为了迎接xx级新生入学,同时借此机会庆祝祖国的xx华诞,西安工业大学人文学院学生会与20xx年x月x日,在校报告厅举办了主题为“人文与国同庆,迎新共度华诞”的迎新晚会。整场晚会高潮迭起,异彩纷呈。在准备晚会的过程以及晚会举办的途中,遇到了很多问题,也让我们得到了很多办活动的经验与教训。
一、活动的准备阶段
1、自x月x日起,学生会为举办此次晚会做了充分的准备,召开了学生会全体会议,具体安排此次活动的具体事宜,对本次活动做详细策划,同时做好人员安排协调工作,以保证此次活动各个环节的顺利进行。
2、宣传部制作了晚会所需的宣传报,发布了晚会通知。宣传以班级为单位,上报迎新节目,为此次活动做了有效宣传。
3、文艺部组织了多次本院晚会排演,目的就是督促他们的排练,并提出一些指导性的意见,这样的方式提高了节目质量乃至整场晚会的效果。
4、实践部负责本次会动所需的横幅。海报及购买晚会所需道具。食品,并申请场地等一系列相关事宜。
5、在晚会现场布置。会场管理等方面,学生会各部门通力合作,解决了少数部门人手不足的问题,真正体现了学生会各成员间相互帮助及团结进取的精神。
6、为提高本次晚会的质量与水平,增强可看性,学生会诚邀了“回春琴行”为我们表演了乐队演唱,在同学们的心中留下了深刻印象。
二、活动开展阶段
x月x日,晚会正式开始。院党委书记xx老师,院团委书记xx老师以及xx级辅导员及各院系学生会代表出席了本次晚会。
本次晚会分为上下两篇,由我院xx级学生xx等人主持,共包括15个节目,演员组成包括我院xx级本科生以及校外人员。
晚会由欢乐的开场舞蹈拉开了序幕。
本次晚会节目类型十分多样:歌曲类节目包括了独唱联唱合唱;舞蹈包括民族舞。现代舞。街舞;语言类节目包括小品。诗歌朗诵。此外,“回音琴行”的乐队演唱把晚会推向了高潮,同学们沉浸其中。值得一提的是,xx级新生xx同学的魔术表演把晚会推向了另一个高潮。晚会中途的小游戏更是引起了观众的广泛参与,参与同学都获得了精美礼品,调动了现场的气氛。
本次迎新晚会高潮迭起。精彩纷呈,整场晚会伴随着同学们的掌声与喝彩,最终,在xx班的大合唱《明天会更好》中,本次晚会圆满结束。
金秋十月,经过土木工程系学生会的辛勤工作,截止到20xx年x月x日,土木工程系学生会招新活动终于圆满结束。现我系学生会将本次招新活动进行总结如下:
一、招新流程
本次招新分为学院本部和xx校区两个面试点,其中本部12人,xx35人。
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日—20xx年x月x日。
报名人数:82人。
(二)第一次面试
时间:20xx年x月x日下午16:00—18:00。
地点:西教xx。
通过人数:7人。
(三)第二次面试
时间:20xx年x月x日晚上19:00—21:00。
地点:西教xx。
通过人数:5人。
本部面试结果:共录取12人。其中秘书部1人,组织部2人,外联部1人,纪检部2人,生活部1人,文艺部1人,宣传部2人,体育部1人,学习科技部1人。
xx校区:报名——第一轮海选——第二轮面试——第三轮面试。
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日—20xx年x月x日。
报名人数:324人。
(二)第一轮面试
时间:20xx年x月x日晚19:00—22:30。
地点:13栋105;14栋301;14栋201。
通过人数:116人。
(三)第二轮面试
时间:20xx年x月x日19::30—22:30。
地点:15栋101;14栋201。
通过人数:62人
(四)第三轮面试
时间:20xx年x月x日19:30—22:30。
地点:15栋101。
通过人数:35人。
xx校区面试结果:共录取35人。其中主席1人,副主席3人,秘书部2人,组织部4人,外联部4人,纪检部4人,生活部3人,文艺部4人,宣传部3人,体育部4人,学习科技部3人。
二、招新情况
在整个招新的过程中,学生会提前制定了详细的计划与安排,制表、印表、报名、宣传、面试等;各部门都有条不紊的落实好自己的工作。为了宣传力度能够到位,他们不辞辛劳去到每一个班里做宣传工作,耐心地讲解着学生会的招新流程以及各部门的工作方向,希望可以帮助同学们报名自己适合的部门。在面试前,我系学生会各成员由主席带领,提前布置面试会场,做好准备工作。面试过程中,同学们充分的展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场放映能力。首先由他们先自我介绍,紧接着是我们进行了不同的面试提问,同学们大多都能应答自如。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的演讲,我们公正、公开、公平的评选,几轮面试之后,最终确定了各部门委员的名单。
三、对干事的考核
本部经过讨论,决定让经过面试的人接受为期一个月的考核,在这一个月中尽可能多的让其参与学生会的工作,让其充分了解学生会的组织结构和工作方式,也是学生会对干事、干事对学生会的双向选择,以便确定我部干事最终人选。
四、工作经验总结
首先,在工作中要求要认识工作的重要性和它的意义,要端正态度,统一思想,提高认识。学生会招新工作是历年历届学生会的一件大事,因为它关系到学生会的前途命运,发展壮大。活动伊始,我们就强调各部要高度负责,认真落实。切实为学生会纳入有活力,最重要是有能力的新人。有了这一点上的认识的统一,是本次活动圆满完成的思想保证。其次,针对报名情况失衡情况,面试时充分考虑其综合实力,保留人才,合理调配。同时在面试后也为得到了新生的认可。
五、工作中存在的问题
在本次活动中,我们虽然能按照预期计划顺利开展,取得了一定的成果,但是也还是存在许多不足和缺点:
(一)任务分配不明确
在做面试的前期工作时,由于各委员分工较不明确,工作没有落实到位再加上部分面试的同学迟到,导致几场面试不能够按时举行。耽误了同学宝贵的时间。
(二)报名情况的失衡
由于第一轮面试的人数较多,而我们给予每位面试者的面试时间相对较少导致面试中,报名人数填多的部门淘汰率较高,没有给候选者太多的机会。希望以后能加强前期的组织协调,为后期工作打好基础。
(三)招新方式不够创新
创新招新我们还未尝试过,形式时代在进步,同学们的思想也在进步,但我们的招新形式还是沿用以前的方式,希望在以后类似的活动中能有让同学眼前一亮的策划。让同学们不再觉得学生会是一个呆板官僚的组织,而是组织正规而又不失亲切活力的团体。
基于对之前工作的总结,从中我们也认识识到我们工作当中存在的不足和缺陷,所以我们要克服缺点,总结经验,尽量避免在以后的工作中再有同样的错误,认真用心谨慎的完成上级下达的各项任务。同时,我们也要继续发扬我们的优势,继续发扬我们吃苦耐劳的工作精神,争取再创佳绩,用我们的微薄之力为学院增光添彩。
回顾过去的三个月,学生会的工作由一片空白到丰富多彩,不论是我自身,还是学生会都发生了很大的变化,对于本学期学生会的工作历程和基本经验,我感触良多,为了在未来工作中取得更大的进步,现对本学期学生会工作做以总结。本总结共分四方面:
一、部内活动
办公室:制定学生会签到制、值班制及物品管理制度。
生活部:人文社科部“优秀宿舍”评比,参加厨艺大赛,参加校学生会食堂检查。
学习部:主办英语角、数学角,积极组织参加辩论赛。
文艺部:组织参加理学院与xx学院举办的“化装舞会”,组织卡拉OK比赛、主持人比赛,组织参加“大合唱”比赛,举办“人文社科部元旦晚会”。
体育部:参加第二十九届校运动会,开展“晨跑”活动,举办“行政杯”篮球赛。
宣传部:参加书法摄影比赛、海报大赛、“一二·九”演讲比赛。
维权部:参加化工学院主办的“计算机知识大赛”。
纪检部:对学生会及班委工作进行监督。
实践部:负责宣传板的制做及摆放。
二、部外联系与活动
1、10月08日参加校学生会主席例会。
2、10月10——12日参加理学院与xx学院主办的“化装舞会”。
3、11月04日参加校学生会主席例会。
4、11月09日受邀担任理学院主持人比赛评委。
5、11月15日下午受邀做材料学院“爱之赛评委。
6、11月15日晚受邀做外语学院与医学院举办的迎新晚会嘉宾。
7、11月15日下午担任“自强之星”评比活动评委。
8、11月29日受邀做经管学院K歌比赛嘉宾。
9、11月29日担任海报大赛活动评委。
10、12月04日参加校学生会主席例会。
11、12月06日受邀做校主持人大赛决赛嘉宾。
12、12月13日受邀担任校卡拉OK比赛复赛评委。
13、12月24日受邀做外国语学院主办的圣诞晚会嘉宾。
三、取得的成绩与不足
㈠、成绩
学生会通过积极组织参加校级的多项活动,以不同的形式、从不同的侧面大力宣传了我人文社会科学部。从运动会的默默无闻到辩论赛的一鸣惊人,人文社科部在全校的知名度日渐提高,兄弟学院同学对人文社科部同学的态度也由“鼓励”型向“羡慕”型转变。
学生会各部都在努力的独立策划活动。学生会所做的一切工作都是从零开始,各部开展活动更是在摸索中前进,走一步看一步。各部独立开展活动时,虽然有一些挫折,但更多的是成功,更重要的是,大家通过这些活动得到了锻炼,积累了经验,为未来各项工作的开展提供了良好的基础。
全体同学形成了良好的精神风貌。就像开学之初虞老师和岳老师所说,我们人文社科部的同学会有与其它学院同学不一样的大学经历。在学生会各项活动的开展过程中,大家变得更加团结,虽然也遇到了各种各样的困难,但大家始终没有放弃,而且是负责任地开展着各项活动。活动在开展,团结在增强,责任心也在步步提高,不言放弃的信念更在延续。
㈡、不足
活动流程做的不够好,导致一些活动虎头蛇尾,甚至失败。活动开展前要进行可行性分析,提前进行活动策划。活动中应注意细节的把握,细节决定成败;活动后,及时总结,分析得失,积累经验。
活动宣传与活动开展不同步。宣传部应积极配置与宣传工作有关的后勤保障材料,如展板;开展活动时,由所属部门提供宣传稿件等材料,减少宣传部工作量。
学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,大局观念仍需加强;部分学生会成员的时间观念、纪律观念、责任心、主动性不强。主席与分管副主席应主动与所辖各部成员进行交流,部长应积极与副部长进行交流,调动副部长积极性;各部开展工作时应学会调动非本部同学的积极性,减少自身的工作量。
三部门(实践部、纪检部、维权部)开展工作比较困难。各部成员及每一位同学不要将个人情绪带入到工作中来,减少三部门工作压力;在必要的`情况下,进行部门调整。
外联工作中与商家合作尚未建立,未能实现学生会活动的多渠道经费来源;学生会的信息化建设至今未真正开展。
四、下学期的工作展望
本届学生会是人文社科部学生会建设的开始,我们所有的工作成果和经验教训,都必将成为日后各届的宝贵财富。
1、继续完善规章制度、加强自身建设,建立一支精干的学生干部队伍,为以后工作的开展奠定基石;
2、打造学生的文化活动,积极开展具有我部特色的活动,更多的吸引同学们的目光,得到同学不变的支持,让这些活动的影响力能达到更长久的效果;
3、我们要更加注重保存每一次活动的原始资料,为举办第二届、第三届……做以准备;
4、对同学们的意见,我们应建立一个保密机制,并对意见进行及时反馈;
5、积极“走出去,引进来”,主动与兄弟院(部)学生会进行交流,走访兄弟学院,有选择的参加兄弟院部组织的活动,邀请他们参加我们的活动,加深与兄弟学院的感情,扩大彼此合作空间,以实际行动支持兄弟学院的工作。
大学是一个充满梦想的地方,但同时我们也就背负了更多的期冀,怀揣着更大的理想,在压力和动力之下痛苦并快乐着,我们为此而喜怒哀乐,但是有一点,既然选择了远方,我们只需风雨兼程。
人文社科部学生会正处于成长期,走弯路、遇挫折、犯错误,从某种程度上说是必然的,没有今天的经验教训的积累,我们如何期待明天的辉煌呢?
三个月来,我们学生会的每一项活动的顺利进行,均离不开部党政领导的正确领导,离不开部团委的具体指导,离不开校学生会及各兄弟学院学生会的支持和帮助,更离不开全体学生会干部的努力和奉献。为此,请允许我代表学生会全体成员向关心和帮助学生会成长的领导、老师和同学表示衷心的感谢。
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