在过去的20xx—20xx学年中,在南充市教育局、南充市资助中心的帮助指导下,我校认真贯彻《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》和财政部、教育部制订的关于《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》等文件精神,严格按照学校制定的《南充卫生学校国家助学金实施方案》,扎实的做好本学年各类资助发放工作,使此项民生工程真正落到实处。
一、基本情况
20xx年秋季学期:审核符合国家助学金条件2132人,其中07级学生892人、08级学生1240人,实际享受资助学生2124人,该学期共发放国家助学金159.3万元;审核符合中职六类学生资助受助学生269人,该学期共发放六类学生资助资金26.9万元;审核符合生源地为汶川地震51个重灾区受助学生185人,该学期共发放51个地震重灾区受助学生资助资金18.5元。
20xx年春季学期:审核符合国家助学金条件2084人,其中07级学生887人,08级学生1197人,实际享受资助学生2074.2人,该学期共发放国家助学金155.565万元;审核符合中职六类学生资助受助学生268人,该学期共发放六类学生资助资金26.8万元。
二、组织管理
1、领导重视,统筹安排
我校在中等职业学校学生资助工作中,能够认真按照上级要求,及时成立了学生资助管理领导小组,由校长任组长,主要负责对各类资助的发放和监督,确保我校家庭经济困难学生都能按时领到国家助学金及其他各项资助金。学生资助具体工作由学生资助管理办公室承担,办公室设在学生科,教务科、招生办、财务科、各班主任协助工作。各班主任负责受助学生资格初审,学生资助管理办公室负责受助学生资格复审、人数统计和受助后情况统计上报。做到了分工明确,责任到人,机构健全,组织严密。学校校长办公会一致认为,帮助贫困家庭学生解决实际困难,使其顺利完成学业,是学校学习落实党的重要思想的一项重要举措,符合科教兴国的战略要求。校长办公会同时指出,帮助贫困学生顺利完成学业,也是做好学生思想政治工作的重要手段,指示学生资助管理办公室要切实抓好国家助学金的评审和发放这两项工作,工作中要制定出制度规范,使我校的资困助学工作逐步走向制度化、规范化。同时通过学校提供的奖、助、补、减等政策来综合运用,解决贫困学生基本的生活问题,并不断细化,落到实处,使贫困学生切实得到实实在在的帮助,让他们安心学习,立志成材。
2、制定规范,完善制度
根据国家、省厅有关政策文件要求,研究制定了《南充卫生学校国家助学金实施方案》,并在20xx年秋季学期国家实行学籍资助管理系统时,出现了多名学生学籍重复的情况下,积极协调学校各科室,制定出《关于加强学生国家资助管理的通知》,明确各科室的职责与分工,更加规范了国家资助的申请、审核、发放程序。
3、认真组织,求真务实
在具体审核过程中,无论是学生资助管理办公室,还是班主任,都本着“公平、公正、公开、透明”、“实事求是、客观务实”的原则,认真组织实施了受助经济困难学生的审核工作。
(1)认真学习。学生资助管理办公室、各班主任在认真学习有关文件精神的同时,由各班主任组织各班学生也认真学习了有关文件,让广大学生在进一步了解助学金目的和意义,熟悉审核工作的步骤和方法的同时,从而在思想上更加热爱祖国,热爱*,并能认真完成初审工作。
(2)严格审核,客观公正。在审核过程中,先由班主任调查了解班级学生基本情况,后由班主任初审,尔后再由贫困学生本人填写助学金申请表,并附身份证、户口、民政部门证明等材料,交班主任上报学生资助管理办公室复审。
(3)层层把关,实事求是。资助材料上报学生资助管理办公室后,由学生资助管理办公室对上报学生基本情况进行调查:由学生资助管理办公室、各班主任通过打电话、下基层等方法对贫困学生家庭情况进行摸底分析,对经济收入情况逐一核实;由学生科对学生在校期间思想品德、行为表现、学习等情况进行耐心细致了解后汇总,最后确定受助学生名单。
(4)上榜公示,公开透明。受助学生确定后,为了使该项工作切实做到公平、公正,对受助学生名单进行了为期一周的张榜公示,并公示举报电话及信箱,主动接受广大师生及社会的监督;同时,由班主任组织各班进行讨论,征求学生意见。公示期间,未收到任何举报信息。广泛进行征求意见和建议后,我校将各类资助名单按规定上报市教育局审核。
(5)及时造册,按时发放。在认真受理、严格审核、校内公示无异议的基础上,进行国家助学金、中职六类学生资助、51个地震重灾区受助学生资助金的造册,并联系银行及时为每个受助学生办理银行卡,并按照要求及时将助学金打入学生银行账户中。
(6)即时登记,月月复核。准确掌握学生变动信息,做到休学、退学即时登记,每月班主任复核学生名册,做到不重不错不漏。
4、经济帮困与精神救助相结合
家庭经济困难学生是一特殊学生群体,在巨大的经济压力面前,很容易产生自卑、攀比心理,容易产生严重的思想压力,甚至诱发心理障碍、违法违纪行为。因此,我们在创造条件解决他们的经济困难时,要高度重视、密切关怀他们的心理健康,做好经济困难学生的思想教育工作。经济帮困是目标,精神解困才是最终目的。要教育经济困难学生树立自尊、自强、自信、自立的意识,自觉克服自卑意识;教育他们树立正确的人生观、价值观和世界观;注重经济困难学生挫折调节能力的培养;教育他们建立良好的'人际关系;教育他们树立诚信意识,要诚实做事、诚信为人,做到诚信生活、诚信学习、诚信就业;加强关爱教育,感恩教育。个人能力有大有小,但都可以尽力而为,培养他们良好的情操,善良的人性,高尚的道德品质,滴水之恩,涌泉回报,从个人抓起,使他们养成关爱弱者,助人为乐的品质。提高学生勤俭节约意识。现代学生勤俭意识越来越淡薄,花钱大手大脚,班主任要注意教育学生提高勤俭节约意识,争取做到“两个一”,与家长通一次电话,和学生的谈一次心。
三、资助信息报表报送工作
我们严格执行教育厅《关于认真做好中等职业学校学生资助信息管理工作的通知》的要求,及时认真填报中职学校学生资助统计报表。并按时做好中职学生学籍资助管理系统中的月报工作。
四、落实校内资助工作
校内资助工作是与国家助学金配套的一项重要工作,20xx年秋季学期学校在校内资助费用提取3.89万元,20xx年春季学期学校在校内资助费用提取3.28万元。主要用于学生奖学金的发放。在20xx至20xx学年学校免除了1名特困学生学费。
五、资助资料的建档、存档工作
学生资助管理办公室在审核完各类学生资助资料后,分年度,分年级,分班级将受助学生资料进行建档,并将上级文件,资助资金统计情况,学生资助自查情况报告一并归档保存。
六、问题与不足
对少数学生拿到资助后乱花钱的现象,要进一步加强宣传的力度,让他们对这一民生工程有更深的理解和认识,使他们懂得国家资助来之不易,把助学金用在对学习有帮助的地方。
今后的工作应从以下几方面努力:一是加大国家中职资助的宣传,并且多组织一些宣传活动;二是管理人员要不断的努力,进一步提高信息报送的质量和效率,多积累经验,再接再厉,争取做的更好。
为做好我院中职学生国家助学金管理,确保家庭经济困难学生资助工作顺利实施,我院中专部严格按照上级主管部门的规定认真组织实施,确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据市局通知精神,现对我院学生资助工作情况进行如下总结
一、 我院(中专部)学生资助工作的总体情况
加强了对中职学生教育教学工作的管理力度,主要表现在以下几个方面。
(一)加强组织领导。
为切实做好此项工作,学院成立了以院长为组长,分管院领导为副组长,院财务处负责人、学生处负责人、中专部负责人及中专部教务科、学生科负责人为成员的国家助学金工作领导小组,另设立中职学生国家助学金工作办公室,安排工作人员3名,其中专职工作人员1人,兼职工作人员2人,计算机、档案柜等办公设施齐全。
(二)大力宣传国家政策,使惠民政策深入人心。
为使这项惠民工程深入人心,学校努力加大宣传力度,在录取新生时,将《国家助学金申请表》和《中等职业学校国家助学金申请指南》与录取通知书一并发给学生,要求学生如实填写。新生到校后,为新生发放国家助学金具体实施办法,安排班主任老师主动与家长联系,解释国家助学金政策。
(三)建立健全管理体系,规范工作流程。
学校根据《安徽省普通中等专业学校学生学籍管理补充规定》、《安徽省中等职业学校国家助学金管理实施细则》,明确以下工作流程:
1、开学初,以班级为单位,由班主任老师负责接收本班级学生填报的《国家免学费申请表》和《国家助学金申请表》,并按相关政策规定予以初审;
2、各班级班主任对本班级进行相关信息采集,汇总相关材料(个人申请表、村镇两级证明和户口本复印件等),将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审;
3、学校助学金管理小组对资助学生申请进行复审,并组织对学生信息汇总、核对,信息核对无误后,将全部学生资助信息导入资助管理系统,提交学生资助管理系统审核;
4、将经过资助系统审核通过的学生名单在校内进行不少于5个工作日的公示,并提供国家助学金反映电话;
5、公示期间,接受学生咨询和反馈,所有情况均予以详细登记,并及时予以复核、调整和修正;
6、以班级为单位,为符合条件的学生办理助学金,并按时、足额拨发到学生的银行卡上;
7、班主任以手机短信或电话告知的形式,通知家长和学生凭学生身份证和学生证到银行领取助学金。
二、20xx年上半年学生资助政策的落实情况
(一)资金落实情况
1、 政策实施范围
我院严格按照国家及省、市相关政策规定与要求做好学生资助工作。非涉农专业学生国家助学金,严格按学生数15%比例发放,共发放401人。涉农专业学生国家助学金,按100%比例发放,共发放107人。同时,我院还根据学校的实际经济情况,在经费较为困难的情况下,每年从事业收入中提取4-6%的经费,用于资助家庭经济困难学生。
2、 经费配套情况
我院中专生属于普通中专生,国家助学金由国家及省财政全额拨发。20xx年度上半年,我院12级和13级中职生共有124人提出免学费申请,我市财政局已于今年5月和6月向我院拨付经费202500元。20xx-20xx学年度,我院共有532人申请免学费,此项工作正在申请当中。
各级财政能够足额拨付应承担的助学资金,不存在用上级财政资金抵顶本级财政应承担资金的情况,不存在经个人账户周转发放、套取、挪用、截留国家助学金的情况,国家助学金历年无结余资金。
3、助学资金管理情况
(1)国家助学金管理:学校实行法人代表负责制,院长为第一责任人,院助学金管理办公室负责日常工作,院纪检监察室进行全面全程监督。同时,学校负责为每位受助学生分别办理银行储蓄卡,并为学生免除储蓄卡成本费和第一年年费,及时将国家助学金发放到学生手中,受助学生在助学金发放表上签字。学院国家助学金管理办公室建立专门档案,将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
(2)发放办法:我院中专部按市里要求,每学年开学后,及时按学籍管理办法审查注册,及时将信息输入“中等职业学校学生管理信息系统”,然后,按国家政策按比例将申请国家助学金的同学上报市教育局学生资助管理中心,市学生资助管理中心再会同市财政部门、工商银行,为学生办理银行卡,而后按月发放。20xx年6月16日,国家助学金拨付57人,拨付金额25650元,20xx年12月18日,国家助学金拨付48人,拨付金额36000元。
4、结余资金情况
我院12级、13级学生20xx-20xx学年度和20xx-20xx学年度的国家助学金已经全部发放完毕,没有结余资金。
(二)资金监管情况
自开展国家助学金工作以来,我们认真核实每位学生的申请,仔细核对信息,核对受助学生人数,从未有过弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的情况,从未发生以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金行为。
(三) 经费使用效益
20xx-20xx学年度,我院中专部共有学生124人,其中涉农专业31人,全部获得国家助学金,非涉农专业93人,其中20人获得国家助学金,受资助学生总数达51人,占比达41.12%。
20xx-20xx学年度,我院中专部共有学生532人,其中涉农专业62人,全部申请国家助学金,非涉农专业470人,其中107人申请国家助学金,受资助学生总数达532人,占比达22.76%。
(四)资助育人情况
20xx-20xx和20xx-20xx学年度,我院中专部按国家相关政策,共为124名中职学生办理了学费申请,这些费用帮助农村贫困家庭解决了学费问题,其中13级会电专业的丁克鑫同学和14级中专会电专业马如文同学,家庭特别困难,学校除了发放国家助学金,还安排其参加学院提供的勤工俭学工作,发放一定的生活补贴,使其能以愉快的心情、健康的心理在校安心学习。
三、存在的主要问题及整改措施
我院中专部在此次检查中发现的主要问题是,个别班级在评审中存在宣传工作不充分、政策解释不透彻等现象,致使少数同学对评审工作的透明度和公正性存有异议。下一步,我们将加强指导与监管,把工作做深、做细、做透、做实,让这项惠民工程更加透明、更加公平、更加公正地惠及学生。
四、20xx年的工作计划
(一)与市局资助中心建立良好的工作关系,及时掌握资助信息,及时汇报相关问题。
(二)全面落实学生资助政策,进一步建立健全学生资助管理体系。
(三)坚持有利于学生,有利于学校的工作原则,动脑筋,想办法,保障学生和学校的利益。
(四)做好学生资助情况的公示及相关宣传工作。
(五)认真做好全校学生资助材料的收取、填报、审核、汇总及上报工作。
(六)认真做好资助各类数据
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