欧美商务礼仪
西班牙
西班牙王国(The Kingdom of Spain),位于欧洲西南部的伊比利亚半岛,面积50.4万平方公里,为欧洲第3大国。西班牙被人们誉为“无雨之国”、“欧洲莱园”、“地中海陆地”、“旅游王国”、“海上强国”、“野兔国”、“永不沉没的航空舰”、“通往欧洲,非洲、中东和拉丁美洲的桥梁 ”“橄榄王国”、“欧洲的果园”等等。
按照西班牙商人的商业习惯和礼俗,建议您随时穿着保守式样西装,内穿白衬衫,打保守式样的领带。在西班牙,通常在晚间赴宴或参观剧院也不会是盛装出席。西班牙人名由父名和母名组成,交谈时称呼父名即可。如果您不熟悉对方,最好先问一句“我该怎么称呼您?”
在西班牙,商人和实物不分离,如果有可能,客人应将产品的样品或者服务项目递送或者介绍给主人。到西班牙做客的商人,在办公时间以穿黑色皮鞋为宜,因为西班牙人历来就喜欢黑色。
拜会西班牙的公司单位,尽量要提前预约,见面时最好持用有西班牙文、中文对照的名片,这样会给会面和谈判提供方便。在首都马德里及巴塞罗纳的西班牙商人作风颇为贵族化及保守,您举止最好也显得保守、正式一些。西班牙人好朋友之间见面时,通常情况下男士会相互抱一抱肩膀,女士则轻轻搂一搂并亲吻双颊。商务活动见面和道别时,务必颌首、握手为礼。
西班牙的国花是石榴花,西班牙人把石榴看作是富贵、吉祥的象征。他们还喜欢狮子、鹰和各种花卉,而不喜欢山水、亭台、楼阁。如果选择以花束为礼物,请不要选择大丽花和菊花,这两种花在西班牙的意义与死亡有关,红玫魂则用来送给演员和女友,也可以送给其他女性。
如您被邀请去西班牙人家里吃饭,可带上鲜花、点心、蛋糕或巧克力。在送礼方面,电器,如收录机、袖珍计算器等属于贵重物品,会受到西班牙人的珍视。
西班牙人喜欢谈论政治,但不要进行国与国政治之间的比较;喜欢谈体育和旅行。聊天时应避免谈论宗教、家庭和工作,更不要说有关斗牛的坏话。名闻世界的西班牙斗牛,是颇为盛行的一种竞技表演,它起源于古代的宗教活动。18世纪中叶,西班牙各地开始兴建正式的斗牛场,每年春秋两季便是斗牛季节。
西班牙人对饮食极为爱好和讲究,这里的餐馆以“叉子”的数量多少分为五等。餐馆通常每周休息一天,多为星期天或星期一,每天启市和收市的时间较欧洲其他国家为迟,只有在游客区内才会较早启市,或昼夜营业。付小费是西班牙人的一种习惯,虽然很多地方已加收服务费用,但人们已照常在结帐时留下一些零钱作为小费。
德国
德国位于欧洲的中部,国土面积35.69万平方公里,人口7860万,其中德意志人占95%左右,另有少量丹麦人,索布族人和400多万外国移民。德语为国语。
德国人一般早晨起得比较早,早上7点左右,大街上就已经熙熙攘攘。德国人不喜欢花哨的服装,但都很注重衣冠的整洁,按照德国商人的习惯,穿西装一定要系领带,宜穿着背心三件式西装套装。若您造访德国北部城市,则戴上帽子更佳。交谈时尽量说德语,或携同翻译同行,商人多半会说一些英语,但使用德语会令对方高兴。
德国人的时间观念很强,不愿浪费时间,所以宜先熟悉问题,单刀直入。一旦约定时间,迟到或过早抵达都被视为不礼貌。上午10时前及下午4时后,不宜约见会面。8月份是多数工、企业的夏季休息时间,圣诞节与复活节前后两周也尽量不要约访。
德国人对工作一丝不苟,在社交场合均举止庄重,讲究风度。与德国人相处时,几乎见不到他们皱眉头等漫不经心的动作,因为他们把这些动作视为对客人的不尊重,是缺乏友情和教养的表现。德国人比较注重礼节形式,在社交场合与客人见面时,一般行握手礼。与熟人朋友和亲人相见时,一般行拥抱礼。在与客人打交道时,他们总乐于对方称呼他们的头衔,但他们并不喜欢听恭维话。
如果您受邀到德国人家中做客,不要带葡萄酒,因为此举会被认为您觉得主人选酒的品味不够好,威士忌酒则可以被当作礼物赠送。通常宜带鲜花造访主人家,鲜花是送女主人的最好礼物,但必须要单数,5朵或7朵皆可,但是送上一束包好的花,则是不礼貌的。在五彩缤纷的万花丛中,德国人尤其喜欢矢车菊,视它为国花。
按照德国送礼的习俗,若送剑、餐具,可以请对方回一个硬币给您作为礼物,以免所送的礼物伤害你们之间的友谊。送高质量的物品,即使礼物很小,对方也会喜欢。德国人对礼品的包装纸很讲究,但忌用白色、黑色或咖啡色的包装纸装礼品,更不要使用丝带作外包装。
德国人视浪费为“罪恶”,讨厌所有浪费的人,所以,与德国人相处,务必遵守这个习惯,才能跟他们打成一片。德国人的口味较重,主食以肉类为主,一天的主餐是午餐,其肉食品以羊肉、猪肉、鸡、鸭为主,大多数人不爱吃鱼,只有北部沿海地区部分居民才吃鱼。
德国有50%的人信奉_教,有45%的人信奉天主教,另有少数人信奉东正教和犹太教。德国人忌讳13和星期五,忌讳在公共场合窃窃私语,也不喜欢他人过问自己的私事。
欧洲五国商务礼仪
法国
法国人是“边跑边想”的人种。法国人大都早睡早起,工作密度也很高,工作态度极为认真。法国商人则在谈妥了百分之五十的时候,就会在合同上签字了,但昨天才签妥的合同,也许明天又要求修改,这一点令对手头疼。从这一点理解,也可以认为法国人很珍惜人际关系,而这种性格也影响到商业上的交涉。但是尚未成为朋友之前,法国人不会跟你成交大宗买卖的。他们为人冷淡但不正规刻板。尽管冷淡,但他们每天和你握手的次数比你洗手的次数还要多。
当你和法国人谈判时,即使他们英语讲得很好,他们可能也会要求用法语进行谈判。在这点上他们很少让步,除非他们恰好是在国外而且在商业上对你有所求。如果一个法国谈判者对你说英语,那么,这可能是这一天你可能取得的最大让步。
此外,和法国人谈生意时,不要只顾谈生意上的事。除了最后做决定的阶段需要一本正经地只谈生意,在其它时间里,应该多聊聊一些关于社会新闻或文化等的话题,以创造富于情感的气氛,才能做到好生意。最后,必须用书面文字相互确认,而且签约之后,还要一再地确认,这是因为法国人往往在签约之后会要求修改,所以必须小心从事。和法国人建立友好关系,需要做出长时间的努力。
德国
德意志人在社交场合与人见面时,一般惯行握手礼。他们在握手时惯于坦然注视对方,以示友好。他们与熟人、亲朋好友相见时,一般惯施拥抱礼;情侣和夫妻间见面惯施拥抱礼和亲吻礼。
见面和午别时习惯上要与周围的人一一握手。
要尊重博士(Doktor)等头衔;若非对方主动提出,决不要贸然以名字相称。
在与不熟悉的客人谈话时,通常称Sie(您),书写时S要大写。在双方同意的基础上,才能用较亲密的du(你),并以名字相称。但在年轻人和革新派之间一般用du,表示他们不拘礼节的作风。
约会必须事先安排,准时是十分必要的。如果不能赴约,应该用电话通知取消或改期。
不要谈及棒球、篮球或美式足球。可以谈谈德国的乡村生活、业余爱好以及英式足球之类体育运动。
德意志人主要信奉_教和罗马天主教,另有少数人信奉东正教和犹太教。他们忌讳“13”和“星期五”。认为“13”是厄运的数字。他们认为核桃是不吉祥之物。他们忌讳四人交叉握手。认为这是不礼貌的作法。忌讳他人过问自己的年龄、工资、信仰、婚姻状况等问题。认为这统统是个人的私事,无须他人过问干涉。
德意志人不喜欢听恭维话,更不爱听过份的恭维话。他们认为过份的恭维实际上是对人的看不起,甚至是对人的污辱。他们忌讳在公共场合窃窃私语(夫妻和恋人间除外)。因为这容易引起他人的疑心。忌讳目光盯视他人。认为这有不轨之嫌。他们忌讳交叉式的谈话。认为这是不礼貌的。
西班牙
按照西班牙商人的商业习惯和礼俗,建议你随时穿着保守式样西装,内穿白衬衫,打保守式样的领带。在西班牙,通常在晚间赴宴或参观剧院也不是盛装出现。
在西班牙,商人和实物不可分离,只要有可能,客人应将产品的样品或者服务项目递送给或者介绍给主人。西班牙这个国家现在还遗留着阶级制度,即限于上流阶级的人。才能上大学,而一流公司的高层人员,则多为这些上流阶级的人所占据。因此,较低一级的公司,他们的领导人员就都是职业学校毕业的中等阶级的人了。但是,他们多数是从实际工作中训练出来的。因此,在经营方面,态度非常积极。谈判时,出面磋商的人也具备绝对的决定权,所以,商务谈判我方也必须派遣相当的人员前往洽谈,否则,他们是会不予理睬的。
西班牙人喜欢谈论政治,但不要把西班牙政治和本国政治进行比较,喜欢谈体育和旅行,避免谈论宗教、家庭和工作。不要说有关斗牛的坏话。
西班牙人名由父名和母名组成,交谈时只用父名即可。如果你不熟悉对方,最好先问一句:“我该怎么称呼你?”为表示礼貌,最好在名片上加上职称或头衔。
葡萄牙
葡萄牙人男人相见时热情拥抱并互拍肩膀,很熟的妇女相见时亲吻对方双颊。葡萄牙人惯于社交,在初认识的时候,就会表现出一般亲密感来。与他们相处应重视人际关系。
葡萄牙随时宜穿“非常”保守、老式的西装。拜访公私单位均绝对必须事先预约。最好的方式是事先写信要求于何时拜会,待对方回信或回电时才前往。由此你已可感受到葡国商人的保守、优雅、有礼的气质。葡萄牙人家族意识强烈。凡事慢三拍,所以事先应安排好,以适应他们的拖拖拉拉。但是,葡萄牙人是乐于加班的。
在葡萄牙从事商业活动,见面或道别时的.正式握手为礼是十分重要的事。商务谈判时,你不宜试图施加压力,宜保守地提出生意条件。
葡萄牙人饮酒的方法是很讲究的,按葡萄牙的传统,饭前要饮用开胄葡萄酒,饭后要喝助消化葡萄酒,用餐过程中还根据莱肴配酒。吃肉时喝红葡萄酒,吃鱼时饮白葡萄酒,冷拼盘则配饮玫瑰香葡萄酒,吃点心时则配葡萄汽酒。这种传统的、严格的配酒方法,沿袭圣今,已成为全国人在商务宴请、社交场合和家庭饮宴时的一种礼节和习惯。
葡萄牙人没有人种歧视的现象,工资也便宜,罢工至今是违法的。国家对外来投资很积极,并制定优惠办法。遗留着等级制度,上流阶级的人才能上大学,较低一级公司的领导多毕业于职业学校,在经营方面,态度非常积极。
英国
英国人的时间观念很强,拜会或洽谈生意一定要先预约,并要准时到达,如果提前几分钟更好,这样会得到英国人的信任和敬重,因为人的相处之道是严守时间,遵守诺言。
会面时,握手之后,递交名片。英国人名片上的头衔,不完全代表其实权地位,有些人虽挂名重要干部职衔,但不一定具有决定权。英国是个很重视资格的国家,经过有资格人士介绍情况,联系业务,及人际往来,相当重要。
英国人从事商务活动时多穿有背心的三件头式西装,结传统保守领带,他们不打条纹领带,因为英国人会因此联想到旧“军团”或老学校的制服领带。英国人注意服装穿着,其服饰因时而异。他们也往往以貌取人。因此,赴英国从事商务或其他工作时,仪容、态度尤须注意,胡子要剃得干干净净,领带及领子也须整整齐齐,穿西服或轻便服比较适宜。不要佩带及领子也须整整齐齐,穿西服或轻便服比较适宜。不要佩带有条纹的领带。裤子上的纽扣要扣好,若有一个没扣好,便失大雅。
英国的进出口商很善于处理复杂的对外贸易,对其经营的各种类型的产品都很有长期经验。他们谈生意注意礼仪,态度保守,谨慎。但英国商人在业务上有点松散,对谈判往往准备不够充分,他们在谈判中很有耐心,任何情况下,他们绝不露出焦急之色,且态度和善可亲,谈话期间,也常常开些玩笑。
在与英国人来往函电,推销商品时,应主动向英国进口商提供报价,商品说明书以及寄送样品,以便使进口商掌握充分的资料、情况,了解所推销商品的级别或分类,来确定其支付的进口税费或作为申办有关进口的手续。
英国进口商常要求在报价中加报10%以上(包括运费)的保险额,以便他们在发生货的丢失赔偿时有一个合理的收益。
欧洲商务礼仪基础知识
——by Eleen
欧盟
?1952年,《巴黎条约》生效,法国、西德、意大利、荷兰、比利时和卢森堡等6国成立了欧洲煤钢共同体(ECSC)。
?1958年,《罗马条约》生效,上述六国建立了欧洲经济共同体(EEC)和欧洲原子能共同体(EURATOM)。
?1967年,《合并条约》生效,欧洲煤钢共同体、欧洲经济共同体和欧洲原子能机构合并成一个组织——欧洲共同体(EC),简称欧共体。
?1973年,英国、丹麦和爱尔兰加入欧共体。
?1981年,希腊加入欧共体。
?1986年,葡萄牙和西班牙加入欧共体。
?1993年,《马斯特里赫特条约》生效,欧共体正式更名为欧洲联盟。
?1995年,奥地利、瑞典和芬兰加入欧盟。
?2004年,塞浦路斯、匈牙利、捷克、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、马耳他、波兰、斯洛伐克和斯洛文尼亚等10国加入欧盟。
?2007年,罗马尼亚和保加利亚加入欧盟。
通用礼仪
1.见面和问侯
第一印象及其重要!良好的第一印象能产生积极的人际关系,但是对于坏的人际关系,却需要大量时间去扭转。
(1)握手时不要太用力或者左右摇晃。
(2)站着握手。
(3)握手之前要脱下手套,另一只手绝对不要插在兜里。
2. 姓名和头衔
正确使用一个人的姓名和头衔是对他人的尊重,而错误使用则是对他人的侮辱。
3.语言和话题
?学会几句简单而又礼貌的习惯用语——足以显示为交流尽了力
?学会如何问候和感谢
?学会一些简单的祝酒词——即使你说的不是很熟练
?不要害怕交流犯下的错误,因为已经表明了积极的态度
(1)受欢迎的话题
a.东道国的光荣历史
b.艺术、建筑和音乐
c.美景、东道国假期和运动,汽车
(2)不受欢迎的话题
a.把欧洲的任何事物与自己的国家比较
b.个人问题:职业、收入、婚姻状况、住所和健康等。
(3)敏感话题
?两次世界大战、纳粹和共产主义、政治、移民、宗教信仰、大屠杀等。
4.会餐餐桌礼仪
a.在主人招待你坐之前,一定要保持站姿
b.直到所有女人坐下之后,男人才能坐下
c.男主人和女主人坐在餐桌两端,女主宾挨着男主人就坐,而男主宾挨着女主人就坐。
d.不要把胳膊肘放在餐桌上,也不要把手和手腕抱在膝上。
e.刀叉交叉放在碟子上,表明还没有吃完或再要一些菜;吃完饭,要把刀叉叠放在盘子上指右。
f.如果不能喝酒,要提前告诉主人。
g.绝不能酒后驾车
5.吸烟
虽然欧洲烟民很多,但是他们知道吸烟和二手烟的危害性。
? 始终体谅你的欧洲主人或同事
?准确弄清可以吸烟的时间和场所
?聚餐时,不要在餐桌上吸烟。即使看到别人吸烟,最好询问周围的人是否介意自己抽烟。
6.着装
?得体的着装有两个好处
a.表明自己做了精心的准备,显示出诚意,为成功取得良机。
b.外表会影响自己的行为,令自己满意的着装会让自己信心百倍并表现的更加优秀。
相反的,如果着装不适合当地标准,那么不但自己觉得不舒服,别人也会感到不愉快。
?不穿有污渍的衣服或鞋子,而要穿干净整洁的衣物。
?经常擦拭鞋子,不穿磨损或旧式的鞋子。
?当拿不定主意时,穿着要尽量保守。
?穿短裤或牛仔裤时注意场合,首先要弄清楚这样的装束是否合适。
?除非在参加体育活动时,尽量不要穿运动鞋和汗衫。
7. 赠送礼物
?不要送廉价或低俗的礼物
?避免送私人物品
?不要送实用物品
?避免触犯别人的传统或宗教信仰
?礼物要符合你们之间的关系和当地文化
?礼物价值要抵得上收到的礼物
?是否要打开礼物,要按当地惯例行事。在某些文化里,不能当送礼者的面打开礼物
?坚持记下送出的礼物,防止重复送礼
?避免送及其昂贵的物品——可能会被理解为贿赂品
8.守时很重要
如果在重守时的国家迟到了,会给别人留下坏印象:
?不尊重别人
?个人生活习惯散漫、拖沓
?可能是一个靠不住的合作伙伴
?但是,每个国家对守时的态度不一样。比如德国,英国, 意大利、西班牙、希腊。
9.企业文化
?不要机械的使用本国的工作方式
?在当地的商业组织和行政结构里,要善于变通,灵活处理各类事务
?至少提前两周安排约会,尽量避免把约会安排到周五下午,不要把约会安排在周六周日
商务名片
?如果可能的话,可以在名片的一面用当地语言印刷
?交换名片时可以介绍自己
?不要把名片胡乱塞进自己口袋里,也不要在上面写字
?事后,一旦知道重要信息的话,尽快记到名片后面
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