一.仓库制度建设情况
物资管理制度的建设:
1.《物资管理制度》、及附相关表单的设计目前已经与各部门主管进行讨论、发文,表单已设计好。经与各部门沟通,适合本公司的实际流程。
2.制度建设出现的问题:制度未对各部门主管进行培训、各部门也未将制度精神传递至执行层;制度执行情况较差,各流程沿袭老流程操作,缺少执行力度,和监督;
3.改变此现状的思路:对各部门主管进行该制度培训,并要求各部门主管将制度精神传递至执行个人;仓库对各流程做好把关工作,在收发料过程中进行控制。行政部门对各相关部门违规现象进行监督、考核。
4.需得到领导支持的问题:领导重视此制度、支持此制度的执行;此制度在执行的初期,会出现新老交替衔接问题,望能得到领导和执行层的理解。领导能抽空对此制度的执行情况进行关注和监督。
仓库人员岗位职责:
1. 本月内已完成仓库各岗位岗位职责;
2. 存在的问题:目前岗位职责未进行正式的审批,还未开始正式执行。
3. 整改思路:再次与李主任、程总沟通,元月初内能审批后再开始执行。
仓库组织架构:
1. 本月内已完成仓库组织架构;
2. 存在的问题:目前仓库组织架构未进行正式审批,还未开始正式执行。
3. 整改思路:再次与李主任、程总沟通,元月初内能审批后再开始执行。
二.仓库团队建设情况
1. 目前团队建设的主要任务:稳定老员工、提高仓库人员的团队协作精神、服务意识、成本意识。
2. 团队建设的进展:目前仓库意向离职人员6名(万顷、孙细苗、宋元胜、杨群、孙允、高丹),其中离职人员3名(孙细苗、宋元胜已离职批准,高丹试用几天后自动离开,杨群12.29日自动离开),其余人员经沟通和做思想工作暂时稳定;仓库人员协作意识有所提高,能出现协助其他同事做本部门的工作;仓库人员工作主动性有所提高,开始
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3. 识需加强;还未对部门人员仓库管理相关业务技能发面的培训。
4. 整改思路:下月内开始对仓库人员业务技能发面内部培训1-2次;多与仓管员沟通,稳定老员工,激发新员工加快学习物料和流程尽快进入本岗位工作;开展部门人员不说“工作禁语活动”。
三.仓库规划情况
1. 仓库区域规划情况:本月内仓库待检区、备料区、办公区、次废品区、存储区已规划好。
2. 存在的问题:目前只有备料区投入使用,待检区、次废品区、办公区还未按规划目的开
始投入使用。存储区未进行栅栏围隔、办公区未进行修建,无办公桌。
3. 整改思路:待检区、次废品区下月内投入使用;仓库栅栏围隔结合公司技质部、财务部、
采购部、仓库办公室的确定后与李主任、程总沟通,能确定栅栏围隔事宜;办公区的修建与李主任、程总沟通确定仓库办公区修建事宜。
四.仓库人员物料、业务熟悉情况
1. 仓库人员物料、业务熟悉整体情况:仓管员整体物料熟悉程度差;业务流程不熟练。新
员工不能尽快上岗;各仓管员因为物料只了解相对应的责任物料,无法做到顶岗作业。
2. 整改思路:下月内将收料方式由各仓管员只验收责任物料变换为每天制定责任收料人收
料的模式,通过收料达到每个仓管员熟悉所有物料的目的;责任收料人将当天收到的物料数量与对应责任人进行数量交接,达到相互监督、相互熟悉物料的目的;倡导仓库人员相会协助,通过协助收料和发料达到交差熟悉其他人员的责任物料、提高团队协作意识的目的;
五.仓库次、废、呆滞料处理情况
1. 次、废、呆滞料处理整体情况:所退次、废、呆滞料约占90%,计划1月5号前完成所
有退料95%以上。
2. 次、废、呆滞料目前退货83次,详见下表。
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3. 未退货次、废、呆滞料退料清单,见附表1
一、xx月份仓库物资流转以及人员机械状况:
2012年xx月份,仓库全月总入库量金额约为:xxxx万元人民币;总出库量金额约为:xxxx万元人民币;每天总库存量金额控制在xxx至xxx万元人民币;之前仓库库量总金额曾达到约xxx万元人民币。 2012年xx月份,仓库总工作人员xx名,其中理货员xx名,行吊司机与铲车司机共xx名,装卸工人xx名,其中因为1#、3#投入使用而新招聘员工xx名;仓库各种装卸工具使用情况良好······ 2012年xx月份,我仓储公司的各种费用情况为,汽车用油xxx元人民币,业务费用为xxx元人民币,员工工资xxx人民币,机械以及仓库零件保养费用为xxx元人民币,其他费用情况为xxx元人民币
二XX月份仓储公司取得的业绩与优势情况:
一.在物料种类与数量增加的情况下,降低库存金额总量。2012年xx月份,仓库全月总入库量金额约为:xxxx万元人民币;总出库量金额约为:xxxx万元人民币;每天总库存量金额控制在xxx至xxx万元人民币;之前仓库库量总金额曾达到约xxx万元人民币。。随着世界金融危机与其它原因的影响,市场物流持续低迷,物流链前端工厂物料输出短板,物料种类变化复杂,在公司领导的统筹安排下,工作人员认真负责,合理规划货位使用,保证了仓库的合理使用,做到物尽其用。
二.根据时代发展与仓库实际情况,做好各岗位人员的培训工作。
从xx月份开始,理货岗位工作正式从龙口港理货部划归恒通仓库管理,理货工作是对工厂所有物料的物资清点、质量初步检查,是物料进入与运输过程中的一个非常重要的关卡环节。在龙口港理货队理货人员离开之后,在交接与相关知识的培训方面,仓库人员在初始阶段做了大量的协助处理工作,从而更好地保证了对各种物料及时确认与检验工作,整体上保障了出货的顺利进行;为适应形势与仓库扩大规模的发展,仓库进销存帐逐步走上规范化管理,转型实施企业资源计划即ERP系统管理,从xx月份开始,按上级指示精神,安排人员进行系统培训工作,给仓库人员专业知识的不断更新带来了契机;xx月份,对相关人员进行《xxxx安全管理》培训与考核及向信息化系统运用转型,从而更好地提升了各人员“安全生产”重要性的意识。
三.重视物料及时归类整理,合理利用仓库有限空间。从xx月份下旬开始,随着恒通两个大库的先后投入使用,物料出入数量对于之前已明显增加,件货的数量明显增多;在此根据仓库当前实际现有条件之情况下,为了及时对到达龙口港的入库物料进行科学管理,发动仓库所有人员采取灵活多变、对几大区域之物料进行经常性的互动定点归类整理工作,虽然大大地增加了仓管人员在体力上的工作量,但却通过及时地对各类物料移动搬迁归类整理工作,比较合理地利用仓库有限空间使物料摆放对比之前更整齐美观。
四.实践探索先进的管理模式,有效地开展与之相关联的各项工作。从x月份开始,仓库开始对物流顺通工作进行实践探索工作,对于实施企业资源计划这一新的管理模式,在相关人员仓促培训仅仅只
有两、三天的情况下,对全年资料的补充以至想达到与当月当日数据同步的目的,必将是一项长时期艰巨的系统性工作。为了达到进销存帐的准确之目的,仓库在上级有关领导的亲自参与下,重点发动所有仓库人员在各班班长的监督之下从各月盘点工作与每周物、帐、卡抽查工作两方面进行全面的大查核,有效地达到了帐目的透明度与准确性。
五.做好常规重点工作,促进仓库全面管理机制运行。对于仓库各项管理工作而言,验库工作的数据建设,消防与化工安全突击检查,原物料的含铅检测工作等一系统的常规重点工作,仓库在本月各时段给各仓库人员都分清了各自明显的责任界线,在分工不分家思想理念与团结协作精神倡导下,各项重点工作的开展都较好地促进了仓库全面管理机制的运行。
六.新员工快速融入的集体工作之中,保证了仓库正常的`工作运作。本月3号大库的投入使用,使得工作人员出现短缺,而新员工的快速投入工作保证了仓库工作的顺利进行,同时也给仓库人力工作建设总结了经验;为继续招聘相应岗位的理货人员、机械司机、装卸工人提供了参考经验。
三、在肯定总结以上这些成绩的同时,对于仓库的全面工作应清楚地认识到,仍然存在着一些不足之处,主要表现在:
一.重视制度管理,加强人员约束力。仓库是工厂原物料进、出、周转存放之重要之地,平时工作中,各单位人员经常有随意进出的现
象,以往虽有严令禁止之规定,但在具体实施的管理中,仓库人员缺乏一种持之以恒的精神,并且自身约束能力有待于更进一步的加强。
二.加强物料监管与查核力度,做到物料一目了然。随着原物料种类与数量不断增多,物料的存放及进出过程手续不清、查找不明的现象时有发生,这不仅给业务、采购相关人员带来了困扰,而且给生产出货带来了一定的影响。列举一部分问题,在此不加悉数
三.加强人员工作细心度。在平时工作中,对单据的入库整理及进销存帐数据之错误现象时有出现,这与仓库人员平时核对与细心度不无关系。加强人员工作细心度,确保仓库物流科学快速运作,是仓库管理工作中要加以改进的一个极其重要的方面。
四.做好新员工的培训交接工作,随着3号大库的投入使用,人员方面出现短缺,而且1号大库也即将投入使用,在此之前,务必做好人员的招聘与培训工作,确保仓库工作的顺利进行。
五.加强与龙口港调度计划部门、仓库理货部门的信息沟通交流。保证仓库物资进出的科学性、合理性。······
回首正在过去的一年,站在新的时空起跑线上,展望未来,在仓库全面管理工作中要抓住机遇、与时俱进,在上级领导的亲切关怀下,发扬优点,改进不足,在新的一年里,团结仓库所有人员,努力使各项工作再上新的台阶。
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