怎样写三下乡的工作总结及经验教训
一、总述
自强社暑期社会实践之“三下乡”活动是在党中央关于开展科技、文化、卫生“三下乡”工作的号召下,由华南师范大学校团委主办,在自强社指导老师的支持和指导下,由新长城华南师范大学自强社全体干部和社员组成“三下乡”实践团队,于2011年8月18日至2011年8月26日前往河源市连平县上坪中学开展的“三下乡”实践活动。
本次“三下乡”活动主要包括三个方面的工作,分别是前期的准备工作、社会实践工作、后期总结工作。前期准备工作主要包括“三下乡”实践活动主题、形式和内容的确定、组队分工撰写方案,对组员进行思想动员,作初步计划、物资筹备和各宣传物品(横幅、海报等)的制作等。在此次“三下乡”活动中通过团队队员团结一心共同努力,在活动进行的过程中大部分的活动都是在计划之下进行的,且大部分的计划都有较强的实效性,达到了预定的目标。但是也由于对当地情况了解有限,资源缺乏等问题,以至在计划中一些项目没有达到预期的效果。经过了一周的“三下乡”实践活动,本团队成员都有很大的收获,大家的社会实践能力、教学能力、分析和解决问题能力都有了很大的提高。
二、活动内容
1、组队写方案
由于方案撰写离暑期较远,要参与三下乡的队员不能确定,加之08级干部刚进入社团不久,工作经验较少,考虑到工作效率等问题,采取了任命制分组:即所有第四届干部都参与到撰写计划中来,统筹小组主要由07级老干部组成。
基于三下乡活动撰写过程中每位干部的表现,可以作为三下乡实践队队员选拔的一个参考。
2.思想动员,并作初步计划
“三下乡”是党中央提出的一条解决农村缺乏知识,提高农民素质的方案。它的实施不仅反映在具体的行动上,也集中体现在思想上,而且后者为前者之源。只有在思想高度认识了“三下乡”,了解了它的意义,才能做到真正的“三下乡”。针对这一点,我觉得有必要对全体组员进行了形式多样的思想教育和思想动员。这可以充分利用校团委举行的动员大会和各种培训课,争取让多数组员参与。
再次,可以让组员搜集关于“三下乡”的资料,进行座谈。在座谈会议中,通过大家畅谈自己对“三下乡”的认识,提高大家对三下乡的思想认识。
由于事先对当地具体情况了解有限,为了使活动顺利的开展,不至于以后陷入被动的局面,队员经过思想学习之后就进入了活动的准备阶段,通过各种渠道了解当地情况(可以和曾就读于当地学校的同学了解、最好找到当地学校地领导,询问他们的教学现状和需求),制定了一个初步的计划。计划主要包括课程设置、宣传内容和调查方向
作为一名队长,对于如何组织三下乡活动,经过这次活动,吸取了一点小经验,大概是一个基本的轮廓,现呈上如下,以供下一届参考:
何组织短期志愿者支教活动
1.1 与当地的协调合作
在下乡前,选择合适的支教地点(最好是某个队员的家乡)、研究当地背景、与当地领导和群众交流信息,是提高志愿者活动效率的关键。志愿者应收集尽可能多的信息,了解学生的思维动向,学校教学现状,思考如何根据当地需求和文化特色来裁选教学内容。例如,可以了解当地一些有趣的事,编入“社区调研”课程中;可以了解当地农民缺乏什么,需要什么知识,编入“社区宣传”中。
组织者最好能亲自去踩点,起码应及早和该村熟悉教育情况的代表性人物进行定期交流。如能与多方交流则最佳,因为这样能使更多的人了解、参与和宣传您的支教活动。如果只依赖一个信息源,您或许会发现这样得到的信息可能不周全、不准确。在与村民进行交流时,应尽可能广泛地选择交流对象,包括不同年龄阶段,不同经济状况等等。只有这样才能获取全面的信息。
踩点时需做好充分的准备,安排好行程和计划好时间。下面列下此次三下乡的踩点内容:
1》学校的教学质量;
2》学生的兴趣爱好(包括课程和业余爱好)
3》学生的思想动态,当地家长、老师和孩子希望您去教什么?他们有何需求?应向他们清楚地阐明您的目标和计划,以避免误解;但也应尽量满足他们的具体要求。
4》教学设备[课室大小、是否有多媒体、有无室内空地及其方圆大小(体育课、闭幕式、团体活动等在天气不好的情况下是否有室内场所代替)音响设备、dvd、电脑能否上网、打印机、复印机、麦克风]、活动场所(田径场、篮球场、乒乓球场等);
5》当地教育局的上班时间(最好先预约),协商后开取证明;
6》政府可以自由选择联系与否,可以与当地组织部联系,扩大宣传度;今年由于猪流感文件的下发,就没有对外进行宣传;
7》学校至宣传点——街巷的路程和宣传点的环境情况(能否挂横幅,能否用音响设备,有无电源,海报如何展示等等);
8》如何进行招生,学校是否进行协助?如果要请当地人协助您提前招生、注册,则应和他们讨论并制定具体明确的步骤规划。要防止招生人将支教课程当成强化补课来宣传。要警惕当地组织以支教活动的名义从中收费或采用不平等招生政策;
9》住宿条件:宿舍大小、环境、有无热水、供电是否正常;食堂条件等;
1.2 应事先向当地了解的'问题:
(一)时间安排
1.何时是志愿者到村里教学的最佳时间?应避开“农忙”时节,因为志愿者的到来会给村民(包括学生)带来额外负担。
2.那活动期间学校是否方便提供食、住?学生回校是住宿还是走读?何时是和当地师生交流的最佳时间?
3、当地的赶集日是什么时候?若要搞定点宣传活动何时为最佳时期?
(二)交通安排
1. 怎样出发去该村?如果您计划只有一周时间,而到达该地却需要一天以上行程,那么这在时间上和经济上都是不实惠的。此外,选择交通较为方便的支教地点也有利于将来的后继工作。
2. 了解详细信息,包括所有火车、汽车、搭货车等交通方式及每一程旅,是否需转车等。这会有助于预算开支,也可防止受骗。
(三)经济安排
1. 应向学校支付多少住宿费?是否有足够多宿舍供我们队员寄住?
2. 是自己煮饭还是统一在饭堂吃?每餐大概多少餐费?
3.周边是否有市场?物价如何?
(四)当地其他情况
1、学生回校后活动期间是否有当地老师回来看班,学生人数哪方定?分几个班?每班人数多少?
2. 最近该校是否有较大事件发生?(如建设项目、非政府组织的支援项目、重大捐赠、法律问题、安全问题、迎接政府检查等等)
3.学校经常会发生那些小事件?(如经常有人丢失物品、经常有某些团体旷课、捣乱等)
4、是否经常发生自然灾害?活动期间的发生率多大?
1.3 招新和选拔
下乡实践小组成立
下乡实践队员的最终报名名单在方案审批后即7月初才确定,由于报名人数多,必经过严格的面试筛选。遵循“自愿、争取”的原则,严格把关综合素质,在人员的确定的问题上,对团队成员提出一系列的要求,其具体如下:态度端正,有上进心,从思想上加入我们的团队,有服务农村的热情;作风朴实,能吃苦耐劳;有较强的实践能力;有团队精神与团体意识,服从组织的安排,积极完成组织交给的任务;杜绝因为其他事而推脱不参加。
但计划终归为计划,这也是此次三下乡活动中出现的一个大问题,面试时间定为大部分人考完试的晚上,由于通知不到位和有些人还要准备考试,本人临时召开党员会议无法到达面试现场等问题,造成了此次组队的形式变成短信和电话报名,这就造成了很多队员对下乡活动重要性的认识不足,以致到最后某些人因某些原因想退出,很多人想加入。
通过此次三下乡活动,我深刻认识到了实践队小组的成立一定要严密把关,定下的团队成员,必须形成“三下乡”实践团队充满凝聚力的团体。这将为活动的完成奠定坚定的基础。
面对此次三下乡活动选拔志愿者没把好关的经验教训,我有一下以下建议和意见:
选拔支教活动的志愿者是至关重要的一步,值得为此投入时间和精力。您须招募能真正有所作为、并给村民和整个团体留下优良印象的高素质人才。首先,列出作为志愿者所应必备的才能。确定是否需要招收某些特殊人才,如在心理学、表演或音乐等方面有专长者。其次,对需要的志愿者数目作一估计:您计划开设几个班?每班需要多少教师?
招新:您可以通过飞信、电话通知,再进行面试招募志愿者。
选拔:好的志愿者应该具有奉献精神,乐于学习,思想开放,知识渊博,谦逊合作,善于交际,并具有领导才能。要找到这样的志愿者,就必须采用严格的选拔程序:
书面申请——申请人应递交一份书面申请。申请表应包括基本的个人背景资料和联系方式。此外,申请人应递交一份简历及一份关于为何想参与三下乡的个人陈述。
申请表上的其他问题可以包括:
1.您是否有教学经验?若有,是怎样的?在何时?
2.您是否在农村生活过?若是,何时何地?
3.您是否患有慢性疾病或有严重健康问题?
4.您是否了解当地方言或地方口音?
5.请描述您的性格及您与他人交往的方式。
6.请您叙述一次战胜困难或考验的经历。
7.您是从何种途径得知有这一支教活动的?
如果申请材料是通过电子邮件来递交的,那么最好指定一人负责整理和回信,确认收到申请材料,并及时回答申请人的各种问题。
预选:若申请人较多,可能需要进行一次预选。预选可以基于简历和申请表来进行。
面试:最后一轮选拔可以采用现场面试或电话面试,以现场面试为佳。
可采用的面试问题——
1.假若让你来招收志愿者,你会以哪些品质作为选择条件?
2.你认为我们应如何准备下乡活动?
3.你能否说出一些中国农村仍然贫困的原因?
4.你读过我们三下乡的材料吗?有什么看法?
5.要成为一名优秀的志愿者,你需要具备哪些品质和才能?
6.谈谈你的志愿者活动/支教/领导经验。
7.你认为教学中最大的困难是什么?你会怎样面对这些问题?
8.你认为我们在农村的短短时间内能做些什么?
9.你期待在这一次下乡支教的经历得到什么样的收获?
10.您也可根据自己从前的下乡经验,提出一个实际教学中出现的问题,让面试者阐述他/她将如何解决这一问题。
最后,面试人需要通过一定格式的简报向组织者汇报自己对申请人的评价,以及推荐与否。组织者必须对所有申请者应一视同仁。事后应向不合适的申请者发送一封友善的据信,最好采用个人名义,语气应该委婉和善,并附上对申请者的建议。对合适的申请者发送录用信件时,应详细介绍组织与活动的情况,指定专人于志愿者保持联系。不论是拒绝还是接受,都应该及时通知申请者。
1.4 下乡前准备
通过全体队员会议,做好分工和安排,明确志愿者应作哪些准备。购买保险,或让志愿者签约声明,如有意外发生,志愿者活动组织不承担法律责任。清楚地说明各项费用及志愿者应自己支付的比例。寻找各种申请经费的机会,以补助交通费用或教学物资开支。
教学课程的准备是下乡准备的重点。应安排有专长有经验的志愿者作为相应课程的负责人。其他志愿者则根据自己的兴趣参加相应课程的设计,提供书面建议,并做相应的调整,最终设计出详细的教学计划与课程内容。
1.5 排练和培训
通知队员在活动前提前3——5天回校集中排练。这是一个建立团队精神和队员互相认识的机会。
队歌以及各节目都要在下乡前做好准备,可能的话预多几个节目,以防不时之需;应安排负责每门课程的人员上一段示范课,以听取大家对上课内容和方式的意见反馈。每个人都应明确每一门课程由谁负责;讨论并制定教学以外的计划,例如,在乡村作调研或宣传的课题。须列出时间表,安排好每天的调研对象和调研内容。事先写好调查时向采访对象提的问题,如有需要,可事先制定调查问卷。
要强调并讨论下乡归来后进行反思总结的重要性。我们下乡工作只实现了这一活动项目的一半价值;另一半价值在于反思总结。如果总结不彻底、不深刻,下乡实践的意义就大大削弱了。为了提高将来的工作效率,必须进行深入反思,积累经验。可能要通过数次下乡才能较好地了解当地情况,从而对教什么、怎样教有一个全面深刻地认识。因此需要制定非常周详的总结方法,并在每次下乡结束后执行——这一点至关重要。志愿者必须认识到这一点,并在下乡前就将这种反思态度内化到团队精神中去。
1.6 队伍组成:
队长:每队都应有一名队长,队长应是具有在农村支教经验和与该学校有联系的人。在下乡期间,队长负有代表全队的责任,并应督促全队完成目标,召开每天的总结会和安排好第二天的活动流程。队长将面对活动期间一切突发事件并协调全队解决。
纪律负责人:维护活动期间学生和志愿者团队的纪律,也是队长助理的角色。此人应考虑到志愿者参加的每项活动所可能发生的危险,然后决定是否批准这一行动。
财务负责人:负责全队的经济状况,保存各类收据以供日后报销和汇报开支之用。如果可能的话,此人也应带适量现金,以备旅途或活动中的紧急用途。
通讯员:负责记录每天全队的活动和发生的问题。
生活委员:负责整个团队的衣食住行;
摄影师:摄影或摄像
1.7 下乡期间
作息时间表:制定详尽的作息时间表,包括起床、早餐、上课、午餐、午后休息、每日会议、就寝等。留出充裕的时间和学生进行课外活动。
住宿:确保每个人都清楚自己的住处及到该处的路线。
每日会议:确保所有志愿者都在一天活动结束时参加总结会议,汇报各项任务的完成情况以及遇到的问题,讨论怎样改进,并为下一天作准备。保存好会议 讨论记录,供日后总结之用。
队员间保持联系:杜绝私自离校,给每位志愿者留下紧急联系方式和所有人的手机号码,及当地学校主要负责人的电话。
三下乡必备生活用品:
生活用品
基本的床上用品:被单,席子,蚊帐。
洗刷用品:饭盒、牙刷、牙膏、毛巾、洗衣粉或肥皂、衣架、桶(可以商量两人带一个)、沐浴液,洗发水、水杯(或保温杯),梳子。镜子
衣物:1套以上长衣长裤(建议带牛仔裤),1套以上夏装,1套夏季校服上衣,1—2件白色上衣,若干内衣、一双以上袜子。
其他:结实耐用的防水旅行包(或旅行箱、旅行袋)
纸巾,针线包(女生备),拖鞋。手机充电器或电池
可自行决定的物品:枕头、睡衣、凉鞋、扇子或小风扇、排插、个人药品,花露水(统一买了)
照明用品
手电筒、蜡烛、打火机、小台灯(有这些物品的队员就带)
防晒用品
防晒霜、太阳帽(必备)、雨伞(必备)
其他
足够的生活费,记录本(必备),笔(必备),手机,手机充电器(准备两块以上的手机电池,确定手机充够话费),队员通讯录,当地联系方式。些许零食,防止饥饿
就此次三下乡过程中出现的问题总结如下:
第一天:由于今年学校的补习因猪流感取消,第一天的招生由我们自己主办,因此在去之前可先打印足够量的空白表格,以防不时之需。
由于当地条件和考虑到学生的安全等问题,之前计划的课表需重新安排,所以可预先打印足够的空白表格的课表,若要变动,可直接手写字填充。记得我们第一天就重新画课表就用了四个人整整一个上午的时间。另外带上尺子、铅笔、橡皮、转笔刀、复写纸、足够的红笔(批改学生作业和日记用,最好每人一支)。
第二天开幕式:由于上午的安排是:开幕式——》班会交流(自我介绍、成立班委等),大多学生的反应是较无聊,希望尽快上课。所以下午第一节最好先安排上课(依当地学生的具体情况安排课程),有其他非正式的课放在第二节或者第二课堂时间。
第二课堂一般搞一些文娱活动,今年我们的设置有:健美操、军体拳、手语、唱歌。形式我觉得可以更多样化,可以来个团体游戏,篮球赛等等。但要把握好重点对象,需在闭幕式上演的节目在第一天就要确定下来,要表演的学生第二天选出来后利用第二课堂的时间进行排练。
班主任必须强调的事情有:安全(包括上、放学来回途中的人身安全、自己身上带的贵重物品:手机、mp3、财务等)、礼貌问题、着装、不能骑机动车辆到校、不能带其他非暑期班学生入校。
第三天正是村里的赶集日,我们的宣传队上街宣传:要带足够的排插,电脑音响设备要带齐全。由于要挂横幅、队旗和社旗等,所以要被充分的绳子、透明胶、双面胶、别针、剪刀等。
宣传的效果没有预计中的成功,这主要有几方面的原因:
1、音响设备未准备好,音量过小,难以引起周边10米外的人群注意;
2、活动前没有先上街宣传我们的活动时间,造成很多村民不知情;
3、没有充分利用会讲当地方言的队员,造成沟通交流方面的阻碍;
4、队员对自己的宣传内容没有做深入的了解,以致当村名问及更深一点知识的时候应答不上;
5、现场气氛不浓烈,未调动起村名的激情,建议下次宣传可以现场准备一些便于互动的简单小游戏;
6、可以为村名发自己制作的书签,关于我们学校和社团,留作纪念;
7、把宣传内容制成小册子,发给当地村名;
正常上课期间出现的情况及改善方法:
1、各科任老师要清楚自己的上课时间,在上课前一天晚上一定要充分备好课,并向班主任确认上课时间;
2、若有多人一起上课的班级,科任老师们一定要经过商谈洽谈后才能一起上课,否则在上课期间可能出现意见不一致,造成影响不好;
3、每天上下午第一节课上课的老师负责点名(可交由各班班长),长和副队长及时落实情况;
4、上课期间室外若有流荡青年或其让学生,纪律委员负责说服其离校,以保障其他同学的正常上课和安全问题;
5、科任老师发现身体不适的学生,听课老师及时问清楚情况并做采取相应的措施;
6、每班除上课老师外,最好配一位听课老师,另外一位巡逻老师(负责教学楼的巡查,一般是队长、副队长、纪律委员);
1.8 总结会议
下乡结束后,召开一次集体聚会(可以是会议,也可以是轻松的聚餐等),讨论和总结下乡活动的各个方面和成功、不足之处。
根据校团委的文件,完成此次的下乡成果汇报。
下乡前需注意事项:
1 完整列出团委要求的活动总结和活动评优所需的材料(如当地的一些证明、反馈等),需在下乡完毕时带回;
2可适当要求当地学校给回纪念品或锦旗(或者自己做好锦旗带过去,闭幕式时直接叫领导赠送给我们);
3 队员需完成的任务:如心得体会、实践报告、调研报告等(特别注意列入评优的项目:如社会实践报告的格式、数量和内容质量,应在下乡前让每位队员明确);
4 关于优秀个人的评定:可通过小组投票的方式,可把社会实践报告和心得体会的撰写列入评比的一个参考项目;
5 提前筹凑足够的经费,以待报销;
1.9 与外界交流总结报告
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