告别两代会(个人的总结)
两代会结束了,大家都松了一口气,心头的这块石头也总算可以放下了,告别两代会(个人总结)。现在回去谈这个总结,真有点不堪回首的味道。但是,总结还是要做的,就像我向导航站的干事和记者站的记者要求的那样。不总结,不反思是无法取得一个长足进步的。
两代会前夕,团委宣传部在展板比赛上的主题是"跨越十年发展喜迎两代会",两代会距今已经有十年没有开了,正像上周的团委例会中秘书处提出的观点一样:无论两代会开的怎么样,既然开了,就是一个胜利的大会。我想借用一下,想说参与两代会中的每一名成员,不管工作做得怎么样,只要参加了,你就是成功的,也许下一届的团学代会,也许n年之后,回过头来审视2010年的两代会,我们每个人都可以自豪的说,我参与过,我奉献过,这里有的一份努力,这个会议有我的影子。这样,就已经足够了,在此,感谢导航站的志愿者和两代会期间的所有记者,向你们致敬。
两代会的筹备工作是从上学期六月份开始的,我的工作开始是与雷艳一起做会务组的工作,为此,暑假认真查了一些相关方面的资料,党团是分不开的,于是从党委宣传部那边看了"党的代表大会知识一百问",了解了什么叫差额选举,代表的选举资格,什么叫候选人,什么叫预选等。暑假中,雷艳让总结了一个我们就业创业导航站自己的报告,虽然后来没有用到,也确实学了不少的知识。
可惜的是,准备很多的东西,开学回来之后,我的工作突然由会务组调到了宣传组,上司是王振兴,我负责的工作是两代会前期及现场宣传横幅,可能是自己在校报的缘故,于是把新闻报道的任务给了我,导致的一个结果是只能一边组织记者站的记者加紧筹备工作,一方面为导航站的干事发展和锻炼找出路,因为前期他们对于两代会是一无所知,也是没有工作任务的,所以开会事情不是很多,而自己的个人事情却总是很忙。其他的工作是会议的当天,也就是17号,我负责预备会的整个过程,在十八号的时候负责药学院的监票员。事情不算多,却没有按照自己心中想象的那样发生,还是有点小小遗憾,下面我将一件件叙述自己的工作。
横幅工作。这是一件让我开始满怀信心到后来完全绝望的一项工作,我们部门前期工作负责百会堂前面花的摆放和前后期校内横幅宣传。花的摆放是交给我们部的邱林利站长安排的,横幅是我们三个在做,我和邱设计,熊洁带领干事悬挂。开始我们选择十六条横幅的内容,组织上选了十二条交给党委宣传部审核,蒋部长不在,我找到了邓部长,她说基本上没什么问题就是把那个"热烈祝贺共青团成都中医药大学第十二次团员代表大会/成都中医药大学第二十六次学生代表大会隆重召开!"改成"热烈祝贺成都中医药大学第十二次团员代表大会/第二十六次学生代表大会隆重召开!"邓部长说前面的不是很简洁,读起来没有那么顺畅,于是改成后面的样子,和书记说了,她说好的,于是我负责的横幅就是这个模式,而其他地方如分会场、预备会就是前面的样子,不知道哪一个才算正宗。这是一点就是没有一个统一的标准。
横幅的制作和悬挂是一个痛苦而漫长的过程,开始敲定的十二条横幅在两周之内改为八条,在广告公司测量长度的时候又改为五条。除了给枫锦反复道歉外,我没有什么可以做的,组织上的要求不可更改。书记开会要求横幅是11月8号挂出来,后来改到了十号,等十号枫锦来的时候,把A、C教都挂起了,组织上紧急通知到十六号再挂横幅。那一天,我找书记,不在。碰到李志娇和一个老师,他们安慰说我们只是一个工作执行者,做不了什么决定,中午我在qq状态上作了一个忏悔,说实话,自己完全不想管这样一件事情了,后来就是安排两名干事挂了一条落下的横幅,会议结束后,让熊洁找梯子扯了一条。横幅的事情就这样过去了。
相比而言,记者采访工作还是相当顺利,没有条条框框,做的相对自由一些。两代会记者征集是从十月上旬开始的,征集是面向全校新闻传媒组织开展的,团委宣传部有四个人报名,校广播站有三个人报名,记者站有三十人报名,招的记者是团委的四名,广播站三名,记者站二十名。然后进行新闻采访培训,写新闻采访策划,工作总结《告别两代会(个人总结)》。校报的徐老师对这件事情也很重视,亲自召集记者负责人开会,讲解报道方向。
前期的工作把记者分配到学院基层挖掘新闻,与学院建立良好关系,有利于进一步深度报道。后来收上来的稿件有十余篇,由窦豆总结汇总,准备在十一月份的校报上使用。至于代表采访和约稿,是做的不足的地方,交的代表很少,究其原因是与先前的宣传工作不到位有关的,大家对两代会的内容和意义很少有人了解,到学院采访却没有想象中的那么容易开展。不过从针推、临床、第二临床、民族等学院还是交了一些,有的质量确是不敢恭维。两代会的评论员文章在会议召开前夕发给过颜书记一份,好像写的没什么特点,也就无疾而终了。
11月17、18日的两天是分成四个板块采访作业的.:校内领导、志愿者、老师,校外领导、高校,会议现场、大会开闭幕式、学院分团讨论,广播站、食堂播音板块全方位报道这次盛会,投入文字记者25名(其中文字记者中临时从学生会办公室临时支援两名,团委宣传部又增援一名),信息部罗顺鹏部长给我们提供摄影记者16名。不过从会后收集的稿件和11月22日的两代会总结会议上记者反应的问题来看,现场采访存在以下几个问题:
1、计划赶不上变化,开始准备得采访任务,如省外高校、外界的媒体,结果都没有到来,很多川内的高校也是有点来去匆匆。
2、记者与各部门沟通不到位,出现一些不配合的现象,让人尴尬。如会议开幕式,有记者反应不让进入会场,青年联谊会更是如此。
3、记者队伍沟通不到位,出现一些同学被多次采访到,造成很不好印象,这一点是以后无论是大型会议还是活动采访所注意的,解决方案已经拟定。
4、记者后勤工作无人负责。18号的中午很多记者没有吃上饭,如果说宣传工作由我负责,这是推脱不了的责任,也在22号的会议上向大家道了歉。但是请假条的事情还是应该说一下,一直无人去管这样一件事,最后还是我和罗部长仿造孙强的志愿者请假条自己做的。
5、摄影记者安排。开始文字记者与摄影记者是绑定的,但在分团讨论的时候,一些摄影记者没有到,至今都没有那些团的照片,很是遗憾。
于是记者也反映了,记者大多来源于校记者站,虽然我们是在为两代会做事情,但是与团委的联系很不紧密,中间有很多隔阂,这是值得注意的。就像罗顺鹏部长在21号的团委例会上提的一样,我们在沟通上出了问题,我不想听到任何反驳,我的所有感受和罗部长是一致的,至今还是有很多人不知道什么叫两代会,这是事实。顺便再这里插一下新闻报道的结果:稿件正在整理中,已经准备在448期左右的报纸上开一个专版来宣传这样一个团学工作的一场盛会,团委那边的两代会的特刊需要一段时间才能谋划出版。
下面的一件事情是我负责的17号预备会的事,雷艳是总负责,考虑的东西很周全,最担心的音响和话筒没有出项什么问题,所以开展的还是不错,有一些缺陷是没有给我们固定的志愿者,是机动的,后来被调走之后,我们就只有几个负责人引导代表入场,指定座位,还有一个是嘉宾的水,开始没有找到,直到会议开始才和组织部的周凡皓把水送到,是没有符合当初雷艳要求的。
在这个板块中也是存在一种沟通问题,书记那段时间很忙,不好联系,于是就不知道她要求的整个预备会如何布置和安排,让我们走了一大圈弯路,最后还算走回来了。
第三件事情是监票员的事情,我分的药学院团代会的监票员,整个过程还是相当顺利,虽然自己当时有些紧张,但何瑶老师组织的很有序,发票--投票--统票完成的很好,有一个细节就是开监票员会议的时候,说开票箱会有一把刀,没有具体做安排,当时我没有找到,还是找刘云湘借的。在正式选举的时候,我就不得不说一下监票员、计票员以及礼仪的安排了,开始没有安排好,全是现场指定位置,不过没有出什么乱子,还是谢天谢地的。
在本次两代会中,导航站那边有九名干事参与了志愿者工作,两名还参加了校歌合唱,看了他们的总结,让我很欣慰。还有我们的副站长邱林利和熊洁,虽然他们各有分工,还是承担了我个人或部门的其他工作,应该谢谢你们。因为两代会的事情也让我们部门内部的聚餐拖到了现在,虽然会议期间没有过多的关注他们,但总体没有给我们导航站丢脸,为他们感到骄傲与自豪。
两代会结束了,我的总结也已经接近尾声,颜书记说,不管怎样,两代会只要是开起来了,就是一个成功的会议,就是一个具有重要价值和作用的会议。于是,我也便很认真的写下这次活动的个人总结和感受。
说实话,我什么都不怕,就担心两个人,或个人与组织上的步调不统一,缺乏沟通与交流,你一个人在呐喊而回音小的可怜。会议中间的一些小插曲的确让我气到了,先是青年联谊晚会的解决不让进,当时的态度让我汗颜,却在会后找我们要联谊会的稿件,然后是开幕式有人阻拦记者,最后中午没有安排午饭,有人一天没吃饭站了一天,包括我自己。下午的分团讨论听说又有志愿者的拦阻,我当时说了一句气话,不让进的话就全部撤回来,不写了。但是有些记者还是坚持下来,发上很多稿件,你们坚守了你的阵地,而我没有,谢谢你们。
一个人,无论在哪一种位置上,无论做的是什么事情,或大或小,或好或差,只要问心无愧就已经足够了。我的工作做得不到位,有很多欠缺,但我觉得我已经尽力了,大家都尽力了。我想,如果有下次,或者是即将到来的我校第一次党的代表大会,我们会做得更好。
把两代会当做是一次练兵,告别两代会,奔赴下一个目标。
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