4月22日,为期4天的20xx年全省财务会议在我市圆满结束。此次参会人员为省公司领导和各市局、省直属机关第一把手及财务总监,人数多达一百多人,是我局举办的第一次大型会议,充分体现了省公司对我局会议组织能力的信任。亲历此次会议,感触良多,现将有关感受汇报如下:
一、领导高度重视,亲自指挥
1、亲临现场,指挥协调。局领导一直高度重视会务工作的安排,曾局在百忙中抽出时间多次带领会务组领导亲自察看会议酒店的会议室和住房环境、品尝会议餐厅菜式和体现相关餐饮服务,对会议工作安排的各环节提出了具体要求;而且曾局就省公司领导行程的具体安排提前进行调研工作,对相关单位营业厅业务开展和网点建设等作出了细致的布置工作。
2、强化组织,落实责任。曾局组织召开了专门的工作会议,按照会议的流程指定专人负责具体事项,使事事落实到人,把责任直接落实到局领导和经办人员身上。
3、身先士卒,座阵指挥。根据会议布置会的安排,局领导率领会务组同事按事先制订的方案按层级开展接待工作,局领导带领省公司领导考察了基层营业网点,为我局争取了较大的资源。
二、团结协作,共争荣誉
虽然本次会议由财务部作为会议工作的主办部门,但体现的是我局的综合能力,成功与否与我局荣誉息息相关,为了确保会议顺利举行,机关各相关部室按照局领导的要求对本次会议提供大力支持,综合办告别是接待组和车辆组从会议筹备阶段就已经给予大力协助,市场部、监保部均派员参加了会务工作。会议所在地的高要局和德庆局全面服从市局的调遣安排,以良好的精神面貌迎接省公司及各兄弟单位的参观指导。计财部领导带领会务组同事奋战2个月,加班加点设计会议工作流程、精心挑选酒店和晚会场所,力求为各参会人员提供最温馨贴心的服务,赢得了兄弟局的赞许。
三、组织有序,安排合理
为了丰富参会代表的的会后生活,我局特地举办了卡拉OK晚会。其中的小节目让人捧腹大笑、惊喜连连。会议期间更是碰上了省公司领导的生日,在省会务组的组织下,我局搞了个简单而热情的生日小晚会,让省公司领导在肇庆渡过了一个热闹、温馨和难忘的生日。
四、会务工作建议
此次会议,虽然得到了各市局领导的赞扬,但由于我部缺乏相关大型会议的举办经验,在会务工作方面还是存在可以改进的地方:
1.需进一步明确会务工作主办部门的权责,避免出现“政出多门”的现象,会务主办部门应对会务工作进行明确分工,合理安排人手。
2.加强与酒店的沟通协调,使与会人员的房间安排、会议室布置、座位编排等方面能进行得更井然有序。
3.会务工作人员要时刻谨记自身工作职责,特别要积极主动,避免出现工作疏忽、不到位的情况。例如在晚会中由于会务组领导兼顾事项太多(既要应酬又要做事)某些细节的事项没有交待具体经办人员,则出现领导没交待大家就不做现象。
4、加强与省公司会务组的.沟通,明确各自的责任和具体的工作分工。例如省公司会务组在酒店授权仅留有省公司人员的名单,没有预留承办局的人员,遇特殊情况会出现被动现象(凡事须请示,降低了效率)。
5、加强部门间的协作,落实相关的责任。例如我局宴请会议代表的餐会,由于事前沟通不足,都以为由对方负责,导致出现了座席安排不合理的小插曲,而且菜式没有本地特色,希望以后工作中能进一步加强。
6、集思广益,做好会议准备工作。俗话说“三个臭皮匠顶一个诸葛亮”,在会议筹备阶段要博采众长、集思广益,尽量完善相关准备工作,而且在实施过程中,要随机应变,准备的车辆等资源要充足,以防万一。
通过参加这次会务工作,我从中学到很多接待的学问,总结出自身不足之处,希望我能为接下来可能在我市举行的华南区业务会议提供更好的服务。
八月二十九日下午,集团召开了各子公司财务经理工作小结会,会议对近期各子公司财务工作进行了总结和交流。主要包括以下内容:
一、针对现金结算中心前几次出现的一些问题,提议财务工作流程必须规范化,各子公司财务经理在预约前要及时了解现金在结算中心的状况,根据结算中心现金余额进行合理预约,且现金结算中心不允许出现负数(即占用其他单位的资金)。同时,出纳人员编制的结算中心现金对帐清单应该经复核员复核后再交给相关责任人核实。
二、由于出现过各子公司在预约时有预约人不明确的问题,因此,此次会议提议,应加强财务经理的责任意识,对照岗位要求主动工作,预约单必须由财务经理亲自填制。
三、对各子公司的资金流量也提出了一些要求,要加强资金流动,必须深入把握现金流量表的填制工作。
四、大家一致认为,财务工作要不断地学习和创新,要强化理财意识,要围绕经营目标,做到量入为出,合理精确安排。
总之,只有在工作中持续不断的学习和总结,才能提高相应的工作能力和更好地符合岗位要求,才能做好集团的支撑和服务工作。
近日,大唐华银金竹山火力发电分公司在行政办公楼三楼会议室召开20xx年财务决算工作会议。该公司副总经理张正坤、总会计师张启葵参加会议。
张启葵传达了公司总会计师罗建军在公司20xx年财务会计决算工作会上的讲话精神,并对公司决算工作提出了明确要求:
一是重视目前严峻的经营形势,深挖自身潜力,确保完成集团公司下达的20xx年经营目标,所有费用不得超预算,必须严格按照华银公司预算入账;
二是各部门须高度重视决算工作,严格按照决算会上要求的时间节点完成结算,并提供相关数据,20xx年度公司安排的所有项目,必须全部办理结算,不能结转入到下年度;
三是相关部门需对公司的财产、物资、往来等项目进行严格的清查盘点,存货、工程物资、固定资产等财产物资的盘点工作于12月31日前完成,且盘点工作必须由财务人员监盘,做到账账一致,账实相符;
四是针对相关指标,各生产部门、发展计划部、财务部应及时沟通,保证煤耗、标单、热值差、利润等各指标准确统一。
会议传达了公司下发的决算文件精神,对照财政部、国资委等国家相关财务会计制度规定,结合集团公司、公司20xx年度财务决算管理要求,对影响该公司决算工作进度的问题进行了分析研究,并就20xx年度决算工作做出部署。
该公司各部门就年终收口决算的各项工作作了汇报。
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