关于召开年会的通知（精选五篇）

　　召开年会的通知 篇1

各会员单位、有关企业，各专家顾问：

　　年会是协会理事单位每年一次的聚会，主要目的是让各位理事沟通情感，通过信息交流，搭建人脉关系，拓展业务，建立合作。xx市中小企业协会决定召开20xx年会暨xx市中小企业协会第二届理事会第二次会议。现将相关事宜通知如下：

　　一、会议内容

　　1、审议通过协会20xx年度工作和财务报告。

　　2、审议通过增补第二届理事会常务理事和理事的决议。

　　2、理事相互交流发言。

　　3、领导讲话。

　　二、时间地点

　　20xx年1月15日(周三)上午8:30报到，9：00召开，会期半天。地点：国贸大酒店21楼。

　　三、参加人员

　　市工信局、市民政局领导;第二届理事会全体成员及专家顾问团成员。

　　四、其他说明

　　1、各参会企业接到通知，并确定参会人员报协会秘书处。

　　2、拟发言代表准备不超过3分钟的发言稿，并将发言稿件传至xx，注明20xx年会xx企业发言稿。

　　3、各参会代表可以携带企业相关宣传资料及名片，需要在会场免费布展的请提前与秘书处联系。

　　4、请各位理事来时携带协会会费。会费标准按照xx市中小企业协会第二届理事会第一次会议通过的《关于交纳会费的暂行规定》执行。

　　五、联系方式

　　xx市中小企业协会秘书处

　　xxx

　　附件：

　　1、xx市中小企业协会20xx年会拟发言代表名单

　　2、关于交纳会费的暂行规定

　　xx市中小企业协会

　　20xx年1月10日

　　召开年会的通知 篇2

　　定于20xx年1月22日下午2时(理事1时准时到会场，召开理事会)，在xx开发区供水公司6楼(xx第一医院高架桥十字向西，过210道xxx米处)召开市摄协20xx年新春年会，届时将举行抽奖活动(奖品是国展摄影集，高市长摄影集，李泛老师摄影集等)，另外根据签到顺序赠送省摄协主席胡武功摄影集100本，赠完为止，请各协会主席带队准时参加，望广大会员相互通知按时参加。贯彻中央规，本次年会不安排食宿，请大家谅解。

　　注：(20xx年1月22日上午将在xx钟楼巷至星元医院之间举办民俗婚礼拍摄活动，自愿参加)

　　xx市摄影家协会

　　xxx.1.17日

　　召开年会的通知 篇3

各全国学会、协会、研究会，各省、自治区、直辖市、副省级城市科协，新疆生产建设兵团科协：

　　第十五届20xx年会(以下简称“年会”)将于20xx年5月25-27日在贵州省贵阳市举行，由xxxx和贵州省人民政府联合主办。现将有关事项通知如下:

　　一、指导思想

　　贯彻落实党的十八大精神和全国科技创新大会精神，按照xxxx“三服务一加强”工作定位及“大科普、学科交叉、为举办地服务”的.年会定位，以落实国家“十二五”规划和实施新一轮西部大开发战略为契机，以加快经济发展方式转变为主线，以提高自主创新能力，以科技工作者、社会公众、政府和企业为服务对象，搭建学术交流、科普活动、决策咨询三大平台，推动经济社会又好又快发展。

　　二、年会主题

　　创新驱动与转型发展

　　三、活动安排

　　(一)开幕式暨大会特邀报告会

　　于5月25日上午举行。开幕式拟请xxx致开幕词;领导同志讲话;贵州省主要领导致欢迎词;颁发求是奖、周光召基金会奖。开幕式后，拟请有关领导和国内外著名科学家围绕年会主题及前沿、热点科技问题等作特邀报告。

　　(二)学术交流

　　共设27个分会场(其中国际及港澳台分会场6个，国际分会场会议语言为英语)。分会场主要邀请和组织在学科前沿领域的国内外一线专家出席，围绕学科发展中前沿交叉问题进行交流和研讨，促进学科交叉融合。由xxxx所属全国学会及有关单位承办，于5月25日下午至27日举行。分会场设置情况及联系方式见附件1，征文要求见附件2。

　　(三)科普活动

　　围绕年会主题，结合贵州省公众、社会和科技需求，充分发挥全国学会和贵州省有关部门的特点和优势，开展形式多样、具有年会特色的系列科普活动。科普活动由xxxx与贵州省有关单位共同组织，于5月25日起举办。

　　(四)专题论坛和党政领导与院士专家座谈会

　　围绕贯彻落实国发〔xxx2〕2号文件精神和贵州省科技、经济、社会发展中的关键问题和热点难点问题，设立系列专题论坛。论坛由贵州相关部门牵头，省直有关单位和部分省级学会组织实施，有关市州、企业和高校配合，xxxx协调全国学会组织专家参与。会前组织院士专家深入调研，紧密结合“院士专家援黔行动计划”等，为贵州省有关工作提供决策建议。基于前期调研和专题研讨成果，于5月26日举办贵州省党政领导与院士专家座谈会，为贵州省经济社会发展建言献策。

　　(五)卫星会议

　　为进一步扩大年会为举办地服务实效,扩大年会影响，在贵州省相关市(州)设立卫星会议。卫星会议围绕年会主题及贵州省相应市、州的经济社会发展重点、难点问题开展活动，由贵州省相关市(州)承办，xxxx协调全国学会组织专家支持。

　　(六)专项活动

　　根据xxxx和举办地需要，举办系列专项活动。

　　四、与会人员

　　参加学术交流活动人员的参会资格通过征文产生。请各全国学会、协会、研究会和各省、自治区、直辖市、副省级城市科协等采取多种形式，向有关高校、科研院所、企业的广大科技工作者发放年会通知，组织科技工作者报名参会。拟报名参加学术交流的科技工作者请于20xx年3月15日前将报名表提交到相应分会场组织单位，并通过xxxx网第十五届20xx年会网络平台注册个人信息、提交论文。

　　年会科普活动、专题论坛及专项活动的参加单位、专家和人员，采取申报和邀请相结合的方式，由承办单位根据活动需要确定。

　　地方科协和特邀代表参会方式另行通知。

　　五、其他

　　xxx网为第十五届xxx年会官方网站，即时发布年会有关信息。第十五届xxx年会网络平台专用网址为：。

　　年会办公室联系方式：

　　电 话：xxxx

　　传 真：xxx

　　电子邮箱：xxx

　　附件：

　　1.第十五届20xx年会学术交流分会场设置情况及联系方式.doc

　　2.第十五届20xx年会学术交流分会场征文要求.doc

　　3.第十五届20xx年会学术交流分会场报名表.doc

　　xxx技术协会

　　20xx年11月30日

　　召开年会的通知 篇4

各县区工商联，市直各行业商（协）会、会员代表：

　　根据全市工商联换届工作统一安排部署，经市委同意，市工商联决定召开广元市工商联（商会）第七次会员代表大会。现将有关事项通知如下：

　　一、会议时间及地点

　　会议时间：20xx年9月17日至18日，会期2天。9月17日15:00前参会人员报到，16:30在凤凰大剧院会议室召开预备会议。

　　会议地点：广元国际大酒店（凤凰大剧院）

　　报到地点：广元国际大酒店大厅

　　二、会议主要内容

　　1.听取市领导重要讲话。

　　2.听取并审议《广元市工商业联合会（商会）第六届执行委员会工作报告》；

　　3.选举产生广元市工商业联合会（商会）第七届领导机构和领导班子；

　　4.通过广元市工商联（商会）第七次会员代表大会决议；

　　三、参加会议人员

　　市工商联（商会）第七次会员代表大会正式代表、特邀嘉宾。

　　四、会议要求

　　（一）请各县区工商联做好本地区参会代表组织工作，并于9月13日12:00前将参会人员回执传真市工商联办公室。

　　（二）请参会所有人员在参加大会全体会议时着正装；

　　（三）城区代表不安排住宿，请大家按照会议时间要求准时参会;

　　（四）请参会代表提前做好工作安排，不得请假，如遇特殊原因不能参加会议的，请向市工商联主要领导请假，并将书面请假条报市工商联办公室备案。

　　联系人：

　　张正军

　　传真：

　　电子邮箱：515358xx3@qq.com

　　附件：参会回执单

　　广元市工商业联合会（商会）

　　20xx年9月11日

　　召开年会的通知 篇5

各位理事、会员、各有关院校：

　　为了深入贯彻落实党的十八届五中全会精神和教育部《高等职业教育创新发展行动计划》(20xx-20xx)，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学学科建设和专业教育水平，增强学科专业竞争力，培养高素质秘书人才，为我国各级领导和管理事业提供优质高效的服务。我会定于今年7月下旬在湖北省荆州市召开“20xx年学术年会”，并举办秘书专业技能大赛。现将有关事项通知如下：

　　一、会议时间：20XX年7月25日至28日（25日全天报到）

　　二、主办单位：中国高等教育学会秘书学专业委员会

　　承办单位：荆州职业技术学院

　　协办单位：湖北雁南飞会展服务有限公司

　　三、会议地点：荆州职业技术学院

　　四、参会人员：

　　1．各团体会员单位代表，各位理事、会员；

　　2．各有关高等院校的领导，秘书学专业的负责人及任课教师；

　　3．党政机关和企事业单位的办公室主任及秘书人员；

　　4．有关培训机构的负责人与任教老师。

　　五、会议内容：

　　（一）学术交流

　　主题：深入贯彻十八届五中全会精神，研究十三五期间高等院校如何提升秘书学科建设，培养高素质秘书人才。

　　研讨参考题目：

　　1.“十三五”期间秘书学学科建设和秘书学专业教育

　　2.秘书学专业教学的创新与发展

　　3.秘书学专业实践教学的方法

　　4.秘书学专业的教材建设

　　5.秘书学专业师资队伍的建设

　　6.网络办公模式下的现代秘书工作

　　（二）举办秘书专业技能大赛（具体事项另行通知）

　　（三）发展会员：会议期间对新入会的代表办理入会手续

　　六、会议费用：

　　1．参加20xx年学术年会会务费每人600元，参赛单位团体会务费1500元；

　　2．会议统一安排食宿，住宿费、交通费自理；

　　3．缴纳会员费，团体会员单位每年500元，个人会员每年200元。

　　七、会议要求：

　　1．凡参加年会的代表，请于6月30日前将人员名单报学会秘书处，以便安排会务工作。

　　2．凡有论文的代表请自带打印论文6份，并同时携带论文电子版，以便编辑年会专刊或集结出版使用。

　　3．凡需入会的代表，请自带证件照2张，以便办理会员证书。

　　八、联系方式：

　　秘书学专业委员会

　　联系电话：010-XXXX（贾XXX）

　　电子邮箱：XXXXX

　　联 系 人：XXXXX

　　通讯地址：北京市海淀区XXXX

　　邮政编码：XXXXXX

　　荆州职业技术学院

　　联系电话：XXXXX

　　电子邮箱：XXXX

　　联 系 人：XXXXXX