关于高校档案迎检的工作总结
根据省高校档案工作检查部署和档案馆2011年工作计划安排,自2011年1月始到6月18日止,在半年的时间内,经历了研读文件-动员组织-制定方案-材料环境准备-重点整改-落实指标-实施迎检7个工作环节[文件研读材料准备(指南、巡览编撰)、动员培训、制定迎检工作计划、方案(细分责任和检查指标)、媒体宣传和挂接、全校档案普查和落实整改措施(协调再动员)、档案迎检工作分期调度、各种汇报和支撑材料的准备、内外部环境的治理、接待工作分工对位、实施检查],顺利完成了全省高校档案工作检查工作,学校档案工作赢得了省高校检查组的一致认同和良好评价。现将此项工作总结如下:
·基本工作回顾
(一)领导重视,指挥到位。校领导重视档案检查工作,把迎检工作纳入议事日程,深入部门听取汇报、了解情况、协调各方、督促整改。反复推敲自查报告,审核整体工作方案,自始至终的掌控调度各项准备工作,为档案工作迎检倾注了大量的精力和时间,营造出良好的工作环境和必要的条件。
(二)思路正确,计划周密。迎检工作启动早,安排合理,迎检工作分工、标准、要求清晰有序,各类材料准备翔实,各个工作环节责任到人,较好处理了迎检工作和09年度提前归档任务之间的矛盾,各项工作有条不紊地按计划进行,做到了两面抓,两不误。
(三)组织得力,准备充分。建立各类工作小组和工作体系,对任务指标进行分解,整个迎检工作从计划到实施形成一个闭合的管理体系,个人知道干什么,怎么干,科室适时进行内部检查督促,全馆实行阶段抽检和全面验收,不放过每一个工作细节,整体准备工作充分扎实。
(四)齐心聚力,勇担责任。工作认识到位,迎检形成共识。以个人的努力确保科室工作的完成,用科室的工作成果确保全馆迎检任务的落实,各自承担起各自的工作责任。接受任务不讲条件,完成工作一丝不苟,在压力和挑战面前知难而进,尽心尽力,相互协调、帮助和支持,互相创造良好的工作条件,劲往一处使,全馆一盘棋。
(五)自觉自律,克己奉献。认真执行工作要求和标准,注重工作细节,把迎检准备过程当作学习和提升工作水平的良好机会,所做工作不仅对此次档案检查负责,更对学校的档案事业建设发展负责。个人、科室自觉放弃休息,加班加点,妥善处理工作和家庭需要的`关系,克服困难,确保完成工作任务。
(六)部门协助,坚持整改。坚持每阶段的工作分析和调度会,对存在的重、难点问题专门研究制定解决方案和措施,协调相关部门整改结合,讲究实效。调动部门、个人的积极性和主动性,严格把关,把工作做实。通过不懈努力真正体现出整改结合,以评促建的工作实效。
·取得十大建设性成果(填补我校档案管理空白)
(一)编制档案馆指南,健全检索工具;(二)制作全面反映学校档案工作的ppt;(三)建立档案全宗卷,管理工作规范化;(四)完成馆藏普查统计(卷宗、声像、光盘、实物),完善馆藏数据;(五)建立声像、实物档案管理体系;(六)建立并开放电子文档(目录级、案卷级)的查询;(七)建立部门立卷归档动态管理体系;(八)建立完善学校档案年度考核制度;(九)档案宣传教育进校内媒体(报纸、站);(十)校长办公会听取档案工作汇报,决定档案库房搬迁。
省检查组评价:学校档案工作起点高,领导重视,机构健全,制度完善,馆藏丰富,门类齐全,从收集整理到利用编研,各管理环节都做出了突出成绩,切实发挥了档案馆作为学校信息资源利用和保管部门的功能和作用。
··体会和感悟
(一)强化了档案管理规范化的意识,拓宽了档案工作的视野,增强了档案数字化管理的紧迫感,明确了今后工作方向;
(二)统一并提升了对高校档案实体分类的实际适用及档案门类(基建、设备、科研等)具体管理如何实现标准化的认识;
(三)全面建立健全学校档案工作“四纳入”、“四同步”长效工作机制的政策保障体系的必要性和重要性。
·存在的不足和今后工作方向
(一)进一步建立健全工作机制,明确划分各级档案管理的责任、标准、程序和目标,落实责任制,并纳入相关部门的职责和考核体系;
(二)加快部门立卷归档工作的标准化建设,实施归档动态化管理,推进全校档案管理的规范化;
(三)围绕档案数字化建设、史料编撰、校史教育和网站建设拓宽思路,争取在省属高校档案管理方面有建树,立标杆,形成我校的特点。
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