1、眉首:一般由公文份数序号,秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人,红色反线等要素组成。
2、版记:一般由主题词,抄送机关,印发机关和印发时间,份数,反线等要素组成。版记应置于公文的最后一页。主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,上行文应按照上级机关的要求标注主题词。
3、主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号。词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。主题词应先标反映公文内容的词,后标反映公文种类的词。一般情况下,一篇公文可标1-5个主题词。主题词之间不用标点分隔,而是彼此间隔一个字的距离。
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