尊敬的各位领导,各位会员:
南宁北海商会第一届监事会是在20xx年x月x日第一届一次会员(代表)大会上选举产生的,监事会在理事会和各级领导的支持和配合下,履行章程赋予的职能,认真监督商会的运行。现受本会第一届监事会的委托,我向全体会员作南宁北海商会20xx年度监事会工作报告,请予审议。
近一年来,监事会的工作主要是通过参加商会一届一次、二次理事会议,参与讨论《南宁北海商会20xx年活动计划》、《南宁北海商会秘书处组织机构设置及其职能分工》以及《南宁北海商会岗位责任》和议事、会员管理等六个管理文件,参与讨论20xx年工作总结和审议财务执行情况,同时,就商会工作向会员征询意见及建议。我们认为,20xx年商会的工作,是按章办事,依规运作,工作稳步推进。
1、本会坚持在商会《章程》规定的业务范围开展活动,在民主讨论、集体决策的原则下,议事、决策、执行程序明确,领导责任清楚,没有违反《章程》规定,尚未发现商会各位理事、秘书长在执行商会职责时有违反纪律、规章或损害商会利益的行为。
2、商会在财务管理上是实行会长负总责,审批一支笔,是规范、有序、公开、透明的。商会在会费的使用、活动的开支等方面厉行节约,精打细算,没有违反财务规定现象。
3、本会开通《南宁北海商会网站》、创刊《新北商》、建设《南宁北海商会法律援助中心》、组织《南宁北海商会爱乡情》活动、组织《南宁北海商会足球队》参加“桂超杯”比赛、举行《南宁北海商会发展座谈会暨中秋茶叙会》、鼓励会员单位组织的各具特色的联谊活动等,符合商会实际,加强了商会成员的交流互动,增强了商会的活力,有利于商会的发展,也得到广大乡友和社会人士的认同与支持。
4、商会在发展会员上是认真执行《南宁北海商会会员管理规定》,本着认真、慎重的精神,审核入会人员是否符合入会条件。
商会的建设与发展关乎全体会员的利益,我们热切希望商会发展日益壮大,我们要进一步加强监事会工作,保证商会的良性、健康发展。
谢谢大家!
各位会员:
第六届监事会于20xx年x月正式开始运作,一年来,为了适应把协会建设成为跨世纪的大商会这一目标的需要,监事会全体成员在理事会和全体会员的大力支持配合下,认真履行协会章程赋予监事会的各项工作职能,在监督力度、监督范围、监督效果等方面都有了进一步创新和加强,充分有力地发挥监督职能作用。现将监事会一年来的工作报告如下,请各位会员予以审议。
一、继续完善监督事会的自身建设
第五届监事会成立后,为充分发挥监督作用,监事会设立了单独的`会议制度,定期召开会议,集中讨论协会一段时期的相关问题,并形成会议决议,提交理事会讨论,第六届监事会成立后,在对本身的工作进行理论上探讨的同时,充实完善了这一制度,为了达到实质效果,监事会对每次理事会作出的决议执行情况都要进行跟踪,发现执行不力,及时向理事会和秘书处提出,使理监事会的决议做到了百分之百的落实。
为规范监事会的运作,监事会还建立了内部监督管理制度,并严格按规定操作,使监督职能既达到了促进工作的目的,又不伤协会内部团结。平时,监事会内部还经常利用电话等方式进行沟通,畅谈如何加强监督职能,为协会各项工作进一步规范化和制度化建言献策。
正因为如此,一方面监事会的组织建设得到了加强,另一方面许多监事的思想认识也有明显的提高。团结进取,乐于奉献,爱岗敬业,爱会如家的风气蔚然兴起。这对我会工作的开展起到了更好地推动和促进作用,也将为协会的发展提供更广阔的服务空间。
二、积极配合理事会的工作开展
本届监事会成立后,对协会历届监事会和理事会的关系进行总结和思索,全体监事认为,监事会与理事会不仅是一种监督和被监督的关系,更是一种相互配合关系,有了这种认识后,监事会在行使监督职权时,更注重主动配合支持理事会工作。
首先,监事会围绕本届理监事会进行的会务改革、各功能委员会的改革工作等重大事项不仅进行了监督,保证这些改革不违背协会章程。而且,还向理事会进言献策,积极参与各项会务,如针对以往协会对外发言缺乏制度规定,为了维护协会的声誉,监事会督促制定了《对外发言制度》,使理监事对外发言有章可循。
其次,在监事会的运作方式上,监事会也有所创新,建立了监事会会议报告制度、文件规范制度。理事会会议也为监事会参政议政提供了舞台,设置了监事会固定发言时间。这些新的措施,使监事会的监督力度加强,监督范围更广,从而也有力地促进了理事会工作的开展。
三、有力监督协会财务的正常运作
协会财务工作是关系到协会能否正常运转的头等大事,本届监事会坚持以促进协会的.财务运作规范化为目的,以强化监督措施为手段。
首先,监事会为保证协会财力充裕,积极配合理事会、秘书处落实财政收支计划,对应收款项,如会费、监事会在每月例会上,都强调要按时收取,不允许出现拖欠现象。
其次,为规范协会运作,监事会除向理事会提出一整套改进的意见和方案外,还针对协会财务工作在报表、记帐款项具体细节等不完善之处,及时督促改正。
第三,针对协会财务工作存在的欠缺之处,监事会发现后提出弥补建议。在监督事会有力的直接监督下,协会的财务工作较以往有了新的进步。首先,财务人员全面实现了专业化;其实,财务工作全面实现了电脑化,提高了财务人员的工作效率;第三,财务报告实现了正规化,财务报告已完全合符国家会计法规及财务制度,形式齐备,内容充实,使协会的干部在了解财务情况时,一目了然。第四,继续推行财务公开制度,使协会的财务工作更加公开化、透明化。
四、切实为秘书处工作排忧解难
秘书处是协会运作的中心,是关系到协会能否正常运作的一个重要机构。本届监事会成立后,极为重视秘书处的工作,不定期派出监事(常务理事)到秘书处,了解、检查工作开展情况,切实听取秘书处的意见和建议,为秘书处排忧解难,对秘书处工作中存在的不足,监事会都及时予以指正,提出改正意见。在理事会、监事会和秘书处的共同努力下,秘书处工作更规范化、运作更有序、服务更到位。
总之,本届监事会运作一年来,认真履行了监督职能,有力地防止了违反协会规章制度的行为发生。监督事会认为第六届协会领导班子成立一年来,协会的运作是正常、有序的,成绩是有目共睹的。今后,也希望协会全体同仁继续支持监事会的工作,对监事会的工作提出宝贵意见和建议,使我们找出差距,克服不足,更好地参政议政,为协会的发展和壮大继续作出我们应有的努力!
谢谢大家!
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