元旦活动是新一届团委学生会在20xx年新春之际的第一次小试牛刀活动。诚然,第一次可能会存在这样那样的不足,然而更重要的是,我们在这之中获得了什么。
本次活动方案通过两次例会敲定,在策划方面还是做到了一定的高效。并且在策划的同时,始终坚守我们团体工作的理念和原则:
1、缝隙。即更加关注细节问题。如明信片挂在走廊上,若天气有变该怎么处理。若活动中有同学在人群的外围一直挤不进来,我们该怎么做等。如果我们要把活动办得精彩且具有人情味,这些就都需要在我们的考虑范围之中。
2、秩序。活动一定要有秩序。一个是把握好活动现场的秩序,体现瑞中人高素质、讲文明的风范;另一个就是内部工作要有流程,不混乱。
3、后勤。后勤工作尽量做到完善。分工到位,每一项内容都有具体的人负责。不至于出现纰漏时,所有人都急于撇清自己或者问题就没人解决的情况。
除此之外,所有团委学生会干部在工作时都被要求边观察,边记录。及时发现问题,及时修缮,然后记录下来。这有利于以后更好地汲取经验。
本次活动存在很多创新和亮点。比如写信给未来的.自己,就具有很好的理念,旨在让同学们对过去的自己有一番梳理,并对未来有所规划和寄望。信件在下学期期末前期递返给本人。让大家在高强度的学习之下,仍然能够认清自己,不因为走得太远而忘记了自己为什么出发。活动在同学中反响相当不错,参与积极性也很高。
今年黄丝带活动取消,祝福换新招,摇身一变成为玻璃瓶和迷你明信片,更加简约。除了同学,还有许多老师参与进来,许下自己的新年愿望,活动结束后美好的祝愿在人群中漂流远方。
“微博抽奖、贴吧抢楼”是本届原创。团学微博的粉丝量因此迅速上升。同学们在热闹参与,开心获奖的同时,也让团委学生会更好地走进大众,这有利于以后活动的宣传,可谓一举两得。
寻宝活动依然沿袭了往年的形式,逐渐成为一项传统,且仍旧是活动中最火爆的一项。
接下来,说说我们做的不够的地方。
1、立板海报贴出的时间没有赶上头天中午的活动。干部们只能口头宣传,尽管如此,还是有部分人不知道我们在干嘛。
2、明信片经过一次重新悬挂,原因是之前没有预览一下挂出来的效果。还有一个问题就是活动期间在文化长廊中即便挂出了“暂不可取”的标志,但可能因为不太明显,仍然有人提前将玻璃瓶取下。
3、放假之前的工作积极性明显高于放假回来,以至于连老伯都以为我们的活动已经结束,把活动材料搬到了总务处仓库。
4、材料的数量没有估计准确,到周五的中午竟然完全没有明信片和玻璃瓶,而同学们显然还是意犹未尽。无奈,只开设了一个回收“写给未来的自己”的信的窗口,气氛有点尴尬。
5、寻宝通知在下午上课十分钟前播报,导致部分寻宝热情极高的同学迟到了。另外小礼物和大礼物藏起来的时间不同,而发放的企划案中却没有明确写好时间,造成了同学们的误会以为在周二下午就可以找到大礼物,而大礼物到周四才藏好。只好在周四中午又播了一则通知。这与我们尽量不打扰到同学们学习的初衷有所相悖。
虽然过程中的某些地方还是微乱的,但总体还算顺利。毕竟这是第一次,我们敢于承认自己的错误,也勇于去改正,并将所积累的经验用于下次的活动当中。我们希望也力求下次能有更好的表现,更新的创意,更稳的做事之风。
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