一、通知
(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
下面是一份会议通知:
通 知
各班班主任和政治老师:
兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
支部办公室(盖章)
X年X月X日
二、启事
启事是机关、企事业单位、团体或个人,需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。
启事的本意是公开陈述事情。“启”,即叙说、陈述之意;“事”即事情。目前有的人把“启事”写成“启示”。“事”和“示”读音相同,但意思不同。“启示”,是启发指示,使有所领悟的意思。
种类
按内容分,启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。按公布的形式分,启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。
特点
1、告启性。启事面向大众告知事宜,它只具有知照性,没有强制性和约束力。
2、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴,启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语;有的启事用单行单句排列内容,竭力做到一目了然。
启事的简明性,除了为读者提供方便之外,同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得长。电台、电视、报刊启事,是要出钱刊登的,这就更要节俭字数,压缩版面,力求用更少的钱达到最优的启知效果,这更促成了启事的简明性。
写作要求
1、内容要简而明; 2、用语讲求礼貌。
格式
启事通常由标题、正文、落款三部分组成。
(1) 标题:第一行居中写明“XX启事”。
(2) 正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3) 署名。
(4) 日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
(一)招领启事
拾到东西后,希望迅速找到失主,归还原物,就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点,向谁认领。为防冒领,物品的特征不要全写出来。
(二)寻物启事
东西丢失后,希望得到大家的帮助,把失物找回来,可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点,并写明交给谁或交到什么地方。
(三)、征文启事
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三(1)班墙报
x 月x日
三,启言
(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2) 正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,
也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4) 署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
四、新闻
新闻的结构内由五部分组成:1标题,2导语,3主体,4背景,5结语。
(1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。
引题也叫引标,肩标,眉标,领标,位于正题之上,作用是介绍背景,烘托气氛,揭示意义,引出正题。
正题也称正标,母标,是多行标题的中心,用来揭示新闻最主要的事实,既提挈全篇,又浓缩文意。
副题又名副标,辅标,子标,提要等,位于正题之下,主要用来对宽泛的正标作具体的补充或限制,或点明意义,揭示效果。
(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。
(4)背景:揭示新闻发生的环境和社会条件。
(5)结语:最后一段或最后一句话,阐明新闻所述事实的意义。
如何写好一句话新闻
1、明确"一句话新闻"的概括题的答题要点
形式上:一句话新闻,可以是单句,也可以是复句,一般情况下以单句为主。 内容上: 严格而完全地反映新闻事实。以尽可能少的语言表达尽可能丰富的新闻内容。①时间,②地点,③人物(对象),④事件(过程结果),⑤原因(目的),⑥方法(措施,手段,途径)。它要求比导语精练,比标题具体丰富.
就某一则新闻材料的概括而言,不一定面面俱到,特别是一些新闻价值不大的要素,可视具体情况取舍。
例文
根据材料拟一条一句话新闻,不超过30个字.
北京市公安机关在追逃专项斗争中,采取"网上作战"等高科技手段和对在逃人员的分级督捕,自 7月1日至8月2 日,将211名在京作案后逃跑的犯罪疑人缉拿归案.
据介绍,按照中央政法委和公安部的部署.北京市公安局白5月份开始对全市1990年以来的负案,批捕,扣留在逃犯罪嫌疑人和从监管等场所逃脱的犯罪嫌疑人和罪犯,进行全面调查,将查出的1000余名在逃人员的情况全部输入计算机上网。并与公安部联网。
为加强迫逃专项斗争的力度,北京市公,检,法机关于8月2日发出通告,限令在逃人员主动投案自首.(原载1999年8月4日<中国青年报〉)
步骤
1、阅读新闻材料
2、准确筛选答题信息点
首先找出重要的的语段或语句,通常情况下,主要看导语。因为新闻导语的任务,是以简约,精练的文字,把新闻事实的要点和要旨揭示出来,以唤起受众的注意,并引出新闻事实的主体。其次是对照"一句话新闻"的答题要点逐一搜寻,概括。最后,我们就可以试着组句。一是常规句:7月份北京公安采取"网上作战"分级督捕等措施缉拿逃犯211名。二是变式句:"网上作战",分级督捕,北京公安7月份缉捕逃犯211名 。
4、依据新闻材料倾向验证表达有无偏差
新闻类语段压缩注意点
1.句子一般采用主谓句.
2.主语(陈述对象)必须存在且要准确.
3.一定要概括出最主要的信息(指事件,行为,结果).
4.在字数允许的情况下,尽量多负载信息.
根据下面材料拟写一条"一句话新闻"不得超过30字.
由北京市教委主办的"扬帆新世纪"学生百场音乐会自去年举办以来,已由北京市各中小学校学生乐团承办了88场.日前.由北京中海淀区甘家口少年之家参演的第89场音乐会在金帆音乐厅举行.70多名6至13岁的小演员表演了单簧独奏,琵琶齐奏,萨克斯二重等多种多样的节目.甘家口少年之家是北京市海淀区教委隶属下的校外教育机构,成立于l978年.20多年来,该少年之家坚持"面向学校,面向少年队,面向广大少年儿童"的办学方向,充分发挥"培训,活动 指导"作用,开设丁电声乐,西乐,民乐,舞蹈,体育,书法,绘画等近30个项目,培养出了一批批学有专长,德,智,体,美,劳全面发展的学员. (2000年3月17日《中国教育报》)
答案:甘家口少年之家参演的第89场"扬帆新世纪"音乐会在金帆音乐厅举行.
五、广告
所谓广告,是指向公众介绍商品、服务比如或文娱、体育节目等的一种宣传方式,一般通过电视、报刊、广播、招贴等形式进行。
(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
商业广告词欣赏
1.今年二十,明年十八。——化妆品
2.新飞广告做得好,不如新飞冰箱好。——新飞冰箱
3.人类失去联想,世界将会怎样?——联想集团
4.人头马一开,好事自然来。——人头马酒
5.钻石恒久远,一颗永流传。——钻石
6.情系中国结,联通四海心。——联通公司
7.我的名声是“吹”出来的。——电扇
8.趁早下“斑”,请勿“痘”留。——化妆品
(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
一、 教学目标:
1、 了解应用文写作的概念、作用、分类知识。
2、 掌握应用文的'语言。
二、 教学重点:
掌握应用文各类固定词汇和句子。
三、 教学难点:
应用文写作中正确用词用句。
四、 教学时数:
1课时
五、 教学过程:
(一)应用文的含义:
1、概念:
应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体,在解决社会各种事务时,经常使用的、具有惯有格式的文体。它与人们的关系最为直接,使用频率也最高。
2、应用文写作作用:
由于丰富多彩的社会交往、复杂精细的社会生产和日新月异的科学技术,要求人们掌握与之相适应的多种应用文体的写作,因此应用文体的种类也日益繁多,使用频率也越来越高。同时在人类社会实践中,文秘工作的作用也日益重要,而文秘工作的中心工作就是收集信息、加工信息、传递信息,使信息尽快的产生社会效益,完成这项工作的工具当然要靠应用写作,所以应用写作将对人们的工作效率和信息传播的价值起着一定的作用。因此,掌握各类应用文的写作方法和技巧,就成为文秘人员一项最重要的基本技能。
(二)应用文的特点:
1、实用性:有无实用价值是应用文有别于其他文体的明显特征。
2、真实性:具有真实广泛的内容,是应用文的生命。这是它的显著特点。
3、对象明确:由于应用文中的每一个文种都有一定的使用范围,所以对于确定的作者和读者来说是非写不可、非读不可的,否则将贻误工作。
4、格式固定:其目的是为了清晰醒目,便于使用,便于即时处理,充分发挥应用文的社会功能。
5、时效性:要求在时间上给予保证,快写、快办、快发,不允许任何拖延,以免造成严重后果。
6、简明性:应用文要求简洁明了、干净利索,不能模棱两可、含糊其词。必须字斟句酌,连标点符号也要准确无误。所以应用文具有朴素平实的语言风格。
(三)应用文的作用:
1、宣传、贯彻党的路线和方针政策
2、加强联系和团结,组织社会生产和协调人际关系
3、总结交流经验,提高工作效率
4、积累和提供历史材料
(五)应用文的语言:
应用文中有一些固定的文言词汇和句子,体现其准确性、简明性。
1、分类:
称谓用语、经办用语、引叙用语、期请用语、表态用语、征询期复用语、综述过渡用语、结尾用语
2、称谓用语:我、本、你、贵、该
(1)自称:本、我、敝
如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。
(2)称对方:你、贵
如“你局”、“贵公司”等。
(3)称他方:该
如“该同学”、“该生”、“该同志”、“该厂”,其中“敝”是谦称,“贵”是尊称,其他上下
级通用。
3、经办用语:经,业经
表示经办工作处理过程已结束,表明处理时间和经过情况。
如:(1)经召集有关班委讨论,
(2)上述各款,业经董事会批准
4、引叙用语:前接、近接、顷接、悉、收悉,敬悉等。
引叙来文时的用语:
(1)近接贵公司来函
(2)你厂关于××问题请示悉(收悉)
(3)来函敬悉
5、期请用语:表示期望、请求
如:“即请照办。希即遵照、请、拟请、希望”等。
例:(1)以上各点,即请查照。
(2)现将《规定》发给你们,希即遵照(执行)
(3)请(希)即按有关规定办理。
6、表态用语:
有“照办、同意、不同意、可行、不可”等。
例:“对××问题,同意按来文意见办理。”
7、征询、期复用语:
征询用语:当否,妥否,是否可行,可否等。
期复用语:请批示,请核示,请回复,请指示等。
例:“上述报告,如无不当,请批示。”“上述处理意见,如无不当,请批转执行。”
8、综述过渡用语:有“为此对此、综上所述”等
一般用在前文末或后文开头,起过渡作用。
例:(1)“对此,特提出下列意见”
(2)“为此,必须重申”
(3)“综上所述,要求””
9、结尾用语:
指一般函件或公文的结尾处用语,如:“为要,为盼,为何、特此通知(通报)”等。
例:(1)“望给予接待为何(为惑)”
(2)“请拨冗函复为盼”
(3)“务希结合本地实际情况执行为要”
(六)应用文的句式:
1、句中介词结构较多。
如:“有关问题”、“关于通知”、“根据文件”、“为了,特制定本计划”
2、句式多为叙述句和祈使句,不同感叹句和反问句。
3、修辞方法几乎不用。
【教学过程】
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