爱心社工作总结
一、社团宗旨和学年目标落实情况
我们爱心社以“呼唤爱心,奉献爱心”为宗旨;以“为同学服务,树爱心形象”为原则;立足校内,兼顾校外,争取将爱心事业做大做强是我们不懈追的目标,将爱传递到底是我们的使命。
在这一个年里,爱心社秉承社团宗旨,通过开展和参与学校各种公益、爱心活动,积极向各领域需要帮助的人员伸出援助之手,我社对外举办了“爱的延续,心的体验—爱心支教”、“微信使”活动、“关注老人,温情常驻”敬老爱老活动、“靠近你,温暖我”爱心义卖、“感恩父母,规划青春”感恩沙龙、“爱心之火的燃起”篮球联赛、“温情大回归”、“舞动青春力量,让爱拈指飞扬”—手语角、“大手拉小手”走进福利院等活动,让社员们学会关爱他人,在实际行动中奉献自己的爱,同时也让他人感受到这个世界充满爱;对内举办了“手拉手,心连心” 趣味运动会、爱心接力、友谊杯篮球赛、羽毛球赛等活动,一起去怪石岭春游、相聚乌托邦,促进了社员们之间的交流与合作,增强了爱心社的凝聚力。各项活动结束后,都得到了校内、校外各界人士的好评。
二、社团建设
〈一〉社团人事建设
我社共有70人,社长、副社各一个,以及六个部门:内策部、调查部、宣传部、计财部、外联部、社工部。通过不断地发展,各个部门的功能都得到了不断的完善,分工也逐渐的明确了。并在原来的基础上对社团结构进行了优化调整,取缔原来的闲散部门,由原来的一个副社改为两个副社,具体结构及职能变动如下:
爱心社部门设置及其基本职能
社长:
1) 社团领导人,主要负责与外界的协调以及整体事务的安排。
2) 全面了解社团各部门职责,维护社团秩序,协调部门关系,调动全体会员的工作积极性。
3) 制定每学期的活动计划。
4) 统领全局,安排各项工作。
5) 及时与校团委、社工委等学校各有关部门汇报工作,加强与其他兄弟社团的联系与交流。
副社长:
1) 主要负责内务,包括管理、组织协会内部各项工作。
2) 协助社长开展各项工作,参与重大活动的决策协商。
3) 定期召开所辖活动小组会议,指导并督促各组完成相关工作,并及时向社长汇报近期工作情况。
4) 协调并指导社团内部的交流活动。
5) 负责社团QQ群的建立与管理。
内部策划部:
1) 负责社团各种活动的组织和策划(包括策划书的书写和上交、申请)。
2) 定期策划社团内部活动,增强社团内部的联系,加强内部凝聚力。
3) 负责社员、网络及协会的资料、档案管理。
4) 负责统计社员生日情况,制作、派发生日贺卡,发送生日祝福短信。
5) 有对各部门的工作进行监督并提出建议的权利。
办公室:
1) 负责对办公室的日常办公所需物品的购买,办公室的布置以及物品的保管等事项。
2) 负责社团内部的通知、联络工作
3) 负责对值班期间老师、社工委、其他社团或同学的咨询,向其讲解本社团的宗旨及日常工作等事项。
4) 负责各部门的人事考评、会议考勤、记录。
5) 负责腾讯、QQ的管理。
6) 负责办公值班的安排及通知,确保值班时间必须有社员值班。
7) 有对各部门的工作进行监督并提出建议的权利。
宣传部:
1) 负责社团的形象设计和宣传。
2) 负责社团活动中的摄影、报道工作。
3) 为社团组织的活动做宣传(宣传材料、海报、喷绘、展板、横幅及其他宣传品的设计制作)。
4) 构建本社网页,管理爱心社新浪“华东交通大学爱心社”、日新博客“爱心家族”。
5) 与办公室一起管理腾讯、QQ等对外交流、宣传媒介。
6) 有对各部门的`工作进行监督并提出建议的权利。
外联部:
1) 对外募集企业及各界人氏的赞助(一部分作为活动经费,一部分作为爱心基金的来源)。
2) 同社工部一起负责“爱心集瓶(爱心基金的来源之一)”活动的开展。
3) 负责对外联络、联系工作(包括各兄弟社团和其它组织)。
4) 负责与校内外组织或社团联谊的活动联系。
5) 策划创办新的具有协会特色的活动。
6) 有对各部门的工作进行监督并提出建议的权利。
社会工作部:
1) 负责活动场地、教室的申请工作。
2) 负责开展活动需要的材料(包括桌子,凳子,展板、音响等)的准备。
3) 负责校园“微信使”活动及“微信使群”的管理。
4) 同外联部一起负责“爱心集瓶(爱心基金的来源之一)”活动的开展。
5) 定期负责组织社员开展由内部策划部策划的内部活动(最好每两或三周组织开展一次小型的内部活动)。
6) 负责爱心社内部“爱心接力”活动的实施。
7) 有对各部门的工作进行监督并提出建议的权利。
文艺部:
1) 负责社团文艺活动的组织。
2) 负责社内手语学习及定期组织教授。
3) 根据社员意愿,安排社员到其他社团、组织学习有利于社团日后活动开展所需的技能(如险峰书画协会、阿林工作室、轮滑社、双节棍协会、魔术协会等等)。
4) 组织社员练习素质拓展活动,以方便出外活动和组织内部活动。
5) 有对各部门的工作进行监督并提出建议的权利。
〈二〉临时团支部建设
在坚持以努力学习团支部建设优秀案例为前提的基础上,根据社团的实际情况,制定出适合本社发展的路线,加强社团内部和外部之间的交流与合作,不断巩固和发展社团对内对外的影响力,并取得了很好的效果。
临时团支部内干部:团支书、组织委员、宣传委员。
本届爱心社在广大社员及所有负责人的努力之下,
获得“先进团支部”的称号。
〈三〉社团内部建设
本着经营社团就是经营人心的理念,我社对此开展了 “手拉手,心连心” 趣味运动会、友谊杯篮球赛、羽毛球赛等活动,我们不仅要对外献爱心,也要对内献爱心服务于自己的社员,故而推出了“爱心接力”对内的的项目,并将长期将它进行下去。我们一起去怪石岭春游、相聚乌托邦,促进了社员们之间的交流与合作,增强了爱心社的凝聚力,为社团的活动能够顺利地开展奠定了基础。
〈四〉社团外部建设
至于对外,我们不仅将爱传递给校内的同学们,也将爱传递给外面的同胞们。我社对外举办了“爱的延续,心的体验—爱心支教”、“微信使”活动、“关注老人,温情常驻”敬老爱老活动、“靠近你,温暖我”爱心义卖、“感恩父母,规划青春”感恩沙龙、“爱心之火的燃起”篮球联赛、“温情大回归”、“舞动青春力量,让爱拈指飞扬”—手语角、“大手拉小手”走进福利院、“走进无声世界,关爱聋哑儿童”等活动,不仅提高了我社的知名度,拓宽了活动合作的渠道,也让大家看见了最淳朴的爱,让大家相信这个世界还有爱。
〈五〉其他组织和制度建设
在爱心家族中,每个社员都积极提出建议,不断丰富和完善我社其他组织和制度建设。为我社能够更好地组织和开展各项活动提供了制度上的保证。
由于爱心社全体成员的给力参与和对社团的尽心尽力,2012届爱心社获得“雷锋队”的光荣称号。
〈六〉社团思想文化建设
1) 不断提高大家的积极性,增强大家的责任感。通过定期的召开社团大会,布置任务下去,让大家提出自己观点和建议。
2) 加强了社团对本社的集体荣誉感。通过举办活动,让社员们了解举办活动的目的和意义。
3) 增强了大家的组织协调能力、合作能力及沟通能力。我社建了社团QQ群、部门QQ群、爱心支教沟通群、手语学习沟通群,为社员们之间的交流多提供了一条渠道。
4) 加强了团队精神建设,增强了社团内部的凝聚力。通过对社歌的练习以及手语的练习,促进了社员们之间的合作与交流。
5) 加强了社团文化和社团精神的传播。社长曾接受广播站、日新网的访谈,为其说明社团的日常活动及宗旨,合理有效的与校日新网、广播站、校报以及外界媒体合作,对我社举办的活动进行宣传。
三、 社团常规表现
1) 今年的主要任务是在上届的基础上不断发展爱心社,将爱传递到其他地方,并提高我社的知名度,同时加强社团内部的建设。在活动中大家都表现的非常积极,很努力的做好每件事。
2) 各个部门也将自己所在部门分配到的任务都完成得非常好。
3) 本学年所有的社团大会我社负责人均未无故缺席。社长组织,副社及其他负责人积极参与,并且社员们都有按要求提前5分钟进场。
4) 策划和总结由内策部认真完成后,按时递交到社工委,并发送电子邮件给社长、副社长;会议记录也由内策部记录并按时递交。
5) 社工组负责每次会议的考勤,活动过程的参与人员及具体事项都由社工组记录。
四、工作中得到的经验和教训
1) 在策划活动时应尽可能的集思广益,多收集大家对活动的意见和建议。这样才能面对各种突发情况都能游刃有余,避免了许多的问题。
2) 在策划时应该考虑到安全问题、天气问题、周围环境问题和可能发生意外情况等外界因素。
3) 应该尽可能多的发动大家参与我们的活动,提高活动举办的效益。
4) 细化各个部门的职责,社长要合理下放权力,让每个部长都能积极发掘他(她)的能力,利用良好的主观能动性将自己的部门经营的更好、更加具有凝聚力。
5) 社团活动是内外兼修才好,但是这个比重往往很难把握。但是,我们不管怎么样必须先将开展足够多、足够好的活动将内部成员的需求满足了再考虑对外开展活动的事。社员当初既然在70多个社团中选择了咱们社团,我们就应当设身处地的为他们着想,先让他们感受到当初自己的选择没有错,对外活动他们才会更用心的来办好。
6) 社团负责人应以社团的集体利益为重,集体的利益、荣誉便是所有家族成员的利益和荣誉。
7) 关于活动的赞助:我们部能自己社团看的太低,以一个平等的身份去和商家谈判;社团内部要有专业的外联部负责赞助相关事宜;要给商家即时的活动反馈;作为一个公益类社团不宜拉现金,避免与金钱利益挂钩, 以社团的名誉为首要,切忌因小利而损坏社团名誉。
8) 加强与社团成员之间的交流,偶尔一个电话询问社员是否对社团近期的有意见或者建议,这样一来,一方面可以了解社员的想法,知道自己办活动中存在着哪些不足,以便今后活动中改变一些做法;另一方面,也可以让社员有存在感;多和社员进行非正式沟通,让沟通不仅仅局限在社团工作上,很多时候去关注他们在生活、学习上是否有困难,是否需要我们帮忙,更好的增强社团凝聚力;多开展趣味的内部活动,真正满足社员的需求,让他们不后悔参加了社团,多鼓励内敛的社员去展现自己,多给他们提供锻炼的机会,重视每一个人。
9) 加大宣传力度是必须的,我们可以不再局限于画海报、摆摊、挂横幅的宣传方式,而是更多的通过网络媒体的宣传方式进行宣传,如:社团的新浪、腾讯、日新微博,社员的空间日志分享转载等;其次,是金子总会发光的;酒香不怕巷子深;只要我们活动真正办得好,就算你的宣传面没有很广,一个传一个,咱们活动一样可以很有影响力,而且,这种影响力是真正持久可靠的影响力。
五、存在的问题及改进方案
虽然在这一年中,我社举办的各项活动都有了显著的成果并得到了大家的认可。但仔细回想看看,还是有存在不足之处的:
1) 应该继续加强社团的精神文明建设。社团就是一个团结的家庭,一个社团之所以能够在众多社团中脱颖而出,大家的共同努力是不可或缺的,因此加强社团精神文明建设是重中之重。
2) 加强社团的纪律性。每次的社团大会、内部活动都有请假、旷到的(虽不多,但是也有)。没有铁的纪律,不能良好的按照社团章程办事,一个好的社团也会逐步衰落下去。如,深化奖励和惩罚制度、完善考勤制度,人员绩效考勤,责任连带制度等等。
3) 关于加强与其他社团组织合作。本学期爱心社与微博协会、环境保护协会、校学生会志协实践部、爱心超市运营部、院学生会志协实践部都进行了有效合作。
4) 各个部门之间的合作机会较少。有些部门因为没有经常合作就会失去联系,如,外联部、社工部等,很少有针对部门的活动。这些部门应多开展些活动,相互熟悉了解下。
5) 一些部门职责不明,造成大量的人力资源的浪费。根据社团的实际情况,优化部门设置,取消闲散部门,使部门与社团的整体融合,促进社团的良好发展。
6) 社团文化底蕴不够,历史文化传承的还不够。加强和历届社长之间的沟通,创建爱心社历届负责人群,在群内各届负责人相互交流,共同促进社团的发展。社团内外部活动建设及照片的存档,然后一届传一届;重视社团文化建设,在换届后,一定要嘱咐好下届社长及其他负责人将社团性质、宗旨等章程仔细阅读,并将社团三年、五年乃至十年内的发展方向说清楚,以便于下届能够传承着上届继续发展,也可以使得社团文化得到更好的传承。
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