一、招生工作:站在边缘的瞭望角
招生工作在学校的管理中,属于窗口边缘工作,但却关系着学校的生存和发展,更关系着学校的命运和前途。站在边缘的瞭望角,我们可以发现,作为一所民办的外国语学校,清英没有现成经验,有的只是急迫的脚步;没有固定模式,有的只是坚实的足印。创校三年多来,清英在艰难中成长,又在成长中收获。而每一年的招生工作,总给我们带来巨大的压力。但在工作中,我们把压力转化为动力,20xx年,28个教学班,1030名学生,4名外籍学生,2名外籍交流生,清英成为首家招收外籍学生的外国语学校。这些都标志着清英办学以来第四届招生工作的圆满成功。
成功源自于思想的统一
招生办全体成员深刻认识到自己工作的重要性,为了顺利完成学校下达的.招生任务,工作中,勤勤恳恳,任劳任怨,热情周到,恪尽职守。
成功源自于科学的策划
每学期,钱校长都会对招生工作做细致的安排。今年,招生办根据学期工作计划科学制定了《招生工作计划》、《招生目标方案》、《招生奖励方案》,并按照招生计划循序渐进开展动员宣传工作。
成功源自于扎实的工作
招生工作人员根据工作计划,一致努力,不辞辛劳,扎实细致的宣传动员,具体做法如下:
(一)对常武地区的适龄儿童的相关数据进行分析,制订合理的招生目标数。
(二)加强宣传,拓宽信息渠道,充分利用家长、电视、网络等媒体进行宣传,同时科学制作了招生简章、专题片等宣传材料进行广泛宣传。
(三)深入常武地区各幼儿园进行宣传,安排相关领导以及部分教师到各幼儿园的毕业班去召开幼小衔接会议,上观摩课。使更多的学生和家长了解我校的现状、发展前景、办学成果、招生政策等。
(四)做好服务,招生办成员随时随地做好接待学生和家长来人工作,耐心细致地宣传招生政策,详尽解答学生关注的热点、疑点,热情周到地介绍学校特点、办学优势、助学优惠政策等有关问题,不厌其烦地带领学生家长一次又一次地参观校园校舍。这种高度敬业的工作精神充分展现了清英人的风貌,树立了良好的学校形象。
二、学籍管理工作:
根据区教育局文件指示精神,我校对照各项学籍管理要求,配备电子学籍专用电脑,认真做好在校学生电子学籍信息并联网导入区学籍管理系统。电子学籍系统是一个全面数字化的数据库平台,是现代化学校建设必不可少的一个部分,同样电子学籍系统又是一个新兴电子系统的平台,需要在平时工作中不断的发现问题及时解决问题。学籍工作牵涉到的面很广,招生办主任、学籍管理员、各班主任,各学生家长,每个环节都十分重要。在实际工作中,信息采集的正确度是重中之重,凡是登记进入电脑的信息,都是严格按照学生证件的原件信息进行登记,在确保人数、班级数、正确的情况下,先由各班主任进行核实,再由学籍管理员一一核实,最后由招生办主任把关。在工作的开展过程中,数据量大,任务重也是每个班主任抱怨的焦点,但是学生事无小事,电子学籍也就是学生的电子档案,伴随着学生的整个受教育过程,作为学生最直接的教育者,做好电子学籍工作同样是对学生的另一种爱,经过耐心教育,运用科学的方法,本学期把班主任积极配合,提前做好了电子学籍数据的上报工作。电子化就是虚拟化,在低碳办公的同时,对各种必须要保留的原件如各类转学转入证明进行分门别类,一一归档,做到有据可查。对各类电子学籍档案数据进行刻盘保存。
三、支部工作
在学校党支部的正确领导下,本年度我认真完成各项组织工作。先后完成了何敏、林洁、詹丽萍和谢卿老师的转正工作。完成了高新区优秀党务工作的申报活动。被评为高新区优秀党员。
20XX年中考、中招工作圆满结束了,随着北京中考政策的不断调整,名额分配等新政带来的期待,这一年我校教务员冀冬辉老师和初三全体班主任们,用严谨认真的态度出色完成了14年的中招工作,现总结如下:
一、领导小组与宣传工作
1、成立由校长任组长、主管领导具体负责的中招领导小组,并根据各阶段的不同要求成立相应的领导小组,做到分工明确、责任到人。能准时参加中招办组织的各种会议和培训,并根据中招办的要求及时传达、认真贯彻和执行有关中招方面的方针政策,会后及时传达并贯彻执行。
2、宣传工作是中考工作中的一项重要工作,中考的每一项工作都应该使家长清楚,每一项政策都应该使家长做到心中有数。因此,我校的宣传工作分成几个阶段进行,充分利用多媒体、板报、广播等形式为考生及家长进行报考辅导、下发相应的辅导材料。从升入初三一直到学生升学录取以后。
我校宣传工作分为以下几个阶段并采取不同的方式方法:
(1)学生升入初三以后召开全体家长会,使家长明确学校对本届初三工作的思路和要求,使家长知道每一阶段家长配合学校要做的工作。
(2)第二学期开学以后,针对毕业考试、模拟考试分层次召开家长会,针对体育加试、推优工作的特点除了召开全体家长会,还召开了相关学生的家长会;对于体检工作、中招报名报考工作召开全体家长会。
(3)中招的体检、体育加试、报名报考、中考考试等几项重要工作都以书面形式通知家长,请家长协助学校做好相关工作,共向家长发了四封信。
二、报名与报考工作
报考工作是高级中等学校招生工作的重要环节,是初中毕业生所面临的第一次人生选择,学生选报的志愿可能会影响学生本人一生的前途,今年开完培训会后,我认真学习了报考的文件、网上报考须知等,并进行了认真的思考,利用2个小时的时间给家长和学生进行报考培训,网上报考共进行了四次,对考生的基本信息的审核重点放在了区县、学校、姓名、班级、报名号、身份证号、届别、性别、户别、民族、政治面目;加分照顾对象;体检信息等方面。审核按照以下程序进行:
(1)学校召开了初三学生家长中考政策宣讲会两讲,借读生家长政策解读会和本地生家长政策解读会,重点介绍了今年中考政策的主要变化,尤其重点说明了报考中有关名额分配的内容介绍。和报志愿时的三种填报的顺序及录取顺序。
(2)学校先发给学生每人一张报考草表,学生在填草表前后各进行一次检查,核对基本信息是否正确,所填信息是否一致。
(3)请家长帮助孩子核对基本信息,核对无误后学生及家长签字。
(4)班主任对考生填报的志愿根据学生学习情况把好第一关,收齐草表后与以前的基本信息核对,核对无误后班主任签字,然后上交到教务处。
(5)教务员再进行认真核对,对出现问题的学生当面指出并由学生改正,然后下发第二份草表,家长与学生再核对一遍,无误后上网报志愿。
(6)学生网上报考志愿后,教务处老师依据报考草表,在一次核查网上报考信息,保证报考工作准确无误。
(7)学生中考后的资料发放工作也是不能有丝毫懈怠的,这关系到学生是否能够顺利升入高中,在今年学籍管理出现重大改革的初始年,我校在假期中安排教务处冀冬辉老师在7月13、7月31、8月1日2日3日在校值班,解答学生在入学中出现的紧急情况,最终圆满地完成了我校初三毕业年级所有学生的资料发放和查询工作,赢得了家长们的赞扬。
总之在规定时间内,及时准确的上报考生信息,并认真核对符合照顾对象的考生信息,按时完成审批工作。在冀冬辉老师、时新辉老师和全体班主任的一致努力下,报名报考工作顺利完成。
三、考务工作
考前学校召开全体初三学生会,认真学习考生应试守则,加强对考生的考风考纪教育及如何考试的培训,对全体学生进行了有关听力考试的培训,使学生明确考试时间、集合时间、应带的考试用具等,对考生提出纪律要求、文明礼貌要求和安全要求,并对考生进行心理教育。同时下发给家长书面通知,使家长清楚学校要求,督促考生完成考试。
学校对监考员的选派工作严格认真,由教育教学副校长亲自带队,带领5位教师到十二中科丰校区参加中考监考工作,所有教师,非常圆满地完成了考务工作,并得到了考点校的好评。
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