回眸过去一年,在校、院党委和团委的指导下,在广大师生的热情支持下,我们学生会与分团委紧密的联系在一起,本着沟通师生、服务同学的宗旨,开展了各式各样的学生活动,极大的丰富了同学们的课余生活。同时我们也围绕自身的发展进行了相应的改革,并取得了一定的成效。以下就是我们改革和工作的详细内容:
一、改革
本年度的团学工作和以往有很大的区别,我们学院的大一新生大部分安排在琶洲校区,致使我们的团学工作得跨越两个校区。在此特殊的背景下,经过上级老师的批准和支持,我们团学在开展活动的时候实行了项目负责制此改革,一别往常工作的开展模式。
在活动的组织策划上,活动交由牵头人负责,综合各决策参与者的意见,最后形成我们的活动策划书。牵头人在整个活动过程中主要起督促、协调、管理、监控和反馈总结等作用,并对项目终极目标的完成情况负责。此种改革极大地拓宽了决策思想的来源,增加了决策的合理性,同时也提高了团学活动决策的效率和组织成员的工作积极性。
在此工作模式的指引下,我们在管理两校区的团学工作时实行了临时负责人的举措,由他来跟进好相关的工作。这大大的推动了我们团学工作的开展速度,同时减轻了常委部长两头管理的压力。
二、巩固
相比学生会在过去一年里所进行的活动,校运会和营销策划大赛是策划得相对较成功的两个活动,得到了进一步的巩固和发展。
1、在团学的统一策划安排下,本届校运会采取了由体育部直接负责的方法,秘书处和学习部负责宣传报道工作,生活和组织部负责后勤保障工作,各部门积极配合,共同好报名、训练等相关的服务工作,最终,我院再次拿到了“学生组优秀组织奖”以及其他奖项。
2、营销策划大赛是我们学院的一大品牌活动,自开创以来每年以一年一重点的形式如期举行。今年它更是得到了更深的延展,主考点由原来的营销实战转为营销策划,着重锻炼了学生的营销策划能力和实际操作能力。在这个活动中,同学与班级、班级与班级、同学与同学之间相互交流,相互帮忙,大大的拉近了他们之间的关系。同时这次活动更取得了校园科技节第二名的可喜成绩!
三、创新
在巩固好品牌活动的同时,我们也开展了一些比较有特色的活动,在稳步发展的同时寻求一些创新!在项目负责制的启迪下,我们大胆尝试了以部门牵头来开展活动的做法,并取得很好的成效,挑战了“常委负责策划”这种传统的思想。其中最具代表性的有以下3个活动:
1、礼仪培训。XX年4月7日,我们在琶洲校区进行了团学成员的礼仪培训活动,主要分为常用礼仪、服务礼仪两大部分。这次培训由外联部负责策划,工作包括了策划书形成、工作安排、培训材料的准备等等,充分调动了部门的积极性。
2、“争鸣杯”辩论赛。由学习部策划和承办的“争鸣杯”辩论赛是我们学院团学工作的一项创举。本活动针对社会发生的热点问题设题,鼓励学院学生关注时事,引导他们树立正确的人生观、价值观和世界观,锻炼了我院学生对时事等的分析能力。
3、团学见面会。大一新生刚加入我们团学,对我们团学很多内容都不懂,由信息部和宣传部承办的团学见面会很好的解决了这个问题。通过常委部长对团学的介绍和现场答问,让新生对团学这个大家庭有了基本的认识,培养了他们对团学的归属感。
此外,由部门牵头举办的活动还有秘书处的“规章制度总结暨优秀干事表彰大会”、文娱部的女生节、自律部的出操会操以及体育部的各种体育和活动等等。这些都是在项目负责制下的创新。
四、难题
在团学工作开展的如火如荼的背后,也隐藏有一些相对棘手的难题:
1、东西去来回的交通问题。每次搞活动都避免不了要跨越两校区,从而产生了车费报销的难题。每人来回一趟车费12元,目前来说,产生的这些费用基本上是团学成员自付的,但这不是长久之计。希望相关领导老师能给给予我们有效的帮助!
2、卫生检查问题。由生活部负责的宿舍卫生评比项目,以每半个月评比一次的形式督促我院学生定期进行宿舍清洁工作,有效改善了宿舍居住环境。但是,在检查的过程中却会有部分学生思想上不够重视,不能按要求配合做好相关的工作,给生活部的工作带来了一定程度上的阻碍。
3、出操问题。出操是我院的一个特色,目的在于培养学生的'自律性,增强吃苦能力。但是,很多学生却不明白其真正意义,对出操存在着抱怨的情绪,态度不端正,有时还会误解自律部的工作,致使其工作进展较艰难。为此,呼吁大家理解和配合我们自律部的工作,端正态度,严格训练。同时,请大家把最热烈的掌声送给我们任劳任怨、尽职尽责的自律部成员,谢谢!
除此以外,团学工作还存在很多其他方面的难题与不足,例如:部门间联系不够、成员时间观念不强、工作效率有待提高等等。
五、建议
针对团学中出现的一些问题,简作以下几点建议:
1、举办团学干部与班干会议,共同探讨团学与班级的协助发展问题。
2、开展团学内部活动,加强各部门的联系、沟通。
3、定期召开全体会议,加强团学管理和内部成员的思想教育,端正其态度。
4、加深成员对项目负责制的正确理解,兼顾好统筹策划与汇报工作。
5、做好活动照片及策划书等文件的存档,为后人整理学习资料。
6、加强与外校、其他院系的联系,扩大我院和团学的影响力。
回顾过去,我们共同走过了一段不平凡的历程;展望未来,新的辉煌等待我们去开拓。面对新形势下的机遇与挑战,面对领导和同学们的殷切期盼,我们坚信:在各级领导的关怀与指导下,在各级组织的帮助与协作下,在全体同学的热切关注与大力支持下,新一届学生会必将创造出更加美好的明天!
〈一〉新形式的挑战
宣传部,由于其工作的性质,本身就决定了这是一项重要但完成起来特别是出色地完成确实不是轻而易举的事;而今没有了秘书处,又少了新力量的融入,就显得特别困难。当然,这也不只是宣传部,也是院学生会所面临的事情。但是对于宣传部来说,这就意味着原来由十几个人共同协作的事情要由七八个人去做,原来要结合十几个人智慧结晶的方案要由七八个人去定夺,而且平心而论,我们部里的精英并不是现在留下的几个(当然也包括我),这对于一个依靠人才前进的部门来说可是万分不利的局面。
〈二〉应对措施首先,耐力的重要性是无与伦比的。
面对困难,我们只有具备了坚持下去的信念,才能有战胜困难的可能性。如果这个组织缺乏这样的人,它早就运转不下去了,同时,我也相信,留下来的同志都是非常有耐力的,能够将学生会维系下去。但注重耐心的同时,我们也不能忽略了策略。就比如说我们如何处理同副部们之间的联系上,我想应该做到两点:
一是要用以前建立起来的同事关系解决各种问题,而绝不能过分依赖行政关系去强制命令。在我们铭记自己是一部之长记住自己责任的同时,我们也不能忘了,所有副部都是同我们一样经过一年努力而坚持到今天的,所以单纯的命令是绝不能解决问题的。
二是我们应该在工作中建立自己的威信;就个人来说就是干各种事情我们一定要走在最前头,对于任务一定不要滥加推脱,从而使副部们能够从内心里接受;就副部来说,对他们应该采取牵制而不是压制的策略,我们要积极引导,并且不要总是整天一些鸡毛蒜皮的小事就把他们叫来,这样她们会很反感的,我想与其让她们带着抵触情绪干事,到不如“养兵千日,用兵一时”,平时一些我们自己能解决的事情就不劳烦她们了,但一有需要他们的时候,我要求她们必须要到,这样才能用最少的人解决最多的问题。
对于今年一年的活动安排,主席已经交代过让我们部将年度重要日程记下来,然而重新确定其中几件重要的活动来办,以减轻我们宣传部的负担,在这我代表本部所有人员向上级的体谅表示感谢,并且我们一定会以努力工作作为回报。另外,我会结合本部情况,以及学生会事项进程开展一些自己部里的活动,但因人力有限,我会请其他部同事予以帮助。
〈三〉活动计划及工作展望
1.负责本学期的学生会各部举办活动以及所有的其它学生工作的具体时间、地点、内容的通知。
2.重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节的对外宣传
3.在网上做好历史系重大事件的宣传工作。和网络信息部合作,及时,完整地把历史系各重要活动粘贴到网上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。
4.配合主席做好对外联系工作,举办一系列的题宣传活动。
5.对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来做好重大事件的宣传工作,和各部.院播站以及院报密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
6.做好重大事件的宣传工作,和各部.院播站以及院报密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
7.提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展的更加顺利。
8.配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传,确保我院每项学生活动的顺利开展。由于我院本学期的工作多难免会有我们宣传的冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便我部有更充分的时间去设计,创作。
9.适时开展书法.板报.绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。如:金秋书画展。金秋收画展是由院团委主办,院宣传部承,全校学生均可参与的文化活动。它以发掘艺术人才,丰富同学们的课外生活为宗旨,极大地调动了同学们参加活动的积极性。信息中心前橱窗文化建设。为充分利用信息中心前的橱窗,搜集一些有用的课外知识,在橱窗中展出,这对丰富同学们的知识具有重大意义。节日贺卡设计比赛。为表达对父母和老师的尊敬和感谢,在父亲节、母亲节和教师节前,在全校征集各类优秀贺卡。这不仅可以提高同学们的创新意识,还可以调起同学们对父母和老师们的感激之情,让他们自己敬一份孝心。
10.保护我院宣传阵地,监督其它一些广告和其它海报的张贴以上就是我对工作的认识、计划、展望,请领导审阅。
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