一、PowerPoint放映”(扩展名PPS)
双击文件图标就可直接开始放映,而不再出现幻灯片编辑窗口。
优点:
①操作方便,省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤;
②可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”;
③可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。
缺点:如果想再编辑,必须要保存一份PPT演示文稿作为副本。
二、PDF格式
优点:
①可以避免阅读时误操作进入编辑模式;
②输出为PDF后便于打印店打印,不会出现不同版本打开ppt格式错乱;
③防止被其他人盗用或者修改。
缺点:无法编辑。
三、XPS格式
XPS格式静态文档格式,主要是打印机需要的`一种文件格式,我们可以直接带着这个文件去打印店,防止文档被些人修改和使用。
四、MPEG-4格式
现在很多看上去比较时尚的动画,其实很多都来自与ppt,那些添加了一系列动画效果和音频的ppt通过导出为. mp4后,便是我们看到的精彩短片。
优点:吸引眼球,适合进行宣传播放;
缺点:动画制作和播放节奏需要掌控好,输出的mp4存储量比较大
五、RTF富文本格式
一种兼容性很好的文本格式
优点:能够保存ppt中的文本和图片等信息,支持记事本还有word等多种打开方式
缺点:ppt中某些元素会丢失。
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