这一年中,在公司领导的正确领导及对公司信息化建设的高度重视下,经过IT部门全员长期努力,公司信息化工作取得了明显的成效。现将20xx年IT部工作总结如下:
第一部分:取得的成绩
(一)建立华凯尔协同工作管理平台
为了深入贯彻落实公司关于建设“无纸化办公”和“流程化办公”的决策精神,不断提高管理效率,提高资源使用效率。
在公司领导的大力支持下,在各部门同事的配合下,华凯尔协同工作管理平台(简称OA办公系统)一期(行政及业务合同板块),于20xx年6月25日起全面启动。
(二)增加服务器,为各部门提供了更加强大的工作信息平台
公司为了提高工作效率,建立强大快速的工作信息平台。
于20xx年三月购进新款DELL R710服务器szprofit,替换以前老款R710工作服务器。老款R710工作服务器改名为szprofit-k作为金蝶财务软件专属服务器。
并于20xx年5月再次购进两台新款DELL R710服务器szprofit-2、szprofit-oa,分别作为工作服务器及OA办公系统专属服务器。
到20xx年年底,公司共计拥有服务器4台,台式PC机8台,为各部门员工的工作提供了一个强大、快速的工作平台。
(三)加强对信息设备的日常维护,为各部门提供更稳定的工作信息平台。
按照公司行政部领导的工作指导,建立稳定、安全的工作信息平台。特别是针对可能发生的服务器损坏,人为或非人为的数据丢失,做出一下防范策略:
1.每周末对公司软件、硬件做全面的维护。 2.每周末对公司szprofit、szprofit-2工作服务器中的数据做相互备份处理。 3.每周末对公司SZPROFIT-OA服务器中的OA办公系统数据做备份。 4.每个月23—30号对szprofit-k中的金蝶财务软件所有财务数据做备份,做到服务器中的数据有备份,如果出现意外,数据可以恢复。丢失数据总量不会超过一个星期。
(四)加强信息安全工作,严格防范计算机病毒引起的印象公司各部门顺利工作及危害业务开展及的情况。
为防止计算机病毒在局域网内扩散,降低因病毒造成的安全风险,公司每台计算机均安装了正版的NOD32安全套装,做到从源头上防止病毒在网内扩散。
(五)加强对公司重大活动影音资料的整理及备份。
按照公司行政部领导的工作指导,加强对公司重大活动影音资料的整理及备份,建立公司重大活动完整的影音数据库,方便后期工作需要的查找及使用。公司于20xx年1月购进索尼高清摄像机一台,并于20xx年8月购进东芝UDB3.0 750G移动硬盘,作为储存设备。
至今已备份的活动有:
(六)对公司小会议的多媒体改造,提高会议室的功能性及使用率。
为了减轻大会议室多媒体的使用压力,加强小会议室的功能性及使用率。行政部于20xx年9月26日对小会议室进行多媒体改造,在原会议室的基础上增加LED平板电视机一台,使其具备播放PPT文件和视频演示等多媒体功能。
第二部分:工作中的不足
(一)自我知识匮乏,缺少专业技术知识及管理知识
在20xx年的工作中我感觉到自己专业知识、管理知识的匮乏,今后我将要在这两个方面加强学习,提升自身综合素质,全面发展
(二)工作缺少组织能力
在20xx年的工作中,我感觉到自己的工作比较忙乱,往往陷入琐碎的事务中不能脱身,有时难免顾此失彼,缺乏对工作的组织能力。今后我将要在工作中善用零星时间,继续进行高效的时间管理,按照工作重要性、紧迫程度合理分配时间,尽量做到及时完成领导交代的工作。
(三) IT部人员不足
20xx年公司新增加服务器三台服务器,软件系统两套,硬件及软件维护工作量在明显增大。
现IT部门的日常维护有:
1.三大软件系统(公司日常办公系统、OA办公系统、金蝶财务系统)
2.硬件设备有服务器四台(szprofit、szprofit-2、szprofit-OA、szprofit-k),终端机75台,财务独立PC机6台、总裁个人专用电脑2台,LED大屏幕一块及配套电脑1台,打印机及复印机5台,电视机5台。
3.主干网络路由器及其它网络设备。
4.视频会议设备4套(深圳2套、济南1套、上海1套)
特别是今年新上OA办公系统,维护量明显增大,现在信息部门出现人手荒的情况。
(四)软硬件设备不足
1.服务器安全备份
至20xx年年底,公司共有服务器四台,其中工作服务器两台(szprofit、szprofit-2)程序服务器两台(szprofit-oa、szprofit-k),而服务器与服务器之间缺少安全备份及紧急恢复系统系统。当某一台服务器出现硬件故障或软件故障时,另外一台服务器很难马上作为备用服务器充当主要工作服务器的角色。
特别是工作服务器szprofit和szprofit-2,公司同事的全部的日常网络办公全部集中在这两台服务器上,一旦出现服务器故障,将会导致出现工作混乱、停止的情况。
2. 网络安全
随着公司的发展,公司的网络环境也起着变化。公司网络环境已经从基本半封闭的局域网办公,发展到现在由两套完全对外开放的办公软件系统(OA办公系统、金蝶财务管理软件),组成的现代化网络办公网络。
但是随着网络环境的变化,我们也将面对更加复杂的网络风险,诸如病毒、蠕虫、木马、黑客入侵等对网络安全的危害。
而我公司现在的网路安全方面主要是针对网络及计算机病毒安装了“NOD32网络安全套装”,其主要功能在于对计算机病毒文件及木马进行查杀。但是对于网络攻击,黑客入侵等网络威胁,就显得有点捉襟见肘了。
第三部分:20xx年IT部信息管理工作的思路及工作目标
(一)梳理OA办公软件业务流程
根据公司领导的工作指导及公司新的组织框架结构,重新梳理公司OA办公系统的业务流程,并对其优化处理,在不影响公司领导办公的情况下,尽量简化步骤、缩短流程,加快处理速度。
整理方案:
1.梳理OA流程,以模拟的形势将流程全部走一边。
2.将重新制作的OA流程做成PPT文件,并要发给每个部门负责人。
3.按照各部门负责人提出的意见修改流程,并上报公司领导,做最终确认。
4.流程确认完成,做成《OA简易操作流程》PPT文件存档,放到公告栏中以便大家快速,便捷的处理OA上的操作问题。
(二)增强IT部门的服务意识
缩短从接到故障问题报修到问题解决的时间,保证每天服务器的稳定工作及网络的畅通。
增强责任心,为公司领导及各部门的同事提供优质的服务,努力做到满意一百、零差错,全面提升服务质量,树立良好的部门形象
(三)提高IT服务水平
不断学习提高业务技术水平、注重积累。将每日遇到的问题及处理办法进行记录,对常见问题及处理办法进行归类。对常见故障整理出《常见故障问题检查、处理流程》,放到公告栏中以便大家快速,便捷的解决问题。
(四)完善IT部门的工作流程及各项规章制度
完善设备从申购、购买、入库、出库、到后期维修、报废的工作流程及相关各项规章制度。
增加从公司文档权限变更,OA流程变更、公司内网数据变更、公司数据拷贝等事宜的相关流程及规章制度。
建立一套完整的IT部门管理制度,将IT部的工作细致化、流程化。
(五)建立完整的IT部资料
按照行政部领导的工作指导,根据每个公司员工从个人使用的台式电脑到对应的物理地址、个人所属的IP地址、电话号码等信息,建立完整的网络信息资料库。
第四部分:总结
在20xx年这个新的年度里,我将改正过去工作当中的不足,强化专业技能,不断提高自身综合素质,更加努力的完成工作,为公司的发展做出贡献。
实习快要结束了,虽然只有短短的20天,但却给我留下了深刻的印象,我实习的部门IT中心,虽然人数不是很多,但里面员工的朝气、团结和热情,以及对工作认真负责的态度让我深受感动!每次遇到不懂的问题,或者通过当面交流,或者通过邮件,IT部门的员工孙鹏、沈欣蔚、赵坤杰、朱吉、李君总能耐心的给予解释,让我备感鼓舞!和另外一名和我同样是实习生李卿交流也让自己从他那学到了很多的东西!我相信,通过这次实习对我来说是个很好的人生经历,对我以后走上工作岗位打了一剂很强的预防针,收益非浅.具体来说,以下是我20天来在公司的所学,所见,所闻:
1,对公司有了总体的认识,熟悉了公司的环境,对所在部门IT中心的工作职责有了明确的了解.
2,对公司的网络拓扑有了直观的认识,对局域网的组建,子网的划分,IP地址的分配,以及如何配置子网掩码、网关、DNS服务器等等有了实际的网络工作经验!
3,通过和工作人员去配线房、核心机房检查,增强了对工作中遇到故障的更加感性的认识.
4,熟悉了notes这个群件软件的安装、工作环境以及使用中经常遇到的问题.
5,通过在线BBS和私人邮件回答了IT中心服务管理论坛上员工使用notes中遇到的问题。
6,了解了用户NOTES邮件恢复、备份策略以及网络监控系统软件。
7,旁听了IT中心关于QA、CC、CQ以及企业应用架构方面的培训,接触到了软件开发流程,规范,以及检查单方面的知识。
20xx年暑假,我有幸作为卓越班中的一员奔赴软件公司进行实践活动。这天上午我们们来到高博软件园中午去了宿舍,下午便开始了第一次参观。而我由于身上的疼痛就下午在宿舍休息了,他们回来给我讲了所见所闻。
通过与学长和员工们的交谈,我们了解了软件公司的企业文化及部门构成,熟悉了公司对员工的培养方向,咨询了软件企业对计算机人才技能的相关需要,同时,我们这些实践队员也切身体验了程序员的日常工作。
利用这次难得的实践机会,我们更好的接触了社会,了解了社会,从社会实践中检验了自我水平和能力。社会实践使我们认识更多的人,而以前在学校中这种机会不多,因此造成我与别人对话时不会应变,谈话时有冷场,这是很尴尬的,不知道跟人家说什么,讲解什么。而在实践过程中我明白了沟通是更好的融入工作环境的必要技能,学会交流才能在工作单位中处理好人际关系。别人给你的意见,你要听取、耐心、虚心地接受。
经过这次实践和学习我们深深的感到自己所学知识的肤浅和在实际运用中专业知识的匮乏,对操作系统的陌生和各种计算机语言的不精通。我发现在学校课堂上学到的知识和技能不能很好的与真正的工作相结合,在实践中我学到了很多课本上没有的知识,这就要求我们在今后大学学习中要不断开拓自己的知识面,了解和掌握更多的技能,为了以后更好融入社会打基础。
通过这次社会实践,我们发现了自身的不足,开拓了视野,同时也增长了才干,进一步明确了我们*大学生的成材之路与肩负的历史使命。在今后,我们将会参加更多的社会实践活动,不断的锻炼自己,塑造自己,为今后走出校门,踏进社会创造良好的'条件。而且更要在磨练自己的同时更好的认识自己,使自己未踏入社会就已体会社会更多方面。不要以单纯的想法去理解和认识社会,而是要深入地探索,为自己的未来打好基础,在学校学会更多的书面专业知识,在实践中不断去应用和深化认识。
这次参观,我们学到了许多书本上学不到的东西。这次参观,我们开阔了视野同时我们对我们的专业也有了很好的认识,我们也对自己的将来就业有了更明确的方向和信心。
我在这次参观实习中充分的体会到了一个优秀的企业的企业文化和企业的创新精神。
第二天来到冠博本文由收集整理在冠博我们看到优美的风景,建筑,合理的布局和为员工着想的企业管理机制。
在园区中我们看到了许多的员工在一起散步有说有笑,很是和谐我们看不到他们的疲惫,这充分的体现出来园区为员工考虑的人性化。
我们通过老师的介绍我们了解了冠博的软件,我们深切的感受到了我们的专业的人才恰好和用友的软件相符合。这对我们对专业的了解有了更深的意义。
我们很有幸的参观了一下员工的工作地方看了一下员工的工作我们了解了一点他们工作的流程和分配,充分的感受到了员工的认真和责任感。带我们的老师给我的讲解很认真而且也很精彩,我们听的静静有味我们对用友有了很深的影像,慢慢我们就结束了半天的参观。
现在回想起来我真想在用友工作,在哪里人好风景好,到我们回去我还在回忆这半天的美好时光。我通过这一天的参观我深刻的了解我们专业的一些特性,我要好好的学习专业知识努力的学好编辑软件的技术,学好管理方面的知识。我们只有具有一定的专业知识我们才能在软件开发方面具有突破,我们一定要好好的学习现在和将来的所学知识,我们一定要有责任感要有创新精神。创新是技术发展的动力,我们在掌握了现在的技术的前提下不断的创新敢于拼搏敢于实践敢于突破。我们要具有责任感和职业道德,我们要一边学知识一边学做人只有这俩者全具有我们才能说是社会的栋梁之才。
通过这次的参观,我学到了很多知识,我们学到的书本上的知识一定要结合实践我们一定亲自的动手来实践自己的专业知识。我明白了一个优秀的企业一定具有优秀的企业文化和人性话。通过这次实习,我发现从学校走向社会我们还存在着很大的不足,对工作我们也缺少经验,我认识到我们要认清自身定位,特别是加强外语学习。在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,项目中好多名词都是英语的缩写,不然要天天百度英文的意思,这样工作效率会大大降低。因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,不断强化自身,并充分认识自己,避免眼高手低,增加实际动手能力,在社会这个大学校里,不断完善和学习。
第三天一大早我们坐车去了南通的如皋软件园,在那里我们在软件园吃了饭,他们的伙食还行,还有他们的工作环境都是我喜欢的,特别是他们的总负责人的讲话,讲的很震撼,他对我们讲的“我们只做正确的事,不做好事”,还有“想要管理别人,就要先服从管理,服从管理的人将来才能做一个好的管理者”。
对于计算机知识我们也要不断地加强锻炼,特别是实际应用,多写写代码,多看看程序,并自己亲身实践,这样你才会发现你对代码是多么的生疏,打一行代码就错误百出,只有理论知识没有实践经验是不行的,计算机就是一个需要不断实践的行业,而且更新速度很快,稍不留神你就落伍了,所以要常常补充知识,这样才会有用武之地。
在这次参观过程中,我深刻体会到,走出校门,只是万里长征的第一步,我们在工作经验,社会历练,人际交往上体现出来的稚嫩,在这一次的实习中完全表露出来,而且我们所缺乏的还不仅仅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不断的充实和丰富自己,不放弃任何能够锻炼自己的机会,使自己能迅速的成长为一名优秀公司员工。大家都知道我们生存在一个迅速发展的社会,各行各业都是瞬息万变的,更不用说软件行业了。看看短短的几年里,有多少种编程语言产生又有多少种消失。虽然我们学的java语言当前是非常流行的,在这个充满变数的时代谁又能保证它会长时间存在。因此我们不仅要学好本分知识,更要有忧患意识,密切关注本行业的最新动态,力求在未来的变数中成就自己的辉煌。
第三天晚上我们来到上海
来到上海的第二天,我们参观了瀚银公司,在瀚银公司虽然主管讲的我们没有听懂,但是他说的作为我们现在的人来说缺少的就是“踏实”,“肯干”,“愿意学习”。这句话深深触动了我。
在上海我们还参观了五一test这次在五一test培训机构中我明白了很多,也给予了我很多宝贵的财富。通过总结思考,今后,我将继续保持实践中严谨认真负责的工作态度,高尚的思想觉悟,进一步不断完善和充实自己,争取在以后的学习和生活中更好的发展自己,在以后的实践中更好的运用去自己所学的知识到实践中去,做一个合格的大学生,将来做一名对社会有所贡献的人才。零距离的与社会接触,更能使我将书中的所学与社会需求紧密的联系起来,进一步的锻炼我的意志,提高我的专业水平以及个人素质。同时又进一步的让我懂得交流。所以与其是一次预就业实习不如说是一次对自我能力和大学中已学知识的一次检阅和考验——是社会对我两年来在大校生活中所学的检阅,是对我们个人综合素质的考验、,从、,我更为真切地意识到这些知识的重要性。面对明日的挑战,前方的道路也许很坎坷艰难,但是我会满怀信心绝不退缩。因为前方是一片广阔无垠的天地,未来是一块多彩的蓝图。
短短一周过去了,有些不舍。时间虽然很短,但我感觉自己如大梦初醒,对明天不在迷茫。现在我要做的就是努力学习知识提高技能,万变不离其宗,用知识去改变自己的生活。在这信息时代引领的浪潮中,世上无难事,只怕有心人,坚信“软件改变命运”,“软件创造价值”。
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