应聘书的基本格式

黄飞老师

  应聘书的基本格式

  应聘书和求职信一样属于书信体的谋职文书,两者的格式大体相同,在写法上基本相同。但应聘书的写作应该特别留意以下几点:

  (1)称呼要十分明确

  应聘书投递对象是已经知晓的特定人士,所以开头的呼语不能含含糊糊。

  (2)语气要亲切

  由于诉求对象明确,应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的,非常自然亲切。

  (3)紧扣目标

  应聘的目标明确,要求明确。应聘书的内容必须对应相关职位招聘条件,有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行先容。用诚恳的语言表明自己对目标职位的爱好和熟悉,说明自己得到这个职位后可能做出的特别贡献,以此赢得用人单位的好感和认可。

  (4)突出特长

  要根据职位目标,通过分析,找准自己的上风条件,在应聘书中尽量展示自己的过人之处,扬长避短。只有超过其他应聘者,才有可能赢得先机。

  (5)先行调查

  写作应聘书之前,要通过各种途径对应聘职位的有关情况以及用人单位的基本情况和招聘活动的有关细节进行调查研究,做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对职位熟悉的正确性,以免偏离方向。

  拓展:求职信的基本格式

  一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,应当符合书信的一般要求:主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。

  1、称呼:

  求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,假如写给国家机关、事业单位的人事司领导,则用“尊敬的xx司长(处长、负责人等)”称呼;假如对“三资”企业老板,则用“尊敬的xx董事长(或总经理)先生”;假如给各类企业厂长经理写求职信,则可以称之为“尊敬的xx厂长(或经理)”;假如写给大学校长或人事处长的求职信,则称之为“尊敬的xx教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“xx前辈”、“xx师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要“称呼”。

  2、正文:

  这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

  (1)开头。提出求职目标之前先做自我介绍,交代清楚诸如身份、年龄、学历、毕业学校等基本情况,给用人单位一个初步印象。

  (2)求职目标。明确提出所求的.具体岗位或职位名称,要写得集中具体。

  (3)求职原因。针对求职目标简明介绍自己希望获得那份工作的原因。应尽可能表现出你对目标单位的熟悉及热爱,表明自己渴望为其效力的决心。如“据报载,贵公司领导十分重视人才,办事效率高,人际关系和谐,员工可以一心一意搞科研和生产,我能够成为贵公司的一员该多么自豪”。

  (4)求职条件。这部分是求职者推销自己的关键环节,也是求职信写作的重点、难点部分。根据求职目标,可以展示以下诸方面的内容。

  一是专业知识。着重介绍自己的知识结构、特长学科以及它们与目标工作的关系。

  二是专业技能。展现运用知识解决实际工作中各类问题的能力,如实习中技能的发挥及单位的评价等。

  三是实践能力。即曾从事过的社会活动、组织能力、勤工助学能力、实习时设计与制作能力等。

  四是自我评价。这是对自己综合素质的小结。如责任心、道德品质、工作态度、团结协作精神等方面的评价。这些都是用人单位非常看重的非智力因素。

  五是成果陈诉。介绍主要成绩及优势、所取得的成果、获得的证书和奖励等。

  (5)表达希望。这是正文的结束语。多数是希望用人单位能够接纳自己。要把自己希望得到工作的迫切心情以及若被录用后,面临新要求、新情况的态度、决心表达出来,请用人单位尽快答复或给予面试的机会,不必过于谦虚。态度要不卑不亢,又要尊重对方,文明礼貌。

  3、结尾:

  (1)希望对方给予答复,并盼看能有机会参加口试;

  (2)写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。

  4、署名:

  应留意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的xx”、“你依靠的xx”、“你忠实的xx”之类的形容词,你可以写上,也可以写成“您的学生xx”,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。

  5、日期:

  一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年月日全写上。

  6、附录:

  求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方逐一注明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。