后勤工作在学校各项工作中起着举足轻重的作用。后勤工作的好坏直接影响学校各项工作的开展。本学校后勤工作在党的十八大三中全会精神指引下,紧紧围绕办人民满意的职业教育这一主题,在学校的正确领导下,通过全体后勤人员的共同努力,圆满完成了学校各项工作,现简要总结如下:
一、积极筹措资金改善办学条件,提高办学品德。
1、在各级各部门大力支持下,期盼已久的汽修实训大楼正式动工兴建,并且通过验收,此大楼建设凝聚了全体职中的心血,全体班子成员,教务科、专业组长积极出谋划策,为完善功能分区、内部布局进行了大量的卓有成效的工作。全体教职工也时刻关注着工程进度和工程质量,且投入使用。
2、男、女生宿舍新安装热水供应系统,结束了建校以来宿舍天热水供应的历史,此举不但方便了学生洗浴等热水的使用,同时提高了办学品德为今后学校品质提升打下了基础。公司化运作模式解决了学校资金短缺的瓶颈,同时提高了工作效率,为今后学校物业管理、空调安装提供了经验。下一步将着重研究空调安装到教室、寝室的问题。
二、强化服务意识,不断提高服务水平
后勤工作的核心就是搞好两个服务既为教育教学服务,为师生生活服务。本学期全体后勤人员围绕这个核心开展工作,急师生所急,想师生之想,哪里有需要,哪里就有后勤人员的身影,及时解决教育教学中,师生生活中难题,死题。如:及时供用教学实训所需物质。总务科克服资金不够及时到位的困难,采用赊、拆、转的办法保证了教学实训物资的及时供应。及时维修各类教学、生活设施,做到小修不过夜,大修不过三(天)教职工宿舍由于建设年代久远,屋面漏水,墙壁渗水现象严重,水电设施时常损坏,总务科只要接到反映马上及时处理,傅彩虹老师住的四楼顶层,由于另一住户装太阳能热水器打穿了屋顶造成渗漏,经与安装户协商,赶在了下一个降水周期来临前修复,保证了其生活稳定。4号楼下水道由于设计和使用原因造成排泄不畅,后勤人员空地察看,研究论证与施工人员一起控制、取化粪池板投入资金5万余元解决了多年未解决的问题,原学校老师焦新良特别感动,多次来总务科办公室给予肯定,认为后勤服务意识在加强,服务水平在提高。
三、继续实行公物损坏赔偿制度,培养学生爱护公物意识,降低教学成本。
多年来实行的财产目标管理和赔偿制度取得成效。爱护公物光荣,损坏公物可耻在师生中形成共识。据不完全统计,教室、寝室等学生密集区维修费因此下降30%,其它设施由于维修处理及时均未造成重大浪费和损坏、维护、维修费用也有所下降。
四、强化服务公司管理,确保食品饮食卫生安全
民以食为天,对于学校来说“食”尤为重要,一个学生牵涉到家庭不少于三个,甚至更多,在确保学生吃饱的前提下,健康安全更为突出。因此总务科牵头联合学生科、保卫科、督查室每月对食堂、商店进行一次食品安全卫生检查,及时向服务公司负责人通报情况。限期整改。近年来,未发生一起食品安全事故。
根据上级文件精神,我校本学期开始实行学校领导、教师陪餐制度。校长、书记带头,全体班子成员,中层干部、班主任轮流和学生一起就餐,亲身感受学生伙食情况且自掏腰包、自觉排队、自带餐具,有效的促进了食堂食堂降低成本,改善伙食。
五、积极配合其他部门搞好各项中心工作。促进学校各项工作的协调开展。
学校要发展,各项工作必须齐头并进,而后勤部门的协助、配合和保障缺一不可。本学期各部门中心工作有:市级文明指数测评,两个文明创建、消防安全检查、全国成人高考、自学考试、教师招聘考试、建筑师执业资格证考试、音乐专业汇报演出、招生工作、顶岗实习、各类培训等,国家级示范校职业中专申报、创建、资料完善等各项工作,总务科都给予支持、配合,并提供了可靠的物资保障,确保了各项工作的顺利开展和检查验收。
六、积极美化建设好校园
进行校园树木整枝、修剪,校园环境更美。进行了白蚁防治,有效地保护了校园的花草树木。
后勤工作千头万绪,看起来都是小事,而实际影响的是大事,稍不慎就可能带来严重后果,给学校财产,师生生命安全造成不可换回的损失,因此在今后的工作中要牢固树立服务意识、安全意识、节约意识、环保意识、小大意识为师生生活、教育教学创造一个和谐安全的校园氛围。
20**年,学校后勤工作以“规范、节约、周到、及时”为原则,遵守管理制度,认真执行学校决议,团结协作落实学校工作,集思广益为学校管理和建设提出建设性意见,为创造和谐校园以及营造安全、文明、卫生的学习生活环境尽到了责任,作出了贡献,现总结如下:
1.制度落实严格。
总务工作在管理上以制度为依据,实行“统一领导、分级管理”的原则,将校产、物业管理通过合理分工,落实到人,落实岗位责任目标。具体操作中,采购方面一是坚持按政府采购办文件办事,将金额较大和文件要求的项目报送政府采购办,按政府采购办要求执行。校内小型采购采用三人及三人以上的小组实行询价采购和竞标采购。二是加强校内民主监督,所有工程项目建设,学校均成立了由教师代表、监察、工会代表、总务人员代表参加的执行小组负责进行论证、考察、招投标,集体操作,严控价格。三是事后严格验收、审计,凡达5万元以上项目,都由独立中介审计部门进行审计,以审计结论,按合同付款,全年共审减金额达41万元。物品领用按先验收入库,后登记领用,定期进行统计的程序进行。维修方面做好申报登记、上交审批、集体定价、集体验收、测算付款等等。工作思路上以制度为依据,以规范为前提,以让领导及师生满意为目标。近一年来,总务处的工作虽然繁杂,在总务处全体工作人员的努力下,总体上责任明确,程序规范,公正廉洁,经得住检验。
2.服务意识较强。
总务工作涉及到方方面面,需要热情、耐心,服务于学校中心工作的意识要强。从工作方法上,施行定岗定责,人人有事干,事事有人干,充分调动工作热情;从工作环节上,领导主动参入到各项工作中,认真听取意见和建议,相互尊重,相互配合,增加了感情,凝聚了人心,增加了工作透明度,提高了办事效率;从结果上看,体现了集体智慧,达到或基本达到预期目标,无违规违纪行为,气氛和谐,办事公道,服务有保障。如电路、水路时时有人维护,保证了教育教学、学习、生活的正常秩序;办公、卫生用品经常性地清理和购置,保证了日常工作的良好运转;绿化、花坛、地沟定期巡查维修,维护了校园环境;门窗、玻璃、窗帘、桌椅随报随修,营造了良好的班级环境氛围;按时抄取水表、电表,方便了水电费收取;对渗水、漏水、电表损坏等问题,一是积极与商家联系协商解决;二是解释、宣传学校制度,属学校负责的由学校付款,不属于学校负责的,由个人付款、总务人员帮助协商维修和付款相关事宜,力求不违背制度而又妥善解决问题。从服务角度看,总务处工作做得周到、及时,热情耐心,比较细致而且全面。
3.民主氛围浓,执行力强。
总务工作由于事情多而且杂,许多事往往一个人难以决断、难以完成,工作时我们特别注意发扬民主精神,发扬协作精神,经常采用民主讨论、民主决策的方法,得出最佳方案,报批后执行。领导经常深入到群众中、到事务中,汇积集体智慧,创造力、执行力较强。工作中,认真执行学校决议和校委会交办的工作;能上下一心、行动一致,将学校方案规范化、明细化;能服从安排,随叫随到,落实工作顾大局、重细节;能公开民主,尽心竭力,厉行节约,让教职工放心、满意。常常是节假日不休,突发事件处理不分昼夜,总体上能为学校中心工作保驾护航,能从部门职能上为师生工作生活搞好服务。
4.关注民生,努力改善办学条件。
总务工作落实了学校有计划、分步骤地改善办学条件的举措,近一年内主要工作有:硬化了学生停车场;更换了第四栋学生宿舍的床柜;食堂接入了天然气为停用锅炉作好了准备;粉刷了食堂和学生宿舍;完成了健康教室的建设;教室全部终端设备安装完工;配置了网上阅卷系统;安装了宣传长廊;更换了教师办公桌椅;建设了党员学习室、心理咨询室、学生奶配送中心;完成了小区排水沟工程,小区楼道粉刷和铺设大理石地板;落实了教职工早餐问题等。每年还利用假期,对门、窗、窗帘、玻璃、屋漏、墙体、地坪等进行全面查修;还深入学生食堂,参与监督,协调工作,反映学生意见,为食堂规范经营、服务师生献计献策。总务处工作人员不辞劳苦、不计报酬,在检查、验收、维修、保养等方面投入了大量时间,在了解、反应情况提出建议上花费了大量精力,为搞好学校民生工程、改善办学条件起到了重要作用。
工作中,感觉到一些不足,如:
一是制度不完整不全面,部分制度需修订;
二是教职工对制度了解程度还不够,工作中常受到误解;
三是事情较多,而人手太少,尤其是技术人员太少,遇事请人,费钱费时;
四是学习不够,也无暇顾及学习,对
各种付费标准、质量检测标准以及科学设计和规划方法还不太熟悉。
在主管部门和学校领导的`指导下,总务处工作逐步步入责任化、规范化、时代化。今后的工作,我们将进一步加强学习交流,落实制度和工作环节,创新工作方法,以“规范、节约、周到、及时”为原则,搞师生满意的后勤,不辜负领导期望和鼓励,为教育事业搞好服务。
20**年,我科全体员工在院领导及党总支的正确领导下,紧紧围绕医院中心工作,切实履行保障和服务职能,团结一致,奋力拼搏,较好地完成了全年各项工作任务,现汇报如下:
一、物资供应:
今年1-11月,物资总入库469684.95元(去年同期477780.25元),总出库587213.58元(去年同期314770.94元)。截止今年11月,总库存(109271.69元)比去年同期(226800.35元)下降51.8%
1、印刷品:1-11月,新入库45012.2元(去年同期92561.8元),总出库54412.9元(去年同期65874.46元)。截止今年11月,库存比去年同期减少3442.61元。
2、办公用品:1-11月,新入库156000.25元,比去年同期(58701.1元)上升62.4%,其中包括:临床各病区配备更衣柜71个(63900元)、烧伤科用面膜40盒(15200元)。截止今年11月,总出库158334.82元(去年同期59214.11元),库存与去年同期相比增加910.57元。
3、五金、电料、水暖:1-11月,新入库189700元,比去年同期(75640.15元)上升1.5倍,其中包括:因改善病房住院环境,为各临床科室增加有线电视65台(89040元),放射科安装新设备购置电缆及配件45801元。截止今年11月,总出库为171709.49元,现库存比去年同期增加17990.51元(其中电视12台)。
4、一次性用品:1-11月,新入库20551.5元(去年同期10632元),总出库21269.87元(去年同期10726.5元)。截止今年11月,库存与去年同期相比略有下降。
5、电脑耗材:1-11月,新入库58421元(去年同期239345.2元),总出库179543元(去年同期98996.2元)。库存比去年同期下降121122元,主要是去年购入的电脑陆续投入使用(现库存电脑3台)。
6、被服:【今年新购入床单303条,现有库存5条;被套600个,现库存166个;手术单80个,现有库存39个;手术衣60件,现有库存19件;治疗巾132块,现有库存104块;大洞巾20块,现有库存18块】截止今年11月,库存支出1943.5元,现有库存2918元,主要为病号服。
二、设施设备维护:
日常维修:维修阀门240余次、照明灯具750余次、插座开关320余次、门窗桌椅板凳橱柜350余次、自行疏通管道150余次、安装维修电路3100余米。
今年1-11月,科室及院内各项维修费用(包括新建及改造)共计455179.3元,比去年同期(196495.75元)增加258683.55元。其中,包括院内新建及改造项目:安装新电梯一部、院东侧停车场改建、手术室部分改造、供应室内外墙粉刷、部分高间塑钢门窗封闭、病房阳台改造及加装卫生间、有线电视安装、药库防水施工等。
三、科务管理:
1、严格物资出入库制度,完善物品申领流程,深入科室了解需求,及时发放物品到位。在保障供应的前提下,努力降低成本,减少资金占压。
2、坚持“服务到位,保障及时”的原则,做到“小修不过夜、大修不误期、急修不误事”,在维修人员少、服务范围广的情况下,克服困难加班加点,保障了设施设备的正常运转。
3、完善车辆管理制度,统筹安排合理调度,保证了医疗救护、体检义诊及办公需要。做好被服供应,保证被服正常周转,坚持下收下送。改进食堂管理,推出便民服务,为病人送饭到床头。
4、认真执行医疗废物管理回收制度,防止院内感染的发生,全年共收集处理医疗废物8255公斤(去年同期5222公斤)。
5、遵守医院各项规章制度,加强政治及业务学习,不断提高服务水平。做好各类台账记录,保证检查验收达标。及时发放报刊邮件,做到准确无误。
6、做好安全保卫消防工作,组织员工参加知识培训及应急演练,及时发现处理安全隐患,全年无一例意外事故发生。
20**年工作计划
20**年,将是医院快速发展的一年,随着病房楼的扩建完工,医院规模的扩大,物资需求会进一步增加,设施设备维护等任务会更加艰巨。为此,我科将围绕医院中心工作,加大管理力度,提升人员素质,努力做到服务优质化,保障及时化,确保物资供应及时到位、医院设施设备安全运行,保证全年各项目标任务的落实。其具体措施是:
1、健全账目,每月底盘点核查一次,做到帐物相符。严格物资申领程序,非易损耗品实行以旧换新。在保障供应的前提下,尽量减少库存。
2、认真做好日常巡查工作,上午下午各一次,不走过场,及时发现存在问题。坚持维修日志每周公示制度化,每天下班前汇报当天工作完成情况。强化节约意识,能维修的不换件,能自己维修的不外委。
3、加强与各科室之间的沟通与协调,深入科室检查设施设备及水电使用情况,有效杜绝长明灯、长流水及违规用电等跑冒滴漏现象。
4、遵守医院各项规章制度,认真履行岗位职责。及时做好各类台账记录,确保各项工作落到实处。加大考核力度,工作作风、工作态度及工作完成情况与效益奖挂钩,奖勤罚懒,考核率不低于60%.
5、进一步做好安全保卫消防工作,每月组织职工消防知识培训一次,年内组织应急演练2次,保证相关检查合格验收达标。
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