20xx年十月份,办公室在系学生会各个部门的大力支持下,有目的有条理高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好学生工作行政助手,认真协调好学生会部门关系,经过我们的努力,十月份已画上圆满句号,我们这个月努力做到了以下几点:
一.明确职责,分配任务。
我系团学干部成立之初,许多新干部对自己的工作熟练程度不够。本部门仔细认真的参阅上届的资料并不断完善本部门的制度和职责。以求在工作方式和工作效率上有质的飞跃。一月来本部门成员严格要求自己,认真踏实的对待工作。
二、努力做好了后勤工作,认真统计,落实奖罚,调动广大团学干部的工作的积极性。
本部门根据其他部门的性质和职能将学生工作任务合理的分配到各个部门,并对各个部门工作的完成情况予以考核以及对工作情况进行记载、存档。如:本部门在与主席团的配合下安排了本期运动会的工作事宜。
三、认真落实总结和计划工作。
本部门在月末对各个部门上交的月总结和月计划进行审核和存档,并将其作为部门考核的`重要方面。其中,学习部、宿管部、纪保部、劳卫部是每周上交总结,本部门将其进行整理,并将每周各班的评比情况进行公布。
四、积极参加系里举办的各项活动,及时做好系部的宣传。
如:在本月中积极参加系部举办的计算机专业的讲座活动的组织工作,在第一时间对此事进行了报道。在本月成立了我系的宣传小组,及时准确的报道我系的教研动态,优秀事迹,优秀人物等等,树立良好的系部形象。
五、及时为各个部门发放通知,做好了上传下达沟通协调工作。
第一时间通知各个部门准确无误的消息,当好各个部门的桥梁作用,以求为我系做出更多的贡献。
以上是本部门十月份的工作总结,为了能够更好的服务同学,我们一定会将我办公室的工作推向更高的台阶!
办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为此办公室每周一次例会,及时处理好各项工作。作为公文科的一员,切要做好会议及录,这在十月份表现良好,包括我在内的所有成员认真做好了会议记录。
而办公室也是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立,为此办公室每周开一次例会,确保各项工作可以及时,迅速完成。
每次例会,在陈信哲主任的主持下,会议气氛十分活跃,同时也会提出不少问题,对此我总结如下:
一.明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1.事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。联络科负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
2.备品管理是学生会工作的后勤保障。学生活动中心钥匙由我办公室负责保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由行政科负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3.档案管理是办公室公文科的一项日常工作。主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。并且做好每次会议记录,这一点公文科在十月份表现非常好。
4.文秘科应做好办公室各项文件档案的存放与整理工作,确保学校及各二级学院的利益
二.工作性质活动的安排妥当
1.十月份办公室承办了两次大型活动:一是10月16~17日的“青马工程”学生干部培训,二是学校“书院文化节开幕式”,两次活动办公室全体成员均身着黑色正装,赢得了上级领导的一致好评,并打响了办公室的招牌。
2.十月份办公室组织了一次刻骨铭心的集体出游,联系和密切了全体成员的关系,更有利于办公室成员之间的团结合作以及办公室工作及时迅速完成。
3.在人口普查工作中,办公室干事们表现不错,赢得了上级肯定和邓泰华学长的鼓励。
4.校主持人风采大赛,各位公文科干事表现良好,值得表扬
5.继续以办公室的特色,办好“部长讲坛”,这一点公文科干事依旧出色,完成了第一期部长讲坛PPT制作。
三.不足及在工作中所遇的问题
1.会议期间需要严肃认真,干事在阐述个人建议时应有条不紊;
2.干事办事效率应有所提高,在必要时应牺牲个人自由时间;
3.办公室成员不许以学生会名义来请假;
4.每周一的例会,干事们应提前十分钟到场,尽量不要迟到,有事必须提前请假。会议结束后应将凳子放回原处,保持会议室的整洁。
5,。例会需做好会议记录,尤其是公文科成员。
即便是冬天的寒意,也无法冷却我们工作的热情。转眼间,10月份已经临近尾声,在这令人回忆的十月里,办公室的工作积极地开展,在工作中,我们办公室各成员都收获了快乐和劳动成果,特别是那宝贵的工作经验。十月份的总结如下:
一、月初,办公室按时开展每月初召开的会议,办公室各成员准时签到,认真学习了会议精神。会议中做好了会议记录,会议后积极与各学生会部门展开了会议内容和精神的讨论,并及时将会议精神传达到各部门。
二、在迎新晚会期间,系学生会各部门积极地分工协作对晚会的举办发挥着重要的作用,增强了系学生会团队的合作精神,为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时,办公室成员也积极参与其中,更加有利于以后与部门之间的联系和交流。
三、在这些日子里,办公室各新加入的大一成员积极向大二各学长学姐虚心学习,也感受到了学生会各部门的那种热情,在以后的工作中能互相帮助和理解,作为办公室的一员,我也将会去与各部门成员交流意见和看法,让他们也感受到办公室的热情。
四、办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门,我们往往“要的不只是名字,而是名单,具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。有这样一句话说得很好:认真做事可以把事情做对,细心做事却可以把事情做好!
回顾十月的工作历程,我们从中获取成功的经验,弥补工作中的不足,为以后更好的服务同学提供了借鉴,忙碌中感受自身工作的充实,工作中收获友谊和信任,我们铭记“全心全意为学生服务”的宗旨。这一学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。希望经过10月份的磨练,在下个月能取得更好的成绩。
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