外语节活动策划工作总结

　　在学术部此次外语节的策划中，我主要负责了三部分的工作：一是写了策划初稿；二是配音大赛的活动流程及应急预案；三是整个策划的经费预算。每一项我都有认真去做，但下载了学术部策划的批注版以后我发现自己做的实在太少，大部分都辛苦了伊晴和佳文他们。我认为这也是策划做得不好的主要原因：本来应该由大家合作完成的工作，却不能很好地调动大家的力量，致使一些成员忙得焦头烂额，其余的只是象征性地提了点意见，实质的贡献太少。

　　细看学术部的策划批注版，我们就可以发现我们犯了许多不该犯的错误，如没有将“enter”贯彻到底，把执行策划的内容也加进去，总是弄混先后顺序等。而这个又是因为我们内部没有协调好。如果我们能在初稿出来以后传送给大家，让大家好好看看并且提出自己的意见，再对此进行修改，修改完成后再上交，相信效果会好很多。也就是说，我们上交的策划最好不是1.0，而是1.1或1.2或1.3或2.0。总而言之，本次策划我们就是做起来太仓促了，没有预留好完善的时间。

　　还有一点我觉得特别重要的是，很多时候我们分工不够合理。主要表现在：笼统地说让大家合作，但具体分工不明确；一些工作可以由一个人完成的却变成了两个人的任务。例如，我们第一次分工是伊晴、佳文和廖玉负责讲座及草地交流会的，我和形影负责写配音大赛的部分。现在想起来真的.是不合理，毕竟一个完整策划绝对不止这几项的。当时我们还应该考虑的有：封面由谁去设计？总策的活动介绍、活动准备、活动流程应该分别由谁来写？各个子活动又应该怎样写？（我们之前的分工只讲求内容，这里主要是说形式，也就是说设计方面的）应急预案及经费预算呢？最后统筹好整体设计的又由谁去负责呢？还有例如写经费预算时，伊晴有叫我和形影一起写，其实这是没有必要的，一个人可以完成的工作就不应该浪费太多人的时间了。

　　当然，我所讲的这些执行起来都是很有难度的，毕竟大家的时间很难协调，没能进行太多的讨论。但是我们更应该看到的是，讨论三两次其实也就足够做好决定的了，重要的是分工好以后大家能自觉利用各自的空余时间做好分配下来的工作。

　　本次策划活动不足之处很多，但给我们的收获还是不少的。仅仅是这次的反思就可以让我们学到很多了。我们作为新生，没能注意合作的技巧很正常，但我期待和大家一起反思过后能够有所长进，把部门的工作做得更好。