做好会议记录的技巧

做好会议记录的技巧

　　会场的科学管理主要包括以下环节：

　　1、会前检查会场。发现问题及时解决。

　　2、签到。签到方法主要有以下几种：

　　（1）小型日常会议由会议秘书工作人员代为签到。

　　（2）大中型会议一般采用证件签到。

　　（3）富有纪念意义的会议可采取簿式签到方法。

　　（4）有条件的可以采用名片签到方法。

　　（5）电子自动签到机签到。

　　3、引导就座。

　　4、分发文件。

　　5、制止无关人员进入会场。

　　6、内外联系，传递信息。

　　7、处理交办事项。

　　8、会后检查会场。

　　这里重点谈谈会议记录问题。会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。

　　1、会议记录的要求。

　　会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的`态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

　　2、会议记录的格式。

　　（1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

　　（2）会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。

　　3、会议记录使用的工具。

　　会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有"da"（"档案的拼音字头）标记。

　　4、会议记录的技巧。

　　一般说来，有四条：一快、二要、三某某、四代。

　　一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三某某，即在记录中正确使用某某略法。如使用简称、简化词语和统称。某某略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，某某略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，某某略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。