如何写会议总结
一、会议总结的概念
总结是机关团体,企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文。 总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。
个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不是公文,属于一般应用文。
二、会议总结的特点
(一)经验性。总结和计划相反,是在事后进行的。总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。 (二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇总结好坏的重要标志。 (三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。
三、对会议总结的基本要求
(一)事实为据,准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。 (二)分析事实,找出规律。经验与教训是一篇总结的重点。要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义。 (三)点面结合,重点突出。写总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义。 四、会议总结的基本结构
总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署时,可以写在标题之下,也可以写在文尾。 (一) 标题。总结的标题有几种写法。综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”,如《××大学一九九八年度工作总结》。专题性总结的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容的概括,比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次反共高潮的总结》。这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,甚至连文种也省略了,只有总结的内容。
还有的总结为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副标题的形式。正标题往往用来揭示总结的主题,而副标题则指明总结的内容、单位、时间等。
在矿区上下深入贯彻十八届四中全会精神,以积极昂扬的姿态投身于构建宽裕型和谐矿区的宏伟事业的历史性时期,集团公司隆重召开了人才工作及科技大会。这是矿区历史上第一次人才工作会议,也是矿区人才的一次盛会,标志徐州矿区迎来了人才和人才工作的`春天。
会议回顾总结了三年来的人才工作,全面分析了人才工作面临的形势和任务,对未来几个的人才工作进行了规划部署,出台了相关的人才政策,表彰了矿区各类优秀人才及优秀科技成果。各级党组织全面贯彻落实好这次会议精神,对于实施人才强企、科技兴企战略,为矿区跨越式发展提供强有力的人才保障和智力支持,具有重要的现实意义和深远的历史意义。贯彻落实好会议的精神,必须坚持企业发展、人才先行的工作思路。
牢固树立六种观念。一是人才先行的观念。矿区各级党组织都要切实增强人才危机意识和人才忧患意识,克服见物不见人的现象,超前储备好人才,宁肯让人才等项目,也决不能让项目等人才,使人才工作始终处于领跑状态。二是人人都能成才的大人才观念。在竞争日益激烈的环境里,不论是谁,既使有再高的学历和职称,只要停止了学习和创新,哪怕是放慢了提高自己的脚步,都会被时代所淘汰。鼓励人人都做贡献,人人都能成才,促使矿区劳动力资源向人才资源转化。三是以人为本的观念。按照各类人才的成长规律和不同特点去认识和使用人才,一视同仁地为各类人才提供服务,积极营造有利于各类人才脱颖而出和充分发挥作用的良好环境。四是人才资源整体开发的观念。要以人才资源能力建设,统筹老区与新区的人才资源、现有人才资源和潜在人才资源、存量人才和增量人才、专业技术人才和技能人才,以及各类人才队伍的整体开发,全面优化矿区人才资源的配置。五是区别激励的观念。对为企业做出突出贡献的一流人才给予一流的回报、一流的褒扬,对不思进取、无所作为的,要增强负激励。六是人才工作全面发展的观念。紧紧抓住培养、吸引、使用三个关键环节,使人才工作的各个方面相辅相成、齐头并进。把各类人才的积极性、主动性和创造性最广泛、最充分地调动起来、发挥出来。
努力营造有利于优秀人才健康成长的良好环境。各级党组织都要以强烈的人才意识,把人才环境建设作为实施人才强企和科技兴企战略的最基础的工作来抓,各级领导干部都要以爱才之心、识才之志、容才之量,用才之艺,做到知人善任、广纳群贤,在全矿区形成尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的良好风尚,充分尊重人才的创造价值,使一切有利于事业进步的创造愿望得到尊重、创造活动得到支持、创造才能得到发挥、创造成果得到肯定。营造科研有条件、创业有保障、干事有舞台的工作创业环境,身心健康、安居乐业、相互交流的生活学习环境,彼此尊重、和谐融洽、倡导争鸣、鼓励创新的人际环境和科技创新环境。通过富有成效的环境建设使矿区成为优秀人才建功立业的基地,成长进步的广阔天地,让志存高远的各类人才有用武之地而无后顾之忧。
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