珍惜缘份、增进友谊、并肩携手、快乐生活活动方案
珍惜缘份、增进友谊、并肩携手、快乐生活
有人说:这个世界变得越来越小,心与心的.距离却越来越远。人生又有多少个8年,我们又能期待多少个8年。别告诉我们,你总是没有空闲,要知道,工作永远干不完,钱也永远挣不完,地球离了谁都能正常转。请你,我的老同学,歇歇脚、喘口气,给同学们难得的聚会也留出一点点时间。
一、活动时间:报到时间9.30 (尽量到齐)
20XX.10.1-20XX.10.2(暂定)
二、活动地点:翰林宾馆(内江师院外,暂定)、飘香园等
三、活动主题:共庆奥运之年 共叙别后之情
四、活动实施:
项目 时间 地点 责任人 备注
与宾馆的衔接 9.29下午 酒店等地 罗存文、刘影珍
会场安排及布置 9.30上午 宾馆 服务人员
接待 9.30 宾馆外 罗存文、刘影珍
签到、住宿安排 9.30 宾馆门口 邓剑英
晚餐 9.30下午6.00 特色餐馆(暂定) 罗存文等
早餐 10.1早上8.00 宾馆 刘影珍
交流会、参观校园活动 10.1上午8.30 内江师院 冉珩良、罗存文
午餐 10.1中午 特色餐馆(暂定) 罗存文
活动 10.1下午2.30 飘香园 王天喻 可喝茶、打牌、麻将等
晚餐 10.1下午6.00 飘香园 冉珩良、罗存文
KTV 10.1晚上7.30—12.00 待定 冉珩良、罗存文、刘影珍
早餐 10.2早上8.00 宾馆 刘影珍
活动(参观、摄影等) 10.2日上午 大自然风景区 冉珩良、罗存文、刘影珍
午餐 10.2中午12.00 翰林宾馆 罗存文
散会 10.2下午 欢送 罗存文
注:1.现场由负责人掌控、调节
2.活动细则另案详述
五、前期准备:
罗存文、刘影珍负责:签到薄(1本)通讯录(45) 准备纪念品、联系老师
冉珩良、郭红:糖果、矿泉水等,联系车辆、宾馆、餐厅等
王天喻:摄影摄像器材等
六、费用预算(按36人计)
文印(签到薄、通讯录等)200
糖果、茶钱等:850
房费:18×180×2=6480
会议厅:200
KTV:2000 酒水:600
早餐10×36×2=720
餐费(中餐):4×450×4=7200
包车费2000
教师纪念品600
其他费用:1000
费用合计:21150+700 每人约587元
以上仅为预算,与实际支出会有出入,等参会人员确定之后,预算会相对准确,最终支出待同学会结束之后再行公布。(由于人不多,建议每人预交500元,不过上述开支尽量从简,能否减少几笔开支,请同学们支持)
必须立即确定事项:
一、 推举负责人
提名:冉珩良、王天喻、邓剑英、罗存文、刘影珍(韩嘉因事可能缺席)
建议选出长效机构,负责联系、协调工作,以利于今后活动开展。可设会长1人、副会长2人、秘书长3人,并分区域设负责人,比如成都、重庆、资阳-内江、省外等4-6个区域。
二、 议定出席会议的老师名单
提名:孙自筠、中文系书记主任、胡俊林、肖体仁、陈若愚、孟光全等。
三、 尽快确定会议的开展形式、时间和地点。
四、 落实一辆中巴(请问哪些同学有私家车,报上名来)
五、 落实摄影器材和专人(建议最好是一位同学,实在不行就请人)
六、 议定纪念品的样式
如有未尽事宜,请尽快提出。此方案将于9月21日前综合同学们意见定下来,抓紧时间,群策群力,原本次同学会圆满成功!大家教师节快乐!
20XX年9月10日
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