一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录,写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
时间:20xx年7月28日星期六下午2:00
地点:XX
参加人员:
建设单位:XX
监理单位:XX
施工单位:XX
主持人:XX
会议主要议题:XX,会议内容形成纪要如下:
一、监理单位
1、方案项目标题出现错误且无公司印章;
2、编制、审核、批准栏无相关人员签名;
3、封面无施工组织设计报审表;
4、方案内容过于笼统,对设备安装及工艺标准无具体文字阐述,概念模糊。
5、施工组织机构人员配置情况不明确;
6、施工进度计划缺少表格化横道图;
7、施工安全及措施不具有针对本工程特点。
二、建设单位
该方案需补充一下内容:
1、耐酸砖砌筑方案及工艺技术规范要求;
2、塔内分装装置、丝网除沫器、纤维除雾器安装技术要求;
3、甲供设备酸冷器、泵安装技术要求;
4、工艺管道(气体、液体)安装方案及工艺技术要求;
5、根据施工进度提前做好甲供设备到货时间安排计划;
6、防腐标准及施工技术要求。
三、施工单位
1、针对上述问题进行了收集并记录,同时将对方案进行重新修正报批,并与近日内重新整理并反馈给相关负责人。
2、先期准备工作做好安排,施工电源及场地整理接洽,以及后续材料、构件进场准备工作开展。
3、相关材料质保书、合格证、检验检测文件等随后续人员到场一并交付。
四、进场安全初步要求
1、劳动保护用品的正确佩戴与使用,严禁违章作业现象存在;
2、工器具及专业工具设备必须严格遵照相关规范做好摆放;
3、高温时段的的作息时间要合理的作好调整和安排;
4、做好文明施工,保持作业现场的整洁化和有序化。
淮北市建设工程监理有限公司
池州冠华黄金冶炼工程项监理部
20xx年7月28日
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:
冬天,让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间:
20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点:
君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:
55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管:
20人;
3、公司高层领导:
15人;
4、销售公司:
20人(含事务所总经理);
5、工作人员:
10人;
6、合计:
120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结**年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯**年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯**年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯**年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布**年8月—**年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观XX公司产品展
(四)联欢晚会
一、会议主题:
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,()并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的.总结和规划(20分钟)
12:00-14:00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
一、 活动目的:
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题:20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进
三、活动时间:20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活动地点:公司餐厅
五、与会人员:公司全体员工
六、活动主持人:XXX
七、活动方案:
(一)会场布置:
负责人:行政后勤科:王**、洪**
横幅标题:XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会
具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;
(二)总结和表彰大会
1、 主持人宣布:宣读会场纪律
2、 主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;
3、 主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎
4、 主持人宣布:请总经XXX宣读20xx年度规划
5、 主持人宣布:请总经XXX宣读员工表彰决定:
(1)、对先进部门进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)、对先进个人进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)、对特殊贡献者进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进行会议总结;
7、主持人宣布:会议结束。
公司年终总结会议主持词
第1项 主持人发言(1分钟)
各位领导、各位同事:
今天,在新春佳节即将到来之际,我们在这里欢聚一堂,召开“XXX年度总结表彰大会”,主要目的是为了总结一年来的工作,总结经验,吸取教训,共商公司发展大计,并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。
为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,我提几条要求:
1、请大家暂时关闭手机(或将手机调至静音或振动状态),不要接打电话;
2、不要在会场内来回走动,大声喧哗,或与人交头接耳;
3、不要随地吐痰,乱扔垃圾,不要抽烟;
4、会议结束以后,依次退场。现在会议正式开始。
第2项:XXX致新年贺词(5分钟)
首先有请XXX有限公司总经理**先生致新年贺词,大家热烈欢迎。
感谢王总的精彩新年贺词,振奋人心。
第3项:XXXX讲话(10分钟)
下面有请生产副总作20xx年工作总结,大家热烈欢迎。
正如XXX所言,20xx年我们取得了一定得成绩,同时也存在不同程度的不足,对所取得的成绩,我们不能沾沾自喜,对存在的问题,我们也不能回避,针对现状,公司高层领导认真研究,对明年的目标和政策进行了系统的规划。
第4项:XXX讲话;(10分钟)
下面有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言。
感谢王主任的发言,让我们对明年更有期待,更有信心。
第5项:颁奖与合影;(25分钟)
每年最为激动人心的时刻到啦,优秀部门与员工的表彰,请大家打起精神,端正坐姿。本次颁奖与往年不一样,今年所有奖项由总经理亲自颁发。
下面有请XXX宣读表彰决定。
第6项:获奖员工代表讲话(15分钟)
有请获奖员工代表***发表感言
再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言,深有感触,大家谈的可能不仅仅是获奖感言,可贵的是他们把这份荣誉送给了班组,送给我们这个集体,而且都认识到身上担负着更重的责任。
第7项:总经理总结性讲话(5分钟)
感谢王总。
第8项:主持人结束致辞:(1分钟)
今天上午的会议开的很圆满,也很成功,几位领导的总结报告,既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结,也提出了公司明年计划的发展思路,描绘了公司美好的未来,让我们每一个人都能感受到公司的前途,员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下,有这样一支优秀的团队,明年的目标的实现会更顺利、更结实。
让我们共同期待着明年的辉煌!谢谢大家!
第9项:主持人会后布置:(5分钟)
(1)各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。
(2)春节值班事宜。值班安排已经公布,希望值班人员坚守岗位,确保公司财产安然无恙。
(3)会议现场归位(音响、主席台等)。
编制: 审核: 批准:
日期: 日期: 日期:
各公司各团队:
在五四青年节来临之际,特举办“践行党的群众路线教育,立足本职工作,提升经营管理”为主题演讲比赛。现制定方案如下:
一、活动主题:践行党的群众路线教育,立足本职工作,提升经营管理
二、活动目的:营造企业文化、丰富员工文化业余活动。
三、活动时间:4月26日
四、活动地点:商学院405教室
五、活动范围:集团总部、各团队及各子公司。
六、报名时间:**年4月16日—4月18日
七、报名规定:凡是公司在职员工均可报名参加,不限年龄、性别、职位。
八、奖项设置:一等奖1名:奖金500元
二等奖2名:奖金300元 三等奖3名:奖金200元
九、活动方式:本次大赛分预决赛、决赛两阶段进行,预决赛先由各个单 位4月21日前进行选拔,报前一、二名最后参与4月26 日最后的决赛。
十、参赛条件和要求。
1、各参赛选手自行准备演讲稿件,如有背景音乐及图片可自行准备
2、每个参赛人员所发表的演讲时长在5分钟左右,不得偏离主题,使 用普通话,采用站立式脱稿演讲。
3、 各司团队至少推荐一名员工参赛。
4、各参赛人员在 4月 18前在工会报名,并在 4 月22日抽签决定参赛顺序。
十一、评委评分标准:
1、形象(10分):要求气质高雅,服饰得体,举止自然大方,体现朝气蓬勃的精神风貌。
2、口才(30分):普通话标准,语速适当,讲究演讲技巧,体现演讲魅力。
3、内容(40分):主题鲜明,积极向上,联系实际。结构合理,语言流畅。
4、脱稿(10分):演讲自如。
5、即兴(10分):随机应变。
十二、评分办法:
1、采取评委均分制(扣除最高分和最低分):即各位评委所打分值相加后的平均分为选手的最后得分;
2、演讲结束后评委直接亮分,分数记在评分表上;
3、小数点后保留2位小数,报分时报到小数点后2位;
4、在得分相同的情况下,则取并列名次。
5、由财务部选派两名计分员。 十三、活动要求
1.各单位、部门要高度重视,精心准备,广泛动员本部门职工参与本次活动,扩大参与范围。同时要在本部门内部精心选拔,确保活动的质量和效果。
2.各参赛职工要认真对待这次比赛,把此次活动作为锻炼提高表演能力、展示自身才艺的一个重要契机。各部门应积极配合,团结合作。
十四、报名方式由团队报名至党工办,报名时须注明部门、姓名、演讲题目。 振东集团工会
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