成了温湿度表、精密压力表等5个项目的比对实验,成绩突出。注重认真分析检测市场,推行计量器具校准服务的发展战略,对高、精、尖的校准项目予以优先扶持。积极开展技术培训,拓展汽车修理行业计量器具检测项目,目前,所有标准设备和专用检测车已全部到位。投入90余万元开展测量设备技术改造,有力提升了整体技术实力。主动应对,及时调整了计量行政事业收费系统。
20xx年即将过去,现就xxx分公司全年的工作做以报告。xxx分公司在总公司的正确领导下,在公司各部门的大力支持与配合下,在全体员工的共同努力下,很好的完成了公司交给的任务。回顾全年工作,xxx分公司既有成绩,也有不足。现将过去的工作总结如下:
一、 加强“三修”管理工作,为供暖平稳运行做保障
今年,xxx分公司在制定“三修”计划过程中,结合上一个采暖期的运行情况,对“三修”计划进行论证。做到应修尽修。各项工作要从实际出发,从保障运行出发,完成三修1049项,为平稳运行奠定基础。
二、 发包工程组织员工自行完成,既锻炼队伍又为公司节约成本
今年,xxx分公司根据自行完成情况,做到能自行完成的不外委原则,对部分外委工程自行完成。针对班组能力有限的问题,集中全公司的力量,临时从其他班组抽调骨干完成大的工作项目,起到了锻炼队伍,提高业务水平的目的,同时也为公司节约了成本。
三、 重点抓技改项目,保证供热系统安全稳定运行
针对前几个采暖期易出现的问题,有针对性的进行技改。对天河家园和xxx苑的地沟内腐蚀严重的管线进行了更换。同时对xxx苑部分不热的楼号进行改线。针对一级网井室内压力表座、放风等腐蚀严重这一情况,认真做好取消压力表座及放风等工作,消除了安全隐患。通过技改解决了5#厂房水箱水位控制问题,解决了多年来由人巡视实现自动控制,大大节约了人力。
四、 加强科学运行与调节认真做好高低温户控制工作
针对供暖前期及上一个采暖期出现的高低温用户情况,加强精确化调网,针对这一情况,分公司组织专业人员及运行人员进行专项研究,制定具体方案,通过运行取得良好效果。同时加大查失水力度,部分失水量较大的站,失水率大幅下降。同时针对今年新入网负荷面积较多,情况复杂这一情况,组织人员对一级网及二级网温度进行严格控制。根据数据随时调整的办法,既满足了用户需要也大大节约了能耗。
热源厂运行方面,通过前期的运行对运行方案进行进一步修订。根据不同室外温度情况,结合不同供暖区域情况,合理调整参数,并严格执行生产调度令,真正做到科学运行。同时加大炉渣含碳量的考核。制定科学的奖罚制度,大大促进了员工的节能降耗意识,真正的做到了科学节能降耗。
五、 20xx年下半年的工作设想和建设
1.加强运行管理工作,提高服务质量
在供暖进入后期时,科学的调整运行参数,加强节能降耗的意识。通过对前期的工作总结,在供暖末期做到降耗不降质量。
2.加强对员工的培训及考核工作
随着公司的不断发展壮大,xxx分公司现有员工必须加理论及技能方面的学习和提高,才能适应公司来年的发展。为此,在20xx年我们将继续强化员工的培训及考核工作,对部分员工进行岗位调整,引进竞争机制,储备后备力量,增强员工的事业心和责任感。
3.加大对一、二次网的改造力度
继续对一、二级网部分管网进行改造,降低失水率,延长管网使用寿命。
4.加强新入网用户的验收管理
尽早提出所存问题,要求开发建设单位尽快整改,不给以后工作留下任何隐患。
xxx公司的发展在xxx,我相信xxx分公司在公司的正确领导下,在xxx分公司全体员工的共同努力下,各项工作会更上一个台阶,为xxx公司的发展会做出更大的贡献。
20xx年以来,我局企业个体管理工作在市工商局的正确领导下,按照全市工商行政管理工作会议的安排部署,结合我县实际,继续以实施《行政许可法》为契机,以规范登记注册行为、把好市场准入关、加快企业信用体系建设、大力推进监管制度改革为中心,以服务于经济发展和创造良好发展环境为工作落脚点,努力提高管理层次和服务水平,进一步改善投资环境,促进企业个体登记管理工作全面开展,经过全体同志的共同努力,全面完成了今年企业个体管理工作的各项任务。现将情况总结汇报如下:
一、 基本情况
截至目前,全县已登记注册的企业383户,其中法人企业126户,营业企业257户(含分支机构,下同)。按企业类型分,国有企业90户,集体企业99户,私营企业191户,股份合作企业3户。今年,设立(开业)登记企业24户,变更登记企业29户,注销登记企业44户。
全县已登记注册的个体工商户累计达3172户,其中今年新设立登记个体工商户291户。
二、 主要做法
(一)、大力宣传工商行政管理法律法规,不断提高企业和个体工商户的守法经营意识。
知法、懂法是守法经营的前提,广泛宣传法律法规是使社会各界了解工商、理解工商、进而支持工商监管执法的重要手段。为创造健康有序的市场经济环境,我局在今年的企业个体管理工作中,特别注重采取多种形式,广泛宣传工商行政管理法律法规。一是利用“3.15”等重要节日,积极为群众和企业以及个体工商户提供法律法规咨询服务,帮助他们解决在登记注册和经营方面存在的问题,将有关法律法规摘录汇编,共发放宣传资料3000余份,提供咨询服务1000人次。二是搞好法规培训。今年,我局针对本县企业和个体工商户生产经营的现状,为增强经营者的法律意识,逐所分片区分别举办了企业法定代表人和个体工商户业主参加的法律法规培训,参训人员600多人。通过学习培训,既宣传了法律法规和政策,解决了他们在企业个体管理方面的疑惑,又提高了思想认识,进行了法律“充电”,促进了企业个体管理工作的顺利进行,收到了良好的效果。三是加强对广大经营者和社会群众的宣传教育工作,在年检验照和专项治理工作中,我局在县电视台连续播发了7天14次的通告,并在全县各集镇张贴书面通告60份,印发了文件通知和法规资料1800余份,送达到广大企业和个体工商户手中,营造了年检验照和开展专项治理行动的强大舆论氛围。
(二)深化“五项监管制度”改革,认真做好注册登记工作。
注册登记工作是工商行政管理部门的重要窗口,其一言一行、一举一动都直接影响着工商机关的形象。为此,我局今年首先在以往已实行的一厅式办公制、政务承诺制、限时办结制的基础上,狠抓了首办责任制的落实,严格按照《行政许可法》的规定和省工商局关于“一审一核”制工作等有关规范性文件的要求,在企业个体注册登记工作中做到统一登记标准、统一登记程序、统一登记要求,公开办事程序和收费标准,缩短办事时限,将企业名称预先核准登记缩短为1个工作日内办理完毕,各类企业的设立、变更、注销登记缩短到5个工作日内办理完毕,个体工商户的登记注册缩短到3个工作日内办理完毕,同时严格执行国家规定的收费项目及标准,文明办公、规范服务,受到广大企业和个体工商户的一致好评,树立起工商行政管理廉洁奉公、务实高效的良好办事形象。二是积极支持国有企业改革,大力欢迎和鼓励外来客商投资办企业,切实改善投资环境,促进县域经济健康快速发展。对外地来我县投资办企业的,设立了“绿色通道”,继续实行“外来投资特别服务卡”,从办事程序、时限和收费等方面做出了具体的优惠措施规定,得到当地党委、政府和外来投资者的广泛赞誉。三是继续严格执行中、省有关文件规定,认真贯彻落实下岗失业人员从事个体经营的各项优惠政策,促进下岗失业人员再就业,我局系统设立了“下岗失业人员登记注册专门窗口”,提供“申请优先、受理优先、审批优先”的一站式服务,坚持限时办结制度,健全“下岗失业人员再就业登记注册簿”,不折不扣的全面落实下岗失业人员从事个体经营的有关收费优惠政策,并就工作中出现的新情况、新问题及时与有关部门进行协调、联系和沟通,把握好政策尺度,得到社会各界的理解、支持和好评。截止日前,我局共办理下岗失业人员从事个体经营的180户,按政策规定减免规费10.3万元。同时,对老、弱、病、残等困难群众申请从事个体经营的实施“阳光工程”,减免其部分规费管理费,帮助其解决经营中存在的问题,据统计,我局已累计办理困难群众申请从事个体经营的26户,减免规费管理费0.4万元。四是依法加强登记审查,严格登记注册程序,严把市场主体准入关。按照省局下发的《企业登记操作规程》和《重点行业审查》的有关规定,对申请登记注册的企业和个体工商户,必须符合有关法律法规的要求,必须持有合法有效的前置许可证件,必须提交齐全完整的各种材料,否则不予登记注册,使登记合格率达100%。五是认真实施企业信用分类监管和个体工商户分层分类登记管理改革工作。为切实做好此项工作,我局制定下发了《企业信用分类监管实施方案》和《关于委托工商所进行个体工商户登记注册的通知》,细化岗位职责,落实监管职能,完善岗位责任制内容,及时、准确、完整地记录企业基本信息、经济户口信息以及监管信息资料等各种信用信息,以达到企业档案信息资料的健全完整;同时将个体工商户的登记注册全权委托各工商所办理,实行“一审一核”制度,我局年初对审查员、核准员进行了业务培训,将相关个体登记的法律法规汇编成册,人手一份,并选派6名审查员参加了市局举办的个体工商户注册登记“一审一核”培训班,提高了登记注册人员的素质,为实施“金信工程”,全面推行企业信用分类监管和个体工商户分层分类登记管理工作奠定了良好的基础。
(三)狠抓落实年检验照工作,着力促进市场主体健康发展。
企业年检和个体工商户验照贴花既是对市场主体准入的后续监管,也是登记管理的重要环节,为使这项“老工作”不流于形式,真正起到对市场主体再把关的作用,我局一是手续严密把好证据关,做到从送达年检验照通知文件、申领年检验照报告书和表格、受理和交费以及发还执照,均需当面签字,并做好记录。二是严格程序把好初审关,为了加强属地管理,我局根据《工商行政管理所条例》的规定,要求经营者先将年检验照材料报基层工商所初审,由工商所根据其上年度的遵规守法表现和生产经营等情况,提出具体年检验照建议,然后由县局审查核准,否则不予受理。三是严格审查把好核准关,对经审查核准合格的方可予以通过年检验照。对经营者提交的年检验照材料,认真审查,特别是对涉及有前置许可的一些重点行业,一律要求提交有效的审批文件或许可证,否则不予通过年检验照,尤其是对易燃易爆、化学危险品、矿产开发和娱乐业,采取书面审查与实地检查相结合的方法重点审查;对个别企业经年检验资或年度审计,实收资本低于法定限额或与注册资本不相符的,依法进行查处,责令
限期补足或作了变更登记;对主要登记事项发生变化而未在规定期限内变更的,都进行了行政处罚,并限期办理变更登记。通过一些行之有效的方法措施,不仅为完善“经济户口”档案提供了真实的资料,而且有力的杜绝了弄虚作假、蒙混过关的现象,从而提高了年检验照质量。
今年全县应检企业402户,实检企业391户,年检率97%。通过年检,核定A级企业385户,B级企业6户。应验照贴花的个体工商户3594户,实际通过验照贴花的个体工商户3450户,验照贴花率96%。在年检验照期间,共清理有前置许可的企业203户、个体工商户1247户。
20xx年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,客服工作取得了一定的成绩。
今年以来,公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创造客户价值,积极承担社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。
一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度
1、主要从“内强素质、外树形象”着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。
针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
20xx年6月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参加,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服务部的服务质量。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合
加强流动人口房屋租赁规范化管理,严抓人口管理工作。社区定期或不定期的对辖区外来暂住人口进行调查登记,目前,我辖区登记在册的流动人口77人,共有出租户65户,流动人口登记率达到100%。
我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出国寿“1+N”服务计划。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。
四、从服务的本身出发,“一切为了客户着想”,不断创新服务内容
在工作中,严以律己,尽职尽责。严格遵守党的各项纪律,不断提升自己的思想境界,始终廉洁自律的规范来约束自己,自重、自省、自警、自励,真正做到警钟常鸣,谦虚谨慎,构筑起牢固的思想道德防线。不断改进工作作风,强化群众观念和大局意识,为搞好城管工作献计献策。坚定不移的在思想上、政治上、组织上和行动上与局党组保持一致,有损团结的话不说,有损团结的事不做,维护本部门的团结。坚决做到严守组织秘密,不跑风、不漏气,真正做到工作到位不越位,敢于担当不推诿,工作中特别在拆除违法建设时顶住人情风、说情风,为城市建设尽一份力。
1、积极配合分公司做好VIP客户工作
为了进一步构建公司VIP客户服务体系,为VIP客户提供附加值服务工作,分公司开展了面向全区VIP客户提供特约商家优惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理赔部把“上门送赔款”工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。
20xx年,按照企业监管工作目标,以贯彻落实《企业信息公示暂行条例》、《企业公示信息抽查暂行办法》、《企业经营异常名录管理暂行办法》等法规为契机,扎实有效的开展企业监管工作,主要有以下几方面工作:
一、 制定工作目标,落实工作任务,把年报工作作为企业监管工作重点。为确保企业、个体工商户、农民专业合作社年报公示工作的顺利开展,专门下发了德工商罗【20xx】52号文件,从提高认识、宣传到位、职责分工、工作步骤、主体数据报送等七个方面进行了安排部署。
二、 建立健全服务企业体系。建立XX县工质局服务企业qq群,进行法律法规宣传,及时收集企业反映的问题和建议,截止目前,已入群企业达70余户,走访企业16户,收集问题建议9个,其中两个已上报县委组织部。
三、 着力抓好年报工作。
1、 强化学习,对全国企业信息公示工作电视电话会议做到了迅速传达和学习,针对企业即时信息公示和出资信息定向抽查召开了专题会议,部署贯彻落实该项工作;进行阶段性工作总结,收集年报工作中出现的问题进行研究分析,探索年报工作新方法。截止目前,各工质所已报送年报动态小结五期,县局向市局年报动态小结五期及年报工作建议一份。
2、抓宣传,营造年报工作氛围
一是编印年报宣传资料,利用罗江手机报、政务微博、微信等现代媒体广泛宣传企业信息公示制度,营造年报工作氛围。二是在政务中心工质窗口和四个基层工质所窗口设立咨询服务台,摆放宣传资料,接受公众咨询和政策解答,对前来窗口办理业务的`经营户和企业,采取口头告知和张贴提示单的方式,及时提醒联络员备案和年报、即时信息录入等事项;三是采取走出去、请进来的方式,向市场主体一对一宣传企业信息公示的目的意义,确保年报工作家喻户晓。截至目前,已发放年报宣传资料13000份,出动执法人员500余人次,走访企业、个体工商户8876户次。
3、重培训,夯实年报工作基础
一是结合新组建的工商质监部门人员结构变化、机构职能整合实际,再次对《企业信息公示暂行条例》及配套规章进行培训,克服法规不熟、业务不精等问题,提高依法履职能力。二是以四个基层所为培训主阵地,通过召开集中培训会、企业发展座谈会、诚信经商座谈会等形式,解读企业信息公示立法背景,讲解公示内容、公示原则、操作流程和约束机制等,提高对企业信息公示重要性的认识。截至目前,组织培训会15场,参训市场主体达1000余户次。
4、强服务,加快年报工作进度
一是预约服务。设立企业信息公示热线电话,共向企业公布5部咨询电话,接受年报咨询,解答公示疑难,二是网上服务。建立企业发展服务qq群,及时搜集信息公示问题和建议,快速处理信息公示中存在的问题;三是,在政务服务中心工质窗口设立年报自助服务区,配备一台专门电脑,滚动播出年报公示相关视频,企业可自行操作,也可在工商人员指导下操作。
5、建机制,确保年报工作落实
一是年报公示周通报制度。每周对市场主体年报工作进度排名通报,促进各工质所对照目标找差距、想对策,提高推动年报工作的主动性和责任感,目前已发送年报信息公示进度情况表十二期、工作简报一份;二是将年报工作纳入年终目标考核,对年报率达不到上年年检率的单位,依次扣年终目标考核分1分、0.7分、0.5分、0.2分。
6月3日下午,省局党组成员、副局长杨跃一行到XX县工质局督查企业年报公示工作情况,充分肯定罗江局在年报公示工作中好的经验和做法,截止6月30日,XX县20xx年企业年报率98.16﹪。20xx企业年98.33﹪,20xx年个体年报率98.82﹪。20xx年年报率98.8﹪,农专社年报率98.36﹪,即时信息填报115户,135条。企业、个体、农专社年报均获得省工商局首次年报工作通报表扬。
四、抓好年报公示抽查工作
(1)、即时信息抽查情况:20xx年1月开展了对四川小成农业观光旅游有限公司等13户企业20xx年即时信息公示情况抽查,其中公司7户,分公司和分支机构5户,个人独资企业1户,抽查结果为:12户企业正常,一户企业责令限期履行公示义务,经核实后已列入正常,抽查结果已对外公示。
(2)、出资信息抽查情况:20xx年6月开展了对四川盈佳置业有限公司等7户企业的出资信息抽查工作,抽查企业全部为有限责任公司,检查结果为,四户企业正常,四川盈佳置业有限公司、XX县家祺农业发展有限公司因填报信息不实,已责令限期改正,经核实,已如实填报,列入正常。XX县新鸿发粮油有限公司因属20xx年成立的企业,尚未年报。XX县安铭气体有限公司拟注销,已办理清算组备案。
(3)年报公示信息抽查情况:本次年报公示信息抽查企业42户(实际户数),其中有限责任公司15户,非公司企业法人2户,营业单位1户(市局登记),分公司19户,个人独资企业5户,全部发放了年报公示检查通知书,此次经实地核查,发现九户企业财务数据与填报不一致,通过现场指导,企业已及时进行了核实和修改,经核查后列入正常,其他企业检查结果为正常。
五、做好异常名录列入及清吊工作
年报工作结束后,为确保年报工作基础数据的准确,我们将死户清理工作作为年报工作结束后的重点,经清理通过登记的住所或者经营场所无法联系的企业21户农专社2户,按照《企业经营异常名录管理办法》已列入经营异常名录。死户清吊总数21户,实际拟吊销16户(正在处理过程中),补报年报3户,申请移除异常名录企业3户。
六、明年工作打算:
1、认真组织学习年报公示相关法律法规,提高企业监管业务能力。
2、认真总结年报公示工作中的做法、经验以及问题,积极探索年报工作新方法,开拓创新,提高年报工作效率。
3、深入企业和基层工质所,多做调查研究,收集资料和建议,积极探索小微企业帮扶机制和简易退出机制。
4、利用现有的手段和条件,继续扩大信用公示系统的影响。真正实现对市场主体监管上的一处失信、处处受限的目的。
(1)、即时信息抽查情况:20xx年1月开展了对四川小成农业观光旅游有限公司等13户企业20xx年即时信息公示情况抽查,其中公司7户,分公司和分支机构5户,个人独资企业1户,抽查结果为:12户企业正常,一户企业责令限期履行公示义务,经核实后已列入正常,抽查结果已对外公示。
(2)、出资信息抽查情况:20xx年6月开展了对四川置业有限公司等7户企业的出资信息抽查工作,抽查企业全部为有限责任公司,检查结果为,四户企业正常,四川置业有限公司、XX县家祺农业发展有限公司因填报信息不实,已责令限期改正,经核实,已如实填报,列入正常。XX县新鸿发粮油有限公司因属20xx年成立的企业,尚未年报。XX县安铭气体有限公司拟注销,已办理清算组备案。
(3)年报公示信息抽查情况:本次年报公示信息抽查企业42户(实际户数),其中有限责任公司15户,非公司企业法人2户,营业单位1户(市局登记),分公司19户,个人独资企业5户,全部发放了年报公示检查通知书,此次经实地核查,发现九户企业财务数据与填报不一致,通过现场指导,企业已及时进行了核实和修改,经核查后列入正常,其他企业检查结果为正常。
在公司的正确领导和大力支持下,在隆化连接线及所辖标段的配合下,监理安全管理工作,全年所辖标段未发生人身死亡事故,完成了20xx年年初制定的安全管理工作目标,安全工作处于受控状态。
一、工程安全方面
1、 建立健全安全管理体系
执行以总监为安全工作第一责任人,专职副总监、专职安全监理工程师、各现场监理工程师参加的安全生产监督管理体系,实行全员、全方位、全过程的安全监督管理工作思路。3月份总监办专职安全监理由原来一人增加至两人,确保了安全巡查和日常安全监理工作的有效衔接,进一步促进了中心各项安全工作的开展,加强了中心内部安全管理及对各标承包人安全生产的监管能力。
根据国家、行业安全生产法律、法规以及隆化连接线工程的相关安全规定,严格按照监理合同的要求,结合本年度工程的实际情况,监理部建立健全并逐步完善了安全保证体系,制订安全管理制度、应急预案和安全监理实施细则等。根据工程开展情况和安全管理工作的需要,监理部还成立了以总监的安全生产领导小组和防洪度汛领导小组。
2、安全生产工作管理情况
(1)内部安全培训和教育
在20xx年的安全生产管理工作中,结合年初年初与公司签订的“安全生产责任书”的既定目标,始终围绕“安全发展、预防为主”这一活动主线,及时向全体员工传达和传阅了公司及指挥部等上级有关部门关于安全生产活动和隐患治理方面的文件,深入开展系列活动,营造了一个浓厚的“安全责任、重在落实”的安全氛围;为提高监理人员的安全意识,加强安全生产监督、管理水平,还组织监理部全体人员进行了安全生产的培训和学习,通过放映幻灯片、讲解实案例、组织应急逃生演练等多种形式,形象生动宣传安全生产工作的重要性和紧迫性,使监理部全体人员熟悉了国家、地方有关安全生产的法律、法规,更进一步地熟悉了相关的安全知识,对在监理过程中如何预防和控制事故的发生起到了良好的作用;主要安全管理人员于20xx年7月3日-6日组织安全岗位资格培训学习。为了提升了员工自身安全执业能力,总监办鼓励员工参加全国注册安全工程师考试。
(2)深入贯彻执行“一岗双责”的安全生产责任制。
总监办全员,全过程,集中精力,重点抓住关键,强化安全措施,查找安全生产工作中的突出问题与薄弱环节,有效地防范和遏止重大事故的发生;今年年初起,总监办为提升员工安全管理素质,采取专业安全监理工程师和项目工程师相结合的形式,从两手抓安全隐患整改,安全隐患整改率达到100%,确保了工程全年安全生产形势的稳定。
(3)完善安全监理工作内业资料
总监办建立、完善安全监理内业资料。 对施工单位的组织机构、特种作业人员资格报审、特种机械设备验收、安全技术措施及专项施工方案等分别建立了档案;对安全监理的 文件、函件、指令和停工令、处罚通知等分类建立了档案;安全监理工程师每天填写安全监理日记、 安全巡视记录, 安全监理台帐。安全监理工作基本做到了规范化、痕迹化。对施工单位的安全内业资料总监办经常进行抽查,及时查缺补漏,完善归档,做好闭环工作。
(4)现场安全管理检查情况
①做好日常安全检查工作,定期组织召开安全例会。在日常安全管理活动中,主要采取定期或不定期的安全巡视、检查,发现安全隐患,及时要求施工单位进行整改,对违章和违规进行及时纠正和处理,出现安全问题监理工程师在现场及时下达口头停止使用指令并补发整改指示单,督促按整改指示单要求完成整改后方可再次使用相应设备。
监理每月组织施工单位召开安全例会,不定期组织安全专题会,研究解决具体安全问题,例如组织召开消防安全专题会议,研究解决具体安全管理工作的落实。本年度召开例会、下发整改、处罚单的情况好。
②认真开展安全设施标准化创建工作,提高安全管理水平。围绕年初公司制定的“三推进”的指导方针,有序开展安全设施标准化的创建工作。中心重点对
施工部位的安全通道、临边防护、施工现场的安全标示、标牌、警戒标志、标示、安全防护设施等进行了重点整治。项目部新增、更换、拆除各类标示、标牌共计800多套(块)。通过指挥部、监理和施工单位共同努力下,使得施工区域形象面貌得到了较大的提高。连续在两个月的安全大检查中,所辖标段连续出现文明施工标准化的亮点,得到了业主、监理的一致认可。
③开展危险源辨识与预控工作。每月对所辖标段的三级以上危险源进行审。督促施工单位进行危险因素的评价与监控工作,有效预防重特大安全事故的发生。定期对开挖支护作业、出口边坡等部位的脚手架搭设及高空作业、安全用电、习惯性违章、特种设备安全等进行隐患排查,制定整改措施或方案,充分完善预警机制、应急救援预案等。
④切实开展安全生产专项整治工作。督促施工单位加强了对可能受到发生滑坡、泥石流、坍塌、山洪影响的营地、施工现场和设备的监控,对处于危险区域的人员、设备物资提前撤离至安全区域,有效预防了地质灾害事件的发生;参加指挥部组织的月度安全大检查安全文明施工综合检查。目前,检查发现问题已全部完成整改,确保工程安全生产形势持续稳定
⑤ 做好特种设备管理。督促所辖标段做好特种设备资料登记建档工作,并上报建档备案。加强对提升系统等特种设备及起重作业的安全监控工作;特种设备使用前必须经业主、监理、施工单位联合检查验收和地方质量技术监督部门验收合格后才能投入使用。在日常管理中督促施工单位认真做好设备的维护和保养,定期进行安全技术性能检验,严格要求施工作业人员严格遵守起重吊装作业安全操作规程,切实做到设备性能良好,吊物捆绑牢固,现场指挥信号畅通,吊装作业现场必须有专职安全人员现场监护,保证吊装作业安全。
⑥抓好施工用电、消防及交通安全管理工作
检查施工现场的用电线路、用电设施的安装和使用,要求必须符合安装规范和安全操作规程,并按照批准的施工组织设计进行架设,严禁私拉乱接。要求施工单位安排人员巡视检查夜间施工现场是否有保证施工安全的照明设施;施工照明要求严格按规定设置,其高度不低于3米,裸露部位必须有绝缘保护。通过加强用电检查和对电气违章的行为进行处罚,从而使施工现场用电比较规范,以保证用电安全。
督促施工单位加强施工区域和营地的消防安全管理力度,配备合格的安全消防设施,定期进行检查,及时更换不符合要求的灭火器。
督促施工单位加强施工现场交通安全监控,规范施工道路交通秩序。督促施工单位对驾驶人员进行交通安全法律法规知识教育。要求所有运输车辆和人员必须证照齐全,车况良好。施工道路安全标志、标牌应清晰有效。防止各类交通安全事故的发生。
⑦狠抓文明施工管理。
今年以来,施工现场一直存在照明不足、现场积累垃圾多,并且个别部位排水不畅,积水较严重问题。总监办采取了限期整改、罚款和人员跟踪整改相结合的原则,逐步改善了文明施工形象。施工现场实行安全文明施工责任区域化管理。
(5)防洪度汛
为了认真贯彻落实公司20xx年隆化连接线防洪度汛工作要求,切实加强汛期安全生产工作,总监办高度重视,汛前完成了所辖标段度汛措施的审批工作。汛期积极组织各施工单位落实相关措施并开展了防汛物资、设备的安全检查,及时督促完成存在问题的整改;主汛期全程进行了防汛值班。
(6)环境保护
督促施工单位按照合同文件以及国家或地方有关环境管理或保护的要求进行施工,使得施工现场以及周边的环境井然有序。监督施工单位对其施工范围内及其受影响的相关区域的粉尘、污水、噪声、施工废碴等进行控制,按照规定和要求进行施工废物的弃置和施工物料的堆放,保持了区域内的道路、公共场所和施工现场的整洁。具体开展工作如下:
①要求施工单位做好绿化保护工作和边坡雨季排水工作,严禁过度损坏植被。
②督促施工单位定期对沉淀池进行清理,禁止将施工废水直排入河道。对沉淀的施工废水二次利用,对施工道路,碎石生产系统扬尘进行洒水降尘。
3、存在的问题
大部分施工单位对入场施工人员安全培训教育不够及时,未严格按已制定的安全培训教育制度实施,现场习惯性违章作业行为不能完全杜绝。
辞旧迎新又一年。在公司领导的带领下,我较好的完成了这一年的工作。我很明白一年的工作中肯定有缺点,也肯定有优点,那么接下来一年的工作就需要将去年一年的优点继续发扬甚至提高,缺点立即改正。不能使得去年的错误延续到今年。所以在每年刚准备开始工作之初,应当把去年的工作做一个完美的总结,来为新一年的工作奠定良好的基础。一年工作完结就需要对这一年的工作进行查漏补缺,为新一年的工作增添信心和目标。使我在公司找到了自我新的定位方向和生活目标,同时也激发我以新的姿态,去迎接新生活!
一、基本工作情景。
1、完成了仓库顺利交接。XX年初,我开始接管xx仓库管理工作,当时仓库xx实物
与帐本都比较乱,为了尽快完成交接,我在督促原xx仓库管理员列好帐目的基础上,加班加点建立健全了代理商铺货帐本,xx仓库帐本以及各类报表等。2、参与了公司全员大营销活动。1至3月份,公司开展全员大营销活动,每一天员工放号量都异常大,领xx的人异常多,作为一名xx仓库管理员,保证足够的货源是应尽的职责,最初人手少,仅有我一个,每一天都要到公司提货,每次提货都是四五十部,要搬好几次才能把xx从东风路地下室里搬出来,常常把衣服弄的很脏,为了保证足够的货源,三个月来没休过一天班,有力的完成了xx后勤保障工作。3、发展了部分cdma集团用户。七月份,积集响应公司领导指示,利用工作之余,积集发展cdma业务,那些日子经常中午不回家,随便在班上吃点就出去跑集团用户,也不顾天气多么热,先后发展了市司法局、市公证处、临邑县公证处等集团用户,为联通发展做出了贡献。
二、基本经验与不足。
1、敬业是干好本职工作的前提。对这一点我是从xx仓库交接过程中得到的,由于干xx仓库管理工作,首先要对xx的型号及性能要熟悉,当时我对xx接触不多,几乎是一张白纸,我就下定决心,必须要干好,结果总算把工作整理的有头有绪。
2、干工作要不怕苦、不怕累才能少出漏洞。近一年来,我一向都是忙忙碌碌,从没因苦与累而退缩过,实践证明,我所管理的xx几乎没有出现过漏洞,xx实物与帐目相符,随时随地理解领导的检查验收。3、干好工作要处理好大家与小家的关系。由于工作忙,不顾家,取得家里人的理解,争取全家人的支持也是干好工作的前提,这也算是我的一点收获。当然,取得以上几点经验微不足道,也有许多让我深思和检讨的地方,在日常工作中,我还缺乏进取主动性,这是我工作中存在的不足也是今后努力的方向。
三、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自我工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,进取争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;三是账目方面,我要努力学好计算机为以后的企业资源规划(ERP)等网络管理做好充分准备。
应对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在成品组在师玉平主任的领导和同志的帮忙的下,我必须能把工作做得更好,名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。
新的一年里,我将在自我的工作岗位上更加兢兢业业,以脚踏实地工作态度,尽职尽责地做好本职工作,不断提高、完善自我的工作本事,把上级交给的各项工作做的更好。
时光飞逝,转眼间来到公司工作已经XX了,收获颇多。建筑行业的一切新环境、新同事、新岗位,对我来说是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。“管理规范、运作有序、各司其职、兢兢业业、工作愉快、亲如一家”是我这近一年来切身地感受。首先特别感谢公司领导和同事们给予我的关心和帮助,使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序。进入公司工作以来,我认真了解了公司的发展概况,熟悉了办公室日常管理事务及建筑行业的一些基础知识,同时,更是真切地感受到了积极向上、催人奋进的XX文化,使我受益匪浅。
现将本人今年的工作情况总结:
一、加强思想政治学习,保持积极进取的精神风貌
认真学习了X总在200x年第一次、第二次工作会议上的讲话,深刻领会“抓住机遇,发挥市场优势,诚信经营,以人为本,调整结构,每建必优,建筑做强,房产做精,优化机制,精细管理,加快发展,提前实现三年再造一个新XX的主要经济指标”的工作思路和目标,正确认识自己的职责和角色,对自己的岗位负责,对自己的言行负责,树立“诚信、务实、创新、领先”的理念,保持积极进取的精神风貌,以XX的“四心”、“六不”来指导、激励和鞭策自己。此外还学习了公司的各项规章制度和文件,了解了公司历年所获的各种荣誉以及各项目部情况和项目经理。同时对公司的新版CIS进行了认真学习,对XX独具特色的企业文化的形成、现状和发展也有了一个较为深刻地了解。
二、积极服从领导工作安排,努力完成各项工作
办公室的职能决定了工作的性质是为公司领导和各个部门服务的,涉及到企业的方方面面,总体而言是比较琐碎而繁杂的。一年来,本人认真服从领导的工作安排,努力做好各项工作,主要是:
1、做好公司文件、函件、讲话稿、总结、规划等的起草和会议记录工作
至12月15日止,今年公司共下文24个、函件78份。根据要求本人主要是认真及时做好其中部分公司文件、通知、函件的起草工作;对公司召开的项目经理例会、办公例会、安全现场会等做好会议记录、并做好摄影、有关图片资料的收集、整理;认真做好工程开工仪式、宣誓仪式等各类讲话稿、公司半年工作总结、前三季度工作总结、公司03年度创建文明单位规划等文稿的撰写工作。
2、做好公司简报编排、有关宣传工作
公司简报是企业的新闻媒体,员工的精神天地,是一个重要的交流与宣传窗口。认真做好每期简报的编写工作是一项重要内容。根据自己以往在企业报社的工作经验,结合公司实际情况,认真编好每一期简报,做好组稿、催稿、及写稿工作。平时尽量利用报纸、杂志、因特网等渠道收集各方面信息、图片,增加简报内容,做到图文并茂,增强其可读性、知识性,并努力学习相关电脑软件的应用,使编排简洁、美观。今年共编写了10期简报,在简报上撰写文章16篇。同时,及时将公司工作动态反馈给集团公司简报、XX人杂志,以扩大宣传范围和力度。在“XX人”杂志上共刊登文章26篇(含简讯)、图片6幅,其中本人4篇;在“XX简报”上共刊登文章35篇,其中本人11篇,起到了一定的宣传作用。
3、档案管理、文件收发工作
主要是配合同事XX做好档案管理与文件收发工作。按照公司有关制度做到收文收函、发文发函及时登记,及时办理,做到不积压、不延误文件;同时学习档案的分类、归档、保存,并结合在实际中运用,对今年工程管理处每次提交的工程类档案(工程施工技术资料和竣工图)进行及时的整理。
4、总务工作
后勤工作是办公室工作的一项分散而又重要的内容,事细又多而杂,主要是及时做好办公楼、观音塘宿舍、仓库的设施如门锁、灯具、水龙头、阀门、卫生用具的购买和更换等工作。
5、会议资料、会务等准备工作及其它工作
今年公司召开的大小会议特别是新办公楼的启用以后,会议室使用频繁,如对行业主管部门、集团公司和其他单位的各种接待、考察,公司项目经理例会、办公例会等会议很多,还有在XX、XX召开的安全生产现场会以及夏季慰问工作、安全生产日活动等会议,认真做好各项会务准备、接待、会议记录、摄影等是日常工作的一项重要内容。同时,认真做好报纸、杂志、信件的收发工作;严格按照公司证书借阅制度,配合同事何婷做好证书、文件借阅工作;做好办公用品、印刷品等的购置领用发放、名片制作工作;公司组织的节日、旅游、爬山比赛等活动的后勤服务;认真做好防治非典时期的如预防药品、消毒药水、口罩、宣传用品的发放,每日汇报主管部门等有关工作;做到在下班时间随叫随到,及时完成领导交办的其它各项工作。此外,工作之余,本人也注重加强自身业务学习,努力提升自己的知识面,并参加了今年的经济师系列中级职称考试。人无完人,金无足赤。
在工作中本人也存在着一些缺点和不足,如对建筑行业缺乏足够的了解、没有系统学习过建筑专业知识和文秘专业知识;档案管理方面尚不够熟练;与领导缺少足够地沟通、了解,有时不能完全透彻地领悟领导的意图等等。我将在今后的工作中努力改进以上的缺点和不足,力求做得更好。
以上是我今年的工作总结。在今后的工作中,我将努力坚持“求真务实、诚信为本,脚踏实地、业精于勤,与人为善、真诚相待”的人生宗旨,以“学海无涯苦作舟”为勉,立志XX,虚心学习,不断提高自己的专业水平和综合素质,勤奋工作,与时俱进,为公司的发展尽心尽力!
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