今年以来,在县房管局的正确领导下,我公司团结和带领全体干部职工,全面贯彻落实县局年初工作会议的总体部署和要求,紧紧围绕公司的全年工作目标,扎实开展工作,思路清晰,重点突出,措施得力,公司各项工作呈现出良好的发展态势,现将20xx年所开展的工作及20xx年的工作思路总结如下:
一、20xx年工作完成情况
(一)保障性住房建设
由于永宁镇江头村官山组当地村民阻工,幸福家园二、三期附属工程和民德小区一、二期工程自去年11月到今年7月均处于停工状态,严重影响了保障性住房建设的进度。复工之后,为把阻工耽误的时间抢回来,公司制定了详细的施工计划,进一步加强工程进度管理和工程质量管理,“五加二、白加黑”成为我公司的工作常态。目前:
1、幸福家园三期项目,通过综合验收;
2、幸福家园二、三期附属工程建设:目前除部分配套设施未完工外,已基本具备了入住条件,10月份,廉租房住户已开始入住。目前,仍有绿化、道路(村民安置房用地范围内)、菜市场、路灯、主门楼、次门楼等配套工程未完工或开工;
3、民德小区一期在建廉租房1、4栋,主体工程已完工,预计春节前竣工验收;
4、民德小区二期一标段3、6、9栋基础工程已开工。
5、民德小区二期二标段2、5、8、10栋已完成杂物间楼面施工;
6、民德小区附属工程-挡土墙工程正在施工中;
7、三都生态经济园在建公共租赁住房256套,主体工程已全部完工,预计春节前可以竣工验收;附属工程正在施工中。
在项目建设中,加强监管,确保工程质量和施工安全,使保障房廉租而不廉质,公司全年无重大安全事故。
(二)保障性住房管理
1、20xx年7月完成廉租房配租374套,12月完成公共租赁住房配租230套;
2、加大租金收缴力度,到12月底租金收缴率达到90%,预计春节前除个别特困户外房租可以基本收齐;
3、为廉租房小区配备清洁员,做到清洁工作常态化。
4、创新管理服务,进一步完善协管员制度,确保小区管理工作能够落到实处,使小区事务有人管,社区问题有人解,并能及时掌控保障房小区动态,调解纠纷、化解矛盾,维护社会稳定。近两年来,保障房小区管理状况明显改善,小区居住环境质量显著提升。
(三)、老街棚户区改造工作
为确保铜鼓县老街旧城改造项目的顺利进行,老街直管公房的腾空安置,计划分三批三段进行。通过不懈努力,20xx年三月份,完成老街下街直管公房腾空安置20户。由于存在安全隐患,现阶段急需腾空安置的老街中段四合院36户住户,年底前全部腾空安置到位。
20xx年10月,县人民政府批复在永宁老街由永惠公司新建棚改安置房20套,总建筑面积3706平方米。目前,建设报备手续正在办理中。
(四)融资平台工作
为破解政府融资难的问题,帮助政府多渠道筹措城市建设资金,为政府分忧解难,我公司为此做了大量工作:
1、20xx年与财政局合作争取国家开发银行棚户区改造资金8604万元,20xx年7月,20xx年度棚改融资款最后一笔款项20xx万元已到账。
2、为做好20xx年度棚改融资工作,局以及公司领导带队多次跑省财政厅、省建设厅、省城投公司、省国开行协调关系,将我县棚改投资计划从10000万元追加到14000万元,融资额度从原计划8000万元,增加到11000万元,目前,20xx年度国开行棚改融资资料已送审,融资额度11000万元计划已下达,预计春节能完成借款合同的签订工作,并力争第一笔融资款到账。
3、我公司还积极争取农业发展银行的政策性贷款支持。江西省农发行宜丰县支行已同意对我县的棚户区改造项目给予贷款支持,目前,承债主体、贷款额度和抵押物等一些具体事宜正在洽谈中。
(五)房屋租赁管理
1、配合“三网”建设,积极与公安、综治、工商和社区管委会等部门密切配合,建立协管机制,
2、完善房屋租赁登记备案制度,房屋租赁证的发证工作已步入常态化。
(六)、住房专项维修
今年完成怡水嘉园、儒风苑、水岸春天、丰泽园等十几处住房维修工作。
(七)反腐倡廉和作风建设
1、在工程建设中,严格履行项目基本建设程序,完善项目开发管理制度,符合招标条件的,招标率达到100%,严格监管,坚决防范工程建设中的腐败;
2、按照市县统一部署,开展“三严三实”专题教育,深入学习贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神,干部职工作风有明显好转。严格执行“八项规定”,公务招待费与去年同期比有较大幅度下降,进一步加大了公车管理,节假日期间实行了公车集中管理,严禁公车私用;
3、继续开展“为民服务创先争优”活动,明确了“为群众服务,让群众满意”的宗旨,强化干部职工的服务意识,提高队伍综合素质,服务水平和工作能力显著提高。
二、20xx年工作思路
(一)保障房建设
对20xx年保障房建设进行周密部署,落实各项措施,全面完成保障性住房建设任务,加快幸福家园二三期附属收尾工程、明德小区保障房和三都生态经济园公租房的建设。
(二)保障房管理
为进一步规范保障房的管理,不断创新管理服务,探索在较大的小区常设1-2个保障房管理办公室,以便于及时掌控小区动态,小区物业和社会管理服务将得以加强。
(三)融资平台工作
探索与国有政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行和非银行金融机构的合作,力争在政策性贷款和商业银行贷款方面有所突破。
20xx年力争农业发展银行对我县的棚户区改造项目进行支持,争取政策性贷款20xx0万元。
(四)老街棚户区改造工作
对于下一阶段的腾空安置工作,我公司将努力做好宣传、解释和造势工作,与住户加强沟通,尽量得到住户的理解,争取圆满完成下一阶段的腾空安置工作任务。
(五)反腐倡廉和作风建设
1、严格执行“八项规定”,坚决防范工程建设领域的腐败;
2、继续抓好公司作风效能建设,促进服务水平提高。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况作工作总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。而公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,
一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
时光荏苒,20XX年是公司快速发展的一年,在这一年中随着公司主要项目一期、二期的交房入住,三期的开工,销售也出现了红火的局面,办公室作为公司的综合职能部门,在公司董事长、总经理的领导下,在公司各部门的配合和协助下,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献,在一年的工作中有得有失,在此辞旧迎新之际,把一年的工作做以总结,利于以后的工作中扬长避短,完善、改进,争取在明年的工作中更上一层楼。
办公室的工作分为以下几个方面
一、后勤保障
做好公司后勤事务的管理。包括文印工作,办公用品、劳保用品及时购置和发放,做好公司卫生工作,做好车辆的调配、使用和管理,做好换季前的后勤工作,做好夏季空调的使用调配,冬季的取暖安排;做好公司的安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
1、公司所有的文印工作。
公司的文印工作包括,公司对内的公文处理,对外的文件报送,资料的打印、复印。办公室的对内公文主要包括每周的工作简报的制作下发,日常管理中的通知、规定、的制定下发,协助其它部门的对外行文,公司日常的文件复印:公司共有除销售、物业以外的五个部门的日常复印是在办公室完成,办公室人员在复印过程中,严格安照:节约成本、正确使用的原则,在保证工作的基础上控制用纸量
2、办公用品的采购、发放工作
办公室还担负着公司的正常运转所需的各类办公用品的采购、发放、控制使用。在办公用品的采购方面,通过定期对办公用品的.市场价格的询价,摸底,以最优惠的价位购进最适合的用品,办公用品的采购包括物业公司的劳保用品、及办公用品,每月采购一次,在办公司用品采购方面基本上都是由司机班的同仁完成。办公用品、劳保用品的及时采购保证了公司各部门的正常运行,发放由部门负责人向保管员定期统一领取,采取的原则是“交旧领新”,保证了办公用品用得其所。
3、车辆管理工作
车辆管理一直是办公室工作的重点环节。我们按照公司领导的要求,针对公司各部门业务用车的特点,对副总采取专车制,由专人接送或配车,对个别用车量较大的部门采取分车到部的原则,车辆分配到部门,由部门直接调配;其余公司车辆采取办公室根据工作的轻、重、缓、急,统一调配,做到提高工作效率的同时合理使用车辆。办公室还出台了《车辆管理制度》包括派车、保养维修、司机管理。车辆维修目前采取定期保养、提前报修、定点维修,换件交旧、凭单报销。通过一系列的规范尽可能的做到保证车辆卫生、增加车辆使用寿命,提高车辆使用效率。司机班的同仁责任心强、全年没有发生任何交通事故。
办公室工作具有纷繁复杂;为此,我们对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。严格纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;二是做到“讲程序”。要求办公室人员对重要文件的签发、重要事项的答复,文件的报送按程序办理,三是加强了办公接待工作,对于接待分类对待,对业务单位正确引导至其它部门;对于上级检查部门,认真接待,做好记录;对于业主、客户的投诉,热情接待,认真记录,能当场落实解决的当场解决,不能解决的本着第一负责制的原则,三日内给予准确答复,对于问题不积压,不推诿。做好公司的形象、窗口。
三、综合管理、协调
办公室做为公司的综合管理部门,不但担负着公司的日常行政管理,办公接待,还担负着公司制度的制定和完善,在20XX年在原有制度的基础上根据公司的实际情况,进一步修定,使之能够符合公司的发展要求。协调工作也是办公室的一大工作,公司下设七个部门,一个物业公司,对于各部门之间的协调,总公司与分公司之间的协调,公司与业务单位之间的协调,本着有利于公司团结,有利于公司发展,有利于公司形象、声誉的原则,办公室对以上各种关系的处理与协调起到了不可忽视的作用。
四、档案管理,公司证照管理及年审
严格遵守档案管理制度,对公司重要文书、合同协议等档案资料进行“分类保存,分级保管,入档签收,出档签字”的原则,保证公司档案资料的完整、完善、完备,出入有序。在规定的时间内对五个公司的营业执照及机构代码证进行了年审、换证,保证了公司的正常运作。
五、对公司其他事务的处理
随着物业公司入住业主的增多,业主入户问题日益突显,多户业主因为孩子入学急需入户,但因郑州对入户管理比较严格,没有房产证不能入户,大公司领导的指导下通过办公室多方努力、协调下办理了20余户业主的入户。这些入户的办理一定程度上稳定了业主的情绪,缓和了业主与公司之间的矛盾。在公司有突发性事件发生时,办公室人员总是最早到达现场,尽可能的防止事态扩大,为公司解决问题争取时间,通过各种途经达到最佳的处理效果。在这些问题的处理过程中办公室以维护公司的利益和声誉为原则,不卑不亢,有礼有节。
六、人事管理工作
首先保证公司的人员配置,保证公司8个部门一个物业公司的工作正常进行,公司人员配置工作一般通过两用人才种方式:一、公司人员内部调整,二、从网络、报纸媒体、职介中心等多种途径外聘人才。20XX年度成立了策划部,配备了文案、策划、平面设计、推广、网管,保证了公司营销的正常运行,策划部的成立为了公司20XX年取得良好的销售业绩打下了坚实的基础。
做好人事档案整理工作。此项工作通过汇总、分类,按照部门进行归档,重新将公司所有人事档案进行规范存档管理,进一步达到了整齐、有序,便于查找,新员工入职备齐档案及时入档。
目前国家对企业职工的三金要求逐步严格起来,今年办理了部分员工的养老保险,这项工作明年将进一步规范,逐步与国家政策要求靠拢,这也是企业逐步成熟的一项指标。三金的办理能增加员工的稳定性,保持企业的持续稳定发展。
七、工程物资购进
公司的的施工合同所规定的由甲方供材的物资均由公司物资部负责购进,进入20XX年随着一期、二期工程的完工相对于20XX年来说物资供应工作没有那么紧张了,但是,到今年5月份物资部人员也有所调整,在这种情况下,物资供应同样保证了工程所需,在20XX年物资上完成了17#、1#防盗门、塑钢窗、配电箱、外挂大理石、外挂楼梯、电缆,保证了1#、17#工程的正常进度,为一号楼的按时交房,17号楼的改造奠定了基础;3#楼钢材、水泥、的供应,保证了3号楼的顺利建设;物资部及时联系了彩板房制作,施工,按公司规定的时间交工;为了提升公司开发房屋的品质,公司共做了三套样板间,样板间的供材也是由物资供完成的,在物资供应上,无论是20XX年的紧张施工期间,还是今年的三期施工上,物资部都是积极联系供应商,保证施工正常进行。在保证施工正常运行的同时,还配合了历次房展会的物料供应,物业、办工的日常维修所需物料。在物资购进上本着保证质量的基础上,价格最低,为公司节省了大量的资金。在物资供应方面,司机班的同事在做好自己的本职工作的前提下,同时肩负大量的物资购买。
八、公司活动的组织
20XX年办公室组织了上一年的两次省内游,一次港澳游,年终联欢晚会等大型活动,丰富了职工的假期生活,开阔了眼界,增强了员工的凝聚力和对公司的向心力。组织了本年度5次房展会,主要负责布展、撤展、现场、后勤,保证了房展会的成功举办。
一年来,在部门全体人员的共同努力下,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,20XX年我们将在做好目前工作的同时,推进以下几方面的工作:
公司各项管理制度的完善,包括档案管理制度的规范,人事管理的各项制度(包括薪酬福利、绩效考核等)进一步制定、落实;实行规范化人性化管理,充分发挥调动员工的工作积极性、主动性、关心员工生活,举办形式多样的文化娱乐活动,加强对员工的培训学习。
在物资购进方面,前期合同的签定进一步规范,保证物资购进渠道的畅通,保证所购物资的性价比。
在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将发扬成绩,克服不足,精诚团结、携手共进,为公司在新的一年里快速发展做出贡献,
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